辦公耗材采購合同一、合同主體條款甲方（采購方）：[企業(yè)全稱]，法定代表人[姓名]，統(tǒng)一社會信用代碼[代碼]，住所地[地址]，聯(lián)系電話[號碼]。乙方（供應(yīng)方）：[企業(yè)全稱]，法定代表人[姓名]，統(tǒng)一社會信用代碼[代碼]，住所地[地址]，聯(lián)系電話[號碼]。合同目的：甲方就日常辦公所需耗材向乙方采購，乙方同意按本合同約定提供產(chǎn)品及服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致簽訂本合同，以資共同遵守。二、采購標(biāo)的與規(guī)格產(chǎn)品清單打印耗材：包括但不限于激光打印機硒鼓（型號[具體型號]，適用機型[機型]）、噴墨打印機墨盒（型號[具體型號]，顏色[黑/彩]）、碳粉盒（容量[克數(shù)]，適配品牌[品牌]）等，具體型號及技術(shù)參數(shù)以甲方提供的采購訂單為準(zhǔn)。辦公用紙：A4復(fù)印紙（70g/80g，500張/包，8包/箱）、A3打印紙（80g，500張/包，4包/箱）、彩色卡紙（A4，120g，100張/包）等，紙張需符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，無紙屑、起皺、色差等質(zhì)量問題。書寫工具：中性筆（0.5mm/0.7mm，黑色/藍色，筆芯可替換）、圓珠筆（藍色，筆桿材質(zhì)[塑料/金屬]）、記號筆（粗/細頭，顏色[紅/黑]）、鉛筆（2B/HB，帶橡皮頭）等，筆類產(chǎn)品需保證書寫流暢、油墨附著力強。其他耗材：文件夾（A4，單夾/雙夾）、檔案盒（PP材質(zhì)，5cm/7.5cm厚度）、訂書機（12#標(biāo)準(zhǔn)釘，帶起釘功能）、便利貼（76mm×76mm，彩色/單色）、墨盒回收袋（防漏設(shè)計，適配各型號墨盒）等，所有產(chǎn)品需提供生產(chǎn)廠家出具的質(zhì)量合格證明。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的所有耗材必須為全新、未拆封的原廠正品，符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T26125-2011《電子電氣產(chǎn)品六種限用物質(zhì)的檢測方法》）及生產(chǎn)廠家質(zhì)量規(guī)范，不得提供翻新、假冒或過期產(chǎn)品。打印耗材需保證打印頁數(shù)（如硒鼓標(biāo)稱打印量[頁數(shù)]，在5%覆蓋率下），實際打印量與標(biāo)稱值誤差不得超過±5%；辦公用紙的白度≥85%，平滑度≥30s，抗張強度≥2.5kN/m。三、價格與結(jié)算定價方式本合同采用“基準(zhǔn)價+浮動調(diào)整”模式：雙方協(xié)商確定各產(chǎn)品的基準(zhǔn)單價（詳見附件一《辦公耗材價格表》），有效期為[6個月/1年]。若遇原材料價格波動或廠家調(diào)價，乙方需提前[15日]書面通知甲方，經(jīng)甲方確認后調(diào)整價格，否則仍按原基準(zhǔn)價執(zhí)行。甲方單次采購金額超過[X]元的，乙方應(yīng)給予[X]%的批量折扣；年度采購總額達到[X]元的，乙方額外返還[X]%作為返利，返利在次年[1月]以抵減貨款形式兌現(xiàn)。結(jié)算方式訂單確認：甲方通過郵件或書面形式向乙方下達采購訂單，明確產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、交貨時間及地點，乙方需在[24小時]內(nèi)確認訂單，逾期未確認視為默認接受。發(fā)票與付款：乙方按訂單交付產(chǎn)品并經(jīng)甲方驗收合格后，應(yīng)在[5個工作日]內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票（稅率[X]%）。甲方收到發(fā)票后[30個工作日]內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付貨款至乙方指定賬戶（賬戶名稱[乙方企業(yè)名]，開戶行[銀行名稱]，賬號[賬號]）。預(yù)付款約定：對于定制化耗材（如印有甲方LOGO的數(shù)據(jù)光盤），甲方需支付訂單金額[30%]作為預(yù)付款，余款在驗收合格后結(jié)清。四、交貨與驗收交貨要求交貨時間：常規(guī)產(chǎn)品訂單自乙方確認之日起[3個工作日]內(nèi)送達；緊急訂單（甲方標(biāo)注“加急”）需在[24小時]內(nèi)送達；定制產(chǎn)品交貨周期由雙方另行協(xié)商，最長不超過[15個工作日]。交貨地點：甲方指定地點（[詳細地址]，如多個辦公地點則按訂單指定地址分別配送），乙方負責(zé)將貨物搬運至甲方指定樓層及區(qū)域，運輸費用由乙方承擔(dān)。包裝規(guī)范：產(chǎn)品需采用原包裝，并標(biāo)注產(chǎn)品名稱、型號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，易碎品（如硒鼓）需使用泡沫或氣泡膜加固包裝，外箱注明“向上”“易碎”等警示標(biāo)識。驗收流程外觀檢查：甲方收貨時核對產(chǎn)品數(shù)量是否與訂單一致（允許±2%的合理誤差），包裝是否完好，有無破損、潮濕或開封痕跡；若發(fā)現(xiàn)包裝破損導(dǎo)致產(chǎn)品損壞，甲方有權(quán)拒收該批次貨物，乙方需在[24小時]內(nèi)重新補發(fā)。質(zhì)量抽檢：甲方隨機抽取[5%-10%]數(shù)量的產(chǎn)品進行質(zhì)量測試，如打印耗材裝機測試打印效果（無底灰、斷線現(xiàn)象）、紙張打印流暢度（無卡紙風(fēng)險）、書寫工具實際書寫體驗等；抽檢不合格的，甲方有權(quán)要求整批退貨，乙方需承擔(dān)全部退換貨費用，并賠償因此造成甲方停工的損失（按[X]元/小時計算）。