法律事務(wù)合同審查要點(diǎn)匯編合同審查是企業(yè)法務(wù)工作的基石，亦是法律人日常實(shí)踐中一項(xiàng)核心且復(fù)雜的技能。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑢彶?，不僅能夠有效預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，更能在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)為企業(yè)爭(zhēng)取主動(dòng)，保障合法權(quán)益。本文旨在梳理合同審查中的關(guān)鍵要點(diǎn)，為法律實(shí)務(wù)工作者提供一份兼具系統(tǒng)性與操作性的指引，助力提升合同審查的質(zhì)量與效率。一、合同當(dāng)事人基本信息與締約能力審查合同的訂立始于當(dāng)事人，其基本信息的準(zhǔn)確性與締約能力的適格性是合同成立并生效的前提。此環(huán)節(jié)審查的疏忽，可能導(dǎo)致合同自始無(wú)效或履行過(guò)程中出現(xiàn)主體爭(zhēng)議。1.主體資格核實(shí)：務(wù)必核實(shí)合同各方當(dāng)事人的工商登記信息（如企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼）、自然人身份信息，確保簽約主體真實(shí)存在。對(duì)于法人或其他組織，應(yīng)關(guān)注其是否具備獨(dú)立法人資格或相應(yīng)的民事行為能力。名稱(chēng)應(yīng)與公章、證照完全一致，避免簡(jiǎn)稱(chēng)、俗稱(chēng)或曾用名導(dǎo)致的主體混淆。2.授權(quán)代表審查：若簽約代表非法定代表人，需審查其授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍、權(quán)限期限，確保其有權(quán)代表簽約主體簽署合同。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)加蓋公章，并由法定代表人簽字或蓋章。3.特殊主體資質(zhì)：對(duì)于從事特定行業(yè)（如建筑、金融、醫(yī)療、進(jìn)出口等）的當(dāng)事人，需審查其是否具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)或許可證，確保其締約及履約行為符合法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定。4.履約能力評(píng)估：雖然非合同審查的法定義務(wù)，但從風(fēng)險(xiǎn)控制角度，應(yīng)對(duì)對(duì)方的注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)、過(guò)往履約記錄等進(jìn)行必要的背景調(diào)查與評(píng)估，警惕“空殼公司”或履約能力不足的主體。二、合同標(biāo)的與核心權(quán)利義務(wù)條款審查合同標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象，核心權(quán)利義務(wù)條款則是合同的靈魂，直接關(guān)系到合同目的能否實(shí)現(xiàn)。1.標(biāo)的明確性與合法性：標(biāo)的必須清晰、具體、唯一，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的描述。同時(shí)，標(biāo)的須是法律允許流轉(zhuǎn)或交易的物、行為或智力成果，確保不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定及公序良俗。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定：對(duì)于有形產(chǎn)品，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（可參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)）。對(duì)于服務(wù)或工程，應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量要求及驗(yàn)收方法。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性。3.數(shù)量與計(jì)量：數(shù)量約定應(yīng)準(zhǔn)確，計(jì)量單位應(yīng)采用國(guó)家法定計(jì)量單位。對(duì)于可能存在自然損耗或尾差的標(biāo)的物，應(yīng)明確合理的誤差范圍或處理方式。4.權(quán)利義務(wù)對(duì)等性：審查雙方權(quán)利義務(wù)的設(shè)置是否均衡合理，避免出現(xiàn)一方權(quán)利過(guò)多、義務(wù)過(guò)少，或一方義務(wù)過(guò)重、權(quán)利過(guò)輕的“霸王條款”。特別關(guān)注己方核心權(quán)利是否得到充分保障，核心義務(wù)是否明確且在能力范圍內(nèi)。三、價(jià)款與支付條款審查價(jià)款與支付條款直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)利益，是合同審查的重點(diǎn)之一，需細(xì)致入微。1.價(jià)款金額與計(jì)算方式：合同總價(jià)款應(yīng)明確，大小寫(xiě)一致。