檔案銷毀保密協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]，法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]，地址：[甲方公司注冊地址或主要辦公地址]，聯(lián)系方式：[甲方主要聯(lián)系人或部門聯(lián)系方式]。甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，主要經(jīng)營范圍涉及[甲方主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域]，在行業(yè)內(nèi)具備良好的信譽和穩(wěn)定的業(yè)務(wù)規(guī)模。甲方因[甲方具體業(yè)務(wù)背景，例如：業(yè)務(wù)重組、項目結(jié)束、合規(guī)要求等]需要處理一批具有保密性質(zhì)的檔案資料，涉及[檔案資料類型，例如：商業(yè)合同、客戶信息、技術(shù)文檔等]，為確保證據(jù)安全及信息保密，甲方經(jīng)審慎評估后，決定委托乙方提供專業(yè)的檔案銷毀服務(wù)。

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行檔案銷毀事宜達成如下協(xié)議。甲方委托乙方按照本協(xié)議約定，對指定檔案資料進行安全、徹底的銷毀處理，以維護甲方信息安全，規(guī)避潛在的法律風(fēng)險。本協(xié)議的簽訂及履行是雙方建立合作關(guān)系的基礎(chǔ)，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵循協(xié)議條款，確保檔案銷毀工作的合規(guī)性與專業(yè)性。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]，法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]，地址：[乙方公司注冊地址或主要辦公地址]，聯(lián)系方式：[乙方主要聯(lián)系人或部門聯(lián)系方式]。乙方是一家具備專業(yè)資質(zhì)的檔案銷毀服務(wù)提供商，持有[相關(guān)行業(yè)許可證或資質(zhì)證明名稱]，專注于提供安全、規(guī)范的文檔銷毀服務(wù)。乙方的服務(wù)范圍覆蓋[乙方服務(wù)區(qū)域或行業(yè)領(lǐng)域]，在檔案銷毀領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗和技術(shù)積累，并建立了完善的服務(wù)流程與質(zhì)量控制體系。

乙方承諾依據(jù)本協(xié)議約定，按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對甲方委托的檔案資料進行專業(yè)化的銷毀處理，確保銷毀過程符合保密要求，且銷毀后的殘骸無法恢復(fù)。乙方的服務(wù)團隊經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，具備專業(yè)的操作技能和責(zé)任意識，能夠有效保障甲方檔案資料的安全。同時，乙方將嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，對在服務(wù)過程中接觸到的甲方信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密責(zé)任。

雙方基于對彼此專業(yè)能力的認(rèn)可，以及共同維護信息安全的需求，達成合作意向。甲方選擇乙方作為檔案銷毀服務(wù)提供商，是基于對乙方服務(wù)能力、合規(guī)資質(zhì)及行業(yè)口碑的綜合評估。乙方則基于自身的專業(yè)優(yōu)勢，愿意為甲方提供高效、可靠的檔案銷毀服務(wù)。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著雙方正式建立合作關(guān)系，雙方均應(yīng)本著嚴(yán)肅、專業(yè)的態(tài)度履行協(xié)議內(nèi)容，確保檔案銷毀工作的順利完成。

本協(xié)議的背景及前提條件在于：甲方確有檔案銷毀需求，且乙方具備滿足該需求的專業(yè)能力與資質(zhì)。雙方通過協(xié)商確定，由乙方承接甲方的檔案銷毀委托，并約定具體的合作條款。本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行，是雙方實現(xiàn)合作目標(biāo)、達成交易的前提，任何一方違約均可能影響協(xié)議的效力及履行。因此，雙方均應(yīng)審慎對待協(xié)議內(nèi)容，確保權(quán)利義務(wù)的清晰界定，以維護雙方的合法權(quán)益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在檔案銷毀服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方委托的檔案資料能夠得到安全、徹底、合規(guī)的銷毀處理，從而有效保護甲方的商業(yè)秘密、客戶信息及其他敏感數(shù)據(jù)，避免因檔案留存不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險或信息泄露事件。協(xié)議范圍包括但不限于：

