2025年檔案管理保密協(xié)議范本本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在__________簽署：保密方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“披露方”）：名稱(chēng)：_________________________地址：_________________________法定代表人/授權(quán)代表：___________職務(wù)：_________________________聯(lián)系方式：_____________________接收方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“接收方”）：名稱(chēng)：_________________________地址：_________________________法定代表人/授權(quán)代表：___________職務(wù)：_________________________聯(lián)系方式：_____________________鑒于披露方擁有或控制特定的保密檔案信息，接收方因履行特定職責(zé)或基于雙方約定需要接觸、處理或使用該等信息，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守：第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定，下列詞語(yǔ)具有以下含義：（一）“檔案信息”指披露方擁有、控制或擁有的檔案，包括但不限于各類(lèi)紙質(zhì)文件、照片、音視頻資料、電子數(shù)據(jù)、檔案目錄、索引、摘要、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)訪問(wèn)記錄以及與檔案相關(guān)的任何其他形式的信息及其載體。（二）“保密信息”指檔案信息中，根據(jù)其性質(zhì)或來(lái)源，構(gòu)成商業(yè)秘密、具有重要商業(yè)價(jià)值或依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范需要保密的部分。保密信息包括但不限于披露方的內(nèi)部管理資料、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、檔案鑒定結(jié)論、未公開(kāi)的檔案利用統(tǒng)計(jì)等。（三）“保密義務(wù)”指接收方為保護(hù)保密信息而應(yīng)遵守的保密責(zé)任和限制性規(guī)定。（四）“披露”指接收方將保密信息告知任何第三方，無(wú)論該第三方是否為善意。（五）“使用”指接收方以任何方式接觸、查閱、復(fù)制、分析、修改、存儲(chǔ)、傳輸或以其他方式處理保密信息的行為。（六）“工作目的”指接收方根據(jù)本協(xié)議約定，為履行特定職責(zé)或完成特定任務(wù)而使用保密信息的范圍。（七）“例外情況”指法律、法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求披露保密信息，或保密信息已非因接收方違反本協(xié)議而進(jìn)入公共領(lǐng)域的情況。第二條保密信息的范圍接收方同意，在本協(xié)議有效期內(nèi)及保密期限屆滿(mǎn)后，對(duì)于其接觸、獲取或使用的所有檔案信息，尤其是其中構(gòu)成“保密信息”的部分，均應(yīng)按照本協(xié)議的約定承擔(dān)保密義務(wù)。保密信息的具體范圍包括但不限于：1.披露方提供的特定檔案文件、資料及其電子版本；2.披露方檔案管理系統(tǒng)的用戶(hù)名、密碼、訪問(wèn)權(quán)限等；3.披露方關(guān)于檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀等內(nèi)部工作流程和標(biāo)準(zhǔn)；4.檔案所反映的特定事件、人物、組織的詳細(xì)信息，特別是未公開(kāi)或敏感的內(nèi)容；5.披露方為保護(hù)檔案信息而采取的技術(shù)和管理措施所涉及的信息。第三條接收方的保密義務(wù)接收方同意并承諾：（一）接收方及其授權(quán)人員將以不低于保護(hù)自身對(duì)外提供的同等重要性保密信息的注意程度，且無(wú)論如何均不低于勤勉和審慎標(biāo)準(zhǔn)的，來(lái)保護(hù)所有保密信息，防止任何形式的泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)。（二）接收方僅能將保密信息用于與本協(xié)議目的相關(guān)的“工作目的”，不得為任何其他目的使用保密信息，包括但不限于用于接收方的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、向第三方提供或轉(zhuǎn)讓等。（三）未經(jīng)披露方事先的書(shū)面同意，接收方不得以任何方式披露保密信息給任何第三方，包括接收方的股東、董事、高級(jí)管理人員、員工、顧問(wèn)、關(guān)聯(lián)公司或任何其他潛在信息接收者。接收方僅可在為履行工作目的所必需且事先獲得披露方書(shū)面同意的情況下，向特定第三方披露保密信息，并確保該第三方承擔(dān)不低于本協(xié)議約定的保密義務(wù)。（四）接收方應(yīng)采取合理的物理和技術(shù)措施，保護(hù)含有保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)及其載體，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、復(fù)制、使用或泄露。對(duì)電子形式的保密信息，應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等安全措施。