學(xué)生會(huì)組織活動(dòng)方案參考范例一、方案引言為規(guī)范學(xué)生會(huì)活動(dòng)組織流程，提高活動(dòng)質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)在服務(wù)同學(xué)、豐富校園文化生活中的積極作用，特制定本活動(dòng)方案參考范例。本范例旨在為學(xué)生會(huì)各部門(mén)及成員提供一個(gè)清晰、實(shí)用的活動(dòng)策劃框架，具體活動(dòng)時(shí)可結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與細(xì)化。二、活動(dòng)基本信息（一）活動(dòng)名稱(chēng)[例如：“春之聲”校園歌手大賽、“思辨青春”主題辯論賽、“攜手同行”新生適應(yīng)性拓展活動(dòng)等]*（名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能體現(xiàn)活動(dòng)主題與特色）*（二）主辦單位[學(xué)校名稱(chēng)]學(xué)生會(huì)[具體部門(mén)，如：文藝部、學(xué)習(xí)部、體育部等]*（若有協(xié)辦單位或贊助單位，一并列出）*（三）活動(dòng)時(shí)間[具體年、月、日，如有多場(chǎng)次或持續(xù)時(shí)間，需詳細(xì)說(shuō)明，例如：X月X日至X月X日，每日XX:XX-XX:XX]（四）活動(dòng)地點(diǎn)[校內(nèi)具體地點(diǎn)，如：大禮堂、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、籃球場(chǎng)、某教室、線上平臺(tái)等]（五）活動(dòng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式[姓名]，[職務(wù)]，[聯(lián)系電話-此處按要求省略]*（確保信息暢通，便于溝通協(xié)調(diào)）*三、活動(dòng)背景與目的（一）活動(dòng)背景*（簡(jiǎn)述舉辦此活動(dòng)的緣由、時(shí)代背景、校園需求等。例如：為迎接新學(xué)期，幫助新生更快融入大學(xué)生活；為弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，增強(qiáng)文化自信；為提升同學(xué)某項(xiàng)技能，拓展綜合素質(zhì)等。）*（二）活動(dòng)目的1.核心目的：明確活動(dòng)想要達(dá)成的最主要目標(biāo)。2.具體目標(biāo)：*例如：豐富同學(xué)們的課余生活，營(yíng)造積極向上的校園氛圍。*例如：提升同學(xué)們的XX能力（如組織能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等）。*例如：促進(jìn)同學(xué)間的交流與合作，增強(qiáng)集體凝聚力。*例如：宣傳XX理念或知識(shí)，提升同學(xué)認(rèn)知。四、活動(dòng)主題與目標(biāo)（一）活動(dòng)主題*（提煉一句響亮、貼切的口號(hào)式主題語(yǔ)，與活動(dòng)名稱(chēng)相輔相成，例如：“音為夢(mèng)想，聲動(dòng)校園”、“辯以明思，論以博學(xué)”）*（二）活動(dòng)目標(biāo)*（與活動(dòng)目的略有重合，但更側(cè)重于可衡量的成果。例如：預(yù)計(jì)參與人數(shù)達(dá)到XX人；活動(dòng)滿(mǎn)意度評(píng)分達(dá)到XX分以上；產(chǎn)出XX件優(yōu)秀作品等。）*五、活動(dòng)內(nèi)容與流程（一）前期準(zhǔn)備階段1.策劃與審批：完成活動(dòng)詳細(xì)策劃書(shū)，提交上級(jí)部門(mén)（如校團(tuán)委、學(xué)生處）審批。2.團(tuán)隊(duì)組建與分工：明確活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)成員及各自職責(zé)（如策劃組、宣傳組、執(zhí)行組、后勤組、安保組等）。3.資源籌備：*場(chǎng)地：聯(lián)系并確定活動(dòng)場(chǎng)地，簽訂使用協(xié)議（如有需要），進(jìn)行場(chǎng)地布置規(guī)劃。*物資：列出物資清單（如宣傳品、獎(jiǎng)品、設(shè)備、耗材等），進(jìn)行采購(gòu)或借用。*嘉賓/講師邀請(qǐng)：確定并邀請(qǐng)嘉賓、評(píng)委或講師，發(fā)出邀請(qǐng)函，溝通相關(guān)事宜。*贊助洽談：如需外部贊助，進(jìn)行贊助方案制定與商家洽談。4.宣傳預(yù)熱：制定宣傳方案，通過(guò)線上線下多種渠道進(jìn)行活動(dòng)預(yù)告和報(bào)名動(dòng)員。（二）活動(dòng)實(shí)施階段（活動(dòng)當(dāng)天/期間流程）1.場(chǎng)地布置與檢查：活動(dòng)開(kāi)始前XX小時(shí)，組織人員進(jìn)行場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試（音響、燈光、投影等）、物資擺放，并進(jìn)行全面檢查。2.人員簽到與引導(dǎo)：工作人員提前到位，負(fù)責(zé)參與人員、嘉賓的簽到與引導(dǎo)就座。3.活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)：主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹活動(dòng)背景、目的、到場(chǎng)嘉賓，宣布活動(dòng)開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓致辭（如有）。4.核心環(huán)節(jié)：*詳細(xì)描述活動(dòng)的主要內(nèi)容、環(huán)節(jié)設(shè)置、規(guī)則說(shuō)明等。*例如：比賽類(lèi)活動(dòng)可分為初賽、復(fù)賽、決賽，說(shuō)明各環(huán)節(jié)賽制、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。*例如：講座類(lèi)活動(dòng)可包括主題演講、互動(dòng)問(wèn)答等環(huán)節(jié)。