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文檔簡介
學校飲用水協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX教育集團有限責任公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX飲用水有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
XX教育集團有限責任公司(以下簡稱“甲方”)作為XX市XX區(qū)XX學校的教育管理機構(gòu),為保障在校學生及教職工的飲水安全與健康,需長期穩(wěn)定地采購高品質(zhì)飲用水。為滿足甲方的用水需求,XX飲用水有限公司(以下簡稱“乙方”)作為專業(yè)的飲用水生產(chǎn)及服務提供商,具備完善的飲用水生產(chǎn)、運輸及售后服務體系。基于雙方在各自領域的專業(yè)優(yōu)勢及合作意向,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方采購乙方飲用水事宜達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在為XX學校提供安全、健康、穩(wěn)定的飲用水供應,同時確保乙方能夠按照約定標準及價格向甲方提供符合國家及行業(yè)規(guī)定的飲用水產(chǎn)品,共同維護學校師生的飲水安全權益。雙方的合作背景為甲方對飲用水品質(zhì)及服務的嚴格要求,乙方對飲用水生產(chǎn)及配送的專業(yè)能力,以及雙方在XX學校周邊的地理優(yōu)勢及市場潛力。本協(xié)議的簽訂,將為雙方的長期合作奠定基礎,并依據(jù)本協(xié)議約定的條款,確保合作過程的規(guī)范性、安全性與高效性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確XX教育集團有限責任公司(以下簡稱“甲方”)向XX飲用水有限公司(以下簡稱“乙方”)采購飲用水產(chǎn)品的相關事宜,確保乙方按照約定的質(zhì)量標準、數(shù)量、價格及時間向甲方提供符合國家及行業(yè)規(guī)定的飲用水,保障XX學校師生的飲水安全與健康。協(xié)議范圍包括飲用水的生產(chǎn)、運輸、配送、安裝、維護、質(zhì)量檢驗、售后服務等全部環(huán)節(jié),具體涉及乙方為甲方提供桶裝飲用水及配套服務,覆蓋XX學校所有教學區(qū)域、辦公區(qū)域及學生生活區(qū)等指定用水點。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化合作,建立長期穩(wěn)定的飲用水供應關系,并依據(jù)法律法規(guī)及雙方約定,解決合作過程中可能出現(xiàn)的各類問題,確保雙方權益得到有效保障。
第二條定義
本協(xié)議中下列術語具有以下含義:
1.“飲用水”指乙方生產(chǎn)并符合國家GB19298-2014《食品安全國家標準飲用天然礦泉水》或雙方約定的其他飲用水標準的桶裝飲用水產(chǎn)品;
2.“配送”指乙方按照約定時間及地點將飲用水運送至甲方指定接收點,并完成卸貨及初步驗收的全過程;
3.“售后服務”包括乙方對飲水機等配套設備的安裝、維修、更換及水質(zhì)檢測等增值服務;
4.“驗收標準”指本協(xié)議附件中約定的飲用水質(zhì)量檢測指標及驗收流程;
5.“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合國家食品安全標準的飲用水,并有權對乙方的配送、安裝及售后服務進行監(jiān)督與評估;
(2)甲方有權根據(jù)學校實際需求調(diào)整飲用水采購數(shù)量及配送頻率,但應提前15日書面通知乙方,并承擔因調(diào)整產(chǎn)生的合理額外費用;
(3)甲方應指定專人負責與乙方的對接工作,確保飲用水接收、驗收及結(jié)算流程的順暢;
(4)甲方應按照本協(xié)議約定及時支付飲用水費用,并配合乙方完成相關票據(jù)及驗收手續(xù);
(5)甲方應提供安全的飲用水接收場所及必要的卸貨條件,并承擔因自身原因?qū)е碌娘嬘盟畵p耗責任;
(6)甲方應配合乙方進行水質(zhì)抽檢及服務評估,但無權干涉乙方的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取飲用水銷售費用,并有權要求甲方按時足額支付相關款項;
(2)乙方應保證所提供飲用水符合國家食品安全標準,并提供出廠檢驗報告及合格證明,需配合甲方進行送檢時,應無條件提供技術支持;
(3)乙方應建立完善的配送體系,確保飲用水在48小時內(nèi)送達甲方指定地點,并承擔運輸過程中的質(zhì)量責任;
(4)乙方應配備專業(yè)的安裝團隊,按照約定時間完成飲水機等設備的安裝、調(diào)試及維護,并定期進行巡檢服務;
(5)乙方應建立快速響應機制,對甲方反饋的售后服務需求應在2小時內(nèi)響應,4小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理;
