會(huì)議室租賃合同標(biāo)準(zhǔn)范本引言在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，會(huì)議室作為信息交流、決策研討及商務(wù)洽談的重要場(chǎng)所，其租賃需求日益普遍。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議室租賃合同，不僅是保障出租方與承租方合法權(quán)益的基石，也是確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行的前提。本范本旨在提供一份結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容全面、權(quán)責(zé)明確的會(huì)議室租賃合同參考，供租賃雙方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和使用。請(qǐng)注意，在簽署任何具有法律約束力的文件前，建議咨詢專業(yè)法律人士的意見。會(huì)議室租賃合同合同編號(hào)：[自行填寫或由系統(tǒng)生成]甲方（出租方）：[出租方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]聯(lián)系地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（承租方）：[承租方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]聯(lián)系地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方承租甲方可依法出租的會(huì)議室事宜，訂立本合同。第一條租賃標(biāo)的1.1甲方將其合法擁有/管理的位于[例如：XX大廈X層]的[會(huì)議室名稱或編號(hào)，例如：多功能會(huì)議廳A]（以下簡(jiǎn)稱“該會(huì)議室”）出租給乙方使用。1.2該會(huì)議室的基本情況如下：（1）位置：[如：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層]（2）規(guī)格：[例如：面積約XX平方米，容納人數(shù)約XX人]（3）主要設(shè)施設(shè)備：[例如：投影儀、幕布、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、白板、空調(diào)等，可另附清單作為附件]第二條租賃期限2.1租賃期限為：自[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]時(shí)[XX]分起至[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]時(shí)[XX]分止。2.2乙方應(yīng)于租賃期限開始前[例如：XX分鐘/小時(shí)]到達(dá)該會(huì)議室，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備工作，并辦理使用手續(xù)。2.3租賃期滿，乙方應(yīng)按時(shí)將該會(huì)議室恢復(fù)原狀（自然損耗除外）并交還給甲方。如需續(xù)租，乙方應(yīng)于租賃期滿前[例如：X日]書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后，雙方另行協(xié)商簽訂租賃合同。第三條租賃用途3.1乙方租賃該會(huì)議室的用途為：[例如：舉行會(huì)議、培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布、商務(wù)洽談等，請(qǐng)具體填寫]。3.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自改變?cè)摃?huì)議室的租賃用途，不得利用該會(huì)議室從事任何違法違規(guī)或違反公序良俗的活動(dòng)。第四條租賃費(fèi)用及支付方式4.1租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：人民幣[具體金額]元/[小時(shí)/半天/天]（大寫：[中文大寫金額]）。4.2租賃總費(fèi)用：根據(jù)本合同第二條約定的租賃期限計(jì)算，租賃總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。4.3其他費(fèi)用：（1）[例如：如需甲方提供茶歇服務(wù)，費(fèi)用為人民幣XX元/人，共計(jì)XX元]（2）[例如：如需甲方提供專業(yè)技術(shù)支持人員，費(fèi)用為人民幣XX元/小時(shí)]（3）[其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用，如超時(shí)費(fèi)、清潔費(fèi)等，需明確約定]4.4支付方式：（1）乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起[例如：X個(gè)工作日內(nèi)]向甲方支付租賃總費(fèi)用的[百分比]%作為定金（或預(yù)付款），計(jì)人民幣[具體金額]元。（2）剩余款項(xiàng)人民幣[具體金額]元，乙方應(yīng)于[例如：租賃開始前X日/租賃結(jié)束當(dāng)日]支付給甲方。（3）甲方收款賬戶信息：開戶名：[甲方賬戶名稱]開戶行：[甲方開戶銀行]賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]4.5發(fā)票：甲方應(yīng)在收到乙方全部款項(xiàng)后[例如：X個(gè)工作日內(nèi)]向乙方提供等額合法的[增值稅專用/普通]發(fā)票。第五條押金（保證金）5.1為確保乙方全面履行本合同義務(wù)，乙方應(yīng)于本合同簽訂之日向甲方支付押金（保證金）人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。5.2租賃期滿或合同解除后，如乙方無違約行為，未損壞該會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，且已結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用，甲方應(yīng)在[例如：X個(gè)工作日內(nèi)]將押金無息退還乙方。如有扣除，甲方應(yīng)書面說明。第六條雙方的權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）按照合同約定將該會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備按時(shí)交付乙方使用，并確保其在租賃期限內(nèi)處于正?？墒褂脿顟B(tài)。（2）負(fù)責(zé)提供合同約定的基礎(chǔ)服務(wù)及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)。（3）有權(quán)對(duì)乙方使用該會(huì)議室的情況進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查，但應(yīng)提前通知乙方，不得干擾乙方的正常使用。