建筑設計公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范建筑設計公司的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性、安全性和可用性，提高工作效率和決策質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于建筑設計公司內所有部門和員工在工作中產生、使用和管理的數(shù)據(jù)。3.定義數(shù)據(jù)是指建筑設計公司在業(yè)務活動中產生的各種信息，包括但不限于設計圖紙、文檔、報表、數(shù)據(jù)庫、電子郵件等。二、數(shù)據(jù)管理職責1.管理層職責（1）制定數(shù)據(jù)管理政策和目標，確保數(shù)據(jù)管理與公司戰(zhàn)略一致。（2）審批數(shù)據(jù)管理制度和流程，監(jiān)督數(shù)據(jù)管理工作的執(zhí)行情況。（3）為數(shù)據(jù)管理提供必要的資源和支持，包括人力、物力和財力。2.數(shù)據(jù)管理員職責（1）負責制定和完善數(shù)據(jù)管理制度和流程，確保數(shù)據(jù)管理工作的規(guī)范化和標準化。（2）負責數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲、備份和恢復，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。（3）負責數(shù)據(jù)的分發(fā)、共享和使用管理，確保數(shù)據(jù)的可用性和合規(guī)性。（4）負責數(shù)據(jù)的質量控制和審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。（5）負責數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和報告，為管理層提供決策支持。3.部門負責人職責（1）負責本部門數(shù)據(jù)的管理工作，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。（2）指定專人負責本部門數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和備份，確保數(shù)據(jù)的及時更新和妥善保管。（3）配合數(shù)據(jù)管理員做好數(shù)據(jù)的分發(fā)、共享和使用管理，確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性和可用性。（4）對本部門數(shù)據(jù)的質量負責，定期進行數(shù)據(jù)審核和清理，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。4.員工職責（1）嚴格遵守數(shù)據(jù)管理制度和流程，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。（2）負責本人工作中產生的數(shù)據(jù)的收集、整理和存儲，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（3）配合數(shù)據(jù)管理員和部門負責人做好數(shù)據(jù)的分發(fā)、共享和使用管理，確保數(shù)據(jù)的及時更新和妥善保管。（4）對本人使用的數(shù)據(jù)負責，不得隨意篡改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)分類與存儲1.數(shù)據(jù)分類（1）設計數(shù)據(jù)：包括設計圖紙、方案說明、技術規(guī)范等。（2）項目數(shù)據(jù)：包括項目合同、進度計劃、成本預算、質量報告等。（3）客戶數(shù)據(jù)：包括客戶信息、需求分析、反饋意見等。（4）財務數(shù)據(jù)：包括財務報表、預算編制、成本核算等。（5）人力資源數(shù)據(jù)：包括員工檔案、考勤記錄、績效考核等。（6）其他數(shù)據(jù)：包括公司文件、會議記錄、電子郵件等。2.數(shù)據(jù)存儲（1）設計數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)應存儲在公司的服務器或云端存儲平臺上，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（2）客戶數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)應存儲在加密的數(shù)據(jù)庫中，只有授權人員才能訪問。（3）人力資源數(shù)據(jù)應存儲在公司的人力資源管理系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的保密性和準確性。（4）其他數(shù)據(jù)應根據(jù)其重要性和使用頻率，分別存儲在公司的文件服務器、電子郵件系統(tǒng)或其他存儲設備中。四、數(shù)據(jù)備份與恢復1.數(shù)據(jù)備份（1）數(shù)據(jù)管理員應定期對公司的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（2）備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的物理位置，以防止因自然災害、人為破壞或設備故障等原因導致數(shù)據(jù)丟失。（3）備份數(shù)據(jù)的存儲介質應定期進行檢查和更新，確保其可靠性和可用性。2.數(shù)據(jù)恢復（1）當數(shù)據(jù)丟失或損壞時，數(shù)據(jù)管理員應及時采取措施進行數(shù)據(jù)恢復。（2）數(shù)據(jù)恢復應按照事先制定的恢復計劃進行，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。（3）在數(shù)據(jù)恢復過程中，應嚴格遵守數(shù)據(jù)管理制度和流程，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。五、數(shù)據(jù)共享與使用1.數(shù)據(jù)共享（1）公司鼓勵部門之間和員工之間進行數(shù)據(jù)共享，以提高工作效率和決策質量。（2）數(shù)據(jù)共享應在遵守數(shù)據(jù)管理制度和流程的前提下進行，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。（3）數(shù)據(jù)共享應明確數(shù)據(jù)的使用范圍和權限，防止數(shù)據(jù)的濫用和泄露。2.數(shù)據(jù)使用（1）員工在使用數(shù)據(jù)時，應嚴格遵守數(shù)據(jù)管理制度和流程，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。（2）員工應根據(jù)工作需要，合理使用數(shù)據(jù)，不得隨意篡改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。（3）員工在使用數(shù)據(jù)時，應注意保護數(shù)據(jù)的知識產權，不得將公司的數(shù)據(jù)用于個人目的或非法用途。六、數(shù)據(jù)安全與保密1.數(shù)據(jù)安全（1）公司應采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（2）安全措施包括但不限于防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。（3）數(shù)據(jù)管理員應定期對數(shù)據(jù)安全進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。2.數(shù)據(jù)保密（1）公司應嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的保密制度，確保數(shù)據(jù)的保密性。（2）員工在工作中接觸到的敏感數(shù)據(jù)，應嚴格保密，不得隨意泄露給他人。（3）員工離職時，應將其掌握的公司數(shù)據(jù)全部移交，并簽訂保密協(xié)議。七、數(shù)據(jù)質量管理1.數(shù)據(jù)質量標準（1）數(shù)據(jù)應具有準確性、完整性、一致性、時效性和可用性等質量特征。（2）數(shù)據(jù)管理員應制定數(shù)據(jù)質量標準和評估方法，定期對數(shù)據(jù)質量進行檢查和評估。2.數(shù)據(jù)質量控制（1）數(shù)據(jù)管理員應采取必要的措施，確保數(shù)據(jù)的質量符合標準要求。（2）措施包括但不限于數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)驗證等。（3）部門負責人和員工應積極配合數(shù)據(jù)管理員做好數(shù)據(jù)質量控制工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。八、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與報告1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析（1）數(shù)據(jù)管理員應定期對公司的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為管理層提供決策支持。（2）統(tǒng)計分析應包括但不限于數(shù)據(jù)總量、數(shù)據(jù)增長率、數(shù)據(jù)分布情況等。（3）統(tǒng)計分析結果應及時反饋給相關部門和人員，以便他們了解數(shù)據(jù)的使用情況和存在的問題。2.數(shù)據(jù)報告（1）數(shù)據(jù)管理員應定期向管理層提交數(shù)據(jù)報告，匯報數(shù)據(jù)管理工作的進展情況和存