*例如：實(shí)踐類(lèi)活動(dòng)可包括啟動(dòng)儀式、分組進(jìn)行、成果展示等環(huán)節(jié)。**（此部分需清晰、具體，具有可操作性，建議使用時(shí)間節(jié)點(diǎn)+具體事項(xiàng)的表格形式輔助說(shuō)明）*5.互動(dòng)與體驗(yàn)：設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)參與者的體驗(yàn)感和積極性。6.中場(chǎng)/茶歇：如活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，可安排中場(chǎng)休息或茶歇。7.成果展示/頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：如涉及比賽或評(píng)選，公布結(jié)果并進(jìn)行頒獎(jiǎng)；如涉及作品，進(jìn)行成果展示。8.活動(dòng)收尾：主持人總結(jié)，嘉賓點(diǎn)評(píng)（如有），合影留念，宣布活動(dòng)結(jié)束。（三）活動(dòng)后期階段1.場(chǎng)地清理：組織人員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還借用物資，恢復(fù)場(chǎng)地原貌。2.物資清點(diǎn)與整理：對(duì)剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記、入庫(kù)。3.財(cái)務(wù)結(jié)算：整理活動(dòng)各項(xiàng)收支，完成財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。4.宣傳總結(jié)：*制作活動(dòng)總結(jié)新聞稿、照片集、視頻回顧等，通過(guò)校園媒體平臺(tái)發(fā)布。*收集活動(dòng)相關(guān)反饋（如參與者問(wèn)卷、嘉賓意見(jiàn)）。5.檔案歸檔：將活動(dòng)策劃書(shū)、審批文件、宣傳材料、簽到表、財(cái)務(wù)報(bào)表、總結(jié)報(bào)告等資料整理歸檔。6.團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)：召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)，反思經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)活動(dòng)提供借鑒。六、活動(dòng)對(duì)象與參與方式（一）活動(dòng)對(duì)象*明確參與活動(dòng)的主體，如：全體在校學(xué)生、XX年級(jí)學(xué)生、XX學(xué)院學(xué)生、特定社團(tuán)成員等。*（二）參與方式2.報(bào)名時(shí)間：起始日期與截止日期。3.報(bào)名要求：如是否需要提交作品、是否有組隊(duì)要求、是否需要繳納報(bào)名費(fèi)（一般不建議）等。4.篩選機(jī)制：如報(bào)名人數(shù)過(guò)多，是否需要進(jìn)行初步篩選，篩選方式是什么。七、活動(dòng)宣傳與推廣（一）宣傳原則*圍繞活動(dòng)主題，突出活動(dòng)亮點(diǎn)，選擇合適渠道，精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)人群。*（二）宣傳渠道與內(nèi)容1.線上宣傳：*班級(jí)/社團(tuán)群：由班委、社團(tuán)負(fù)責(zé)人協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)信息。*校園論壇/BBS：發(fā)布活動(dòng)相關(guān)帖子。2.線下宣傳：*海報(bào)與橫幅：在校園人流密集區(qū)域（如食堂、教學(xué)樓、宿舍樓下）張貼海報(bào)、懸掛橫幅。*宣傳冊(cè)/傳單：在指定地點(diǎn)發(fā)放。*校園廣播：通過(guò)校園廣播站進(jìn)行活動(dòng)播報(bào)。*口頭宣傳：學(xué)生會(huì)成員、志愿者在日常生活中進(jìn)行口碑傳播。*擺攤宣傳：在食堂門(mén)口等地點(diǎn)設(shè)置宣傳點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)解答疑問(wèn)，接受報(bào)名。3.宣傳周期：*預(yù)熱期：活動(dòng)開(kāi)始前X天-X周。*高峰期：報(bào)名階段及活動(dòng)臨近階段。*后續(xù)期：活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)宣傳。八、資源需求與預(yù)算（一）人力資源需求*列出各崗位所需人數(shù)、具體職責(zé)及招募方式（如學(xué)生會(huì)內(nèi)部調(diào)配、對(duì)外招募志愿者）。*（二）物資資源需求*詳細(xì)列出活動(dòng)所需物資清單，包括名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、來(lái)源（采購(gòu)/借用/贊助）。*（三）預(yù)算方案1.預(yù)算總表：列出各項(xiàng)開(kāi)支大類(lèi)及金額，明確總預(yù)算。2.詳細(xì)預(yù)算明細(xì)：*宣傳費(fèi)用：海報(bào)制作、橫幅制作、傳單印刷、新媒體推廣等。*場(chǎng)地費(fèi)用：場(chǎng)地租賃、布置材料等。*設(shè)備費(fèi)用：設(shè)備租賃（音響、燈光、投影等）、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)（小額）、耗材等。*嘉賓費(fèi)用：交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、禮品等（如涉及）。*獎(jiǎng)品/禮品費(fèi)用：證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金、紀(jì)念品等。*餐飲費(fèi)用：如提供茶歇、工作餐等。*交通通訊費(fèi)：工作人員必要的交通和通訊補(bǔ)貼。*其他費(fèi)用：不可預(yù)見(jiàn)開(kāi)支（一般為總預(yù)算的5%-10%）。3.經(jīng)費(fèi)來(lái)源：學(xué)生會(huì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、學(xué)校撥款、贊助收入等。