（4）如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時(shí)使用該會(huì)議室，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按照合同約定的時(shí)間和用途使用該會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。（2）應(yīng)按時(shí)足額支付租賃費(fèi)用及其他應(yīng)付費(fèi)用。（3）應(yīng)愛護(hù)和妥善使用該會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備，因乙方原因造成損壞的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償（正常損耗除外）。（4）應(yīng)遵守甲方關(guān)于會(huì)議室使用的各項(xiàng)管理規(guī)定，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、喧嘩，不得影響其他區(qū)域的正常秩序。（5）未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將該會(huì)議室轉(zhuǎn)租、分租給第三方，或?qū)⑵溆糜诘盅?、?dān)保等。（6）租賃期間，乙方自行負(fù)責(zé)其參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（7）租賃結(jié)束后，應(yīng)將該會(huì)議室清理干凈，恢復(fù)原狀，并將個(gè)人物品及垃圾全部帶走。第七條設(shè)施與服務(wù)7.1甲方應(yīng)在租賃開始前，確保會(huì)議室的空調(diào)、照明、投影、音響等基本設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行。7.2乙方如需使用超出本合同約定范圍的設(shè)施設(shè)備或服務(wù)，應(yīng)提前[例如：X日]書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后，另行協(xié)商費(fèi)用及安排。7.3乙方自帶的設(shè)備需在甲方指定位置連接，如對(duì)會(huì)議室原有線路或設(shè)施有改動(dòng)需求，必須事先征得甲方書面同意。第八條變更、解除與終止8.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。8.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，本合同自動(dòng)終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，租金按照實(shí)際租賃時(shí)間計(jì)算，多退少補(bǔ)。8.3任何一方如需提前解除合同，應(yīng)提前[例如：X日]書面通知對(duì)方，經(jīng)對(duì)方同意后方可解除，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（具體責(zé)任可另行約定）。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：（1）如甲方未能按時(shí)交付會(huì)議室，每逾期一小時(shí)，應(yīng)按租賃總費(fèi)用的[百分比]%向乙方支付違約金；逾期超過[例如：X小時(shí)]，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)退還已收取的全部款項(xiàng)，并賠償乙方因此造成的直接損失。（2）因甲方提供的設(shè)施設(shè)備故障導(dǎo)致乙方會(huì)議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換，若無法及時(shí)解決，乙方有權(quán)要求減免相應(yīng)時(shí)段的租金，并可根據(jù)實(shí)際影響要求賠償損失。9.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方逾期支付租賃費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[百分比]%向甲方支付違約金。逾期超過[例如：X日]，甲方有權(quán)解除合同，已支付的定金不予退還，并要求乙方支付實(shí)際使用期間的費(fèi)用。（2）乙方未經(jīng)許可擅自變更租賃用途、轉(zhuǎn)租或從事違法活動(dòng)的，甲方有權(quán)立即終止合同，收回會(huì)議室，已支付的費(fèi)用不予退還，并要求乙方賠償損失。（3）乙方未按時(shí)交還會(huì)議室或在使用過程中造成設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境污染等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（4）乙方提前解除合同，且未獲得甲方同意的，已支付的定金不予退還；若已支付全部或部分租金，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際損失情況扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還余款。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知另一方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對(duì)合同履行的影響，協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行。第十一條爭(zhēng)議解決11.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第十二條其他約定12.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同附件（如有《設(shè)施設(shè)備清單》、《服務(wù)確認(rèn)單》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。12.4通知與送達(dá)：雙方在本合同中載明的聯(lián)系地址、電話、電子郵箱等均為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式的，應(yīng)提前[例如：X日]書面通知對(duì)方。通過郵寄方式送達(dá)的，以簽收日或寄出后第[例如：叁]日視為送達(dá)；通過電子郵箱送達(dá)的，以進(jìn)入對(duì)方系統(tǒng)時(shí)視為送達(dá)。（以下無正文）甲方（出租方）：（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[XXXX年XX月XX日]乙方（承租方）：（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[XXXX年XX月XX日]重要提示1.本范本為標(biāo)準(zhǔn)參考文本，具體條款需根據(jù)實(shí)際租賃情況進(jìn)