員工離職與人事離職手續(xù)一、員工離職概述

員工離職是指員工因個人原因或公司安排終止與用人單位的勞動關系的過程。規(guī)范的離職手續(xù)不僅關系到雙方的權益，還能維護企業(yè)的穩(wěn)定性和雇主品牌形象。本指南將詳細說明離職流程中的關鍵環(huán)節(jié)及注意事項。

二、離職流程與辦理步驟

（一）提出離職申請

1.員工需提前30天（試用期內提前3天）向直屬上級提交書面或電子離職申請，說明離職原因。

2.直屬上級需在收到申請后2個工作日內確認，并上報至人力資源部門。

3.人力資源部門審核通過后，安排離職面談（如需）。

（二）離職面談

1.人力資源部門與員工進行面談，了解離職原因，解答疑問。

2.雙方確認離職意向及后續(xù)安排，如工作交接、未休年假處理等。

（三）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接清單，包括：

(1)項目進度及未完成事項；

(2)賬戶、鑰匙、設備等物資歸還；

(3)重要文件、資料的整理與移交。

2.直屬上級及同事需簽字確認交接完成。

（四）薪資結算與離職證明

1.人力資源部門依據(jù)勞動合同及考勤記錄結算最終薪資，包括：

(1)工資、獎金、津貼的結算；

(2)未休年假按天數(shù)折算的工資支付；

(3)欠薪或已繳款項的結算。

2.提供離職證明，注明離職日期、職位及離職原因（如員工要求保密）。

（五）手續(xù)辦理與檔案整理

1.員工需歸還公司財產(chǎn)，如：

(1)辦公設備（電腦、手機）；

(2)門禁卡、工牌等證件。

2.人力資源部門完成離職審批，出具離職證明，并歸檔相關記錄。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.離職流程需符合勞動合同約定及公司規(guī)章制度。

2.薪資結算不得違反勞動法規(guī)定，如需仲裁或訴訟，保留相關證據(jù)。

（二）溝通技巧

1.離職面談中保持客觀、禮貌，避免情緒化表述。

2.如遇爭議，可尋求第三方調解（如行業(yè)協(xié)會或咨詢機構）。

（三）后續(xù)支持

1.公司可提供離職后的職業(yè)發(fā)展建議或培訓資源（如適用）。

2.人力資源部門需確保離職證明及時送達，以支持員工后續(xù)求職。

一、員工離職概述

員工離職是指員工因個人原因或公司安排終止與用人單位的勞動關系的過程。規(guī)范的離職手續(xù)不僅關系到雙方的權益，還能維護企業(yè)的穩(wěn)定性和雇主品牌形象。本指南將詳細說明離職流程中的關鍵環(huán)節(jié)及注意事項。

