2025年關(guān)于企業(yè)合同風(fēng)險控制的若干建議與意見正文鑒于合同在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著至關(guān)重要的角色，作為企業(yè)之間的法律文件，合同不僅是雙方權(quán)利義務(wù)的約定，更是企業(yè)防范風(fēng)險、保障利益的重要工具。隨著市場環(huán)境的復(fù)雜化和法律體系的不斷完善，合同風(fēng)險的防控顯得尤為重要。本意見書旨在為企業(yè)提供關(guān)于合同風(fēng)險控制的若干建議，以期幫助企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險、降低損失，確保合同的有效履行。第一條總則本意見書適用于企業(yè)在2025年及以后年度內(nèi)簽訂、履行和管理合同的全過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和行業(yè)特性，結(jié)合本意見書的建議，制定符合自身實際情況的合同管理制度。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)密切配合，確保合同風(fēng)險控制措施的有效實施。第二條合同簽訂前的審查企業(yè)在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性、可行性和風(fēng)險性進(jìn)行全面審查。具體包括以下內(nèi)容：主體資格審查：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格進(jìn)行核實，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等，確保合同相對方具備簽訂合同的資格和能力。對于涉及外資企業(yè)或境外主體的合同，應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注其在華經(jīng)營資格及相關(guān)法律法規(guī)的合規(guī)性。履約能力審查：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同相對方的信用狀況、財務(wù)狀況、履約能力進(jìn)行調(diào)查，可通過查閱對方的財務(wù)報表、信用報告、行業(yè)評價等途徑，評估其是否具備履行合同的能力。對于首次合作的相對方，建議采取更為嚴(yán)格的審查措施。交易背景審查：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同所涉及的交易背景、交易目的和交易方式進(jìn)行全面了解，確保交易的合法性和正當(dāng)性。對于復(fù)雜的交易結(jié)構(gòu)，建議聘請專業(yè)律師或法律顧問進(jìn)行專項審查。法律合規(guī)性審查：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同內(nèi)容是否符合相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容不違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章及政策的規(guī)定。對于涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域的合同，應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注行業(yè)監(jiān)管規(guī)定和政策導(dǎo)向。第三條合同簽訂過程中的風(fēng)險控制在合同簽訂過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，確保合同簽訂的程序合法、有效。具體包括以下內(nèi)容：締約能力審查：對于合同相對方的締約能力，企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注其是否具備完全民事行為能力，是否存在限制或無民事行為能力的情形。對于特殊主體（如未成年人、法人或其他組織），應(yīng)當(dāng)特別注意其signing權(quán)限。合同條款的明確性：合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免模糊表述或歧義。對于涉及金額、時間、數(shù)量、質(zhì)量等核心條款，應(yīng)當(dāng)采用精確的表述方式，確保雙方對合同內(nèi)容的理解一致。公平合理原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保合同條款公平合理，不損害合同相對方的合法權(quán)益，也不免除自身的法定責(zé)任。對于明顯不公平或顯失公平的條款，應(yīng)當(dāng)及時與相對方協(xié)商修改。簽名蓋章的真實性：合同簽訂時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保合同相對方的簽名蓋章真實有效，避免因偽造簽名或公章而引發(fā)的糾紛。對于重要合同，建議采取公證或第三方認(rèn)證的方式，確保合同簽署的真實性和合法性。第四條合同履行過程中的風(fēng)險控制合同履行是合同風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同履行的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理履行過程中可能出現(xiàn)的問題。具體包括以下內(nèi)容：履行跟蹤與記錄：企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同履行跟蹤機(jī)制，對合同履行的各個階段進(jìn)行記錄，確保合同履行的可追溯性。對于重要的合同履行節(jié)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)及時形成書面記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。風(fēng)險預(yù)警與評估：企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險。對于可能出現(xiàn)的履行障礙或違約行為，應(yīng)當(dāng)提前制定應(yīng)對措施，避免因疏忽或遲延而造成損失。證據(jù)保存：企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保存合同履行過程中產(chǎn)生的各類證據(jù)，包括但不限于合同文本、往來函件、簽收記錄、付款憑證等。對于涉及爭議的合同，應(yīng)當(dāng)特別注意證據(jù)的完整性和有效性。第五條合同變更與解除的風(fēng)險控制在合同履行過程中，因各種原因可能導(dǎo)致合同需要變更或解除。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行操作，確保變更或解除的合法性。具體包括以下內(nèi)容：協(xié)商一致原則：合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。對于涉及重大利益調(diào)整的變更或解除，應(yīng)當(dāng)特別注意雙方意思表示的真實性和一致性。程序規(guī)范性：合同變更或解除應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同約定的程序，確保程序的合法性和規(guī)范性。對于需要經(jīng)過審批或備案的合同，應(yīng)當(dāng)及時履行相關(guān)手續(xù)。法律風(fēng)險評估：合同變更或解除可能涉及法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對變更或解除的法律后果進(jìn)行評估，確保不因變更或解除而損害企業(yè)的合法權(quán)益。第六條合同爭議的解決機(jī)制合同爭議是合同風(fēng)險控制中不可避免的一部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同爭議解決機(jī)制，確保爭議能夠及時、妥善解決。具體包括以下內(nèi)容：協(xié)商與調(diào)解：合同發(fā)生爭議時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嘗試通過協(xié)商或調(diào)解的方式解決爭議，避免爭議升級。對于較為簡單的爭議，可以通過雙方directcommunication或第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁與訴訟：對于協(xié)商調(diào)解未果的爭議，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟途徑解決爭議。對于重大或復(fù)雜的爭議，建議聘請專業(yè)律師或法律顧問提供法律支持。證據(jù)收集與保護(hù)：在爭議解決過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極收集和整理相關(guān)證據(jù)，確保證據(jù)的完整性和有效性。對于涉及電子合同或其他新型合同形式的爭議，應(yīng)當(dāng)特別注意電子證據(jù)的收集和保存。第七條合同檔案管理合同檔案是企業(yè)合同管理的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。具體包括以下內(nèi)容：檔案分類與編號：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同檔案進(jìn)行分類編號，確保檔案的系統(tǒng)性和可追溯性。對于重要的合同，應(yīng)當(dāng)特別注意檔案的長期保存。檔案存儲與備份：企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的檔案存儲措施，確保合同檔案的安全性和可用性。對于重要的合同檔案，建議采取電子化存儲或異地備份的方式。檔案查閱與借閱：企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案的查閱和借閱制度，確保檔案管理的規(guī)范性和安全性。對于涉及機(jī)密或敏感信息的合同檔案，應(yīng)當(dāng)特別注意查閱權(quán)限和借閱流程。第八條附則本意見書由公司（以下簡稱“公司”）部門（以下簡稱“部門”）負(fù)責(zé)起草和解釋。本意見書自發(fā)布之日起實施，有效期至年月日。本意見書未盡事宜，參照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。如有需要，公司可另行發(fā)布補(bǔ)充意見書或修訂本意見書。