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文檔簡介
民營企業(yè)人力資源管理九大誤區(qū)
在知識經(jīng)濟時代,我國許多民營企業(yè)自誕生之日起就存在人才方面的先天不足,而在發(fā)
展過程中則因為低水平的管理模式和落后的人才觀念與制度的缺陷,使得民營企業(yè)陷入了
低效率的人力資源管理誤區(qū),成為造成民營企業(yè)由盛而衰的主要原因之一。中國民營企業(yè)目
前的平均壽命只有2.9年,民營企業(yè)要得到長足的發(fā)展,筆者覺得不能忽視如下九大“人力
資源管理誤區(qū)”:
(一)誤區(qū)之一:“人事管理”還是“人力資源管理”?
知識經(jīng)濟時代使人力資源管理職能已從老式的“管”轉到了“以人為本”的開發(fā)上來,
而許多民營企業(yè)仍將“人力資源管理”與老式日勺“人事管理”相混同,目前許多民營企'也要
么沒有獨立的I人力資源管理部門,雖然有,也依然沿襲過去的考勒、獎懲、工資分配等純管
理約束機制,同步民企普遍缺乏挖掘和培養(yǎng)企業(yè)自己人才的中長久計劃,沒有系統(tǒng)進行培養(yǎng)
開發(fā)人才的工作,人才嚴重青黃不接,根本沒有將管理職能轉到開發(fā)和培訓人力資源方面
米。
民營企業(yè)家必須從根本戰(zhàn)略上注重人力資源管理,從長遠發(fā)展向支持管理體制的變革
和人力資源工作的推行。對于企業(yè)個性方面的,應由企業(yè)改善內部管理制度,把人力資源管
理提升到關系企業(yè)命運的位置,注重對人力資本U勺投入,形成吸引人才、凝聚人才、搞活人
才的良性機制;對于企業(yè)共性方面的,可與其他企業(yè)聯(lián)合起來,優(yōu)勢互補,加速造就適應國
際競爭的各層次經(jīng)理人才和新技術人才。只有領導者真正意識到“以人為本”,注重人才,培
養(yǎng)和發(fā)展人才,人力資源管理才可能迅速走上正軌。
(-)誤區(qū)之二:“家族式管理”還是“職業(yè)經(jīng)理人管理”?
家族式管理模式是民營企業(yè)做大做強的一種巨大障礙,它嚴重制約了民營企業(yè)的I人力
資源管理,但那些不搞家族化日勺企業(yè)又面臨著人才流失以至企業(yè)機密流失的隱患。建立職業(yè)
經(jīng)理人制度正是民企處理目前人力資源管理問題時必經(jīng)之路。
伴隨民營企業(yè)規(guī)模獷張及技術和管理過程的復雜化,資本全部者們因為受其文化、知
識、能力限制,無法單單依托本身及家族內部實現(xiàn)企業(yè)更快發(fā)展,需要?種受過系統(tǒng)教育的
獨立的管理階層一一職業(yè)經(jīng)理人來承擔。正如深圳“太太藥業(yè)”集團亦是建立職業(yè)經(jīng)理人制
度的受益者。朱保國開辦II勺深圳“太太藥業(yè)”集團有限企業(yè)旗下有外企工作背景的資深經(jīng)理
人近10位,引入的巾場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)都是制約行業(yè)以流的管埋尖子。2。23年
“太太藥業(yè)”完畢了股份制改造,將企業(yè)全部權和經(jīng)營權分離,以私營企業(yè)身份上市。極難
想象單單依托原先的創(chuàng)業(yè)者能如此迅速地帶領太太藥業(yè)走上集約化、當代化!實踐證明
職業(yè)經(jīng)理人制度有利于民營企業(yè)實現(xiàn)全部權與經(jīng)營權的分離:有利于民企突破純粹U勺家庭式
管理。
(三)誤區(qū)之三:建立了“當代企業(yè)制度”就是“當代企業(yè)”?
目前,許多民營企業(yè)急于拿出一套完美、規(guī)范的規(guī)章、方案,覺得建立了當代企業(yè)制度
就能擺脫“民營”企業(yè)的先天不足,確保企業(yè)U勺連續(xù)發(fā)展。但這種流于形式的制度往往停留
在紙面上,根本不能真正落到實處。這種注重形式而忽視有效性"勺制度建設對職業(yè)管理層的
形成及其專長的發(fā)揮十分不利,也給人員的招聘、培訓、考核帶來很大的困難,使人力資源
工作難以開展。
建立當代企業(yè)制度,一開始就應從實處著眼,建立科學、理性的制度系統(tǒng),再逐漸根據(jù)
企業(yè)詳細環(huán)境加以變通和靈活應用,“活化”這一系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)明價值。它要求逐漸推廣
全部權與經(jīng)營權分離的經(jīng)營模式,充分發(fā)揮經(jīng)營者與生產員工H勺主動性,把企業(yè)經(jīng)營目的轉
化為全體員工H勺自覺行動和努力方向,從而增強企業(yè)活刀,把民企發(fā)展從整體上推向一種更
新日勺檔次。
(四)誤區(qū)之四:“薪水留人”還是“事業(yè)、感情留人”?
人力資源是第一資源.沒有人才就沒有企業(yè)日勺興旺發(fā)達。但是,許多民營企業(yè)并沒有這
種認識。在他們看來,只要有錢,什么人才都能夠引進來;只要給錢,要他們做什么他們就
該做什么。簡樸說,就是我給你錢你就得給我干好活的思想在作怪。所以許多民營企業(yè)雖然
高薪聘任到了人才也因為不會使用而留不住。
人才參加工作,絕不但僅是為了物質待遇而工作,更多的是為了精神上的尊嚴和實現(xiàn)自
我價值。一種人才選擇他為之服務的企業(yè)時,考慮的原因諸多,薪水只是其中一種方面,而
企業(yè)是否有潛力、能否發(fā)揮其才干等都是很主要的原則。海爾所以積聚了海內外大批人才,
關鍵在于它有一種令人奮進"勺企業(yè)文化和讓全部人才施展才華的舞臺?!澳阌卸啻竽芰?,就
給你一種多大U勺舞臺”,著實讓人心動。民營企業(yè)尤其要做到感情留人、事業(yè)留人.然后才
是薪水留人。
(五)誤區(qū)之五:“為企業(yè)家打工”還是“彼此利益共享”?
目前,諸多民營企業(yè)有著美妙U勺規(guī)劃前景和企業(yè)文化,但往往不為人才所接受、認可,
因為諸多東西僅僅停留在書面上,真正落實的并不多,而且企業(yè)是屬于企業(yè)家自己的,這就
給老式的“父業(yè)子承”、“家天下”觀念以巨大挑戰(zhàn),破解產權構造的難題成為民營企業(yè)發(fā)展
的關鍵問題。
民營企業(yè)家們要正視人才的需求,采用股份制、期權制等形式予以保障。如紅桃K集團,
在走出企業(yè)個人化、邁向公眾化方面取得較大突破,真正實現(xiàn)人才有股份,與企業(yè)整體有利
益關聯(lián)。這么,企業(yè)就是卻人才站在同一條船上,分享著一樣的成功喜悅,盡管存在著利益
大小的I問題,但畢竟使人才真正地參加到企業(yè)經(jīng)營與利益分享中了,不再是“為企業(yè)家打工”
而是“彼此利益共享”,企業(yè)的發(fā)展也就是人才利益日勺發(fā)展,從而會很輕易為著共同愿景而
努力。
(六)誤區(qū)之六:人是“成本”還是“資源”?
據(jù)有關調查表白,多數(shù)民營企業(yè)存在超時或超強度勞動問題,計件制工人按工作量付酬,
而某些技術和管理崗位的員工加班,則經(jīng)常是象征性地發(fā)某些加班工資,或不發(fā)加班工資。
有些企業(yè)關鍵技術U勺管理人員,經(jīng)常二十四小時開著,隨叫隨到。不論是否發(fā)加班工資,
但亳無疑問,員工的勞動皿度遠比一般國有企事業(yè)單位大。即便在經(jīng)濟上有一定補償,但長
此以往,員工身體難以承受,必然選擇離開。
西方人力資源管理教授曾說過:“人是資源而不是成本”。從這個意義上來講,企業(yè)最主
要的資產不是金錢或其他東西,而是由每一名員工構成的人力資源。企業(yè)更多II勺應該是予以
員工主動配合而非純粹的利用、這是任何企業(yè)都不能忽視的.而我們的企業(yè)恰恰在這里存在
極大的認識誤區(qū)。過于忽視人性是管理的一大失敗?!白鹬貍€人”應是善待人力資源的前提。
尊重人才,意味著企業(yè)家與員工彼此之間在人格上是同等的;也意味著工作本身不是逼迫人
必須服從。企業(yè)U勺人力資源管理政策應考慮員工的需求,贏得員工II勺認可和贊同,并在此基
礎上選擇合適口勺鼓勵措施保障員工工作U勺主動性和發(fā)明性。
(七)誤區(qū)之七:人才是“蠟燭”還是“蓄電池”?
