品牌宣傳材料制作規(guī)范及工具包一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本規(guī)范及工具包適用于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)及合作方在制作品牌宣傳材料時的全流程管理，保證品牌形象統(tǒng)一、信息傳遞準(zhǔn)確、制作效率提升。典型應(yīng)用場景包括：新品上市宣傳：如產(chǎn)品發(fā)布會海報、線上推廣圖文、產(chǎn)品手冊等；品牌活動推廣：如行業(yè)展會展架、線下活動背景板、邀請函等；日常品牌傳播：如社交媒體配圖、企業(yè)公眾號推文、客戶案例集等；客戶溝通材料：如方案PPT、合作宣傳單頁、禮品定制包裝等。二、品牌宣傳材料制作全流程操作指南（一）需求確認(rèn)：明確目標(biāo)與核心要素操作步驟：發(fā)起需求：由業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部）填寫《宣傳材料需求確認(rèn)表》（見模板一），明確項目名稱、使用場景、目標(biāo)受眾（如B端客戶、C端消費者、行業(yè)媒體等）、核心傳播信息（如產(chǎn)品賣點、品牌理念、活動時間等）、期望交付時間及預(yù)算范圍。需求評審：市場部負(fù)責(zé)人*組織需求方、設(shè)計團(tuán)隊、法務(wù)（如涉及版權(quán)）召開評審會，核對需求可行性，重點確認(rèn)是否符合品牌調(diào)性、是否存在信息歧義，評審?fù)ㄟ^后簽字確認(rèn)。輸出需求文檔：將評審后的需求整理為《宣傳材料制作任務(wù)書》，同步給設(shè)計團(tuán)隊及相關(guān)部門，作為后續(xù)制作依據(jù)。（二）創(chuàng)意策劃：主題與視覺方案設(shè)計操作步驟：主題定位：基于核心信息，提煉簡潔、易記的宣傳主題（如“科技賦能未來，智享生活新境”），保證主題與品牌主張一致。風(fēng)格規(guī)劃：根據(jù)目標(biāo)受眾及使用場景，確定視覺風(fēng)格（如科技感、簡約風(fēng)、活力潮等），參考品牌VI手冊（如主色調(diào)、輔助色、標(biāo)準(zhǔn)字體），避免風(fēng)格偏離品牌調(diào)性。方案輸出：設(shè)計團(tuán)隊提交2-3套創(chuàng)意方案，包含設(shè)計草圖、色彩搭配、字體建議及版式布局說明，需求方確認(rèn)后進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。（三）素材準(zhǔn)備：內(nèi)容與視覺資源收集操作步驟：內(nèi)容素材：由需求方提供產(chǎn)品文案、企業(yè)簡介、活動流程等文字內(nèi)容，保證信息準(zhǔn)確、無錯別字，重點數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源（如“數(shù)據(jù)來源：2023年行業(yè)白皮書”）。視覺素材：圖片：優(yōu)先使用品牌圖庫中的官方素材（如產(chǎn)品實拍圖、團(tuán)隊形象照），需保證分辨率≥300dpi（印刷用）或72dpi（屏幕用），格式為JPG/PNG；若需外部采購，需確認(rèn)版權(quán)授權(quán)范圍（如“可用于商業(yè)宣傳”）。視頻/動效：如需動態(tài)素材，提供分鏡頭腳本及視頻源文件（格式為MP4/MOV），時長控制在30秒-3分鐘（根據(jù)傳播場景調(diào)整）。素材審核：設(shè)計團(tuán)隊對素材進(jìn)行初步審核，檢查內(nèi)容完整性、版權(quán)合規(guī)性及視覺質(zhì)量，不合格素材退回需求方重新提供。（四）內(nèi)容撰寫與設(shè)計排版：信息呈現(xiàn)與視覺呈現(xiàn)操作步驟：內(nèi)容優(yōu)化：文案人員根據(jù)宣傳主題，對需求方提供的素材進(jìn)行精簡優(yōu)化，保證語言簡潔、邏輯清晰，符合目標(biāo)受眾閱讀習(xí)慣（如B端材料側(cè)重專業(yè)數(shù)據(jù)，C端材料側(cè)重情感共鳴）。