高校電教設(shè)備管理與使用規(guī)范前言隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展與教育教學(xué)改革的不斷深入，電教設(shè)備已成為高校開展教學(xué)活動、保障科研工作、提升管理效率不可或缺的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。其配置的先進(jìn)性、管理的規(guī)范性及使用的高效性，直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量的提升、科研創(chuàng)新的推進(jìn)以及教育資源的優(yōu)化配置。為進(jìn)一步加強(qiáng)我校電教設(shè)備的科學(xué)管理，明確各部門及相關(guān)人員的職責(zé)，規(guī)范設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)及報廢等環(huán)節(jié)，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)，充分發(fā)揮其在教學(xué)科研中的支撐作用，杜絕資源浪費與安全隱患，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在為我校電教設(shè)備管理工作提供系統(tǒng)性的指導(dǎo)，以期實現(xiàn)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化與高效化。一、總則1.1制定依據(jù)本規(guī)范依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、教育主管部門關(guān)于高等學(xué)校實驗室與設(shè)備管理的各項規(guī)定，并結(jié)合我校教學(xué)、科研及管理工作的實際需求與發(fā)展規(guī)劃制定。1.2適用范圍本規(guī)范適用于學(xué)校所有單位（包括各院、系、部、處及直屬單位）以及所有教職工、學(xué)生在教學(xué)、科研、行政辦公及其他各類活動中涉及的一切電教設(shè)備的管理與使用。所稱電教設(shè)備，主要包括但不限于各類多媒體計算機(jī)、投影儀、實物展臺、錄播系統(tǒng)、音響設(shè)備、中控系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、教學(xué)終端等用于信息呈現(xiàn)、信號處理、數(shù)據(jù)傳輸及教學(xué)互動的電子設(shè)備與系統(tǒng)。1.3管理原則為確保電教設(shè)備管理工作有序高效，本規(guī)范確立以下管理原則：首先，應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則，明確校級管理部門與各使用單位的層級責(zé)任，避免多頭管理或管理真空。其次，設(shè)備管理應(yīng)服務(wù)于教學(xué)科研核心任務(wù)，優(yōu)先保障一線教學(xué)需求，力求資源配置的最優(yōu)化。再者，強(qiáng)調(diào)規(guī)范操作、安全第一，杜絕因操作不當(dāng)引發(fā)的設(shè)備損壞或安全事故。同時，鼓勵勤儉節(jié)約、提高效益，倡導(dǎo)設(shè)備的共享與高效利用，避免閑置與浪費。最后，應(yīng)建立健全責(zé)任追究機(jī)制，確保各項管理規(guī)定落到實處。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1校級管理部門學(xué)校資產(chǎn)管理部門作為電教設(shè)備的一級管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校電教設(shè)備的建設(shè)與發(fā)展，制定和完善相關(guān)管理制度與細(xì)則；負(fù)責(zé)審批設(shè)備的購置計劃，組織大型或精密電教設(shè)備的招標(biāo)采購；負(fù)責(zé)設(shè)備的總賬管理、標(biāo)簽標(biāo)識規(guī)范、資產(chǎn)清查與統(tǒng)計；監(jiān)督檢查各單位設(shè)備管理與使用情況，組織開展設(shè)備管理工作的考核與評估。學(xué)校教務(wù)處、科研處應(yīng)根據(jù)教學(xué)與科研發(fā)展的需要，提出電教設(shè)備的配置需求與建設(shè)建議，并參與相關(guān)設(shè)備的論證與驗收工作。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與信息化中心（或電教中心）作為電教設(shè)備技術(shù)支持與運維保障的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)提供專業(yè)的技術(shù)咨詢；協(xié)助制定設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與選型方案；承擔(dān)全校公共區(qū)域及部分重點教學(xué)科研場所電教設(shè)備的日常維護(hù)、故障維修和技術(shù)升級工作；建立設(shè)備技術(shù)檔案，提供操作培訓(xùn)與指導(dǎo)。2.2院（系、部）級管理單位2.3使用人員職責(zé)設(shè)備的直接使用人員（包括教師、實驗技術(shù)人員、學(xué)生等）是設(shè)備安全、規(guī)范使用的第一責(zé)任人。應(yīng)自覺遵守本規(guī)范及相關(guān)操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)備，做到正確使用；使用前應(yīng)檢查設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時報告；使用過程中如遇故障，應(yīng)立即停止使用，及時通知管理人員或技術(shù)支持部門，不得擅自拆卸、維修；使用完畢后，應(yīng)按規(guī)定關(guān)閉電源，整理好設(shè)備及周邊環(huán)境；妥善保管個人領(lǐng)用或長期使用的便攜式電教設(shè)備。三、設(shè)備管理3.1設(shè)備采購與入庫電教設(shè)備的購置應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、按需申購、嚴(yán)格審批、公開采購”的原則。各單位根據(jù)實際需求，在充分論證的基礎(chǔ)上，填報設(shè)備購置申請表，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，按審批權(quán)限報學(xué)校資產(chǎn)管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對于單價較高或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)組織專家進(jìn)行可行性論證和技術(shù)參數(shù)審定。設(shè)備采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家及學(xué)校的招投標(biāo)管理辦法和采購制度，確保采購過程的公開、公平、公正。采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門及使用單位應(yīng)會同網(wǎng)絡(luò)與信息化中心（或電教中心）依據(jù)合同約定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對到貨設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗收，核對設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及隨機(jī)附件、資料等是否齊全合格。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，登記固定資產(chǎn)賬，粘貼統(tǒng)一的資產(chǎn)標(biāo)簽。