人才是個動態(tài)的概念,其知識構造是需要不斷更新和補充的。企業(yè)不應把人才看成不
斷燃燒的蠟燭,而應將其視為一種蓄電池,在不斷放電的同步,也應不斷地給其充電。
國外的許多企業(yè)也都把對雇員和工人的培訓看作是開發(fā)人力資源的主要手段。美國通用
電氣(GE)之所以成為優(yōu)異企業(yè),與其一貫注重人力資源開發(fā)與管理分不開。他們從錄取
員工開始,就講究和發(fā)展相適應日勺素質要求,且在管理過程中,極為注重全員知識和技能『、J
更新。例如,近幾年GE搞全員的6培訓,僅此一項,每年竟花費6億美元。培訓是人才成
長日勺最佳途徑之一,是使人才充斥活力,使企業(yè)取得可連續(xù)發(fā)展力量打勺主要手段。所以,我
國民營企'也應有可連續(xù)的培訓計劃。從企業(yè)長遠利益出發(fā),實施崗位培訓、專業(yè)培訓,經(jīng)過
講課、外派學習、橫向交流等形式,使人才不斷取得新知識。
(A)誤區(qū)之八:企業(yè)“等不起”人才?
許多民營企業(yè)在招聘人才時往往有這么一條要求:有3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄取。許
多民營企業(yè)家也說,商場如戰(zhàn)場,企業(yè)需要的是實戰(zhàn)型人才,最佳招進來就能沖鋒陷陣。企
業(yè)哪有功夫去培養(yǎng)人才,中國許多民營企業(yè)在人才培養(yǎng)方面體現(xiàn)出“等不起”現(xiàn)象,說白了
是企業(yè)不樂意培養(yǎng)人才,他們總覺得,自己花費大量的人財物去培養(yǎng)人才,萬一人才跳槽了
怎么辦,豈不是人財兩空?
這種急功近利的人才觀.是諸多民營企業(yè)U勺致命弱點。人才U勺發(fā)覺和使用離不開培養(yǎng),
所謂“沒有培養(yǎng)也就沒有人才”正是這個道理。能夠講,中國有不少各類人才,而真正適應
中國企業(yè)需求的人才不多,因為,各個企業(yè)在競爭中所使用的“戰(zhàn)斗武器”也不盡相同,企
業(yè)的機制和環(huán)境更是各有差別,企業(yè)不給人才提供多種學習和鍛煉U勺機會,卻要求人才十八
般武藝樣樣精通,怎么能發(fā)覺人才?在當代科技發(fā)展的今日,雖然有某一方面專長的人才,
卻只有知識的消耗而沒有充電的機會,專長優(yōu)勢也會逐漸喪失。
(九)誤區(qū)之九:“人力資源管理人才”并非企業(yè)的“關鍵人才”?
在許多民營企業(yè),人力資源管理或有部門沒有人員,或有人員卻不專業(yè),不能發(fā)揮應有
的作用。不少民營企業(yè)本身沒有把''管理."人這件事提到應有的位置。覺得“誰還不會管”,
多給錢就行,沒什么大不了的。所以往往不會將引進人力資源管理人才放在主要位置。
實際上,培養(yǎng)人力資源管理人才要比培養(yǎng)其他類型管理人才更困難。因為人力資源管理
H勺對象是人,所以,并不能象對物H勺管理那樣,用原則化的措施來統(tǒng)一,而需要在規(guī)范日勺基
礎上發(fā)揮人力資源管理人員的發(fā)明性。目前,西方國家愈來愈以有組織的系統(tǒng)措施來處理人
力資源開發(fā)工作,日益加強了這一工作的專'也化過程,人力資源開發(fā)已經(jīng)成為一種新的專業(yè)
和職業(yè)。而我國民營企業(yè)的人力資源管理正面臨著普及和提升雙重擔務,為了應對這?挑戰(zhàn),
關鍵II勺任務首先是普及人力資源管理的理念和知識,其次是建設-一支專業(yè)化口勺人力資源管
理隊伍。
結束語:
只有真正把人才看成是企業(yè)最寶貴的資源和事業(yè)發(fā)展合作伙伴,從心里認識到人才對
于企業(yè)的價值,為人才考慮得更多、愈加好、更周全,以心換心,并有切實可行的舉措,人才
才有可能會盡職盡責,忠誠究竟。企業(yè)應該時刻警醒自己:人才"勺忠誠,是企業(yè)用“心”換
來的:只有用“心”.人才才會安“心”。對民營企業(yè)來說,贏得人才忠誠不但是管理行為的
創(chuàng)新,更是經(jīng)營理念上的創(chuàng)新。
參照文件:
1.劉智勇,《WTO與民營企業(yè)人力資源管理》,2023年5期
2、付曉明,《私營企業(yè)發(fā)展問題報告》,北京,中國商業(yè)出版社。
打網(wǎng)球、劃船、捕魚與績效管理
工作生活中無時無刻不發(fā)生著績效評價與鼓勵,例如老師發(fā)給優(yōu)異學生獎狀、體管局發(fā)
給奪冠的中國女排獎金、女士因為男友的優(yōu)良體現(xiàn)而應允結婚……,因為有效H勺鼓勵是推動
個人行為變化最有效口勺工具之一。本文將經(jīng)過某些簡樸H勺比喻來簡介績效管理。
一、打網(wǎng)球和晉升
甲和乙參加網(wǎng)球賽決賽,假如獎金為10萬元,冠亞軍均分5萬,選手為了冠軍日勺榮耀依
然會付出足夠日勺努力求勝,但假如10萬元獎金全部歸冠軍所得,那么勝利本身H勺吸引力會
更大,激發(fā)兩位選手日勺努力程度也就更高。
這就表白,不同職位、不同體現(xiàn)之間的工資差別越大,員工為取得更高職位、更優(yōu)體現(xiàn)
所付出的I努力就更多??冃Ч芾砑匆o員工提供“參賽”(晉升或加薪)H勺機會,并盡量予
以最大的鼓勵。鼓勵會使員工付出更大的I努力從而增長企業(yè)口勺利潤。
二、臺風與考核原則
假如甲和乙是在一?場臺風中打網(wǎng)球賽,那么與比賽成果相聯(lián)絡日勺干擾就會更大,例如風
向。甲和乙不論撤得哪一分,主要取決于那一刻風是往哪邊刮日勺,而個人的努力程度對比賽
成果幾乎沒有什么影響,這么甲和乙都會放棄努力,讓運氣決定比賽日勺勝敗算了。
當管理者沒有?種合理的考核原則.根據(jù)某些非員工個人所能控制的原因來考核員工
時,員工就會放棄努力。例如銷售部經(jīng)理將產品質量列為銷售員的I考核原則之一,但產品質
量是銷售員所無法控制的、這么銷售員的努力與酬勞之間的聯(lián)絡就會中斷,他的努力水平就
會下降。
三、手表與考核原則
假如你有一塊手表,你能很肯定目前的時間,假如你同步拿著兩塊手表,你反而會失去
對手表指示時間的信心。同理,對同一件工作不能采用兩種不同的考核原則??己嗽瓌t不但
要合理,同步要相對穩(wěn)定,至少在一段時間內保持穩(wěn)定。
對于初創(chuàng)或成長性企業(yè)來說,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略及人員構造的不斷變化可能會使制定穩(wěn)定
日勺考核原則變得非常困難,在這么的情況卜.管理者能夠建立相對績效,即在組織內部對員工
排個座次。如甲和乙打網(wǎng)球賽,鑒定甲勝利并不是說甲的技術一定有多么好,而是在那場比
賽中甲戰(zhàn)勝了乙。
四、劃船與搭便車
諸多人強調團隊精神,例如一種足球明星總是強調離開隊友他就不會有那么出眾的J體
現(xiàn)。而在實際工作中,團隊H勺成功或失敗會掩藏單個員工的體現(xiàn),從而減弱員工的主動性。
例如諸多人在一艘船上劃船,有人會想,既然我不用承擔自己行為的全部后果,那我就
少出一點力,而原來拼盡全力承受痛苦的員工不能得到全部的I好處,他也會少用一點力。這
么便造成許多劃船者未盡全力,從而使整艘船的速度低于正常水平,這就是搭便車效應。
這個道理闡明,進行整個團隊H勺績效管理盡管有利于團隊的協(xié)同合作,但會造成搭便車
效應帶來的產量損失。管理者一般有兩個措施處理這個問題:1、進行精確地觀察。2、將團