設(shè)計排版：遵循品牌VI規(guī)范，使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如標(biāo)題用思源黑體Bold，用微軟雅黑），字號根據(jù)層級區(qū)分（如標(biāo)題24-36pt，14-18pt）。版式布局留白適當(dāng)，重點信息突出（如核心賣點用加粗或色塊強(qiáng)調(diào)），避免信息過載。印刷類材料需設(shè)置3mm出血位，保證裁切后無白邊；屏幕類材料考慮不同設(shè)備適配（如手機(jī)、平板、電腦屏幕比例）。初稿交付：設(shè)計團(tuán)隊完成初稿后，同步交付PSD/源文件（便于修改）及JPG預(yù)覽圖（供需求方確認(rèn)）。（五）審核校對：多維度質(zhì)量把控操作步驟：自審：設(shè)計團(tuán)隊完成初稿后，首先進(jìn)行自審，檢查是否符合需求文檔要求、VI規(guī)范執(zhí)行情況、圖片清晰度、文字準(zhǔn)確性等。交叉審核：需求方、市場部負(fù)責(zé)人*、法務(wù)（如涉及法律條款）對初稿進(jìn)行交叉審核，重點核對：內(nèi)容準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)、時間、聯(lián)系方式等信息無誤；設(shè)計規(guī)范性：品牌logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體使用正確；合規(guī)性：無敏感詞匯、無侵權(quán)內(nèi)容（如圖片、字體版權(quán)）。修改確認(rèn)：根據(jù)審核意見，設(shè)計團(tuán)隊在24小時內(nèi)完成修改（重大需求調(diào)整需重新評審），審核方簽字確認(rèn)最終稿。（六）制作輸出：適配不同媒介需求操作步驟：文件格式確認(rèn)：根據(jù)傳播媒介選擇輸出格式：印刷類：PDF（帶bleed和裁切線）、TIFF（高清圖片）；屏幕類：JPG/PNG（適配社交媒體）、MP4（視頻素材）、PDF（用于PPT或線上文檔）；特殊需求：如需印刷工藝（燙金、UV等），需額外提供工藝說明文件。打樣確認(rèn)：印刷類材料批量制作前，需提供實物打樣（如海報、宣傳冊），需求方確認(rèn)色彩、材質(zhì)、工藝無誤后，方可批量生產(chǎn)；屏幕類材料需在不同設(shè)備上預(yù)覽，保證顯示正常。交付歸檔：最終文件交付需求方使用，同時源文件、審核稿、需求文檔等資料由市場部統(tǒng)一歸檔（保存期限≥3年），便于后續(xù)查閱復(fù)用。（七）效果評估：持續(xù)優(yōu)化迭代操作步驟：數(shù)據(jù)收集：材料發(fā)布后，需求方收集傳播數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、咨詢量、活動參與人數(shù)等），可通過后臺統(tǒng)計工具（如公眾號后臺、展會簽到系統(tǒng)）獲取。效果復(fù)盤：市場部組織需求方、設(shè)計團(tuán)隊召開復(fù)盤會，分析材料傳播效果（如“閱讀量未達(dá)預(yù)期，可能因標(biāo)題吸引力不足”），總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。優(yōu)化迭代：根據(jù)復(fù)盤結(jié)果，優(yōu)化后續(xù)材料制作策略（如調(diào)整內(nèi)容重點、優(yōu)化視覺設(shè)計），形成“制作-評估-優(yōu)化”的閉環(huán)管理。