（五）接收方應(yīng)確保其員工、顧問(wèn)或代理人知悉本協(xié)議的保密義務(wù)，并僅在其為接收方履行工作目的而必要時(shí)接觸保密信息，且同樣需遵守本協(xié)議的保密規(guī)定。接收方對(duì)上述人員的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任。（六）接收方不得將保密信息存儲(chǔ)在未經(jīng)披露方事先同意的安全級(jí)別不足的設(shè)備或地點(diǎn)。第四條保密期限本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自接收方首次接觸保密信息之日起生效，并持續(xù)有效直至：（一）所有保密信息（包括披露方書(shū)面確認(rèn)已進(jìn)入公共領(lǐng)域的部分除外）已根據(jù)法律法規(guī)或本協(xié)議約定進(jìn)入公共領(lǐng)域；或（二）本協(xié)議根據(jù)本協(xié)議約定終止或被解除；（三）雙方另行書(shū)面約定終止保密義務(wù)。對(duì)于構(gòu)成披露方商業(yè)秘密的保密信息，保密期限自披露之日起不低于______年，或直至該信息失去商業(yè)秘密屬性為止，以較長(zhǎng)者為準(zhǔn)。第五條保密信息的返還或銷(xiāo)毀（一）當(dāng)本協(xié)議根據(jù)約定終止或解除，或接收方不再需要使用保密信息時(shí)，接收方應(yīng)在收到披露方要求之日起______個(gè)工作日內(nèi)，將所有包含保密信息的物理載體（包括但不限于文件、資料、硬盤(pán)、U盤(pán)、紙質(zhì)備份等）以及所有保密信息的電子復(fù)制件、摘要或任何形式的表現(xiàn)形式，全部返還給披露方，或根據(jù)披露方的書(shū)面要求予以銷(xiāo)毀，并應(yīng)披露方要求提供銷(xiāo)毀證明。（二）即使在保密期限屆滿(mǎn)后，接收方仍需繼續(xù)遵守本協(xié)議的保密義務(wù)，并應(yīng)根據(jù)披露方的要求，返還或銷(xiāo)毀其持有的所有保密信息及其復(fù)制件。第六條例外情況接收方披露保密信息的唯一例外情況是：（一）接收方根據(jù)適用的法律、法規(guī)、規(guī)章或法院、仲裁機(jī)構(gòu)、政府監(jiān)管部門(mén)的命令或要求，必須披露保密信息，此時(shí)接收方應(yīng)盡力提前通知披露方，并在法律允許的范圍內(nèi)，僅披露被要求披露的部分信息。（二）保密信息在接收方獨(dú)立于披露方及其關(guān)聯(lián)方之前已經(jīng)為公眾所知悉，且接收方的知曉并非因違反本協(xié)議所致。（三）保密信息已通過(guò)非因接收方違反本協(xié)議的行為而為公眾所知悉。第七條違約責(zé)任（一）如果接收方違反本協(xié)議的任何條款，特別是未能履行保密義務(wù)，披露方有權(quán)立即終止本協(xié)議，并有權(quán)要求接收方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）接收方應(yīng)賠償披露方因接收方違約行為而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于調(diào)查費(fèi)用、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用以及保密信息泄露造成的利潤(rùn)損失等。（三）若接收方的違約行為給披露方造成難以彌補(bǔ)的損害，披露方有權(quán)要求接收方支付相當(dāng)于保密信息價(jià)值______%（或具體金額______元）的違約金。違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，披露方有權(quán)要求補(bǔ)足差額。（四）若接收方違反保密義務(wù)，披露方有權(quán)尋求禁令救濟(jì)或其他衡平法上的救濟(jì)措施，以阻止或糾正接收方的違約行為，相關(guān)費(fèi)用由接收方承擔(dān)。第八條法律適用與爭(zhēng)議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至披露方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/或提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第九條協(xié)議的生效、變更與終止（一）本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。（二）對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署后生效。（三）本協(xié)議可由任一方在提前______日向另一方發(fā)出書(shū)面通知后終止。協(xié)議終止不影響保密義務(wù)在本協(xié)議第五條及第六條約定下的繼續(xù)履行。第十條其他（一）本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書(shū)面的協(xié)議、諒解、安排或指示。（二）本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。（三）本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便識(shí)別，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋。（四）如一方變更名稱(chēng)、地址或聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書(shū)面通知另一方。（五）本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（六