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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司設(shè)備采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,確保設(shè)備質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有設(shè)備采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、維修設(shè)備等。第三條設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第四條設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)改造需求等因素制定,由相關(guān)部門(mén)提出,經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條設(shè)備采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格、設(shè)備性能等因素編制,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算應(yīng)納入公司年度計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第三章供應(yīng)商選擇與管理第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù);3.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,性能優(yōu)良;4.價(jià)格合理,有競(jìng)爭(zhēng)力;5.具有良好的合作關(guān)系。第八條供應(yīng)商選擇程序:1.發(fā)布采購(gòu)信息,包括采購(gòu)需求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)要求等;2.對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審核;3.組織供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流和商務(wù)談判;4.根據(jù)談判結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商。第九條供應(yīng)商管理:1.建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商基本信息、產(chǎn)品信息、合同信息等;2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)等方面;3.對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰,確保供應(yīng)商質(zhì)量。第四章采購(gòu)流程第十條采購(gòu)流程:1.提出采購(gòu)申請(qǐng):由使用部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng),包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等;2.審核批準(zhǔn):由采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn);3.發(fā)布采購(gòu)信息:通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站或公開(kāi)招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布采購(gòu)信息;4.供應(yīng)商報(bào)名及資格審核;5.技術(shù)交流和商務(wù)談判;6.確定中標(biāo)供應(yīng)商;7.簽訂采購(gòu)合同;8.下單、驗(yàn)收、付款。第十一條采購(gòu)合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:1.采購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù);2.交貨時(shí)間、地點(diǎn);3.價(jià)格、付款方式;4.質(zhì)量保證及售后服務(wù);5.違約責(zé)任;6.爭(zhēng)議解決方式。第五章質(zhì)量控制第十二條設(shè)備采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備質(zhì)量。第十三條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量審核,包括產(chǎn)品樣本、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)等。第十四條設(shè)備到貨后,由使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:1.設(shè)備外觀、包裝;2.設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量;3.設(shè)備技術(shù)參數(shù);4.質(zhì)量證明文件。第十五條驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。第六章付款與結(jié)算第十六條付款應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同約定進(jìn)行,一般分為預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款。第十七條付款前,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)核實(shí)設(shè)備驗(yàn)收合格,并取得財(cái)務(wù)部門(mén)的審批。第十八條結(jié)算方式應(yīng)與采購(gòu)合同約定一致,確保結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確。第七章監(jiān)督與考核第十九條設(shè)備采購(gòu)工作應(yīng)接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。第二十條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括:1.采購(gòu)計(jì)劃的完成情況;2.采購(gòu)成本的節(jié)約情況;3.供應(yīng)商管理情況;4.采購(gòu)合同執(zhí)行情況;5.質(zhì)量控制情況。第八章附則第二十一條本制度由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。以上為設(shè)備采購(gòu)管理制度大全,旨在規(guī)范公司設(shè)備采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,確保設(shè)備質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同推動(dòng)公司設(shè)備采購(gòu)工作的健康發(fā)展。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司設(shè)備采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,確保設(shè)備質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有設(shè)備采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于設(shè)備購(gòu)置、租賃、維修、改造等。第三條設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第四條設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、技術(shù)改造計(jì)劃、設(shè)備更新計(jì)劃等編制,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條設(shè)備采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格、設(shè)備性能等因素合理編制,并納入公司年度預(yù)算。第六條設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。如確需變更,應(yīng)按規(guī)定程序重新審批。第三章供應(yīng)商管理第七條公司應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、能力評(píng)估和信譽(yù)評(píng)價(jià)。第八條供應(yīng)商資質(zhì)審查應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等合法證件;(二)相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū);(三)生產(chǎn)能力、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等方面的證明材料;(四)財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)評(píng)價(jià)等方面的信息。第九條供應(yīng)商能力評(píng)估應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)生產(chǎn)能力;(二)技術(shù)水平;(三)質(zhì)量管理體系;(四)售后服務(wù)體系。第十條供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同履行情況;(二)售后服務(wù)滿(mǎn)意度;(三)投訴處理情況;(四)行業(yè)口碑。第四章采購(gòu)流程第十一條設(shè)備采購(gòu)流程包括以下步驟:(一)采購(gòu)申請(qǐng);(二)采購(gòu)計(jì)劃編制;(三)供應(yīng)商選擇;(四)合同簽訂;(五)設(shè)備驗(yàn)收;(六)付款結(jié)算;(七)售后服務(wù)。第十二條采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等;(二)采購(gòu)預(yù)算;(三)采購(gòu)時(shí)間要求;(四)采購(gòu)方式;(五)其他特殊要求。