隊績效分解為個人績效。
五、捕魚與賣魚
在一種大型漁場中,一次大規(guī)模歐I捕魚活動需要許多人分工協(xié)作完畢,如有人撒網(wǎng),有
人操作機械、有人收網(wǎng)……等等,而個人不可能獨立完比。所以,對捕魚工作的考核應該以
團隊為考核對象。選擇團隊考核還是個人考核,效益是優(yōu)先考慮原因。假如員工之間的工作
互補性很強時,團隊的效益最大,反之則沒有價值。例如對賣魚的工作,就應選擇個人考核,
把賣魚者構成團隊進行考核會造成大量U勺搭便車行為和更少口勺產量。
管理者要學會何時強調整體協(xié)同,何時突出個人業(yè)績,不要讓優(yōu)異或低效益的員工隱藏
在團隊之后。
六、船長與管理成本
在一艘只有兩個人劃船日勺船上,搭便車的行為不大輕易出現(xiàn),因為兩人之間很輕易做到
相互監(jiān)督,某個人偷懶會嚴重損害另一種人日勺利益并立即被對方覺察;而在一艘100人的船
上,一種人偷懶對其他99人日勺利益損害均攤后就不那么明顯,也不易被覺察,所以搭便車的
行為就會很普遍。
所以,在100人口勺大船上設置一種船長必要時,其付出日勺管理成本遠低于搭便車的行為
造成的損失。而在2個人的船上,相互監(jiān)督便能達成管理日勺目的,再設一種船長反而會因重
量日勺增長而延緩劃船日勺速度。
管理者應根據(jù)團隊的規(guī)模使用恰當H勺績效管理。對于小型企業(yè)來說,假如人員少、管理
構造扁平、人員之間可便飩地進行溝通,則不必建立繁瑣的績效管埋體系,而應突出考核的
明確性、實用性、要點性和時間性。任何制度都不是一次性消費,它應該伴隨組織H勺變化而
逐漸完善,逐漸成為企業(yè)長久戰(zhàn)略的體現(xiàn)。
七、教練和權力
足球隊員日勺工資并不由教練發(fā)放,但他們卻要服從教練.因為教練決定著他們日勺上場次
數(shù),而這與他們的I經(jīng)濟利益聯(lián)絡緊密。假如一種教練沒有決定出場陣容的權力,那么他的權
威就會遭到隊員的挑戰(zhàn),最終無法讓隊員推行他的戰(zhàn)術。
績效管理予以員工機會,同步也賦予管理者權力。只有經(jīng)過合理利用績效管理,在一定
程度上影響員工的經(jīng)濟利益,管理者才干更便利地分配工作及實施多種管理行為。僅有溫和
U勺語氣,和溫和的語氣再加上一把槍,后者比前者要有效得多。
八、政治行為與績效管理
雖然你不是教練,你也很輕易在一種每場得30分的前鋒和一種每場得5分的前鋒中作
出選擇,前者顯然更優(yōu)異。但假如你只能在每場得15分和每場得16分的兩個人中選一種[向
話,你怎么辦?這時候就不能僅僅考慮量化H勺指標(得分)了,你要考慮許多諸如比賽經(jīng)
驗、比賽態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?、對球隊的忠誠度等等這些非量化指標。大多數(shù)B勺管理決策總是在
15分和16分之間作選擇,而不是在30分和5分之間做選擇。正是因為這些非量化考核指標
存在著一定的模糊性,使得事實不一定能完全反應真相,就會造成政治行為(例如投機、小
團隊)的出現(xiàn)。
績效管理日勺理想境界是在保持企業(yè)基本平衡日勺狀態(tài)"全部員工為了一種明確日勺目的
友好的工作,但現(xiàn)實中是不可能的。所以,管理者不能因為苛求絕正確公正而放棄考核。
放大一點來說,即便企業(yè)有一種最完美的績效管理制度,因為組織中存在對資源的分配,
而資源總是的限性的I,因而潛在的利益沖突總是存在。所以,政治行為并非都是不道德行?為,
管理者所要做日勺是控制政治行為日勺程度與范圍,讓資源分配趨向合理,讓員工最大程度地感
受到公平,從而使員工的I多種行為最終向企業(yè)H勺目的傾斜。
績效管理II勺原理其實很簡樸:設定清楚的工作HII勺和合理的考核措施,予以員工公正的
酬勞和鼓勵,讓員工懂得他要做什么、怎么做以及回報。以上的這些比喻和論斷并非絕對合
用于任何情勢和環(huán)境,但將帶給我們有關績效管理H勺某些思索,思索這些問題本身就是饒有
趣味的。
怎樣給“貓”分“魚”?
主人帶著貓去屋子里抓老鼠,貓終于看到了一只老鼠,一直追趕它,追了很久仍沒抓
到。后來老鼠一拐彎,不懂得跑到什么地方去了。主人看到這種情景,譏笑貓道:“大的反而
抓不住小小J?”。貓回答說,“你不懂得我們日勺兩個口勺'跑'是完全不同日勺嗎?我僅僅是為
了一頓飯而跑,而它卻是為性命而跑?。?、
這就是經(jīng)典日勺績效問題。
貓如此,人亦不例外。
正如,同內一位大企業(yè)的老總,問美H勺老總,“為何美日勺促銷員、業(yè)務員和區(qū)域銷售經(jīng)
理都像瘋子和狼一樣的賣貨啊?而我們的人員卻總好像是老牛拉破車一樣?工美的老總
說,“那是因為你的員工再怎么為你賣命工作,他最多只能得到一頓豐盛的飯,而我們口勺員
工只要在美的J為我拼命工作的話,他一輩子日勺飯都能夠處理了,而且很豐盛”。
薪酬設置:前有黃金后有老虎
主人想,貓也說得對,我要想抓到更多的老鼠,就得想個好措施,讓貓也為自己的生存
而奮斗。主人思前想后,覺得布必要引入競爭機制,在競爭中體現(xiàn)優(yōu)異的貓會得到非常豐盛
H勺獎賞;同步,競爭中體現(xiàn)很不好的則沒有獎賞。
于是,主人就多買了幾只貓,并要求但凡能夠抓到老鼠H勺,就能夠得到五條小魚,抓不
到老鼠I為就沒有飯吃。剛開始,貓們很反感和不適應,但伴隨時間的)推移,也漸漸適應了這
種機制。這?招果然湊效、貓們紛紛努力去追捕老鼠.因為誰也不愿看見別人有魚吃.自己
沒有吃的。所以,主人也輕松和安寧了許多,不再日夜睡不著覺了。
這種薪酬設置在營銷系統(tǒng)中,卻是被眾多的企業(yè)拿來屢試不爽。尤其是針對銷售系統(tǒng)中
U勺區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務人員和促銷人員。這是一種經(jīng)典的論功行賞按勞取酬的薪酬設置制度,針
對中小型企業(yè)在市場開發(fā)早期階段,是?種相對比較合適的制度。
記得浙江一帶的中小型企業(yè),在起步階段,基本上都是采用的這種制度。企業(yè)在一定時
間免費提供產品,不提供其他別的什么東西,但誰能把產品賣了,就有重獎,同步,差價全
部歸個人。差價每賣一臺就兌現(xiàn)一臺,獎賞年底一并結算。這就是曾經(jīng)被浙江企業(yè)普遍采用
的銷售承包制度。正是這種最原始的薪酬制度,卻把浙江的產品賣到了全國,甚至是全世界;
也正是這種最原始H勺薪酬制度,成就遍及全國甚至全世界的I浙江小老板和商人。
俗話說,重賞之下,必有勇夫;
獎要獎到喜出望外,罰要罰得心驚肉跳。
這也是針對在市場經(jīng)濟條件不太成熟條件的)“黃金考虎薪酬制北在某種程度上,它有
效地增進了市場經(jīng)濟口勺成熟,也增進中國企業(yè)H勺成長。
然而,伴隨市場經(jīng)濟的發(fā)展,它不可防止地帶上某種局恨性。
績效考核:獅子、羚羊和草原日勺生物鏈游戲
過了一段時間,問題又出現(xiàn)了,主人發(fā)覺雖然每天貓們都能捕到五六只老鼠,但老鼠的
個頭卻越來越小。原來的些善于觀察的貓,發(fā)覺大的老鼠跑到快,逃跑的經(jīng)驗非常豐富,而
小老鼠逃跑速度相對比較慢,逃跑H勺經(jīng)驗少,所以小老鼠比大老鼠好抓多了。而主人對于貓
們口勺獎賞是根據(jù)其抓到老鼠的)數(shù)量來計算的,不論老鼠的大小,那些觀察細致的貓最先發(fā)覺
了這個竅門。
主人對貓們說.“近來你們抓的老鼠越來越小了.為何?”