二、離職流程與辦理步驟

（一）提出離職申請

1.員工需提前30天（試用期內提前3天）向直屬上級提交書面或電子離職申請，說明離職原因。

提交方式建議：

(1)通過公司內部OA系統(tǒng)提交離職申請表；

(2)發(fā)送郵件至直屬上級及人力資源部門郵箱；

(3)填寫紙質離職申請表并遞交。

2.直屬上級需在收到申請后2個工作日內確認，并上報至人力資源部門。

確認內容包括：

(1)核實員工是否已完成關鍵項目或工作交接；

(2)確認員工是否知曉離職后的福利待遇（如年假結算、社保過渡等）。

3.人力資源部門審核通過后，安排離職面談（如需）。

面談目的：

(1)了解離職真實原因，避免潛在的團隊或業(yè)務風險；

(2)告知離職流程及后續(xù)安排，避免信息不對稱引發(fā)矛盾。

（二）離職面談

1.人力資源部門與員工進行面談，了解離職原因，解答疑問。

面談要點：

(1)傾聽員工離職原因，記錄關鍵信息，但避免爭論；

(2)解釋公司離職政策，如薪資結算方式、福利延續(xù)等；

(3)協(xié)商未休年假、保密協(xié)議等條款的處理方案。

2.雙方確認離職意向及后續(xù)安排，如工作交接、未休年假處理等。

確認內容清單：

(1)離職生效日期；

(2)工作交接責任人及時間表；

(3)未休年假的具體折算方案。

（三）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接清單，包括：

(1)項目進度及未完成事項：

-詳細記錄每個項目的當前狀態(tài)、關鍵節(jié)點、未解決問題；

-提供相關文檔、代碼庫或客戶信息的訪問權限交接說明。

(2)賬戶、鑰匙、設備等物資歸還：

-列出需歸還的硬件設備（如電腦、手機、投影儀）；

-列出需歸還的軟件賬戶（如設計軟件、郵件系統(tǒng)）；

-列出需歸還的辦公鑰匙、門禁卡等。

(3)重要文件、資料的整理與移交：

-分類整理客戶資料、合同文件、內部報告等；

-確保電子文件備份完整，并告知接收人訪問方式。

2.直屬上級及同事需簽字確認交接完成。

簽字流程：

(1)員工完成交接后，請直屬上級審核確認；

(2)邀請關鍵同事或項目組成員簽字，確保無遺漏事項。

（四）薪資結算與離職證明

1.人力資源部門依據(jù)勞動合同及考勤記錄結算最終薪資，包括：

(1)工資、獎金、津貼的結算：

-根據(jù)勞動合同約定的工資構成，核算當月工資；

-如有績效獎金或項目分紅，需按比例折算至離職月份；

-列出扣款項目（如社保、公積金、借款等），確保透明。

(2)未休年假按天數(shù)折算的工資支付：

-按公司規(guī)定折算未休年假工資（如每天工資=月工資/當月工作日）；

-提供年假記錄作為計算依據(jù)。

(3)欠薪或已繳款項的結算：

-如有未結清的工資或借款，需在結算中注明；

-確保員工簽字確認結算明細。

2.提供離職證明，注明離職日期、職位及離職原因（如員工要求保密）。

離職證明內容：

(1)員工姓名、入職日期、離職日期；

(2)曾任職崗位及部門；

(3)離職原因（根據(jù)員工意愿填寫或注明“個人原因”）。

（五）手續(xù)辦理與檔案整理

1.員工需歸還公司財產(chǎn)，如：

(1)辦公設備（電腦、手機）：

-清理個人文件，恢復出廠設置或按公司要求重裝系統(tǒng)；

-交還至IT部門或指定接收人，并獲取簽收記錄。

(2)門禁卡、工牌等證件：

-到行政部門或門禁處注銷權限并交還工牌；

-確認門禁系統(tǒng)已解除綁定。

2.人力資源部門完成離職審批，出具離職證明，并歸檔相關記錄。

歸檔內容：

(1)離職申請表；

(2)離職面談記錄（如需）；

(3)工作交接確認單；

(4)薪資結算明細表；

(5)離職證明原件。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.離職流程需符合勞動合同約定及公司規(guī)章制度。