(6)乙方應主動向甲方提供飲用水生產(chǎn)及配送的溯源信息,并配合甲方完成監(jiān)管部門的水質(zhì)抽檢工作;
(7)乙方應保證配送人員具備健康證明及專業(yè)培訓,并遵守甲方的校園管理規(guī)定;
(8)乙方在合同履行過程中,如需甲方提供協(xié)助(如場地通行、臨時用電等),甲方應予以配合,但乙方需承擔因此產(chǎn)生的額外費用。
第四條價格與支付條件
1.飲用水價格:乙方提供的飲用水單價為人民幣XX元/桶(含稅),具體價格根據(jù)市場行情及雙方協(xié)商可適時調(diào)整,調(diào)整方案需提前三個月書面通知甲方確認。甲方根據(jù)實際采購數(shù)量按月結(jié)算費用。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方款項,乙方需向甲方提供合規(guī)的增值稅專用發(fā)票。每月10日前,甲方根據(jù)上月乙方提供的配送清單及驗收單據(jù),將相應款項支付至乙方指定銀行賬戶。
3.付款條件:甲方在驗收合格后30日內(nèi)支付當月費用,乙方應提供完整發(fā)票及驗收憑證。如甲方因故延遲支付,每逾期一日,應按逾期金額的千分之五向乙方支付滯納金,逾期超過30日,乙方有權暫停配送服務直至款項付清。
4.費用調(diào)整:如遇重大政策變動或原材料成本上漲超過10%,雙方應協(xié)商調(diào)整價格,調(diào)整幅度以物價部門核定為準,且調(diào)整方案需經(jīng)甲方書面確認。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延一年。
2.配送周期:乙方應保證每月至少配送一次飲用水,具體時間根據(jù)甲方需求確定,但需提前一周與甲方協(xié)商確認。
3.驗收時限:甲方應在乙方配送后4小時內(nèi)完成初步驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應在2小時內(nèi)書面通知乙方,逾期未提出異議視為驗收合格。
4.緊急配送:如遇甲方突發(fā)事件(如活動用水需求),應在提前24小時書面通知乙方,乙方應優(yōu)先安排配送,費用按市場價協(xié)商。
第六條違約責任
1.乙方違約責任:
(1)如乙方提供的飲用水不符合國家食品安全標準,經(jīng)檢測確認后,乙方應無條件召回問題產(chǎn)品,并賠償甲方因此造成的師生健康損失及聲譽損害,賠償金額不低于甲方當月采購總額的20%。
(2)乙方未按時配送或配送次數(shù)不足,每逾期一次或不足一次,應向甲方支付采購總額的千分之五作為違約金,且逾期超過三次,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償直接經(jīng)濟損失。
(3)乙方售后服務響應不及時或處理不當,導致甲方師生投訴超過5次/月,乙方應減免當月服務費,并需向甲方支付人民幣5000元/次的賠償金。
(4)乙方提供虛假發(fā)票或驗收單據(jù),一經(jīng)查實,應向甲方支付采購總額的30%作為違約金,并承擔甲方追查相關費用的責任。
2.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付飲用水費用,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額的千分之五作為滯納金,且滯納金總額不超過合同總金額的30%。逾期超過60日,乙方有權暫停配送服務,并要求甲方一次性支付所有拖欠款項及滯納金。
(2)甲方單方面減少采購量超過20%,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付已配送產(chǎn)品的80%作為違約金。
(3)甲方未按約定提供配送條件(如場地封閉、無卸貨通道等),導致配送延遲,責任由甲方承擔,乙方需在條件具備后24小時內(nèi)完成配送,延遲部分不收取額外費用。
3.不可歸責于雙方的違約:如因不可抗力導致一方無法履行義務,違約方應立即通知對方,并在10日內(nèi)提供證明文件,根據(jù)影響程度可部分或全部免除責任,但需盡力減少損失。
4.賠償上限:雙方累計賠償總額不超過本協(xié)議年采購總額的50%,超出部分由違約方自行承擔。
5.解約權:任何一方嚴重違約(如食品安全事故、長期拖欠款項等),守約方有權書面通知違約方解除協(xié)議,違約方除承擔違約責任外,還需支付協(xié)議總額的10%作為解約金。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方在簽訂合同時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁運令)、疫情及其管控措施、罷工、暴亂、運輸中斷(非乙方責任)、電力或水源供應中斷等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠通知等),以便對方核實情況。如不可抗力持續(xù)超過15日,雙方應協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致一方無法履行或延遲履行協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除其違約責任,但需采取措施將損失降至最低,且對因不可抗力造成的直接損失不承擔責任。不可抗力消除后,雙方應立即恢復履行協(xié)議義務,已發(fā)生的費用按實際損失分攤。
