企業(yè)宣傳資料制作規(guī)范與標準一、規(guī)范目的與適用范圍本規(guī)范旨在統(tǒng)一企業(yè)宣傳資料的設計風格、內容質量及制作流程，保證對外傳遞的品牌形象信息準確、一致且符合企業(yè)戰(zhàn)略定位。適用于企業(yè)內部各部門及外部合作方制作各類宣傳資料，包括但不限于：品牌手冊、產品說明書、宣傳折頁、海報、PPT演示文稿、企業(yè)介紹視頻腳本、新媒體推文配圖等。二、標準化制作流程（一）需求明確階段目標與受眾定位明確宣傳資料的核心目標（如品牌認知、產品推廣、客戶轉化、內部培訓等）。鎖定目標受眾畫像（如年齡、職業(yè)、需求痛點、接觸習慣等），保證內容與設計貼合受眾偏好。示例：若目標為“推廣新產品至25-35歲職場女性”，需側重產品功能與職場場景的結合，設計風格需簡潔時尚。核心信息提煉與市場部經理、產品部主管協(xié)同，提煉3-5條核心信息（如產品優(yōu)勢、企業(yè)理念、服務特色等），避免信息過載。示例：企業(yè)核心信息可提煉為“技術創(chuàng)新、客戶至上、綠色發(fā)展”。資料形式與規(guī)格確認根據使用場景確定資料形式（如紙質版/電子版、尺寸、頁數等）。示例：展會宣傳折頁建議采用A4三折頁（210mm×297mm），電子版PDF需設置分辨率300dpi，保證印刷清晰。（二）素材準備階段文案內容撰寫文案需符合企業(yè)VI規(guī)范中的語言風格（如專業(yè)嚴謹、親和活潑等），避免口語化及錯別字。關鍵數據需經財務部、數據部負責人審核，保證準確性。示例：“市場占有率第一”需標注數據來源及統(tǒng)計周期（如“2023年Q3行業(yè)報告顯示，市場占有率達35%”）。視覺素材收集圖片/視頻素材需符合品牌調性，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材庫（如產品實拍圖、企業(yè)環(huán)境圖、團隊合影）。外購素材需確認版權合規(guī)，避免使用未授權字體、圖片及音樂。示例：產品圖片需為高清白底圖（分辨率不低于300dpi），背景無雜物，突出產品細節(jié)。品牌元素規(guī)范嚴格按照企業(yè)VI手冊使用Logo、標準色、輔助圖形、字體等元素：Logo：不可變形、拉伸，需預留安全距離（與周邊元素間距≥10mm）；標準色：主色（如藍色#0056B3）、輔助色（如橙色#FF6600）不可隨意替換，單色印刷時需使用灰度版本；字體：標題使用“微軟雅黑Bold”，使用“宋體”，英文標題使用“ArialBlack”，字號不小于8pt（保證可讀性）。（三）設計排版階段版式結構設計遵循“重點信息前置、邏輯層次清晰”原則，采用“標題-核心信息-支撐內容-行動引導”的結構。示例：折頁第一頁為封面（Logo+核心Slogan+主視覺圖），第二頁為核心信息（產品優(yōu)勢3點+數據支撐），第三頁為聯系方式/二維碼。色彩與字體搭配同一資料中主色不超過3種，避免使用高飽和度顏色碰撞（如紅配綠），保證文字與背景對比度≥4.5:1（符合無障礙設計標準）。示例：深色背景（如深藍#003366）上文字需使用白色或淺灰色（#E0E0E0），不可使用黃色等低對比度顏色。圖文排版規(guī)范圖片與文字比例建議為4:6，圖片需添加簡潔說明（如“產品應用場景示意圖”）；段落間距建議為1.5倍行距，段落首行縮進2字符，避免使用連續(xù)空格對齊；頁眉頁腳統(tǒng)一設計（如頁眉為企業(yè)Logo，頁腳為頁碼/版權信息）。（四）審核校對階段內部審核流程初稿完成后，依次由制作部門（設計/文案）自檢→部門負責人審核→市場部*終審（重點核對品牌一致性、信息準確性）。審核時間需預留2個工作日，避免緊急加急導致疏漏。