1.甲方提供需要銷毀的檔案資料清單及具體規(guī)格要求；

2.乙方按照協(xié)議約定對檔案資料進行接收、清點、運輸、銷毀及銷毀后殘骸處理的全流程服務(wù)；

3.乙方負(fù)責(zé)在銷毀過程中及完成后，對檔案信息承擔(dān)保密義務(wù)，確保信息不外泄；

4.乙方提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的銷毀證明文件，甲方依據(jù)該文件確認(rèn)服務(wù)完成。本協(xié)議所涉及的檔案資料僅限于甲方明確指定的范圍，不得包含任何違反法律法規(guī)或社會公德的非法內(nèi)容。雙方應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議約定履行職責(zé)，確保檔案銷毀工作的專業(yè)性與合規(guī)性。

第二條定義

1.**檔案資料**：指甲方委托乙方銷毀的各類文件、資料，包括紙質(zhì)文檔、電子存儲介質(zhì)（如硬盤、U盤）、照片、錄音錄像等具有保密性質(zhì)的載體；

2.**銷毀**：指對檔案資料進行物理性破壞，使其無法恢復(fù)原狀，且殘骸無法被重新拼裝利用；

3.**銷毀證明**：指乙方完成檔案銷毀后出具的書面文件，內(nèi)容包括銷毀時間、地點、方式、參與人員、銷毀數(shù)量及方法等，可作為甲方合規(guī)憑證；

4.**保密義務(wù)**：指雙方在合作過程中及協(xié)議終止后，對彼此提供的非公開信息（如甲方檔案內(nèi)容、乙方服務(wù)流程等）承擔(dān)不泄露、不使用的責(zé)任；

5.**不可抗力**：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、安全的檔案銷毀服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)過程是否合規(guī)；

（2）甲方應(yīng)確保委托銷毀的檔案資料不涉及國家秘密、他人合法權(quán)益或違法犯罪內(nèi)容，如因甲方提供錯誤或違法檔案導(dǎo)致的法律后果，由甲方自行承擔(dān)；

（3）甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方提供詳細的檔案資料清單，包括數(shù)量、類型、存放地點等，并配合乙方進行現(xiàn)場清點；

（4）甲方有權(quán)要求乙方在銷毀過程中采用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的方法，并確保殘骸得到妥善處理（如粉碎后填埋或銷毀）；

（5）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用，如因甲方原因?qū)е路?wù)中斷（如未按時提供資料），乙方有權(quán)順延服務(wù)時間或調(diào)整費用；

（6）甲方有權(quán)在檔案銷毀完成后，要求乙方提供銷毀證明文件，并核對文件內(nèi)容是否與實際操作一致。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供完整的檔案資料清單及授權(quán)委托書，并有權(quán)拒絕銷毀任何涉嫌違法或侵犯第三方權(quán)益的資料；

（2）乙方應(yīng)具備專業(yè)的檔案銷毀資質(zhì)，服務(wù)團隊需經(jīng)過保密培訓(xùn)，確保在接收、運輸、銷毀全過程中嚴(yán)格遵守保密協(xié)議；

（3）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點及方式執(zhí)行銷毀工作，采用[具體銷毀技術(shù)，如：粉碎、焚燒等]，確保檔案資料無法恢復(fù)；

（4）乙方應(yīng)配備安全的運輸車輛及監(jiān)控設(shè)備，在運輸過程中防止檔案資料泄露或遺失，并全程記錄操作過程；

（5）乙方銷毀完成后，應(yīng)將殘骸統(tǒng)一處理（如：粉碎成碎片后混入建筑垃圾），并出具符合規(guī)范的銷毀證明，證明內(nèi)容需經(jīng)甲方核對無誤；