貓們說,“反正大小對獎賞又沒有什么影響,為何時候要去抓大呢?”
主人決定改革獎懲措施,按照老鼠U勺重量來計算給貓的食物。這么,改革后,貓們都盡
量去抓大的老鼠。這一招好像起到了很好的作用。
這就是在銷售上的按量提成和按額提成的經(jīng)典應用.尤其是家電行.業(yè)。
企業(yè)總部對于分支機構,分企業(yè)經(jīng)理對于業(yè)務經(jīng)理,業(yè)務經(jīng)理對于促銷員,都曾經(jīng)走過
這種由量提成到按額提成的演變和轉變。
這兩種提成制度在企業(yè)的不同
按量提成按額提成
階段都曾經(jīng)有效地提升中層給業(yè)務
人員的工作主動性,也曾有效地增進
了企業(yè)U勺快帶發(fā)展。沒有完全U勺好壞
之分,只有相正確適合之別。
比較內容
產品線單一,品類產品線豐富,品類多.
合用范圍少,價格相差不大;價格相差大;
企業(yè)創(chuàng)業(yè)期或市場企業(yè)成長和成熟期或
合用階段
開發(fā)期;市場管理期;
計算以便,簡樸明計算不以便,也輕易犯
了;有利于但不利于錯:但核實精確,有利
價格管理(控制零售于價格管理,也有利于
利弊對比
價):不利于成本管本量利控制.也有利于
理;品類管理;
這是一種縱向U勺薪酬設置和績效管理方式。
當然,薪酬設置和績效管理還必須進行橫向對比,也就是說它必須融入到整體行業(yè)環(huán)境
中,不然,就會是“鐵打的營盤流水的兵”,或者招不到人才,或者流不住人才。
過了一段時間,主人發(fā)覺鄰居家的貓和自己H勺一樣多,可抓到H勺老鼠卻比自己多得多。
主人很奇怪,就去問鄰居,鄰居簡介說,“我的貓中有能力強的,也有能力差。我就讓能力
強的去幫助能力差的,讓它們之間相互學習;另外,我將貓們編成幾組,每一組貓分工配合,
這么,抓到老鼠的數(shù)量就明顯上升了?!?/p>
主人覺得這么H勺措施非常好,回家后也決定讓自己內貓相互學習,相互配合,并將貓編
成幾種小組。實施一段時間后,主人發(fā)覺效果一點也不好,貓們根本就沒有學習的I主動性,
每個小組的老鼠日勺數(shù)量反而沒有此前單干時候抓到多。是哪里出了問題呢?
讓讓貓們相互學習,提升抓老鼠的本事,這點肯定沒有錯;將貓們提成幾組,分工配合,
應該也沒有錯,因為主人的鄰居就是這么做日勺呀。主人決定和貓們開會討論,主人對貓們說,
“我讓你們相互學習,提升抓老鼠H勺技能,你們?yōu)楹尾粯芬鈱W習呢?另外,為何配合起來
還不如單干的時候成績好呢?”
貓們說,“抓老鼠已經(jīng)辛勞了,學習還要占據(jù)我們的時間,抓到老鼠H勺當然少了,但魚還
是按照此前的分配措施,你讓我們怎么樂意去學習呢?另外,我們將我們編成幾組,分魚
口勺時候卻沒有考慮到我們是怎樣分工合作的我們每個小組內經(jīng)常為分魚而打架,你讓我們
怎么合作?”
主人覺得貓們說得也有道理.決定徹底改革分魚的措施。不論貓們每天能否抓到老鼠.
都給固定數(shù)量B勺魚,抓到老鼠后,還有額外的J獎勵。
但是仔細一想,還有諸多問題,因為目前是按照小組來工作的,小組中有II勺貓負責追趕
老鼠,有的負責包抄,有的負責外圍巡查,預防老鼠從包圍圈中逃跑。每個小組應該按抓到
口勺老鼠數(shù)量來分配,但小組內部怎樣分配呢?魚的數(shù)量是永遠不變,還是過一段時間調整
一次?分工不同的貓得到II勺固定的魚的數(shù)量是否一樣呢?
面臨著一系列H勺問題.主人這回又可犯難了。
故事中的主人,目前面臨著正是目前我們許多企業(yè)都曾經(jīng)遇到過或正在經(jīng)歷的績效管
理問題。
1.怎么樣根據(jù)行業(yè)H勺薪資情況和水平制定企業(yè)的薪資體系?
2.怎樣結合企業(yè)的I特點構建企業(yè)的學習型團隊?
3.虛擬團隊和項目經(jīng)理制在企業(yè)中怎樣愈加好的發(fā)揮作用?
4、團隊中的崗位責仁制怎樣制定才會愈加好B勺發(fā)揮個人英難主義同步又能有效的增進
團隊的發(fā)展?
只有從真正意義上處理了上述問題,企業(yè)的績效管理才不會流于形式或適得其反。
制定企業(yè)的薪酬體系必須根據(jù)行業(yè)H勺薪資情況和水平及企業(yè)在行業(yè)中所處日勺地位來制
定。一般來說,企業(yè)行業(yè)地位越低,薪酬情況就要高于行業(yè)平均水平;企業(yè)行業(yè)地位越高,薪
酬情況能夠合適略低于行業(yè)平均水平。但假如要找到優(yōu)異和留住優(yōu)異的人才,則要超越雇員
H勺期望。
有關學習型團隊的構建,必須與企業(yè)特點和企業(yè)口勺文化結合起來。合適的I一定常青,背
離時遲早告終。學習是根本,團隊是支撐,文化是關鍵,氣氛是保障,而最終日勺目日勺則是能夠
產生生產力和提升生產力,
作為虛擬團隊或項目經(jīng)理制,關鍵H勺一點就是要最大化程度地降低企業(yè)的內部溝通交
易成本,不然,就適得其反,一伙沒有正式組織約束的人就會整天吵架和摩擦。
從中國目前企業(yè)的現(xiàn)狀來說,個人英雄輩出。但從企業(yè)的長遠發(fā)展考慮,個人英雄并非
好事,把一種組織或一種部門的命脈懸于一人之手,那可是很脆弱的。只有個人英雄領導的
優(yōu)異團隊才真正會越來越受到企業(yè)II勺歡迎和重用,并將連續(xù)下去。
貓們如此,人亦然。
文化建設:經(jīng)營家庭與經(jīng)營崗位
可是,好景不長。主人發(fā)覺貓們抓老鼠的數(shù)量和重量又開始明顯降低了,而且越有經(jīng)驗
日勺貓們或團隊,抓老鼠H勺數(shù)量和重量下降得越厲害。
主人又去問貓們。貓們說,“我們把最佳的時間都貢獻給了您呀,主人??墒牵殡S時
間日勺推移我們會逐漸老去,當我們抓不到老鼠的時候,您還會給我們魚吃嗎?”
于是,主人對全部貓們抓到的)老鼠的數(shù)量和重量進行匯總、分析,做出了論功行賞歐J決
定:假如抓到的老鼠超出一定的數(shù)量和重量,年老時就可領到一筆豐富的退休金,而且,年
老時每頓飯還可享有到相應數(shù)量B勺魚。
獵們不久樂,大家都各自奮勇向前,口夜奮戰(zhàn),努力去完畢主人要求的J任務。一段時間
過后,有某些貓們終于按主人要求的J數(shù)量和重量完畢了目的。
這時,具中的一只貓說,“我們這么努力,只好到幾條魚,而我們抓到的老鼠要比這幾條
魚多得多,我們?yōu)楹尾荒茏约鹤詣?chuàng)門戶,自己抓老鼠給自己呢?”