若價(jià)款包含多項(xiàng)內(nèi)容（如成本、利潤(rùn)、稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等），應(yīng)盡可能列明明細(xì)。對(duì)于按工作量、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)等計(jì)算價(jià)款的，應(yīng)明確計(jì)價(jià)單位、單價(jià)及計(jì)算方法。2.支付方式：明確是現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)還是其他方式。采用銀行轉(zhuǎn)賬的，應(yīng)約定雙方的銀行賬戶(hù)信息（戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)）。3.支付期限與條件：這是核心中的核心。應(yīng)明確具體的支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、質(zhì)保金等）、各節(jié)點(diǎn)的支付比例或金額，以及對(duì)應(yīng)的支付條件（如滿(mǎn)足何種驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、提供何種單據(jù)后支付）。支付期限應(yīng)具體到日，避免使用“合理期限”等模糊表述。4.發(fā)票條款：明確發(fā)票類(lèi)型（如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票）、開(kāi)票內(nèi)容、稅率、提供時(shí)間及票據(jù)合規(guī)性要求。四、履行期限、地點(diǎn)和方式審查履行期限、地點(diǎn)和方式直接影響合同的順利履行及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。1.履行期限：明確合同整體履行完畢的期限，以及各階段性義務(wù)的履行期限。期限應(yīng)具體明確，便于判斷是否逾期。2.履行地點(diǎn)：約定明確的履行地點(diǎn)，這不僅關(guān)系到合同的實(shí)際履行，還可能影響到運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移以及爭(zhēng)議管轄地的確定。例如，交貨地點(diǎn)、施工地點(diǎn)、服務(wù)提供地點(diǎn)等。3.履行方式：針對(duì)不同的合同標(biāo)的，明確具體的履行方式。例如，貨物交付的方式（自提、送貨上門(mén)、代辦托運(yùn)等）、運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)責(zé)任；服務(wù)的提供方式、人員安排；工程的施工組織方式等。五、違約責(zé)任條款審查違約責(zé)任條款是保障合同履行、彌補(bǔ)守約方損失的重要手段，應(yīng)具有可操作性和威懾力。1.違約情形約定：盡可能全面地列舉雙方可能發(fā)生的違約情形，如逾期付款、逾期交貨、質(zhì)量不合格、擅自解除合同、保密義務(wù)違反等。2.違約責(zé)任承擔(dān)方式：針對(duì)不同的違約情形，約定相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)方式，如繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金、適用定金罰則等。3.違約金條款：若約定違約金，應(yīng)明確違約金的計(jì)算基數(shù)、比例或具體金額。注意違約金不宜過(guò)高或過(guò)低，過(guò)高可能被法院或仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)低，過(guò)低則起不到懲戒作用?？筛鶕?jù)違約行為的嚴(yán)重程度和可能造成的損失約定不同的違約金標(biāo)準(zhǔn)。4.損害賠償范圍：明確違約方賠償損失的范圍（如直接損失、間接損失是否包含，可得利益損失是否支持等），以及損失計(jì)算的依據(jù)和方法。5.定金條款：若約定定金，需注意定金數(shù)額不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十，且定金罰則（給付定金的一方不履行約定債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金）的適用條件。定金與違約金一般不能同時(shí)適用，需明確選擇方式。六、不可抗力條款審查不可抗力是法定的免責(zé)事由，條款設(shè)置應(yīng)符合法律規(guī)定并結(jié)合實(shí)際情況。1.不可抗力的定義與范圍：通常應(yīng)包括自然災(zāi)害（如地震、洪水）、政府行為（如征收、征用）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工）等。可根據(jù)合同性質(zhì)和行業(yè)特點(diǎn)，對(duì)不可抗力的范圍進(jìn)行適當(dāng)列舉或限制，但不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。2.通知義務(wù)與證明：約定發(fā)生不可抗力事件后，受影響一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方的期限、方式，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件（如政府部門(mén)出具的證明、新聞報(bào)道等）。3.