檢查要點：

(1)是否提前滿足離職通知期要求；

(2)是否按約定支付經(jīng)濟補償（如適用）；

(3)是否遵守保密協(xié)議或競業(yè)限制條款（如適用）。

2.薪資結算不得違反勞動法規(guī)定，如需仲裁或訴訟，保留相關證據(jù)。

證據(jù)保留建議：

(1)保留工資條、銀行流水截圖；

(2)保留與人力資源部門的溝通記錄（郵件、聊天記錄等）；

(3)保留工作交接及財產(chǎn)歸還的簽收憑證。

（二）溝通技巧

1.離職面談中保持客觀、禮貌，避免情緒化表述。

溝通建議：

(1)使用中性語言描述離職原因，避免指責或抱怨；

(2)聚焦于工作交接的配合，展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)；

(3)如遇爭議，可尋求第三方調解（如行業(yè)協(xié)會或咨詢機構）。

2.如遇爭議，可尋求第三方調解（如行業(yè)協(xié)會或咨詢機構）。

調解流程：

(1)咨詢專業(yè)人力資源顧問，獲取解決方案建議；

(2)協(xié)商雙方可接受的解決方案（如分期付款、補充交接等）；

(3)如調解失敗，可考慮法律咨詢（非訴訟類）。

（三）后續(xù)支持

1.公司可提供離職后的職業(yè)發(fā)展建議或培訓資源（如適用）。

支持措施：

(1)提供行業(yè)內的職業(yè)發(fā)展報告或資源鏈接；

(2)邀請前同事或HR專家分享職場經(jīng)驗；

(3)保留聯(lián)系渠道，以便員工未來求職時獲取推薦。

2.人力資源部門需確保離職證明及時送達，以支持員工后續(xù)求職。

送達方式：

(1)郵寄紙質離職證明；

(2)通過郵件發(fā)送電子版離職證明；

(3)如員工要求，可當面領取并簽字確認收到。

一、員工離職概述

員工離職是指員工因個人原因或公司安排終止與用人單位的勞動關系的過程。規(guī)范的離職手續(xù)不僅關系到雙方的權益，還能維護企業(yè)的穩(wěn)定性和雇主品牌形象。本指南將詳細說明離職流程中的關鍵環(huán)節(jié)及注意事項。

二、離職流程與辦理步驟

（一）提出離職申請

1.員工需提前30天（試用期內提前3天）向直屬上級提交書面或電子離職申請，說明離職原因。

2.直屬上級需在收到申請后2個工作日內確認，并上報至人力資源部門。

3.人力資源部門審核通過后，安排離職面談（如需）。

（二）離職面談

1.人力資源部門與員工進行面談，了解離職原因，解答疑問。

2.雙方確認離職意向及后續(xù)安排，如工作交接、未休年假處理等。

（三）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接清單，包括：

(1)項目進度及未完成事項；

(2)賬戶、鑰匙、設備等物資歸還；

(3)重要文件、資料的整理與移交。

2.直屬上級及同事需簽字確認交接完成。

（四）薪資結算與離職證明

1.人力資源部門依據(jù)勞動合同及考勤記錄結算最終薪資，包括：

(1)工資、獎金、津貼的結算；

(2)未休年假按天數(shù)折算的工資支付；

(3)欠薪或已繳款項的結算。

2.提供離職證明，注明離職日期、職位及離職原因（如員工要求保密）。

（五）手續(xù)辦理與檔案整理

1.員工需歸還公司財產(chǎn)，如：

(1)辦公設備（電腦、手機）；

(2)門禁卡、工牌等證件。

2.人力資源部門完成離職審批，出具離職證明，并歸檔相關記錄。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.離職流程需符合勞動合同約定及公司規(guī)章制度。

2.薪資結算不得違反勞動法規(guī)定，如需仲裁或訴訟，保留相關證據(jù)。

（二）溝通技巧

1.離職面談中保持客觀、禮貌，避免情緒化表述。

2.如遇爭議，可尋求第三方調解（如行業(yè)協(xié)會或咨詢機構）。

（三）后續(xù)支持

1.公司可提供離職后的職業(yè)發(fā)展建議或培訓資源（如適用）。

2.人力資源部門需確保離職證明及時送達，以支持員工后續(xù)求職。

一、員工離職概述

員工離職是指員工因個人原因或公司安排終止與用人單位的勞動關系的過程。規(guī)范的離職手續(xù)不僅關系到雙方的權益，還能維護企業(yè)的穩(wěn)定性和雇主品牌形象。本指南將詳細說明離職流程中的關鍵環(huán)節(jié)及注意事項。