（6）乙方應(yīng)配合甲方進行現(xiàn)場清點，如甲方對檔案數(shù)量有異議，雙方可共同確認(rèn)，乙方需提供操作記錄作為依據(jù)；

（7）乙方有權(quán)在檔案銷毀前，要求甲方支付部分或全部服務(wù)費用（具體比例依協(xié)議約定），如甲方未按時支付，乙方可暫停服務(wù)直至款項到位；

（8）乙方應(yīng)妥善保管服務(wù)過程中產(chǎn)生的影像、音頻等證據(jù)材料，以備甲方或第三方審計查驗；

（9）乙方應(yīng)遵守相關(guān)環(huán)保法規(guī)，確保銷毀過程不產(chǎn)生二次污染，殘骸處理需符合當(dāng)?shù)丨h(huán)保要求；

（10）乙方在協(xié)議終止后，仍需對在服務(wù)過程中獲知的甲方信息承擔(dān)終身保密責(zé)任，不得用于任何商業(yè)用途。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的檔案銷毀服務(wù)費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，確定如下：

1.服務(wù)總費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），該費用包含乙方提供的檔案資料接收、運輸、銷毀、殘骸處理及銷毀證明文件制作等全部服務(wù)內(nèi)容。費用依據(jù)檔案資料的類型、數(shù)量、銷毀方式及服務(wù)complexity等因素綜合確定。

2.甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費用：

（1）協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)總費用的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），作為預(yù)付款；

（2）乙方完成全部檔案銷毀工作，并交付銷毀證明文件后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下賬戶：

賬戶名稱：[乙方賬戶全稱]

開戶銀行：[乙方開戶行名稱]

銀行賬號：[乙方銀行賬號]

4.如甲方因特殊原因需調(diào)整服務(wù)范圍或增加額外服務(wù)，經(jīng)乙方書面確認(rèn)后，雙方應(yīng)就調(diào)整后的費用另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

5.乙方在提供服務(wù)前，有權(quán)要求甲方支付必要的成本費用（如特殊銷毀設(shè)備使用費等），具體金額由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體天數(shù)]日/月/年，自[起始日期]至[終止日期]。如協(xié)議到期后雙方有繼續(xù)合作需求，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.乙方應(yīng)于協(xié)議生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)，根據(jù)甲方提供的檔案資料清單，安排服務(wù)人員前往甲方指定地點進行檔案資料的接收與清點工作。

3.檔案資料的運輸及銷毀工作，應(yīng)于[具體日期或時間段]完成。乙方需提前[具體天數(shù)]日通知甲方具體執(zhí)行時間，并確保在約定時間內(nèi)完成所有銷毀任務(wù)。

4.銷毀證明文件的出具時間：乙方完成銷毀工作后[具體天數(shù)]日內(nèi)，將正式的銷毀證明文件交付給甲方或通過郵寄方式送達甲方指定地址。

5.如因甲方原因（如未按時提供資料、未支付款項等）導(dǎo)致服務(wù)延遲，乙方服務(wù)時間相應(yīng)順延，且甲方仍需按原協(xié)議約定支付服務(wù)費用。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方的違約責(zé)任**

（1）甲方未按時支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]%向乙方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。

（2）甲方提供虛假或錯誤檔案資料清單，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本（如重復(fù)銷毀、運輸?shù)龋?，甲方?yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失，包括但不限于人工費、運輸費等。

（3）甲方在協(xié)議約定支付預(yù)付款后，無正當(dāng)理由單方面解除協(xié)議的，應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費用的[百分比]%作為違約金，且已產(chǎn)生的服務(wù)費用不予退還。

（4）甲方未配合乙方進行檔案資料清點或提供必要工作條件，導(dǎo)致服務(wù)受阻的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的乙方時間成本及可能產(chǎn)生的額外費用。

2.**乙方的違約責(zé)任**

（1）乙方未按協(xié)議約定時間完成檔案銷毀工作的，每延遲一日，應(yīng)按服務(wù)總費用的[百分比]%向甲方支付違約金，延遲超過[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還部分或全部服務(wù)費用及違約金。