4.協(xié)商處理:如不可抗力影響協(xié)議整體履行,雙方應在不可抗力消除后30日內(nèi)協(xié)商修訂協(xié)議條款,或根據(jù)影響程度協(xié)商解除協(xié)議,并各自承擔相應責任。協(xié)商未果的,可提交本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)處理。
5.不可抗力證明:本協(xié)議項下的不可抗力證明文件包括但不限于:政府官方公告、法院判決書、公證文書、第三方機構(gòu)出具的災害評估報告、保險理賠確認函等。一方提供的證明文件應經(jīng)對方書面確認,或由雙方共同認可的第三方機構(gòu)核實。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決。
2.協(xié)商方式:雙方應指定專門聯(lián)系人負責爭議協(xié)商,通過書面函件、會議或電子郵件等方式進行溝通,協(xié)商應基于事實和本協(xié)議約定,力求達成一致解決方案。
3.調(diào)解方式:如協(xié)商未果,雙方可共同委托XX市市場監(jiān)督管理局或XX行業(yè)協(xié)會進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
4.仲裁方式:爭議提交XX國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)仲裁,適用該會仲裁規(guī)則。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
5.訴訟方式:爭議提交XX市XX區(qū)人民法院訴訟解決,適用中華人民共和國法律。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款,但不影響任何一方行使違約追索權。
6.爭議管轄順序:雙方同意優(yōu)先選擇仲裁方式解決爭議,仲裁不成方自動轉(zhuǎn)入訴訟程序,由甲方所在地法院管轄。如一方選擇訴訟,需在訴訟前書面通知對方放棄仲裁權利。
7.證據(jù)提交:爭議解決過程中,雙方應提供完整、真實的證據(jù)材料支持自身主張,包括但不限于協(xié)議文件、驗收單據(jù)、往來函件、財務憑證、第三方證明等。如一方隱瞞或偽造證據(jù),其主張不予采納,并可能承擔相應法律責任。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方更新。郵件通知以發(fā)送時為準,信函以寄出后7日為準,傳真及電子郵件以成功發(fā)送并顯示對方接收回執(zhí)為準。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面確認的口頭約定或行為不產(chǎn)生約束力。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議約定的解除條件外,任何一方單方面終止本協(xié)議的,應提前三個月書面通知對方,并支付截至終止日所有應付未付款項及違約金(如有)。協(xié)議終止后,雙方應在30日內(nèi)完成庫存盤點、費用結(jié)算及未盡事宜的處理,乙方應配合甲方完成飲用水及設備的移除或交接工作。
4.保密條款:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、技術數(shù)據(jù)等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后兩年。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或承諾。
7.不可分割性:本協(xié)議各條款為獨立部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:《飲用水質(zhì)量標準清單》、《配送服務細則》、《售后服務規(guī)范》、《驗收流程表》,均為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.技術文件:乙方應隨首批飲用水提供《營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》、《ISO質(zhì)量體系認證證書》等相關資質(zhì)文件復印件,并確保持續(xù)符合資質(zhì)要求。甲方有權隨時查閱乙方更新后的資質(zhì)文件。
3.標識規(guī)范:乙方提供的飲用水桶及包裝物上應清
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