作為學生會工作的重要組成部分，規(guī)范、專業(yè)的活動策劃與總結(jié)不僅是活動順利開展的保障，更是提升組織效能、沉淀工作經(jīng)驗的關鍵。一份高質(zhì)量的計劃書能夠清晰勾勒活動藍圖，確保團隊目標一致、行動有序；而一份深刻的執(zhí)行總結(jié)則能客觀評估活動成效，為未來工作提供寶貴借鑒。本文旨在提供一套實用、嚴謹?shù)膶W生會活動計劃書與執(zhí)行總結(jié)撰寫框架及范本，助力學生會工作的規(guī)范化與專業(yè)化。一、活動計劃書活動計劃書是活動籌備與執(zhí)行的行動綱領，應具備前瞻性、可操作性與周全性。（一）活動名稱*要求：簡潔明了，能準確反映活動主題與內(nèi)容，具有吸引力。*示例：“‘聲動青春’校園歌手大賽”、“‘職面未來’畢業(yè)生就業(yè)指導系列講座”（二）活動背景與目的*活動背景：簡述舉辦活動的緣由、時代背景、校園需求或政策導向等，闡明活動的必要性與契機。*活動目的：明確通過活動希望達成的具體目標，可從思想引領、能力培養(yǎng)、文化建設、服務同學等角度闡述。目的應具體、可衡量。*例如：提升同學們的XX技能；豐富校園文化生活；增強XX意識；搭建XX交流平臺等。（三）活動主題與口號(Slogan)*活動主題：凝練活動核心思想，體現(xiàn)活動精神內(nèi)涵。*活動口號：配合主題，更具宣傳性與號召力，易于傳播。*示例：*主題：“燃情歲月，逐夢前行”*口號：“青春無畏，放聲歌唱”（四）活動對象與規(guī)模*活動對象：明確參與活動的主體，如“全體在校學生”、“XX年級XX專業(yè)學生”、“學生會成員”等。*預計規(guī)模：預估參與人數(shù)，為場地選擇、物資準備、人員配置提供依據(jù)。（五）活動時間與地點*活動時間：*明確活動舉辦的具體日期、星期、時段（精確到上/下午或具體小時）。*若活動分階段進行，需列出各階段時間。*活動地點：*明確活動舉辦的具體場地，如“學校大禮堂”、“XX教學樓XXX教室”、“操場”等。*若涉及多個場地，需分別注明。（六）組織單位與參與人員*主辦單位：學生會XX部門（如：學生會文藝部）。*承辦單位：（若有，可填寫具體執(zhí)行部門或合作社團）。*協(xié)辦單位：（若有，可填寫提供支持的部門或機構(gòu)）。*主要負責人：姓名、職務、聯(lián)系方式。*參與人員：活動組織團隊成員及分工（可另附詳細分工表）。（七）活動內(nèi)容與流程設計*核心內(nèi)容：詳細描述活動的主要環(huán)節(jié)、形式、具體內(nèi)容。例如，比賽類活動需說明賽制、評分標準；講座類活動需說明主講嘉賓、講座主題與主要內(nèi)容框架。*活動流程：*以時間為軸線，分階段、分環(huán)節(jié)列出活動的詳細步驟。*明確各環(huán)節(jié)的起止時間、主要內(nèi)容、負責人、所需物資等。*建議使用表格形式，清晰直觀。*示例：時間節(jié)點環(huán)節(jié)名稱主要內(nèi)容負責人備注(如物資、場地):---------:-------------:---------------------------:-----:------------------08:00-09:00場地布置舞臺搭建、設備調(diào)試、座椅擺放張三音響、橫幅09:00-09:30選手簽到、彩排參賽選手簽到，熟悉流程李四簽到表、飲用水...............*應急預案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如天氣變化、設備故障、參與人數(shù)過多/過少、嘉賓遲到等），制定相應的應對措施。（八）宣傳推廣方案*宣傳目標：提升活動知曉度，吸引目標對象參與，營造良好活動氛圍。*宣傳周期：明確宣傳開始及截止時間。*宣傳渠道：*線上：校園公眾號、學生會官方QQ/微信群、學院通知、校園BBS、微博、抖音等。*線下：海報、橫幅、宣傳冊、校園廣播、班級通知、宣傳欄等。*宣傳內(nèi)容：活動名稱、主題、時間、地點、對象、主要內(nèi)容、報名方式（如有）、亮點吸引等。*宣傳日程：不同宣傳渠道的啟動時間和主要內(nèi)容安排。