第十三條采購(gòu)計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、市場(chǎng)調(diào)研、設(shè)備性能等因素進(jìn)行。第十四條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。第十五條合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照合同法及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第十六條設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定進(jìn)行,確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。第十七條付款結(jié)算應(yīng)按照合同約定執(zhí)行,確保資金安全。第十八條售后服務(wù)應(yīng)按照合同約定執(zhí)行,確保設(shè)備在使用過(guò)程中得到及時(shí)有效的維護(hù)。第五章監(jiān)督與考核第十九條公司應(yīng)設(shè)立設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。第二十條設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審查,確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。第二十一條對(duì)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,追究相關(guān)責(zé)任。第二十二條設(shè)備采購(gòu)考核應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購(gòu)成本控制;(二)設(shè)備質(zhì)量;(三)采購(gòu)效率;(四)供應(yīng)商滿(mǎn)意度。第六章附則第二十三條本制度由公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章特別規(guī)定第二十五條對(duì)于重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目,公司應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施。第二十六條重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式,確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正。第二十七條重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)接受公司內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的監(jiān)督。第二十八條重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目在合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的評(píng)估。第二十九條重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目在設(shè)備驗(yàn)收后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備性能滿(mǎn)足要求。第三十條重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目在設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。第三十一條本制度未盡事宜,可參照國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十二條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十三條本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司設(shè)備采購(gòu)管理,確保設(shè)備采購(gòu)的規(guī)范性、高效性和經(jīng)濟(jì)性,提高設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有設(shè)備采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于設(shè)備購(gòu)置、租賃、維修、改造等。第三條設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法合規(guī)。第四條設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋和實(shí)施,各部門(mén)應(yīng)積極配合。第二章采購(gòu)計(jì)劃與需求第五條設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)改造需求等因素編制,由相關(guān)部門(mén)提出,經(jīng)采購(gòu)管理部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條設(shè)備采購(gòu)需求應(yīng)明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、預(yù)算價(jià)格等。第七條設(shè)備采購(gòu)需求應(yīng)由使用部門(mén)提出,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)。第八條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,制定詳細(xì)的采購(gòu)方案,包括采購(gòu)方式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。第三章供應(yīng)商管理第九條供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格、良好的商業(yè)信譽(yù)、較強(qiáng)的履約能力。第十條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)、評(píng)估和動(dòng)態(tài)管理。第十一條供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括:企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、售后服務(wù)、合同履行情況等。第十二條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,對(duì)不合格的供應(yīng)商予以淘汰。第四章采購(gòu)流程第十三條設(shè)備采購(gòu)流程分為:需求提出、方案制定、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判、合同簽訂、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。第十四條需求提出:使用部門(mén)提出設(shè)備采購(gòu)需求,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)采購(gòu)管理部門(mén)。第十五條方案制定:采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)需求制定采購(gòu)方案,包括采購(gòu)方式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。第十六條詢(xún)價(jià):采購(gòu)管理部門(mén)向合格供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函,要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。第十七條比價(jià):采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比對(duì),確定比價(jià)結(jié)果。第十八條談判:采購(gòu)管理部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定最終采購(gòu)價(jià)格、交貨期、付款方式等。第十九條合同簽訂:采購(gòu)管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。第二十條驗(yàn)收:使用部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。第二十一條付款:使用部門(mén)在設(shè)備驗(yàn)收合格后,按照合同約定支付貨款。第五章質(zhì)量控制第二十二條設(shè)備采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量控制。第二十三條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確驗(yàn)收程序和驗(yàn)收方法。第二十四條使用部門(mén)應(yīng)參與設(shè)備驗(yàn)收,對(duì)設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。第二十五條對(duì)不合格設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告采購(gòu)管理部門(mén)。第六章采購(gòu)成本控制第二十六條設(shè)備采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制成本,提高采購(gòu)效益。第二十七條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)制定采購(gòu)成本控制措施,包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。第二十八條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析,找出成本控制點(diǎn),降低采購(gòu)成本。第七章監(jiān)督與考核第二十九條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。第三十條公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行

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