3.2設(shè)備使用與操作設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全注意事項。使用前，使用者應(yīng)熟悉所使用設(shè)備的基本性能和操作方法，未經(jīng)培訓(xùn)或不熟悉操作的人員不得擅自使用。首次使用或長期停用后再次使用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和調(diào)試。教學(xué)用公共電教設(shè)備（如多媒體教室設(shè)備）應(yīng)建立使用登記制度，由任課教師或管理人員在使用前后進(jìn)行檢查和記錄。對于專用設(shè)備或精密儀器，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理。使用過程中，應(yīng)注意愛護(hù)設(shè)備，防止碰撞、摔落、受潮、受磁、過熱或沾染灰塵。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)備或更換零部件。嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或外接設(shè)備，防止病毒感染或設(shè)備損壞。3.3設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)各使用單位及管理人員應(yīng)建立設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度，根據(jù)設(shè)備特性和使用頻率，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和簡單調(diào)試。網(wǎng)絡(luò)與信息化中心（或電教中心）應(yīng)制定專業(yè)的維護(hù)計劃，對所負(fù)責(zé)的設(shè)備進(jìn)行定期巡檢、性能檢測和預(yù)防性維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。設(shè)備發(fā)生故障時，使用者應(yīng)立即停止使用，及時向本單位管理人員或網(wǎng)絡(luò)與信息化中心（或電教中心）報修。維修人員接到報修后，應(yīng)及時響應(yīng)，盡快組織維修。對于維修費用較高或達(dá)到報廢條件的設(shè)備，應(yīng)按規(guī)定程序報批。建立健全設(shè)備維修檔案，詳細(xì)記錄每次故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程、更換部件及費用等信息，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新?lián)Q代提供依據(jù)。3.4設(shè)備借用與流轉(zhuǎn)因教學(xué)、科研或公務(wù)活動需要借用電教設(shè)備的，須辦理正式的借用手續(xù)，明確借用期限、責(zé)任人及歸還要求。貴重設(shè)備或長期借用須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出設(shè)備應(yīng)確保性能完好，附件齊全，并由借用人當(dāng)面檢查確認(rèn)。設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部單位之間進(jìn)行調(diào)撥或劃轉(zhuǎn)時，需由原使用單位提出申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后，辦理資產(chǎn)過戶手續(xù)，更新設(shè)備臺賬信息。設(shè)備使用人發(fā)生變更時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。校外單位或人員一般不得借用學(xué)校電教設(shè)備。確因特殊情況需要外借的，須經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門及分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂借用協(xié)議，明確責(zé)任與賠償條款，嚴(yán)格控制借用期限。3.5設(shè)備報廢與處置對于達(dá)到規(guī)定使用年限、性能嚴(yán)重下降且無法修復(fù)，或維修成本過高、無維修價值，或因技術(shù)落后而被淘汰的電教設(shè)備，由使用單位提出報廢申請，詳細(xì)說明報廢原因，并附技術(shù)鑒定意見。經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、組織專家鑒定（必要時），按審批權(quán)限報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)備的處置應(yīng)嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行，可采取調(diào)撥、變價出售、殘值回收或集中銷毀等方式進(jìn)行。處置收入應(yīng)按規(guī)定上繳學(xué)校財務(wù)。報廢設(shè)備的相關(guān)檔案資料應(yīng)妥善保存一定期限。四、人員培訓(xùn)與安全4.1操作培訓(xùn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與信息化中心（或電教中心）及各使用單位應(yīng)定期組織開展電教設(shè)備操作技能與安全使用知識培訓(xùn)，特別是針對新入職教職工、實驗室人員及學(xué)生骨干。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)、安全注意事項及應(yīng)急處理方法等。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者，不得獨立操作復(fù)雜或貴重設(shè)備。4.2安全管理使用電教設(shè)備時，必須嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，確保供電線路和插座符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不超負(fù)荷用電。設(shè)備使用完畢或離開時，應(yīng)及時關(guān)閉電源，拔掉插頭。注意防火、防盜、防潮、防雷。設(shè)備存放和使用環(huán)境應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥。嚴(yán)禁在設(shè)備附近堆放易燃易爆物品。加強(qiáng)對涉密或敏感信息設(shè)備的管理，嚴(yán)格遵守國家信息安全相關(guān)法律法規(guī)，防止信息泄露。建立設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的觸電、火災(zāi)等安全事故，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任人。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并按規(guī)定上報。五、附則5.1責(zé)任追究對于在電教設(shè)備管理與使用過程中，因責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善、操作不當(dāng)或違反本規(guī)范規(guī)定，造成設(shè)備損壞、遺失、浪費或發(fā)生安全事故的單位和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予批評教育、經(jīng)濟(jì)賠償直至紀(jì)律處分。5.2經(jīng)費保障學(xué)校應(yīng)將電教設(shè)備的購置、維護(hù)、維修、升級及管理人員培訓(xùn)等所需經(jīng)費納入年度預(yù)算，為設(shè)備管理工作的正常開展提供必要的經(jīng)費保障。5.3解釋與施行本規(guī)范由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。各單位可根據(jù)本規(guī)范