不可抗力的法律后果：明確因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行、不能完全履行或延遲履行時(shí)，雙方應(yīng)如何處理（如部分或全部免除責(zé)任、延期履行、解除合同等），以及損失如何分擔(dān)。七、合同的變更、解除與終止條款審查合同在履行過(guò)程中可能需要調(diào)整，應(yīng)預(yù)先約定變更、解除和終止的條件與程序。1.變更與解除條件：明確在何種情況下雙方可以協(xié)商變更或解除合同，以及單方有權(quán)解除合同的法定或約定情形（如對(duì)方嚴(yán)重違約、不可抗力導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)等）。2.變更與解除程序：約定變更或解除合同的通知方式、生效條件（如書(shū)面形式、雙方簽字蓋章等）。3.合同終止后的清理?xiàng)l款：合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)并不一定完全消失，應(yīng)約定善后事宜處理，如款項(xiàng)結(jié)算、資料返還、保密義務(wù)的延續(xù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。八、爭(zhēng)議解決方式條款審查爭(zhēng)議解決方式的約定，直接關(guān)系到未來(lái)發(fā)生糾紛時(shí)的解決效率和成本。1.爭(zhēng)議解決途徑選擇：明確約定是通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟解決爭(zhēng)議。協(xié)商和調(diào)解通常作為前置程序或選擇性程序。2.仲裁條款：若選擇仲裁，必須明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)（應(yīng)具體到某一仲裁委員會(huì)，如“某某市仲裁委員會(huì)”），避免約定不明導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。還可約定仲裁事項(xiàng)、仲裁規(guī)則、仲裁地、裁決的效力等。3.訴訟管轄條款：若選擇訴訟，應(yīng)明確約定管轄法院?？蛇x擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等與爭(zhēng)議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄，但不得違反級(jí)別管轄和專(zhuān)屬管轄的規(guī)定。為便于己方維權(quán)，可爭(zhēng)取對(duì)己方有利的管轄法院。九、其他重要條款審查根據(jù)合同的性質(zhì)和具體情況，可能還需要審查以下條款：1.保密條款：對(duì)于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息的合同，應(yīng)明確保密范圍、保密期限、保密義務(wù)及違反保密義務(wù)的責(zé)任。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：若合同涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、使用、許可或轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用范圍、許可方式、權(quán)利瑕疵擔(dān)保及侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。3.通知與送達(dá)條款：約定雙方在合同履行過(guò)程中各類(lèi)通知、文件的送達(dá)方式（如郵寄地址、電子郵箱、傳真號(hào)碼等）、送達(dá)時(shí)間的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，以及地址變更的通知義務(wù)。這對(duì)于確保通知的有效性至關(guān)重要。4.法律適用條款：主要針對(duì)涉外合同，需明確合同適用的法律（如中華人民共和國(guó)法律）。5.生效條款：明確合同的生效條件，如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”、“本合同自某某條件成就之日起生效”等。6.附件條款：若合同有附件，應(yīng)明確附件的名稱(chēng)、份數(shù)，以及“附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”等內(nèi)容。十、合同的形式與生效審查1.合同文本規(guī)范性：合同應(yīng)采用書(shū)面形式（包括合同書(shū)、信件、數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式）。審查合同文本是否清晰、頁(yè)碼是否連續(xù)、有無(wú)缺頁(yè)漏頁(yè)。2.簽字蓋章：審查合同末尾的簽署部分，簽約各方是否均加蓋了公章（或合同專(zhuān)用章），法定代表人或授權(quán)代表是否簽字。公章應(yīng)清晰，名稱(chēng)與合同首部列明的當(dāng)事人名稱(chēng)一致。多頁(yè)合同可考慮加蓋騎縫章。3.附件完整性：審查合同約定的附件是否齊全，附件內(nèi)容是否與合同正文描述一致。結(jié)語(yǔ)合同審查是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性的工作，上述要點(diǎn)僅為常見(jiàn)審查維度，實(shí)際操作中需結(jié)合合同的具體類(lèi)型（如買(mǎi)賣(mài)合