于是有些貓們離開了主人,自己另立門戶,抓老鼠去了。開始自己創(chuàng)業(yè)做主人的選擇。
假如說,有效的績效考核和生物鏈能夠形成企業(yè)的機會競爭力日勺話,那么有效日勺企業(yè)文
化和機制則可形成企業(yè)的J關鍵競爭力。
這就是文化日勺力量了,
作為企業(yè)來說,必須穩(wěn)健永續(xù)經(jīng)營;而對于企業(yè)的人體來說,人口勺精力和體力都是有程
度,假如把最黃金的年華給了企業(yè),而后半輩子卻得不到保障,則每個個體不論怎樣是不能
安心工作的。而企'也也形成不了自己的連續(xù)競爭力。正如故事的貓們,假如主人沒有解除它
們的后顧之憂,它們怎么會一直拼命下去呢?而一旦處理了后顧之憂的貓們,拼搏起來那
可是沖著自己H勺后半生啊,
而對于營銷戰(zhàn)線的人們,年輕的時候,能夠縱橫馳騁,而年老了呢?拼得動嗎?所以
說,假如一種企業(yè)的營銷系統(tǒng),不能考慮員工后顧之憂的話,那員工要么就是靠自己的黃金
年華和辛勞努力賺一筆錢就走,要么就是想措施從桌子卜.面去拿某些。而這兩點,對企業(yè)形
成連續(xù)競爭力和關鍵競爭力都是致命H勺。
一種企業(yè),就像一種家庭,只有靠不斷的裂變和生殖,才干穩(wěn)定和繁華。
一種員工,就像家庭時一員,只有經(jīng)營自己崗位像經(jīng)營自己的家庭一樣,企業(yè)家庭才會
欣欣向榮。
一旦家庭組員到了成家立業(yè)的I時候,做父母的J就會拼命為其提供某些便利條件。而我們
H勺企業(yè)呢?對于想自立門戶的員工,則是千般阻撓萬般阻止。為何不能在企業(yè)內部形成一種
內部創(chuàng)業(yè)H勺機制呢?既為自立門戶者提供了平臺,又增長了企業(yè)的I利潤起源,而且,還少了
?種潛在的對手競爭者。
這就是企業(yè)文化日勺力量。
鼓勵機制在企業(yè)中的實施
員工鼓勵是企業(yè)一種永恒的話題。在當今世界,伴隨世界經(jīng)濟一體化的推動和知識經(jīng)濟時代
的來臨,科學技術水平的高下已成為決定企業(yè)競爭地位的主要原因,而員工的素質與活力則
成為企業(yè)發(fā)展的I根本動力。目前人們常說:“二十一世紀R勺企業(yè)競爭,歸根究竟是人才口勺競
爭。”那么企業(yè)需要什么樣口勺人才呢?美國企業(yè)家巨子艾柯卡說:“企業(yè)管理無非就是調
動員工主動性”,而調動員工主動性正是管理鼓勵的主要功能.世界上成功日勺企業(yè)都是靠人儕
斗出來的。成功的企業(yè)經(jīng)營者在實踐中認識到這么一種道理:只有將企業(yè)II勺員工緊緊懷結在
一起,激發(fā)出他們U勺工作熱情和內在潛力,使他們把自己的智慧、能力和需求與企業(yè)的發(fā)展
目的結合起來去努力、去發(fā)明、去革新,這才是企業(yè)唯一的發(fā)展道路。正因為如此,成功的
企業(yè),愈加注重激發(fā)其員工的主動性與發(fā)明性,花費更多時間和精力致力于激發(fā)員工發(fā)揮潛
力,并把鼓勵作為企業(yè)長盛不衰MJ法寶來看待.
經(jīng)過調查,得出影響員工主動性的主要方面是:考核制度不夠健全,獎勵制度不夠完善,員
工缺乏再培訓、缺乏對企業(yè)廣泛的認同感。
方案設計:從考核、鼓勵和培訓入手
1>考核制度的設計
改善后的考核制度方案設計要點要處理三個問題:一是考核誰,即在分類H勺基礎上,擬定不
同時考核對象,涉及對員工的考核、部門的考核和項目的考核;二是考核什么,即考核的流
程問題,考核日勺過程應該是規(guī)范的,根據(jù)一定口勺流程進行,針對不同的考核對象,設計出不
同時操作性強日勺考核流程,
根據(jù)你們企業(yè)日勺詳細情況.考核對象為企業(yè)日勺員工、部門和項目。對人員的考核涉及對二級
經(jīng)理、工程技術人員、銷售人員及管理人員的考核,不同人員口勺考核內容和原則是不同的。
如對二級經(jīng)理I向考核因為他的主要職責是使本部門高效有序的運轉,其考核原則側重于整
個部門的工作績效(權重0.6,下同)、組織協(xié)調能力(0.1)、開拓能力(0.1〕、工
作責任心(0.1)和公正廉潔(0.1)。在個人自評的基礎上還要接受下屬人員的評價,最
終由企業(yè)主管領導根據(jù)個人自評分和卜.屬人員評分,結合實際情況,決定二級經(jīng)理口勺最終考
核分數(shù)。
一樣,工程技術人員、銷售人員和管理人員,根據(jù)他們的工作性質,擬定不同日勺考核原則和
權重,在個人自評II勺基礎上,由主管領導結合實際情況,給出評分,報人力資源部審核后擬
定其最終考核分數(shù)。
對部門的考核在年底開始.第二年度第一種月15日前完畢。針對不同的部門設計不同H勺考
核原則和權重,由部門經(jīng)理填寫自評分,人力資源部組織有關部門打出有關部門評分,經(jīng)企
業(yè)主管領導根據(jù)部門實際工作業(yè)績,結合有關部門評分,給出部門口勺最終考核分。
對項目的考核,在項目完畢并經(jīng)過驗收后進行。項目經(jīng)理進行自評,人力資源部組織質量部
門對項目質量指標如項目質量(0.3)、項目完畢時間(0.3)、顧客滿意度(0.3),以
及財務部門對財務指標如預算執(zhí)行情況(0.1),根據(jù)詳細的原則給出有關部門評分,由
企業(yè)主管領導根據(jù)項目的實際完畢情況,結合項目部門和有關部門的評分,給出該項目的最
終考核分。
2、鼓勵制度H勺設計
鼓勵制度方案R勺設計要點涉及四個方面的內容:一是獎勵制度日勺設計;二是職位系列的設
計;三是員工培訓開發(fā)方案的I設計;四是其他鼓勵措施的設計,涉及員工參加、溝通等。
獎勵制度的J設計要注意如卜幾種方面:獎勵的價值和數(shù)量、獎勵H勺時間、獎勵H勺公平性和對
獎勵的喜愛。
一般來說企業(yè)應對員工上一年度的出眾業(yè)績予以及時的獎勵。獎勵制度設計的內容涉及晉
資、獎金和福利待遇。在晉資程序設計中,根據(jù)上年度考核II勺績效和企業(yè)的晉資指標,擬定
晉資名單。處于原職位最高工資等級的員工,只有取得職位提升,才干晉資加薪。獎金的設
計涉及銷售尤其獎、部門經(jīng)理獎和購房基金獎,以對那些做出突出業(yè)績和貢獻的員工和經(jīng)理
予以獎勵。同步為了培養(yǎng)員工的I團隊精神,設置部門獎,獎勵根據(jù)為部門考核分。
3、培訓制度日勺設計
對員工的培訓制度涉及對項目管理人員和營銷人員的培訓,培訓主要從三個方面進行,即知
識技能類、基本素質類和能力類。知識技能類涉及項目管理人員和營銷人員都應掌握的通用
知識如企業(yè)概況、產品知浪、客戶服務、客戶管理、英語、電腦等專門知識。項目人員應掌
握的專門知識涉及管理基礎、計劃控制、項目管理、現(xiàn)場管理、工作流程管理、溝通等,營
銷人員應掌握的專門知識涉及市場研究、市場調查、市場分析與定位策略、產品策略、價格
策略、促銷策略等。項目和營銷人員還應掌握基本素質類知識涉及社會禮儀、自我形象設計、
團隊合作精神等。
“人的需要”是鼓勵機制關鍵
大多數(shù)企業(yè)不但希望能夠長久保有員工,還希望他們全心投入工作。為了達成這個目的,企
業(yè)經(jīng)過提供員工優(yōu)厚的薪資、舒適U勺工作環(huán)境等,鼓勵員工對企業(yè)許下寶貴的承諾。但是,諸
多企業(yè)的鼓勵措施卻不奏效,無法留住員工的腳步。雖然留住了員工的人,也留不住員工為
