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文檔簡介
科技企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理實施細則一、總則本細則旨在規(guī)范公司知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、申請、維護、運用和保護等管理工作,強化全員知識產(chǎn)權(quán)意識,提升公司核心競爭力,促進公司可持續(xù)發(fā)展。本細則依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況制定。公司知識產(chǎn)權(quán)管理遵循“創(chuàng)造是源頭,保護是核心,運用是目的,管理是保障”的方針,將知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略融入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略之中。本細則適用于公司及所屬各部門、全資及控股子公司(以下統(tǒng)稱“公司”)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中涉及的所有知識產(chǎn)權(quán)。二、組織與職責為確保知識產(chǎn)權(quán)管理工作有效開展,公司應(yīng)建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理組織體系。建議由公司最高管理層直接領(lǐng)導(dǎo)知識產(chǎn)權(quán)工作,并設(shè)立或明確知識產(chǎn)權(quán)管理部門(可獨立設(shè)置,或隸屬于研發(fā)、法務(wù)或綜合管理部門),配備專職或兼職知識產(chǎn)權(quán)管理人員。知識產(chǎn)權(quán)管理部門是公司知識產(chǎn)權(quán)工作的歸口管理機構(gòu),主要職責包括:1.組織制定和修訂公司知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)制度和工作計劃;2.組織開展知識產(chǎn)權(quán)的檢索、分析、預(yù)警和布局工作;3.負責或指導(dǎo)知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、登記、維持、許可、轉(zhuǎn)讓、維權(quán)等事務(wù);4.組織知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),提升全員知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng);5.協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部及對外的知識產(chǎn)權(quán)糾紛;6.推動知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化、實施與商業(yè)化運用;7.管理公司知識產(chǎn)權(quán)檔案。公司其他各業(yè)務(wù)部門(如研發(fā)、市場、銷售、采購、人力資源等)應(yīng)指定專人作為知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員,配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展工作,并在本部門內(nèi)部落實知識產(chǎn)權(quán)管理職責,包括但不限于創(chuàng)新成果的及時上報、知識產(chǎn)權(quán)風險的初步識別等。三、知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造與挖掘研發(fā)項目是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的主要源泉。項目立項前,研發(fā)部門應(yīng)會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利檢索與分析,明確研發(fā)方向,避免重復(fù)研發(fā)和專利侵權(quán)風險,同時尋找創(chuàng)新突破口。在研發(fā)過程中,項目負責人應(yīng)組織研發(fā)人員定期進行創(chuàng)新點梳理和挖掘。對于具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性的技術(shù)方案,以及具有商業(yè)價值的技術(shù)秘密、軟件作品、集成電路布圖設(shè)計等,應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出知識產(chǎn)權(quán)申請或保護建議。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)指導(dǎo)研發(fā)人員撰寫技術(shù)交底書,明確創(chuàng)新點,并對創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)類型、保護方式進行評估和建議。鼓勵研發(fā)人員積極參與知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造,對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造中做出突出貢獻的個人和團隊給予表彰和獎勵。四、知識產(chǎn)權(quán)的申請與維護對于決定申請專利的技術(shù)方案,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)特點、市場前景和競爭態(tài)勢,制定合理的專利申請策略,包括申請類型(發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計)、申請時機、申請地域等。可委托專業(yè)專利代理機構(gòu)辦理,或由公司內(nèi)部具備資質(zhì)的人員撰寫申請文件。商標的注冊應(yīng)遵循“市場未動,商標先行”的原則。市場部門在新產(chǎn)品或新服務(wù)推出前,應(yīng)會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行商標查詢,提出商標注冊申請,確保品牌權(quán)益得到保護。對于公司自主開發(fā)的軟件,應(yīng)及時進行軟件著作權(quán)登記。對于符合條件的集成電路布圖設(shè)計、植物新品種等其他知識產(chǎn)權(quán),也應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及時辦理登記或其他保護手續(xù)。知識產(chǎn)權(quán)獲得授權(quán)后,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)負責權(quán)利的維護工作,包括按時繳納專利年費、商標續(xù)展費等費用,監(jiān)控權(quán)利期限,確保權(quán)利的持續(xù)有效。對于已授權(quán)但不再具有市場價值或維護成本過高的知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)進行定期評估,決定是否繼續(xù)維持或放棄。對于不宜申請專利或暫不適合公開的核心技術(shù),應(yīng)作為技術(shù)秘密進行管理。相關(guān)部門應(yīng)建立嚴格的保密制度,明確保密范圍、保密措施和涉密人員的責任。五、知識產(chǎn)權(quán)的運用與轉(zhuǎn)化公司鼓勵并支持通過自行實施、許可他人實施、轉(zhuǎn)讓、作價入股、質(zhì)押融資等多種方式實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的價值。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)積極推動知識產(chǎn)權(quán)的市場化運作。在進行技術(shù)合作、產(chǎn)品銷售、許可轉(zhuǎn)讓等商業(yè)活動時,應(yīng)明確涉及的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬、使用范圍、許可方式、收益分配等條款,并由知識產(chǎn)權(quán)管理部門或法務(wù)部門對相關(guān)合同進行審核。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立公司知識產(chǎn)權(quán)信息庫,為公司的研發(fā)決策、市場拓展、并購重組等活動提供知識產(chǎn)權(quán)信息支持。六、知識產(chǎn)權(quán)的保護與維權(quán)公司應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)控機制,密切關(guān)注市場動態(tài)及競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況,及時發(fā)現(xiàn)和制止侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為。當發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛或公司被指控侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)時,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭,會同法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定應(yīng)對策略,采取包括發(fā)送律師函、行政投訴、民事訴訟、仲裁等方式維護公司合法權(quán)益。在引進技術(shù)、產(chǎn)品或服務(wù)時,應(yīng)進行知識產(chǎn)權(quán)合法性審查,避免引入侵權(quán)產(chǎn)品或技術(shù),防范知識產(chǎn)權(quán)風險。七、知識產(chǎn)權(quán)的日常管理與保障公司應(yīng)建立健全知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度,對知識產(chǎn)權(quán)的申請文件、授權(quán)證書、繳費憑證、許可合同、維權(quán)文件等資料進行系統(tǒng)整理、妥善保管,并進行數(shù)字化管理,確保信息安全和可追溯。加強員工知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),提升全員知識產(chǎn)權(quán)意識和素養(yǎng)。新員工入職時,應(yīng)簽署知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(如適用)。公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費,用于知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、檢索分析、培訓(xùn)、維權(quán)、獎勵等方面的支出。建立健全知識產(chǎn)權(quán)激勵機制,對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理工作中做
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