行業(yè)通用商業(yè)合同簽訂流程模板一、適用范圍與背景二、合同簽訂全流程操作步驟（一）需求提出與合同立項發(fā)起主體：業(yè)務部門（如銷售部、采購部、項目部）根據(jù)業(yè)務需求（如客戶訂單、生產(chǎn)計劃、合作意向）提出合同立項申請。核心內(nèi)容：明確合作方基本信息（名稱、主營業(yè)務、初步合作意向）；確定合同標的（貨物/服務/項目名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)等）；初步估算合同金額、履行期限、付款方式等關鍵條款；說明立項理由及預期效益。輸出成果：《合同立項申請表》（需部門負責人簽字確認），作為后續(xù)流程的啟動依據(jù)。（二）合作方資質(zhì)審核審核主體：法務部門（或指定合規(guī)專員）牽頭，業(yè)務部門配合。審核內(nèi)容：主體資格：查驗合作方營業(yè)執(zhí)照（副本復印件）、法定代表人身份證明，確認其是否為合法存續(xù)的法人/組織；若為分支機構(gòu)，需查驗總公司授權書。經(jīng)營范圍：核實合作方經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標的，避免超越經(jīng)營范圍導致合同無效。履約能力：通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、第三方征信平臺或?qū)嵉乜疾?，核查合作方財務狀況（資產(chǎn)負債率、營收情況）、過往履約記錄（類似項目案例、客戶評價）、有無重大訴訟或行政處罰。特殊資質(zhì)：若合同涉及特殊行業(yè)（如食品、建筑、醫(yī)療），需查驗合作方是否具備相應行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營許可證、建筑施工資質(zhì)證書、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）。審核標準：合作方資質(zhì)齊全、無重大失信記錄、履約能力符合要求，方可進入下一環(huán)節(jié)；若存在資質(zhì)瑕疵，需要求其限期整改或更換合作方。輸出成果：《合作方資質(zhì)審核表》（附相關資質(zhì)文件復印件），由審核人簽字確認。（三）合同談判與起草談判主體：業(yè)務部門負責人牽頭，法務部門、技術部門（如需）參與，與合作方就合同條款進行磋商。談判重點：核心條款：標的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準（需明確執(zhí)行國家標準、行業(yè)標準或雙方約定標準）、價款及支付方式（是否含稅、支付周期、賬戶信息）、履行期限（起止時間、交付/驗收節(jié)點）、履行地點和方式（運輸方式、風險轉(zhuǎn)移節(jié)點）。風險條款：違約責任（逾期付款、質(zhì)量不合格、延遲履約的違約金計算方式及上限）、爭議解決方式（仲裁或訴訟，明確管轄機構(gòu)）、保密條款（保密范圍、期限及違約責任）、不可抗力（定義、通知義務及責任免除）。附加條款：根據(jù)業(yè)務需求約定（如知識產(chǎn)權歸屬、售后服務、合同變更/解除條件）。談判記錄：對達成一致的條款形成《合同談判紀要》，由雙方談判代表簽字確認，作為合同起草的依據(jù)。合同起草：法務部門（或業(yè)務部門）根據(jù)談判結(jié)果，使用公司標準合同模板起草合同文本，保證條款清晰、無歧義，符合《民法典》等法律法規(guī)規(guī)定。（四）合同內(nèi)部評審評審主體：法務部門、財務部門、業(yè)務部門、分管負責人組成評審小組，必要時邀請技術專家參與。評審職責：法務部門：審核合同合法性（主體、內(nèi)容、程序是否合法）、合規(guī)性（是否符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定）、條款完整性（是否遺漏核心條款）、邏輯性（條款之間是否存在沖突）、風險點（違約責任、爭議解決等條款是否公平合理）。財務部門：審核付款條件、稅務處理（發(fā)票類型、稅率）、財務數(shù)據(jù)準確性（如價款計算）、資金風險（大額合同是否需分期支付）。業(yè)務部門：審核技術條款（如規(guī)格參數(shù)、驗收標準）是否符合業(yè)務需求，履行期限是否合理，合作方履約保障措施是否到位。評審流程：評審小組在收到合同文本后2個工作日內(nèi)完成評審，提出書面修改意見；法務部門匯總意見，與業(yè)務部門、合作方溝通修改，形成最終版本；評審通過后，各評審部門在《合同評審表》上簽字確認。輸出成果：《合同評審表》（附修改說明及最終合同文本）。（五）合同簽署與蓋章簽署準備：確認合同文本為最終版本，頁碼連續(xù)，無涂改（若有涂改需由雙方蓋章/簽字確認）；準備法定代表人身份證明書、授權委托書（若由授權代表簽署，需明確授權范圍和期限）。簽署權限：合同由法定代表人或其授權代表簽署；重大或金額超過一定標準的合同（如人民幣50萬元以上），需經(jīng)總經(jīng)理或董事會審批后方可簽署。簽署方式：紙質(zhì)合同：雙方在合同簽署頁（含騎縫章）加蓋公章或合同專用章，法定代表人或授權代表簽字；電子合同：通過合法電子認證服務機構(gòu)簽署，保證電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力。簽署時間：合同自雙方簽字蓋章之日起成立（若約定生效條件，如審批、備案，則條件成就時生效）。