企業(yè)全力以赴H勺心。
造成這種情形日勺六大陷阱為:
I.誤覺得忠誠度等同于承諾。有些員工只是為了享有年資越高所帶來的越好福利,或者因為
離開企業(yè)所要付出H勺代價太高等,所以決定留在企業(yè)直到退休為止。從員工H勺離職率來看,
這種員工對企'也日勺忠誠度高,但是不見得對工作盡心竭力,而且?般比較不具有創(chuàng)意,比較
輕易拒絕變化。要掌握員工對企業(yè)承諾的程度,除了員二留職率,企業(yè)還必須測量員工的生
產力、創(chuàng)意,以及態(tài)度。
2.誤覺得薪資是全部問題的答案。豐厚的薪資當然主要,但是許多其他H勺事物一樣是鼓勵員
工的J要素,例如獎賞公平、工作具有發(fā)展性等。
3.誤覺得企業(yè)給日勺就是員工想要的I。不同員工能被鼓勵的方式不同,例如年輕工作者比較注
重擁有自主權及創(chuàng)新的工作環(huán)境,中年工作者比較注重工作與私生活的平衡及事'也發(fā)展的
機會,老年工作者則比較注重工作的穩(wěn)定性及分享企業(yè)的利潤。企業(yè)不要以相同的方式鼓勵
全部的員工,在擬定鼓勵計劃前,先花時間了解員工間的不同。
4.誤覺得滿意度等同于承諾。有些企業(yè)覺得,當員工抱怨時,企業(yè)處理他們H勺問題,便能提升
員工對工作的滿意度,進而提升他們對企業(yè)口勺承諾。成果企業(yè)一下子換掉走廊上破舊的飲料
自動販賣機,一下子更新辦公室口勺座椅.做過頭時,員工可能牽著企業(yè)走,逐漸把辦公室變
成舒適的工作場合,卻不一定是具有生產力的工作地點。企業(yè)應該與員工間的意見領袖,共
同討論整體H勺策略,把寶貴的資源利用在處理系統(tǒng)性日勺問題上,而且員工也必須負起竭力配
合的責任。
5.時機不佳時便收手。鼓勵員工對企業(yè)的承諾,是企業(yè)策略級的主要議題,不要只因為預算
不足,就輕易把企業(yè)當初想達成目的的手段通通砍掉。
6.只做表面功夫。假如企業(yè)鼓勵員工承諾的方式,不影響企業(yè)原本做決定或分享資訊的方式;
或者只有少部份H勺人主動投入,其別人都只等著事情變億;或者不需要評估分析成果;或者
企業(yè)的主管或員工,都不需要有任何犧牲,那么企業(yè)的鼓勵方式,很可能只是在做表面功
夫。
企業(yè)鼓勵八法
企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者應懂得,員工決不但是一種工具,其主動性、主動性和
發(fā)明性將對企業(yè)生存發(fā)展產生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對員工進行鼓勵:
要想鼓勵員工,又必須了解其動機或需求。每個管理者首先要明確兩個基本問題:第一,沒
有相同的員工;第二,不同口勺階段中,員工有不同口勺需求。
那么,主管人員能夠采用的主要鼓勵技術有哪些?雖然鼓勵是如此復雜而且因人而異,因而
也不存在唯一打勺最佳答案.但我們還是能夠總結出某些主要的I鼓勵方式。
金錢鼓勵
經(jīng)濟人假設覺得,人們基本上是受經(jīng)濟性刺激物鼓勵的,金錢及個人獎酬是使人們努力工作
最主要的鼓勵,企業(yè)要想提升職員U勺工作主動性,唯一U勺措施是用經(jīng)濟性酬勞。雖然在知識
經(jīng)濟時代的今H,人們生活水平已經(jīng)明顯提升,金錢與鼓勵之間的關系漸呈弱化趨勢,然而,
物質需要一直是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質鼓勵仍
是鼓勵的主要形式。如采用工資的形式或任何其他鼓勵性酬勞、獎金、優(yōu)先認股權、企業(yè)支
付的保險金,或在做出成績時予以獎勵。要使金錢能夠成為一種鼓勵原因,管理者必須記住
卜面幾件事。
第一,金錢的價值不一。相同的金錢,對不同收入歐I員工有不同的價值;同步對于某些人來
說,金錢總是極端主要的I,而對另外某些人可歷來就不那么看重。
第二,金錢鼓勵必須公正。一種人對他所得的酬勞是否滿意不是只看其絕對值,而要進行社
會比較或歷史比較,經(jīng)過相對比較,判斷自己是否受到了公平看待,從而影響自己的情緒和
工作態(tài)度。
第三,金錢鼓勵必須反對平均主義,平均分配等于無鼓勵。除非員工的獎金主要是根據(jù)個人
業(yè)績來發(fā)給,不然企業(yè)盡管支付了獎金,對他們也不會有很大的鼓勵。
目的J鼓勵
目的鼓勵,就是擬定合適的目的I,誘發(fā)人日勺動機和行為,達成調感人日勺主動性H勺目的。目的
作為一種誘引,具有引起、導向和鼓勵的作用。一種人只有不斷啟發(fā)對高目的的追求,也才
干啟發(fā)其奮而向上的內在動力。每個人實際上除了金錢目U勺外,還有如權力目的或成就目的
等。管理者就是要將每個人內心深處的這種或隱或現(xiàn)H勺目H勺挖掘出來,并幫助他們制定詳細
的實施環(huán)節(jié),在隨即的工作中引導和幫助他們努力實現(xiàn)目的J。當每個人的目的強烈和迫切地
需要實現(xiàn)時,他們就對企業(yè)的發(fā)展產生熱切的關注,對工作產生強大H勺責任感,平時不用別
人監(jiān)督就能自覺地把工作槁好。這種目日勺鼓勵會產生強大日勺效果。
尊重鼓勵
我們常聽到“企業(yè)的成績是全體員工努力的成果”之類的話,表面看起來管理者非常尊重員
工,但當員工的利益以個體方式出現(xiàn)時,管理者會以企業(yè)全體員工整體利益加以拒絕,他們
會說“我們不能夠僅顧及你的利益”或者“你不想干就走,我們不愁找不到人”,這時員工
就會覺得“注重員工的價值和地位”只是標語。顯然,假如管理者不注重員工感受,不尊重
員工,就會大大打擊員工FJ主動性,使他們的工作僅僅為了獲取酬勞,鼓勵從此大大減弱。
這時,懶散和不負責任等情況將隨之發(fā)生。
尊重是加速員工自信力暴發(fā)的催化劑,尊重鼓勵是一種基本鼓勵方式。上下級之間口勺相互尊
重是一種強大的精神力量、它有利于企業(yè)員工之間口勺友好,有利于企業(yè)團隊精神和凝聚力時
形成。
參加鼓勵
當代人力資源管理的實踐經(jīng)驗和研究表白,當代H勺員工都有參加管理的要求和愿望,發(fā)明和
提供一切機會讓員工參加管理是調動他們主動性的有效措施。亳無疑問,極少有人參加商討
和自己有關的行為而不受鼓勵日勺。所以,讓職員恰本地參加管理,既能鼓勵職員,又能為企
業(yè)的成功取得有價值的知識。經(jīng)過參加,形成職員對企業(yè)的歸屬感、認同感,能夠進一步滿
足自尊和自我實現(xiàn)的需要,
工作鼓勵
工作本身具有鼓勵力量。為了愈加好地發(fā)揮員工工作主動性,管理者要考慮怎樣才干使工作
本身更有內在乎義和挑戰(zhàn)性,給職員一種自我實現(xiàn)感。管理者要進行“工作設計”,使工作
內容豐富化和擴大化,并發(fā)明良好的工作環(huán)境。還可經(jīng)過員工與崗位口勺雙向選擇,使職員對
自己的工作有一定的選擇權。
培訓和發(fā)展機會鼓勵
伴隨知識經(jīng)濟的撲面而來.當今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化。知識更新速度的不斷加
緊,使員工知識構造不合理和知識老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實踐中不斷豐富和積累知