（九）物資準備與經(jīng)費預算*物資準備清單：*詳細列出活動所需的各類物資，包括但不限于：宣傳品（海報、橫幅、傳單）、場地布置用品（氣球、彩帶、背景板）、設備（音響、麥克風、投影儀、電腦）、辦公耗材（簽到表、筆、紙張）、獎品、飲用水、應急藥品等。*注明物資的數(shù)量、規(guī)格、來源（購買、借用、自制）及負責人。*經(jīng)費預算：*依據(jù)物資清單及其他開支（如場地租賃費、嘉賓勞務費、交通費等），制定詳細的經(jīng)費預算表。*預算項目應具體，金額應合理估算，并注明經(jīng)費來源。*力求節(jié)儉，避免不必要的開支。（十）安全預案與風險評估*風險評估：識別活動過程中可能存在的安全風險（如人群擁擠、用電安全、消防安全、交通安全、飲食安全、突發(fā)疾病等）。*安全措施：針對已識別的風險，制定具體的預防措施和應對方案。*例如：活動現(xiàn)場安排專人負責秩序維護與安全巡查；確保消防通道暢通；配備急救箱和急救人員（或聯(lián)系校醫(yī)院）；制定人流疏導方案等。*應急聯(lián)絡：列出緊急情況下的聯(lián)絡人及聯(lián)系方式（校保衛(wèi)處、校醫(yī)院、活動負責人等）。（十一）預期效果與評估方式*預期效果：*從參與度、影響力、目標達成度等方面描述活動期望達到的效果。*可包括量化指標（如預計參與人數(shù)、宣傳覆蓋人數(shù)）和定性描述（如提升學生XX方面的意識、營造XX校園氛圍）。*評估方式：*說明將如何評估活動效果，如：*參與人數(shù)統(tǒng)計、問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、社交媒體反饋分析、活動照片/視頻記錄、組織團隊內(nèi)部復盤等。（十二）附件*可根據(jù)需要附上：詳細分工表、場地布置圖、宣傳品設計稿、嘉賓邀請函、報名表格、詳細預算明細表等。二、活動執(zhí)行總結(jié)活動執(zhí)行總結(jié)是對活動全過程的系統(tǒng)回顧、客觀評價與經(jīng)驗提煉，應堅持實事求是、以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù)。（一）活動基本概況*活動名稱：與計劃書一致。*活動時間：實際舉辦時間。*活動地點：實際舉辦地點。*參與對象與實際規(guī)模：實際參與人數(shù)、主要參與群體特征。*主要負責人及團隊：簡要說明。*活動簡要回顧：用簡練的語言概括活動的主要內(nèi)容、形式及流程。（二）活動主要成效與亮點*目標達成情況：對照計劃書設定的活動目的，分析各項目標的實際達成程度。*主要成效：*從思想引領、文化建設、服務同學、能力提升、對外宣傳等方面，具體闡述活動取得的積極成果。*引用具體數(shù)據(jù)支撐，如參與人數(shù)、滿意度調(diào)查結(jié)果、媒體報道情況等。*活動亮點與創(chuàng)新點：總結(jié)本次活動在策劃、組織、執(zhí)行、形式、內(nèi)容等方面的特色與創(chuàng)新之處，以及這些亮點帶來的積極影響。（三）活動執(zhí)行過程中的問題與不足*客觀分析：實事求是地梳理活動籌備及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題、遇到的困難以及未達預期的方面。*例如：宣傳效果未達預期、某個環(huán)節(jié)時間把控不當、物資準備不足、現(xiàn)場協(xié)調(diào)出現(xiàn)疏漏、參與人數(shù)不及預期、突發(fā)狀況應對不夠及時等。*原因剖析：深入分析問題產(chǎn)生的原因，是主觀因素（如策劃不周、經(jīng)驗不足、溝通不暢、執(zhí)行力不夠）還是客觀因素（如天氣影響、場地限制、突發(fā)政策變化）。（四）經(jīng)驗總結(jié)與反思*成功經(jīng)驗：提煉活動組織過程中值得肯定和推廣的有效做法、寶貴經(jīng)驗。*教訓反思：針對出現(xiàn)的問題與不足，總結(jié)從中得到的教訓和啟示。*改進建議：基于經(jīng)驗與教訓，提出具體、可行的改進措施和建議，為今后類似活動的組織提供借鑒。建議應具有針對性和操作性。（五）經(jīng)費使用情況*預算與實際對比：列出活動總預算金額、實際支出總金額，并對主要收支項目進行對比分析，說明超支或節(jié)余的原