辦公文具訂購合同范本甲方（買方）：公司名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（賣方）：公司名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有辦公文具的采購需求，乙方具備提供相關(guān)辦公文具的能力，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方訂購辦公文具事宜達成如下協(xié)議：一、合同標的（一）產(chǎn)品明細乙方應(yīng)按照本合同約定向甲方提供以下辦公文具產(chǎn)品（具體規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等以附件《辦公文具采購清單》為準）：1.書寫工具：包括但不限于中性筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，具體品牌、型號、顏色、數(shù)量詳見附件。2.紙張類：如復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、筆記本等，規(guī)格、克重、包裝數(shù)量等信息以附件為準。3.文件管理用品：文件夾、文件袋、檔案盒、裝訂機及裝訂耗材等，材質(zhì)、尺寸、款式等按附件要求提供。4.辦公設(shè)備耗材：如墨盒、硒鼓、色帶等，適配甲方辦公設(shè)備的型號，具體參數(shù)見附件。5.其他辦公文具：如剪刀、膠水、計算器、訂書機等，品牌、質(zhì)量標準以附件約定為準。（二）產(chǎn)品質(zhì)量要求1.乙方提供的辦公文具應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范，具有合格的質(zhì)量檢測報告。2.產(chǎn)品應(yīng)具備良好的使用性能，無明顯瑕疵、損壞、變質(zhì)等問題。3.對于有保質(zhì)期要求的產(chǎn)品，乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)，且剩余保質(zhì)期不少于產(chǎn)品總保質(zhì)期的[X]%。二、合同價格及付款方式（一）合同價格本合同項下辦公文具的總價款為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該價格包含產(chǎn)品的采購價、運輸費、裝卸費、稅費等所有費用，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。合同價格按照附件《辦公文具采購清單》中約定的單價和實際交付數(shù)量進行結(jié)算。（二）付款方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.驗收付款：乙方將全部貨物交付至甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付至合同總價款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.質(zhì)保金：合同總價款的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），在產(chǎn)品質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題后[X]個工作日內(nèi)，甲方無息支付給乙方。甲方應(yīng)按照上述約定將款項支付至乙方指定的銀行賬戶：開戶銀行：[開戶銀行名稱]賬號：[銀行賬號]戶名：[賬戶名稱]三、交貨時間、地點及方式（一）交貨時間乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)將首批貨物交付至甲方指定地點，后續(xù)貨物按照甲方的采購計劃和要求分批交付，每批貨物的交付時間以甲方書面通知為準，但乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]個工作日內(nèi)完成交付。（二）交貨地點甲方指定的交貨地點為：[詳細地址]（三）交貨方式乙方負責將貨物運輸至甲方指定地點，并承擔運輸過程中的風險和費用。貨物交付時，乙方應(yīng)提供貨物清單和質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)文件。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求交付辦公文具。對乙方交付的貨物進行檢驗和驗收，如發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定，有權(quán)要求乙方更換、補貨或退貨。在質(zhì)保期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方免費維修、更換或承擔相應(yīng)的賠償責任。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。提供準確的收貨信息和采購計劃，配合乙方的交貨工作。對乙方提供的商業(yè)秘密和產(chǎn)品信息予以保密。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定的時間和方式收取貨款。在甲方未按照合同約定支付貨款時，有權(quán)暫停供貨并追究甲方的違約責任。2.義務(wù)按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求向甲方提供辦公文具。對所提供的產(chǎn)品質(zhì)量負責，提供必要的質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)。對甲方的商業(yè)秘密和采購信息予以保密。配合甲方的驗收工作，對甲方提出的質(zhì)量問題及時處理。五、驗收標準和方法（一）驗收標準甲方按照本合同約定的產(chǎn)品質(zhì)量要求、附件《辦公文具采購清單》及國家相關(guān)質(zhì)量標準對乙方交付的貨物進行驗收。（二）驗收方法1.乙方交貨時，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行初步驗收。如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺、規(guī)格不符等問題，應(yīng)及時通知乙方。2.對于需要進行質(zhì)量檢測的產(chǎn)品，甲方應(yīng)在收到貨物后[X]個工作日內(nèi)完成質(zhì)量檢測。如檢測結(jié)果不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在[X]個工作日內(nèi)更換或補貨。3.驗收合格后，甲方應(yīng)出具驗收合格證明；如驗收不合格，甲方應(yīng)出具書面的驗收不合格通知，說明不合格的原因和處理要求。六、售后服務(wù)（一）質(zhì)保期乙方提供的辦公文具質(zhì)保期為自貨物驗收合格之日起[X]個月。在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對產(chǎn)品質(zhì)量問題負責免費維修、更換。（二）售后服務(wù)響應(yīng)時間如產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方通知乙方后，乙方應(yīng)在[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場（如需要現(xiàn)場處理）或提供解決方案。（三）退換貨處理如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方需要退換貨，乙方應(yīng)無條件接受，并在[X]個工作日內(nèi)完成退換貨手續(xù)。七、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金。2.如甲方提供的收貨信息不準確或變更收貨地點未及時通知乙方，導致乙方交貨延誤或增加運輸費用的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間交付貨物，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價款的[X]%作為違約金。2.如乙方交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量要求，甲方有權(quán)要求乙方更換、補貨或退貨。乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成處理，否則應(yīng)按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。3.如乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失、維修費用、更換費用等。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）合同變更和解除本合同的變更和解除須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）保密條款甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和采購信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。（三）不可抗力如因不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行合同