識,但仍需要對他們采用等級證書學習、進高校深造、b國培訓等鼓勵措施,經(jīng)過這和培訓
充實他們H勺知識,培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進一步發(fā)展H勺機會,滿足他們自我實現(xiàn)口勺需
要。
榮譽和提升鼓勵
榮譽是眾人或組織對個體或群體口勺高尚評價,是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進取口勺主
要手段。從人的J動機看,人人都具有自我肯定、光榮、爭取榮譽日勺需要。對于某些工作體現(xiàn)
比較突出、具有代表性的先進員工,予以必要的榮譽獎勵,是很好的精神鼓勵措施。榮譽鼓
勵成本低廉,但效果很好。
當然我們在榮譽鼓勵上,存在著評獎過濫過多口勺不正確現(xiàn)象。如評優(yōu)中的“輪莊法”、“抓閹
法”、“以官論級法”、“以錢劃檔法”、“老同志優(yōu)先、體弱病殘者優(yōu)先”等的“優(yōu)先法”等等,
都使榮譽及I“含金量”大大降低,使經(jīng)典的楷模示范作月大打折扣,這是必須要大力加.以糾
正的。
另外,提升鼓勵是對體現(xiàn)好、素質高的員工的一種肯定,應將其納入“能上能卜."歐J動態(tài)管
理制度。
負鼓勵
鼓勵并不全是鼓勵,它也涉及許多負鼓勵措施,如淘汰鼓勵、罰款、降職和開除鼓勵。
淘汰鼓勵是一種處分性控制手段。按照鼓勵中H勺強化理論,鼓勵可采用處分方式,即利用帶
有強制性、威脅性的控制技術,如批評、降級、罰款、降薪、淘汰等來發(fā)明一種令人不快或
帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求日勺行為。
當代管理理論和實踐都指出,在員工鼓勵中,正面的)鼓勵遠不小于負面日勺鼓勵。越是素質較
高的人員,淘汰鼓勵對其產生的負面作用就越大。假如用雙原因理論來闡明這?問題可能更
易讓人了解。淘汰鼓勵一般采用了單一考核指標,給員二造成工作不安定感,同步也極難讓
員工有總結經(jīng)驗教訓的機會。同步還會使員工與上級主管之間H勺關系緊張,同事間關系復雜,
員工極難有一種長久工作的打算。
鼓勵的誤區(qū)
建立合理有效日勺鼓勵制度、是企業(yè)管理的主要問題之一。國內企業(yè),雖然近年來越來越注重
管理鼓勵,并嘗試著進行了鼓勵機制改革,也取得了一定的)成效,但在對鼓勵日勺認識上還存
在著某些誤區(qū)。
鼓勵不等于獎勵
誤區(qū)一:鼓勵就是獎勵。
目前國內諸多企業(yè)簡樸地覺得鼓勵就是獎勵,所以在設計鼓勵機制時,往往只片面地考慮正
面的獎勵措施,而輕視或不考慮約束和處分措施。有些雖然也制定了某些約束和處分措施,
但礙于多種原因,沒有堅決地執(zhí)行而流于形式,成果難以達成預期目的。
從字面上看,鼓勵有激發(fā)、鼓勵、誘導、驅使之意。而在管理科學中,鼓勵不等于獎勵。僅
僅將鼓勵狹義地從字面了解為正日勺鼓勵,只強調利益引導一種方面是不精確H勺,用于指導實
踐則是有害日勺。管理鼓勵.從完整意義上說,應涉及激發(fā)和約束兩層含義。獎勵和處分是兩
種最基本的鼓勵措施,是對立統(tǒng)一的。
企業(yè)的一項獎勵措施可能會引起員工的多種行為方式,但其中的部分行為并不是企業(yè)所希
望的。所以必須輔以約束措施和處分措施,將員工行為引導到特定的方向上。對希望出現(xiàn)的
行為,企業(yè)用獎勵進行強化;對不希望出現(xiàn)的行為,要利用處分措施進行約束。
鼓勵要有針對性
誤區(qū)二、一樣日勺鼓勵能夠合用于任何人。
許多企'也在實施鼓勵措施時,并沒有對員工的需求進行仔細的分析?,“一刀切”地對全部人
采用一樣II勺鼓勵手段,成果適得其反。某科研單位將全體員工簡樸地“一視同仁”,對科技
人員和工人采用一樣的鼓勵手段:獎金加表揚??蒲腥藛T得不到實質的尊重和地位,主動性
受到打擊。有一位熱心鉆研口勺科研人員,經(jīng)過兩年的辛勤勞動,取得了一項科技成果,也受
到了領導日勺表揚和物質獎勵,但是對于這項成果的市場推廣,領導并不放在心上。這位科研
人員不久就離開了該單位,因為他需要的并不只是獎金和表揚,他追求的是事業(yè)日勺成就感。
這個案例闡明,對于不同的個體應該詳細分析,采用不同的鼓勵措施。
在管理實踐中,怎樣對企叱中個人實施有效的鼓勵,首先是以對人的認識為基礎的)。從一般
意義上說,但凡能夠增進人們工作或調感人們工作主動性的原因,都可稱為鼓勵原因。經(jīng)過
對不同類型人的分析,找到他們的鼓勵原因,有針對性地進行鼓勵,鼓勵措施最有效。同步
要注意控制鼓勵的成本,必須分析鼓勵的支出收益比,追求最大程度“勺利益。
從對管理思想發(fā)展R勺I可憶中能夠看出,鼓勵思想和措施經(jīng)歷了下列變化:
從著重外部控制(恐嚇與處分為主)轉向從內部引導(滿足雇員內在需要);
從使用硬性措施(嚴格控制)轉向軟性管理(培養(yǎng)讓員工自覺自發(fā)的環(huán)境);
從依賴相互獨立H勺鼓勵措施轉向整體配合的J鼓勵策略:
從只注重短期鼓勵效果發(fā)展到短期效果與長久效果并重:
從他勵思維方式(由管理者鼓勵下屬)轉向自勵思維方式::
伴隨社會生產力水平的提升,人類本身的發(fā)展鼓勵原因也在不斷地變化。在不同的組織構造
中,在不同H勺文化背景下,甚至在每個人的不同發(fā)展階段,鼓勵原因也會有所不同,對鼓勵
原因的分析,將有利于設計有效的鼓勵機制。
采用兩種甚至幾種截然不司的鼓勵措施是有其道理的。從低層次的個人需求來講,采用物質
鼓勵會更有效。從企業(yè)利益考慮,從事簡樸勞動日勺打工妹,發(fā)明的價值較低,人力市場供給
充分,對于她們采用物質鼓勵是合用的和經(jīng)濟的。相反,高層次的技術人員和管理人員,來
自于內在精神方面對成就的需要更多些,而且他們是企業(yè)價值U勺主要發(fā)明者,企業(yè)希望將他
們留住。所以企業(yè)除盡量泥供優(yōu)厚的物質待遇外,還注重精神鼓勵(如優(yōu)異員工獎)和工作
鼓勵(如晉升、授予更主要的工作),發(fā)明寬松H勺工作環(huán)境,提供有挑戰(zhàn)性的工作來滿足這
些人的需要。
鼓勵要建立在客觀日勺評估之上
誤區(qū)三:只要建立起鼓勵制度就能達成鼓勵效果。
某些企業(yè)發(fā)覺,在建立起鼓勵制度后,員工不但沒有受到鼓勵,努力水平反而下降了。某企
業(yè)推出“年底獎”的計劃、本意是希望調動企業(yè)員工工作主動性,但是卻因為沒有輔以系統(tǒng)
科學的評估原則,最終造成實施過程中的“平均主義”,打擊了貢獻大的員工的主動性。獎
金原來是鼓勵原因,可在實現(xiàn)過程中出現(xiàn)了偏差,使組織組員產生不滿意感,以致變成去鼓
勵原因,克制和消減員工的努力水平。
一套科學有效的鼓勵機制不是孤立及I,應該與企業(yè)的一系列有關體制相配合才干發(fā)揮作用。
其中,評估體系是鼓勵的基礎。有了精確的評估才干有針對地進行鼓勵,才干更有效。在鼓
勵實施H勺過程中,一定要注意公平原則,讓每個人都感到自己受到了公平看待,必須反對平
均主義、“一刀切”,不然鼓勵會產生負面效應。
鼓勵機制是與企業(yè)的其他制度相配合而存在的。鼓勵與職務設計相相應,并建立在一套評估
原則的基礎上。這套原則是從企業(yè)成立并在不斷發(fā)展中完善形成的,對每個崗位的職責、義
