[學(xué)校名稱]會(huì)議管理辦法一、總則1.為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效傳達(dá)和落實(shí)，特制定本辦法。2.本辦法適用于學(xué)校內(nèi)部舉辦的全校性會(huì)議、行政會(huì)議、教學(xué)工作會(huì)議、教研會(huì)議以及各部門組織的各類專項(xiàng)會(huì)議等。二、會(huì)議分類及組織分工（一）全校性大會(huì)1.定義及適用范圍：涉及全校師生員工參加，傳達(dá)重要政策、總結(jié)部署學(xué)校整體工作等重大事項(xiàng)的會(huì)議，如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、全校教職工大會(huì)等。2.組織分工：由學(xué)校辦公室牽頭負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、議程安排、會(huì)場布置等工作，各相關(guān)部門配合提供會(huì)議所需材料、人員組織等。（二）行政會(huì)議1.定義及適用范圍：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各行政部門負(fù)責(zé)人參加，主要研討學(xué)校行政管理、發(fā)展規(guī)劃、重大決策等相關(guān)議題的定期或不定期會(huì)議。2.組織分工：由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織召集，提前收集議題，制定會(huì)議議程，做好會(huì)議記錄，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（三）教學(xué)工作會(huì)議1.定義及適用范圍：主管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理部門人員、各院系教學(xué)負(fù)責(zé)人及教師代表等參加，聚焦教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量提升、教學(xué)計(jì)劃制定等教學(xué)相關(guān)工作的會(huì)議。2.組織分工：由教務(wù)處負(fù)責(zé)組織，會(huì)同各院系共同確定參會(huì)人員，準(zhǔn)備教學(xué)相關(guān)匯報(bào)材料，整理會(huì)議成果并推動(dòng)后續(xù)教學(xué)工作改進(jìn)。（四）教研會(huì)議1.定義及適用范圍：各學(xué)科教研團(tuán)隊(duì)成員參加，圍繞學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程研發(fā)、教學(xué)方法研討等開展學(xué)術(shù)交流與研討的會(huì)議。2.組織分工：由各院系或?qū)W科教研室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，明確會(huì)議主持人，安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容，促進(jìn)教研成果在教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用。（五）部門專項(xiàng)會(huì)議1.定義及適用范圍：各職能部門或教學(xué)單位內(nèi)部自行組織，針對(duì)本部門具體業(yè)務(wù)、工作任務(wù)等召開的會(huì)議，如學(xué)生工作部門的輔導(dǎo)員工作會(huì)議、后勤部門的服務(wù)保障會(huì)議等。2.組織分工：由各部門自行負(fù)責(zé)組織，根據(jù)工作需要確定會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、議程等，做好會(huì)議記錄及相關(guān)工作跟進(jìn)。三、會(huì)議計(jì)劃與安排1.各部門應(yīng)在每學(xué)期初制定本學(xué)期的會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、主要議題、預(yù)計(jì)參會(huì)人員、大致時(shí)間和頻次等信息，并報(bào)學(xué)校辦公室備案。2.對(duì)于臨時(shí)性的重要會(huì)議，需提前至少[X]個(gè)工作日向?qū)W校辦公室提交會(huì)議申請，說明會(huì)議的必要性、主要內(nèi)容、參會(huì)范圍等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織召開。3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校各類會(huì)議的時(shí)間安排，避免出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間沖突，合理利用學(xué)校的會(huì)議資源。四、會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)至少提前[具體時(shí)長，如1天或2天等]通過學(xué)校辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信或微信群等有效方式發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容應(yīng)包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)要求等關(guān)鍵信息。2.對(duì)于全校性的大型會(huì)議，除上述通知方式外，還應(yīng)通過校內(nèi)廣播、宣傳欄等進(jìn)行廣泛告知，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。3.參會(huì)人員在收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)是否能夠參加，如因特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議組織部門請假，并說明原因。五、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)場的預(yù)定、布置工作，確保會(huì)場整潔、座位充足、音響設(shè)備、投影設(shè)備等正常運(yùn)行，根據(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議資料、紙筆、茶水等物品。2.會(huì)議主持人及匯報(bào)人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和匯報(bào)內(nèi)容，準(zhǔn)備好相應(yīng)的發(fā)言材料，確保發(fā)言條理清晰、重點(diǎn)突出，嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間。六、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前[具體時(shí)長，如5分鐘或10分鐘等]到達(dá)會(huì)場簽到，按指定座位就座，不得無故遲到、早退或缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的其他活動(dòng)，保持會(huì)場安靜，尊重發(fā)言者。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好記錄，積極參與討論發(fā)言，提出建設(shè)性的意見和建議，但發(fā)言應(yīng)緊扣會(huì)議主題，避免冗長、離題的發(fā)言。七、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.各類會(huì)議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、發(fā)言要點(diǎn)、討論情況以及會(huì)議形成的決議等重要信息，確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)于重要的會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核簽字后，發(fā)送給相關(guān)參會(huì)人員及需要知曉會(huì)議內(nèi)容的其他部門或人員，并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為后續(xù)工作開展、檢查和考核的重要依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要中的決議和要求執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)。八、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.會(huì)議決議的執(zhí)行責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照會(huì)議要求認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，并定期向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議組織部門反饋工作進(jìn)展情況。2.學(xué)校辦公室或會(huì)議組織部門應(yīng)建立會(huì)議決議執(zhí)行情況跟蹤機(jī)制，定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保會(huì)議決策能夠得到有效貫徹落實(shí)。九、會(huì)議評(píng)估與反饋1.每次會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門可通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場征求意見等方式收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、內(nèi)容、效果等方面的評(píng)價(jià)和建議，了解參會(huì)人員的滿意度。2.根據(jù)參會(huì)人員的反饋意見，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)