（2）乙方在銷毀過程中，因操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案資料未能完全銷毀或出現(xiàn)泄露、遺失等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于：

-補做銷毀服務(wù)；

-向甲方支付相當(dāng)于服務(wù)總費用[倍數(shù)]倍的賠償金；

-若造成甲方實際損失（如信息泄露導(dǎo)致的訴訟費、賠償金等），乙方應(yīng)在賠償金范圍內(nèi)承擔(dān)補充賠償責(zé)任。

（3）乙方在服務(wù)過程中違反保密義務(wù)，泄露甲方檔案資料信息，應(yīng)立即停止違約行為，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失（包括但不限于商業(yè)秘密損失、客戶賠償?shù)龋?，賠償金額不低于[具體金額]元或損失金額的[倍數(shù)]倍，且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方承擔(dān)永久保密責(zé)任。

（4）乙方未按時出具銷毀證明文件，或出具虛假、不完整的證明文件，甲方有權(quán)要求乙方限期更正，逾期未更正的，乙方可按服務(wù)總費用的[百分比]%向甲方支付違約金。

3.**不可抗力免責(zé)**：因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力消除后，應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

4.**爭議優(yōu)先解決**：如因違約產(chǎn)生爭議，違約方應(yīng)首先采取補救措施，并在協(xié)議約定的爭議解決方式前與守約方協(xié)商解決。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令等）、流行病疫情以及其他類似不可預(yù)見的事件。

2.**影響及后果**：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門公告、新聞報道等）。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.**責(zé)任免除**：如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議履行被迫中斷，且中斷時間超過[具體天數(shù)]日，雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力造成的直接損失（如設(shè)備損壞、人員傷亡等），由各方自行承擔(dān)，除非協(xié)議另有約定。

4.**不可轉(zhuǎn)嫁**：任何一方不得以不可抗力為由逃避責(zé)任或轉(zhuǎn)嫁自身過錯造成的損失，若不可抗力與違約行為并存，應(yīng)以實際影響為準(zhǔn)判斷責(zé)任。

5.**后續(xù)履行**：不可抗力消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行，如協(xié)議部分無法恢復(fù)，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除受影響部分。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**：雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商未果的，可采取本條約定的其他爭議解決方式。

2.**調(diào)解機制**：如協(xié)商不成，雙方可共同選擇[具體調(diào)解機構(gòu)名稱，如：XX商會調(diào)解中心]進行調(diào)解；調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力，調(diào)解失敗的，可進入下一步爭議解決程序。

3.**仲裁選擇**：雙方同意將爭議提交[具體仲裁委員會名稱，如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非雙方另有約定。

4.**訴訟管轄**：如雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱，如：乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟；若選擇訴訟，管轄法院以協(xié)議簽訂地為基準(zhǔn)，優(yōu)先適用法律所在地法院。

5.**證據(jù)保留**：雙方在爭議解決過程中，應(yīng)妥善保存所有相關(guān)證據(jù)材料，包括書面文件、溝通記錄、錄音錄像等，以備查驗。爭議解決期間，非經(jīng)對方書面同意，任何一方不得泄露對方商業(yè)秘密或采取損害對方利益的行動。

6.**法律適用**：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律，任何爭議的解決均以中華人民共和國法律為依據(jù)。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方在本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前[具體天數(shù)]日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后[具體天數(shù)]日視為送達。

2.**協(xié)議變更**：本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，且與原協(xié)議構(gòu)成不可分割的整體。若補充協(xié)議內(nèi)容與原協(xié)議沖突，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。

3.**保密條款**：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、客戶名單、價格體系等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后[具體年限]年。任何一方不得泄露、轉(zhuǎn)讓或用于本協(xié)議目的之外，除非獲得對方書面許可。

4.**完整協(xié)議**：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或協(xié)議。

5.**可分割