務、獎懲做出了明確的要求,尤其是對于責任的劃分和界定進行了細致H勺闡明。這套原則實
際上是首先由雇員自己提出於J,然后企業(yè)再根據(jù)全局目的進行調整并與雇員溝通后才擬定
卜來的,基本上得到了雇員的認可。為了確保合理,這套原則又是開放的,雇員能夠對此原
則提出改善意見,每年企業(yè)都會組織員工對這套原則進行?次評價,根據(jù)詳細日勺環(huán)境變化,
對這套原則進行不斷完善,使原則盡量合理。針對某些詳細的特殊情況,不能生搬原則口勺,
企業(yè)會組織有關人員來評判。企業(yè)每年根據(jù)這套原則對雇員進行評估,評估是公開進行的,
評估成果公布并接受監(jiān)督:同步嚴格與獎懲、升遷、培訓等制度掛鉤。鼓勵的公平合理對于
員工也構成一種強有力的鼓勵原因。
結語
鼓勵涉及了一種組織的各個方面,值得從各個角度進行進一步的研究。目前國內對鼓勵日勺
討論大多集中在對經(jīng)營者的鼓勵上。對經(jīng)營者的鼓勵當然很主要,但遠遠不能處理組織的全
部問題。萊賓斯坦(H.Le山cnstcin)等提出的X效率理論覺得,組織內部的效率決定于全體
員工的努力水平。只要發(fā)明一種能使員工感到是在為他們自己工作的環(huán)境,并使他們感到他
們在工作中是與別人平等的合作者,就能提升員工的努刀水平,進而提升組織的效率。怎樣
實現(xiàn)“組織和個人利益的一致”是擺在每個管理者面前的課題。
傳說與事實——管理者工作的誤區(qū)
管理學家亨利明茨伯格(HenryMintzbcrg)的|研究主要涉及一般管理和組織學,著重研究管理
工作的本質、組織的形式和戰(zhàn)略形成過程。他著有10本著作,涉及《管理工作B勺實質》(1973)、
《戰(zhàn)略遠征》(1998)和近來出版日勺《我為何討厭坐飛機》。
對組織而言,管理十分主要,但我們對管理者實際工作內容的研究卻少得可憐。與成千上萬
的學生一樣,我當年也讀了一種據(jù)說專為培養(yǎng)管理者而設的學位一一MBA。但是,我對歷來
沒有人嚴厲地討論過管理者的真正工作這一事實沒有絲毫懷疑。
數(shù)年來,有關管理者應該做什么的資料并不短缺(例如,遵照一整套簡樸地稱為“時間管理”
日勺指示或按照技術人員推薦日勺措施使用計算機)。不幸口勺是,因為缺乏對管理工作日勺真正了
解,諸多這么日勺提議已經(jīng)被證明是錯誤的I。假如不能真正了解管理工作,怎么可能對它進行
改善呢?
在上個世紀60年代中期,美國國家航空航天局(NASA)的詹姆斯韋布希望我們研究?下該
局的管理工作。韋布向MIT斯隆管理學院U勺一種教授提山了這個想法.因為我是當初學院
里唯一一位學管理學的博士生,教授找到我,希望我把這項研究作為博士論文。我拒絕了這
個看起來有點瘋狂H勺主意,MIT是科學的堡壘,讓我坐在管理者口勺辦公室統(tǒng)計他一天H勺行為,
這聽起來可不大對頭。記得有一位教授曾告訴我,MIT向博士論文最主要口勺是“有品位”。
我不懂得他說日勺“品位”指H勺是什么,但顯然不是論文成果。不論怎樣,我要做一篇有關為
組織開發(fā)綜合戰(zhàn)略規(guī)劃的論文。
我計劃中的論文沒能做出.因為沒有組織樂意配合我的試驗。過了不久,我參加了在MIT召
開的一種研究計算機對管理的影響的會議。與會者討論了整整2天,但論點卻只有一種,那
就是管理者對計算機的使用與他們的工作“無程序”(我不懂得這個詞是什么意思)這個事
實有關。這些參會者缺乏一種了解管理工作的框架,這讓我很吃驚。他們顯然不缺乏有關過
程的知識一一他們都與管理者一起工作,許多人自己就是管理者。他們缺乏的是考慮管理工
作的概念基礎。
在那個會上我學到了兩樣東西。首先,清楚明確的“懂”不同于含混模糊的“懂”,而兩者
都與管理組織親密有關;其次,必須有人盡快搞清楚管理者的真正工作,雖然在MIT這么的
地方,一篇論文最要緊的不是有品位的操作手法,而是論文內容與實踐親密有關。
就這么,我開始了我H勺有關《管理工作的本質》的第一種研究。與數(shù)年前泰勒在工廠中做過
的I一樣,我拿著一只秒表,花了一周時間觀察了5位CEOH勺活動。這5個人分別來自大型征
詢企業(yè)、著名的教學醫(yī)院、學校、高科技企業(yè)和日用消費品制造商。我口勺畢業(yè)論文完畢于
1968年,同名書于1973年出版。
這個論文的方向、基調以及部分關鍵內容為我后來H勺作品定卜.了基本框架。假如你問管理者
他們的工作是什么,他們很可能會告訴你是規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制。再看看他們做了什么,
假如你看到的和這些描述并不符合,千萬不要吃驚。
當管理者接到一種,得知他的一家工廠剛剛被燒為平地時,他會提議打的人謀求國外
分支機構的幫助,以確保出貨量,這是規(guī)劃、組織、協(xié)調或控制嗎?他們給退休員工頒發(fā)一
塊金表作為紀念,這種行為是什么?他們參加會議,跟商界人士會面,這又是什么?
實際上,自從1923年法國工業(yè)主義者亨利法約爾第一次引入規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制這4
個詞以來,它們就一直主宰著管理學曰勺詞匯表,但它們沒能明確告訴我們管理者的實際工作
內容,最多只是指出了管理者在工作中的某些模糊目的。
我的意思很簡樸:讓讀者擺脫法約爾的詞匯,給大家一種更有根據(jù)、更有使用價值的有關管
理工作的描述。這個描述基于我對5位CEOU勺研究,也得到了其他某些管理者的支持。
在某些研究中,管理者被親密地觀察;在另某些研究中,管理者詳細統(tǒng)計自己的活動;還有
少數(shù)某些研究,我們分析管理者的統(tǒng)計。被研究的管理者有多種類型:工頭、工廠主管、員
工經(jīng)理、區(qū)域銷售經(jīng)理、醫(yī)院領導、企業(yè)總裁、國家總統(tǒng)甚至街頭團伙的首領。他們的工作
地點分布在美國、加拿大、瑞典和英國。
這些研究構成了一幅有趣的圖畫,它不同于法約爾的老式觀點,就像立體抽象派藝術與文藝
復興作品的區(qū)別一樣。在某種意義.匕這幅圖畫所描述的東西,對任何一位在管理者的辦公
室呆過一天的人來說都顯而易見,不論他是管理者本人還是訪客。然而與此同步,這幅圖也
可能是革命性H勺,因為它質疑了太多已被普遍接受了的有關管理者工作的傳說。
首先我要簡介一下這些傳說,并把它們與系統(tǒng)H勺研究發(fā)覺(有關管理者怎樣打發(fā)時間確實切
事實)一一對照。
有關管理者口勺工作有4種傳說,在詳細審杳有關事實后我們發(fā)覺,這些傳說是站不住腳日勺。
傳說之一:管理者是深思熟慮、系統(tǒng)性的計劃者。
有關這一論點的證據(jù)數(shù)不勝數(shù),但這些證據(jù)卻根本不能支持這種說法。
事實:不斷的研究顯示,管理者以不間斷的節(jié)奏工作著,他們的活動以短暫、多樣、不連續(xù)
為特征,他們強烈地以行動為導向,不喜歡思索性H勺活動。
讓我們看看下面這些證據(jù),
在我的J研究里,5位CEO所從事的活動有二分之一連續(xù)了不到9分鐘,只有10%口勺活動超出
了1個小時。一項對56位美國工頭的研究發(fā)覺,他們平均每8小時輪班從事了583項活動
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