三、宣傳材料核心要素模板表模板一：宣傳材料需求確認(rèn)表項目信息內(nèi)容項目名稱（如：2024年新品上市宣傳海報）需求部門（如：銷售一部）聯(lián)系人（姓名，電話：-）使用場景（如：線上朋友圈推廣+線下門店展示）目標(biāo)受眾（如：25-35歲年輕女性消費者）核心傳播信息（如：新品“”主打“輕薄續(xù)航”，首發(fā)優(yōu)惠價）期望交付時間（如：2024年X月X日）預(yù)算范圍（如：設(shè)計費≤5000元，印刷費≤3000元）附件需求（如：需提供產(chǎn)品3張實拍圖、核心賣點文案）需求方簽字_______________日期：_______市場部評審意見_______________簽字：_______日期：_______模板二：宣傳材料審核校對表審核維度審核項目審核結(jié)果（通過/需修改）修改說明內(nèi)容準(zhǔn)確性核心信息（時間、價格、數(shù)據(jù)）無誤□通過□需修改（如：活動截止日期需更新）設(shè)計規(guī)范性品牌logo位置、標(biāo)準(zhǔn)色（#X）、字體使用正確□通過□需修改（如：標(biāo)題未用指定字體）視覺質(zhì)量圖片清晰度≥300dpi，無模糊、水印□通過□需修改（如：產(chǎn)品圖需替換高清版）合規(guī)性無敏感詞、無侵權(quán)內(nèi)容（圖片/字體版權(quán)）□通過□需修改（如：背景音樂需確認(rèn)授權(quán)）格式完整性源文件、預(yù)覽圖、PDF輸出文件齊全□通過□需修改（如：未提供源文件）審核人簽字_______________日期：_______模板三：素材資源登記表素材名稱類型（圖片/視頻/文案）來源（品牌圖庫/采購/拍攝）版權(quán)信息使用范圍備注產(chǎn)品實拍圖（主圖）圖片品牌圖庫版權(quán)歸屬：公司可用于所有商業(yè)宣傳場景分辨率：4000×3000dpi品牌理念短視頻視頻第三方供應(yīng)商采購授權(quán)范圍：僅限2024年活動宣傳展會播放、公眾號推廣時長：60秒，帶字幕新品核心賣點文案文案需求方（銷售一部）提供原創(chuàng)內(nèi)容，無版權(quán)風(fēng)險海報、宣傳冊、推文已法務(wù)審核四、制作過程中的關(guān)鍵控制點與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌一致性風(fēng)險控制點：嚴(yán)格遵循《品牌VI手冊》，禁止隨意更改主色調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)字體、logo使用規(guī)范（如logo四周需留足安全空間，最小使用尺寸不小于1cm×1cm）。風(fēng)險規(guī)避：設(shè)計前需同步最新版VI手冊，制作過程中由市場部專人審核VI執(zhí)行情況，避免“一項目一風(fēng)格”導(dǎo)致品牌形象混亂。（二）版權(quán)合規(guī)風(fēng)險控制點：所有視覺素材（圖片、字體、背景音樂等）需確認(rèn)版權(quán)歸屬，使用商業(yè)素材需提供授權(quán)證明，原創(chuàng)素材需標(biāo)注“版權(quán)所有”。風(fēng)險規(guī)避：優(yōu)先使用品牌自有素材庫；需外部采購時，通過正規(guī)渠道（如視覺中國、站酷海洛）獲取授權(quán)，避免使用來源不明的免費素材（如圖片隨意）。（三）內(nèi)容準(zhǔn)確性風(fēng)險控制點：涉及數(shù)據(jù)、時間、價格、聯(lián)系方式等信息，需由需求方提供書面確認(rèn)文件，審核時雙人交叉核對。風(fēng)險規(guī)避：禁止使用“大概”“預(yù)計”等模糊表述，活動類材料需標(biāo)注“活動解釋權(quán)歸公司所有”，避免法律糾紛。（四）制作質(zhì)量風(fēng)險控制點：印刷類材料需確認(rèn)紙張克重（如宣傳冊≥157g銅版紙）、印刷工藝（如燙金、覆膜），屏幕類材料需適配不同分辨率設(shè)備。風(fēng)險規(guī)避：批量印刷前必須打樣，動態(tài)素材需在不同平臺（抖音、官網(wǎng)）預(yù)覽效果，避免出現(xiàn)色彩偏差、格式不兼容