二、離職流程與辦理步驟

（一）提出離職申請

1.員工需提前30天（試用期內提前3天）向直屬上級提交書面或電子離職申請，說明離職原因。

提交方式建議：

(1)通過公司內部OA系統(tǒng)提交離職申請表；

(2)發(fā)送郵件至直屬上級及人力資源部門郵箱；

(3)填寫紙質離職申請表并遞交。

2.直屬上級需在收到申請后2個工作日內確認，并上報至人力資源部門。

確認內容包括：

(1)核實員工是否已完成關鍵項目或工作交接；

(2)確認員工是否知曉離職后的福利待遇（如年假結算、社保過渡等）。

3.人力資源部門審核通過后，安排離職面談（如需）。

面談目的：

(1)了解離職真實原因，避免潛在的團隊或業(yè)務風險；

(2)告知離職流程及后續(xù)安排，避免信息不對稱引發(fā)矛盾。

（二）離職面談

1.人力資源部門與員工進行面談，了解離職原因，解答疑問。

面談要點：

(1)傾聽員工離職原因，記錄關鍵信息，但避免爭論；

(2)解釋公司離職政策，如薪資結算方式、福利延續(xù)等；

(3)協(xié)商未休年假、保密協(xié)議等條款的處理方案。

2.雙方確認離職意向及后續(xù)安排，如工作交接、未休年假處理等。

確認內容清單：

(1)離職生效日期；

(2)工作交接責任人及時間表；

(3)未休年假的具體折算方案。

（三）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接清單，包括：

(1)項目進度及未完成事項：

-詳細記錄每個項目的當前狀態(tài)、關鍵節(jié)點、未解決問題；

-提供相關文檔、代碼庫或客戶信息的訪問權限交接說明。

(2)賬戶、鑰匙、設備等物資歸還：

-列出需歸還的硬件設備（如電腦、手機、投影儀）；

-列出需歸還的軟件賬戶（如設計軟件、郵件系統(tǒng)）；

-列出需歸還的辦公鑰匙、門禁卡等。

(3)重要文件、資料的整理與移交：

-分類整理客戶資料、合同文件、內部報告等；

-確保電子文件備份完整，并告知接收人訪問方式。

2.直屬上級及同事需簽字確認交接完成。

簽字流程：

(1)員工完成交接后，請直屬上級審核確認；

(2)邀請關鍵同事或項目組成員簽字，確保無遺漏事項。

（四）薪資結算與離職證明

1.人力資源部門依據(jù)勞動合同及考勤記錄結算最終薪資，包括：

(1)工資、獎金、津貼的結算：

-根據(jù)勞動合同約定的工資構成，核算當月工資；

-如有績效獎金或項目分紅，需按比例折算至離職月份；

-列出扣款項目（如社保、公積金、借款等），確保透明。

(2)未休年假按天數(shù)折算的工資支付：

-按公司規(guī)定折算未休年假工資（如每天工資=月工資/當月工作日）；

-提供年假記錄作為計算依據(jù)。

(3)欠薪或已繳款項的結算：

-如有未結清的工資或借款，需在結算中注明；

-確保員工簽字確認結算明細。

2.提供離職證明，注明離職日期、職位及離職原因（如員工要求保密）。

離職證明內容：

(1)員工姓名、入職日期、離職日期；

(2)曾任職崗位及部門；

(3)離職原因（根據(jù)員工意愿填寫或注明“個人原因”）。

（五）手續(xù)辦理與檔案整理

1.員工需歸還公司財產(chǎn)，如：

(1)辦公設備（電腦、手機）：

-清理個人文件，恢復出廠設置或按公司要求重裝系統(tǒng)；

-交還至IT部門或指定接收人，并獲取簽收記錄。

(2)門禁卡、工牌等證件：

-到行政部門或門禁處注銷權限并交還工牌；

-確認門禁系統(tǒng)已解除綁定。

2.人力資源部門完成離職審批，出具離職證明，并歸檔相關記錄。

歸檔內容：

(1)離職申請表；

(2)離職面談記錄（如需）；

(3)工作交接確認單；

(4)薪資結算明細表；

(5)離職證明原件。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.離職流程需符合勞動合同約定及公司規(guī)章制度。

檢查要點：