校對清單內容準確性：數據、產品名稱、聯系方式、企業(yè)地址等無誤；設計規(guī)范性：Logo、顏色、字體、版式符合VI規(guī)范；細節(jié)檢查：無錯別字、標點符號錯誤、圖片模糊、排版錯位等問題。（五）定稿交付階段文件格式與命名紙質資料：提供印刷用PDF（帶出血3mm，CMYK色彩模式）及源文件（如/PSD）；電子資料：提供PDF（通用版）、JPG（用于社交媒體，分辨率72dpi）、MP4（視頻資料，分辨率1920×1080）；文件命名規(guī)則：“資料名稱-版本號-日期-負責人”，如“2024產品手冊-V1.0-20240315-張*”。交付與存檔紙質資料：按需印刷后，由行政部*統(tǒng)一分發(fā)至各部門，并留存3份樣本存檔；電子資料：至企業(yè)共享服務器“宣傳資料庫”，設置訪問權限（僅相關部門可編輯），存檔期限不低于3年。三、核心工具模板清單（一）宣傳資料需求申請表項目內容要求示例資料名稱需明確全稱，避免簡稱“2024年系列產品宣傳折頁”制作部門提交申請的部門市場部使用場景說明具體用途（如展會/客戶拜訪/線上推廣）“2024年4月上海國際建材展會使用”目標受眾描述受眾特征（年齡/職業(yè)/需求等）“30-50歲建材采購商，關注產品耐用性”核心信息列出3-5條必須傳遞的關鍵信息“防火等級A1、質保10年、安裝便捷”交付日期精確到日，需預留審核及印刷時間“2024年3月30日”負責人部門對接人姓名（*號代替）李*特殊要求如尺寸、材質、語言等“需中英文雙語版本，紙張選用250g銅版紙”（二）設計元素規(guī)范表元素類型規(guī)范內容禁止行為Logo標準：矢量格式（/EPS），最小使用尺寸15mm×15mm；安全距離：周邊無其他元素不可傾斜、變形，不可置于復雜背景上標準色主色：C100M70Y0K0（藍色）；輔助色：C0M60Y100K0（橙色）不可替換為RGB色值，不可自行調整飽和度字體中文思源黑體Bold；中文宋體；英文：Arial不可使用藝術字體（除特殊設計外）輔助圖形幾何線條（1pt粗細）、漸變網格（藍色到淺藍透明度）不可隨意修改圖形比例或顏色（三）內容審核清單審核維度審核要點是否通過（√/×）品牌一致性Logo、標準色、字體、Slogan是否符合VI規(guī)范信息準確性產品參數、價格、聯系方式、數據是否經相關部門確認語言表達無錯別字、語病，符合品牌語言風格設計規(guī)范性版式整潔、圖文比例合理、無排版錯誤版權合規(guī)性圖片、字體、音樂素材是否已授權四、關鍵風險控制點（一）品牌形象一致性風險風險點：不同部門制作的資料風格、元素不統(tǒng)一，導致品牌認知混亂?？刂拼胧核行麄髻Y料需經市場部*審核，保證Logo、標準色、核心信息一致；新員工入職時需接受VI規(guī)范培訓。（二）內容合規(guī)性風險風險點：宣傳內容夸大產品功效、涉及虛假宣傳或違反廣告法?？刂拼胧何陌钢猩婕啊暗谝弧薄白睢钡冉^對化用語時，需提供第三方證明；法律部*需對最終內容進行合規(guī)性審查。（三）版權與素材風險風險點：使用未經授權的圖片、字體或音樂，引發(fā)法律糾紛。控制措施：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材庫；外購素材需通過正規(guī)渠道（如視覺中國、字酷網）并保留購買憑證；禁止使用網絡隨意的免費素材。（四）版本管理風險風險點：資料版本混亂，導致分發(fā)過時信息（如舊產品參數、已變更聯系方式）?？刂拼胧航ⅰ靶麄髻Y料版本臺賬”，記錄每次修改的日期、內容、負責人；舊版資料需及時下架，共享服務器中僅保留最新版本。（五）印刷與制作質量風險風險點：紙質資料印刷模糊、色彩偏差，影響專業(yè)形