（六）合同交付與歸檔合同交付：業(yè)務部門在合同簽署后3個工作日內(nèi)，將合同正本（一式兩份或按份數(shù)要求）交付合作方，并保留對方簽收回執(zhí)；若需履行備案、審批等手續(xù)（如涉外合同、特殊行業(yè)合同），由業(yè)務部門負責辦理。合同歸檔：法務部門（或行政部）在收到合同正本后，對合同文本、附件（如技術協(xié)議、訂單、評審記錄、簽署回執(zhí)）進行統(tǒng)一編號、登記；紙質(zhì)合同原件存入檔案柜，電子合同備份至公司服務器，保管期限一般為合同履行完畢后5-10年（具體按公司檔案管理制度執(zhí)行）；建立合同臺賬，記錄合同編號、簽訂主體、標的、金額、履行期限、進展狀態(tài)等信息，便于后續(xù)跟蹤管理。三、商業(yè)合同模板框架[合同名稱]（如：產(chǎn)品買賣合同/技術服務合同）甲方（采購方/委托方）：名稱：*有限公司地址：市區(qū)路號法定代表人/授權代表：*統(tǒng)一社會信用代碼：*乙方（銷售方/服務方）：名稱：*個體工商戶/有限公司地址：市區(qū)路號法定代表人/經(jīng)營者/授權代表：*統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：*第一條合同標的1.1貨物名稱/服務內(nèi)容：*（如：型號筆記本電腦/系統(tǒng)開發(fā)服務）1.2規(guī)格型號/技術參數(shù)：*（詳見附件1《技術規(guī)格書》）1.3數(shù)量/服務期限：*（如：100臺/2024年1月1日至2024年12月31日）第二條質(zhì)量標準與驗收2.1質(zhì)量標準：*（如：符合國家GB/T-2020標準/雙方確認的技術方案）2.2驗收方式：*（如：甲方收貨后3個工作日內(nèi)驗收，驗收合格簽署《驗收確認單》；服務項目分階段驗收，每個階段結(jié)束后5個工作日內(nèi)完成）2.3異議處理：甲方在驗收期內(nèi)或質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)覺質(zhì)量問題，應書面通知乙方，乙方需在*日內(nèi)負責維修、更換或退款。第三條價款及支付方式支付階段金額（元）支付條件支付方式預付款*合同簽訂后*日內(nèi)銀行轉(zhuǎn)賬到貨款/階段款*貨物送達/階段成果交付驗收合格后*日內(nèi)銀行轉(zhuǎn)賬質(zhì)保金*質(zhì)保期屆滿無質(zhì)量問題后*日內(nèi)銀行轉(zhuǎn)賬3.2開票信息：乙方在收款后日內(nèi)向甲方開具%增值稅專用發(fā)票，發(fā)票類型：*（如：增值稅專用發(fā)票）。第四條履行期限、地點和方式4.1履行期限：乙方應于年月*日前完成貨物交付/服務成果交付（分階段履明的，需明確各階段時間節(jié)點）。4.2履行地點：*（如：甲方指定倉庫/乙方公司現(xiàn)場）。4.3運輸方式及費用：*（如：乙方負責運輸并承擔費用，貨物毀損滅失風險自交付甲方時轉(zhuǎn)移）。第五條違約責任5.1乙方逾期交付貨物/服務的，每逾期一日，按合同總金額的%向甲方支付違約金，逾期超過日的，甲方有權解除合同，乙方已收取的款項應退還并賠償損失。5.2甲方逾期支付價款的，每逾期一日，按應付未付款項的*%向乙方支付違約金。5.3因貨物質(zhì)量問題導致甲方損失的，乙方應負責賠償（賠償金額不超過合同總金額*%）。第六條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交*仲裁委員會仲裁/向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)*份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：日期：年月*日乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：日期：年月*日四、關鍵風險控制與注意事項（一）合作方資質(zhì)審核“三查三看”查營業(yè)執(zhí)照，看是否在有效期內(nèi)及是否被吊銷、注銷；查授權文件，看分支機構(gòu)或授權代表是否具有簽約權限；查履約記錄，看過往合作中是否存在違約、訴訟等不良記錄。（二）合同條款“五明確”明確標的名稱、規(guī)格型號，避免“類似產(chǎn)品”“相關服務”等模糊表述；明確質(zhì)量標準，避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等主觀描述，需引用具體標準或約定驗收指標；明確價款及支付條件，避免“貨到付款”等無時間節(jié)點的表述，需約定具體支付期限和條件；明確違約責任，避免“承擔相應責任”等籠統(tǒng)表述，需約定違約金計算方式、賠償范圍及上限；明確爭議解決方式，避免“協(xié)商解決”等無強制力的表述，需優(yōu)先約定仲裁或訴訟管轄機構(gòu)。（三）簽署環(huán)節(jié)“兩核對”核對簽署人身份：法定代表人需查驗身份證原件，授權代表需查驗授權委托書（載明授權范圍、期限）及本人身份證原件；核對合同文本：保證簽署版本為最終評審版本，頁碼連續(xù)，無涂改（若有涂改需雙方蓋章/簽字確認），騎縫章完整。（四）合同履行“三跟蹤”跟蹤交付進度：業(yè)務部門定期與乙方溝通貨物/服務交付情況，保證按期履行；跟蹤驗收結(jié)果：驗收時需留存書面記錄（如《驗收確認單》），明確驗收結(jié)論；跟蹤質(zhì)保期履行：質(zhì)保期內(nèi)發(fā)覺質(zhì)量問題，及時書面通知乙方并留存溝通記錄，保證乙方履行質(zhì)保義務。（五）合同變