驗收憑證：甲方驗收合格后，需簽署《收貨確認單》（一式兩份，雙方各執(zhí)一份），作為乙方結(jié)算貨款依據(jù)；驗收不合格時應(yīng)書面通知乙方，列明問題明細及處理要求。五、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：對乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品有權(quán)解除合同并要求賠償（賠償金額為該批次貨款[3倍]）；根據(jù)實際需求調(diào)整采購訂單數(shù)量，提前[3日]書面通知乙方；年度采購額達標(biāo)時按約定享受返利政策。義務(wù)：及時確認乙方發(fā)送的訂單及價格調(diào)整通知；按合同約定時間支付貨款，逾期付款需按日利率[0.05%]支付違約金（違約金總額不超過逾期付款金額[5%]）；妥善保管乙方提供的產(chǎn)品資料（如質(zhì)檢報告）及發(fā)票，配合乙方進行售后服務(wù)。乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：按合同約定收取貨款；對甲方逾期付款行為有權(quán)暫停供貨（需提前[7日]書面通知）；要求甲方提供必要的收貨協(xié)助（如指定收貨聯(lián)系人）。義務(wù)：保證產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定，提供[1年]質(zhì)保期（自驗收合格之日起算），質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題免費更換；建立[7×24小時]售后服務(wù)熱線，接到甲方投訴后[2小時]內(nèi)響應(yīng)處理，[24小時]內(nèi)解決問題（如無法解決則提供備用產(chǎn)品）；定期向甲方提供耗材使用建議（如硒鼓更換周期、紙張存儲方法），每季度提交《耗材使用分析報告》。六、違約責(zé)任乙方違約質(zhì)量違約：提供假冒偽劣產(chǎn)品的，甲方有權(quán)解除合同，乙方需返還已付貨款并賠償甲方因此產(chǎn)生的全部損失（包括但不限于設(shè)備維修費用、辦公延誤損失）；同一批次產(chǎn)品質(zhì)量抽檢不合格率超過[10%]的，乙方需支付該批次貨款[20%]作為違約金，并在[3日]內(nèi)換貨完畢。交貨違約：逾期交貨的，每逾期1日按訂單金額[0.3%]支付違約金（累計違約金不超過訂單金額[10%]）；逾期超過[7日]或緊急訂單未按時送達導(dǎo)致甲方辦公中斷時，甲方有權(quán)單方解除訂單，并要求乙方賠償直接損失。甲方違約付款違約：未按約定時間付款且經(jīng)乙方催告后[15日]內(nèi)仍未支付，則乙方有權(quán)暫停后續(xù)供貨，直至款項結(jié)清；逾期付款超過[30日]時乙方可解除合同，并要求甲方支付未付金額[5%]作為違約金及逾期利息（按LPR計算）。訂單變更違約：甲方單方面取消已確認訂單的（定制產(chǎn)品除外）需提前[7日]通知乙方，否則需支付訂單金額[10%]作為違約金；定制產(chǎn)品訂單確認后不得取消，甲方需承擔(dān)已產(chǎn)生生產(chǎn)費用（按訂單金額[50%]計算）。七、合同期限與終止合同期限：本合同有效期自[簽訂日期]起至[終止日期]止（有效期[1年/2年]）；期滿前[30日]雙方無書面異議的，自動續(xù)期[1年]，續(xù)期次數(shù)不超過[2次]。提前終止：任何一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)時（如乙方連續(xù)[3次]提供不合格產(chǎn)品，甲方連續(xù)[2次]逾期付款），守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同（通知送達[3日]后生效），并追究違約方違約責(zé)任。合同終止后處理：合同終止后[15日內(nèi)]，雙方結(jié)清剩余貨款及違約金；乙方需配合甲方辦理未使用產(chǎn)品的退換貨（不影響二次銷售的產(chǎn)品按原價[80%]退款）；乙方應(yīng)收回甲方交付保存的所有商業(yè)秘密資料（如采購計劃）。八、不可抗力與爭議解決不可抗力：因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的，受影響方需在[24小時]內(nèi)書面通知對方，并在[7日]內(nèi)提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)根據(jù)影響程度協(xié)商部分或全部免除責(zé)任，或延遲履行合同。爭議解決：合同履行過程中發(fā)生爭議時優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，訴訟費用及律師費由敗訴方承擔(dān)（合同另有約定除外）；訴訟期間不影響雙方繼續(xù)履行無爭議的合同條款。九、其他約定知識產(chǎn)權(quán)：乙方保證所售產(chǎn)品不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)（如專利、商標(biāo)權(quán)），否則由此產(chǎn)生糾紛由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。保密義務(wù)：雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在合作中獲取的對方商業(yè)秘密（如采購價格、客戶信息）保密（保密期限為合同終止后[3年]），未經(jīng)書面許可不得向第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。合同生效：本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效，一式[肆]份，甲乙雙方各執(zhí)[貳]份，具有同等法