*（各項(xiàng)預(yù)算需列出具體測(cè)算依據(jù)，力求精準(zhǔn)、合理，避免浪費(fèi)。）*九、組織架構(gòu)與人員分工（一）組織架構(gòu)圖*（可繪制簡(jiǎn)單的組織架構(gòu)圖，清晰展示各小組及負(fù)責(zé)人。）*（二）各小組職責(zé)1.總協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)活動(dòng)整體統(tǒng)籌、決策、各小組間協(xié)調(diào)。2.策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的撰寫(xiě)、修訂，流程的細(xì)化。3.宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期、中期、后期的所有宣傳工作。4.執(zhí)行組/現(xiàn)場(chǎng)組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、調(diào)度、流程控制、嘉賓接待。5.后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地、物資、餐飲、交通、財(cái)務(wù)等保障工作。6.安保組/應(yīng)急組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全秩序維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行。7.（其他根據(jù)活動(dòng)需要設(shè)立的小組）*（明確各小組負(fù)責(zé)人及成員，確保事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)。）*十、安全預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（一）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估*識(shí)別活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如：*1.安全風(fēng)險(xiǎn)：場(chǎng)地安全（如地面濕滑、設(shè)施損壞）、用電安全、消防安全、人員擁擠踩踏、突發(fā)疾病、意外傷害等。2.組織風(fēng)險(xiǎn)：參與人數(shù)不足、嘉賓臨時(shí)缺席、物資設(shè)備故障、流程銜接不暢、天氣變化（戶(hù)外活動(dòng)）等。3.輿情風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)內(nèi)容引發(fā)爭(zhēng)議、宣傳信息不當(dāng)?shù)?。（二）安全預(yù)案1.場(chǎng)地安全檢查：活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面安全檢查，消除隱患。2.人員安全教育：對(duì)工作人員進(jìn)行安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力培訓(xùn)。3.應(yīng)急小組：成立應(yīng)急小組，明確責(zé)任人及聯(lián)系方式，配備必要的急救藥品和器材。4.疏散預(yù)案：明確活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的緊急疏散通道和集合點(diǎn)，確保暢通。5.醫(yī)療急救：聯(lián)系校醫(yī)院或附近醫(yī)療機(jī)構(gòu)，確保突發(fā)疾病或受傷時(shí)能及時(shí)得到救治。6.設(shè)備備份：關(guān)鍵設(shè)備（如音響、投影）應(yīng)有備用方案或應(yīng)急處理措施。7.天氣預(yù)案：如為戶(hù)外活動(dòng)，需提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，制定雨天等惡劣天氣的備選方案。8.輿情應(yīng)對(duì)：建立輿情監(jiān)測(cè)和快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)處理負(fù)面信息。9.緊急聯(lián)系人：列出校內(nèi)保衛(wèi)處、校醫(yī)院、輔導(dǎo)員等關(guān)鍵部門(mén)和人員的緊急聯(lián)系方式。十一、活動(dòng)后期總結(jié)與反饋（一）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告*活動(dòng)結(jié)束后X天內(nèi)完成，內(nèi)容包括：*1.活動(dòng)概況：簡(jiǎn)述活動(dòng)舉辦情況，是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.成果展示：活動(dòng)取得的具體成果（數(shù)據(jù)、作品、媒體報(bào)道等）。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：活動(dòng)組織過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)。4.問(wèn)題反思：活動(dòng)中存在的不足和需要改進(jìn)的地方。5.改進(jìn)建議：對(duì)未來(lái)類(lèi)似活動(dòng)的建議。（二）參與者反饋收集與分析*通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、個(gè)別訪談等方式收集參與者對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，并進(jìn)行匯總分析，作為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)的依據(jù)。*（三）資料歸檔*將活動(dòng)過(guò)程中的所有文字、圖片、視頻、音頻等資料整理歸檔，妥善保存。*十二、附件（可選）*如：活動(dòng)報(bào)名表、詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、場(chǎng)地布置圖、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)稿、嘉賓邀請(qǐng)函模板、簽到表、問(wèn)卷調(diào)查表