供應(yīng)商評估及準(zhǔn)入管理標(biāo)準(zhǔn)表一、適用情境與目標(biāo)本標(biāo)準(zhǔn)表適用于企業(yè)對合作供應(yīng)商的準(zhǔn)入評估及現(xiàn)有供應(yīng)商的定期復(fù)評，旨在通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的評估流程，篩選出符合質(zhì)量、交付、服務(wù)、合規(guī)等要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低合作風(fēng)險，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。具體應(yīng)用場景包括：新供應(yīng)商合作前：首次接洽的供應(yīng)商需完成全流程評估，確認(rèn)準(zhǔn)入資格；現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)評：按年度或半年度對合作中的供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，動態(tài)調(diào)整合作等級；戰(zhàn)略供應(yīng)商專項評估：對長期合作、高價值或關(guān)鍵物料的供應(yīng)商，開展深度能力與風(fēng)險排查。二、實施流程與操作要點(diǎn)步驟1：需求發(fā)起與評估準(zhǔn)備操作內(nèi)容：由采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如新項目開發(fā)、現(xiàn)有供應(yīng)商替換等），明確本次評估的物料/服務(wù)類別、評估維度（質(zhì)量、交付、成本、服務(wù)等）及核心指標(biāo)（如產(chǎn)品合格率、交付準(zhǔn)時率等）；組建跨職能評估小組，成員應(yīng)包括采購負(fù)責(zé)人、質(zhì)量工程師、技術(shù)專家、財務(wù)專員等，明確分工（如質(zhì)量組負(fù)責(zé)審核質(zhì)量體系文件，技術(shù)組負(fù)責(zé)樣品測試）；制定評估計劃，明確時間節(jié)點(diǎn)（如信息收集截止日期、現(xiàn)場評估時間、報告完成日期）及輸出文檔要求（如《供應(yīng)商評估計劃表》《評估打分表》）。輸出文檔：《供應(yīng)商評估計劃表》（含評估目標(biāo)、小組分工、時間表）。步驟2：供應(yīng)商信息收集與資料初審操作內(nèi)容：向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息調(diào)查表》，收集基本信息（如公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、成立時間、注冊資本、主營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)規(guī)模等）及資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、行業(yè)許可證、產(chǎn)品檢測報告、過往合作客戶名單等）；評估小組對收集的資料進(jìn)行初審，重點(diǎn)核查資質(zhì)文件的有效性（如是否在有效期內(nèi)）、完整性（如是否覆蓋評估所需的核心資質(zhì)）及真實性（如通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核驗企業(yè)注冊信息）；對初審不合格的供應(yīng)商（如資質(zhì)過期、虛假信息），直接終止評估流程并反饋原因。輸出文檔》：《供應(yīng)商信息調(diào)查表》及資質(zhì)文件清單、初審意見報告。步驟3：現(xiàn)場/書面評估（多維度量化打分）操作內(nèi)容：根據(jù)供應(yīng)商類型（如生產(chǎn)型、貿(mào)易型）及物料重要性，選擇現(xiàn)場評估或書面評估，核心評估維度及評分標(biāo)準(zhǔn)如下（總分100分，各維度權(quán)重可調(diào)整）：評估維度權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量保證能力30%質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001，5分）；檢驗設(shè)備配置（齊全度及精度，10分）；不合格品處理流程（5分）；過往質(zhì)量記錄（無10分，每起扣5分）交付與履約能力25%平均交付準(zhǔn)時率（≥95%得10分，每低5%扣2分）；產(chǎn)能匹配度（滿足訂單需求10分，產(chǎn)能不足扣5分）；應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制（如延期交付解決方案，5分）成本與價格競爭力20%價格市場對比（低于行業(yè)平均5%以上得10分，持平5分，高于5%扣5分）；成本控制能力（如工藝優(yōu)化、降本案例，5分）；付款條件合理性（5分）服務(wù)與配合度15%技術(shù)支持響應(yīng)速度（24小時內(nèi)響應(yīng)得5分，每延遲12小時扣1分）；售后問題解決率（100%得5分，每低10%扣1分）；溝通協(xié)作效率（5分）財務(wù)與合規(guī)性10%財務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債率≤60%得3分，流動比率≥1.5得2分）；合規(guī)性（無訴訟、環(huán)保違規(guī)等記錄，5分）現(xiàn)場評估：對生產(chǎn)型供應(yīng)商，需實地考察生產(chǎn)車間、倉庫、質(zhì)檢部門，核實設(shè)備運(yùn)行狀況、庫存管理流程、人員操作規(guī)范性等，填寫《現(xiàn)場評估記錄表》；書面評估：對貿(mào)易型或低風(fēng)險物料供應(yīng)商，可通過審核供應(yīng)商提交的《自我評估報告》、客戶推薦信、第三方檢測報告等材料進(jìn)行打分。輸出文檔》：《供應(yīng)商評估打分表》《現(xiàn)場評估記錄表》（如適用）。步驟4：結(jié)果匯總與審批操作內(nèi)容：評估小組匯總各維度得分，計算綜合得分（如質(zhì)量得分×30%+交付得分×25%+…），并劃分評估等級：優(yōu)秀（90分及以上）：優(yōu)先合作，可納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄；合格（70-89分）：有條件合作，需針對扣分項制定改進(jìn)計劃（如質(zhì)量體系需補(bǔ)充某項認(rèn)證）；不合格（70分以下）：拒絕準(zhǔn)入，或終止合作；編制《供應(yīng)商評估報告》，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、評估過程、各維度得分、等級建議、改進(jìn)項（如適用），提交采購部門負(fù)責(zé)人及管理層審批。輸出文檔》：《供應(yīng)商評估報告》。步驟5：準(zhǔn)入決策與反饋操作內(nèi)容：管理層審批通過后，對“優(yōu)秀”“合格”供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商準(zhǔn)入通知書》，明確合作范圍、物料編碼、價格協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議等條款；對“不合格”供應(yīng)商，由采購部門以書面形式反饋評估結(jié)果（不涉及具體扣分細(xì)節(jié)），并說明拒絕原因；簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等。輸出文檔》：《供應(yīng)商準(zhǔn)入通知書》《供應(yīng)商合作協(xié)議》。步驟6：后續(xù)管理跟蹤操作內(nèi)容：對準(zhǔn)入供應(yīng)商，建立《供應(yīng)商管理檔案》，記錄資質(zhì)文件、評估報告、合作績效（如月度交付準(zhǔn)時率、質(zhì)量投訴記錄）、復(fù)評結(jié)果等；按《供應(yīng)商復(fù)評周期表》（如年度復(fù)評）開展再次評估，對績效下滑的供應(yīng)商要求提交改進(jìn)報告，連續(xù)兩次復(fù)評不合格的，啟動清退流程；定期更新供應(yīng)商名錄，動態(tài)調(diào)整合作等級（如將優(yōu)秀供應(yīng)商升級為戰(zhàn)略供應(yīng)商）。三、標(biāo)準(zhǔn)評估表單供應(yīng)商基本信息表項目內(nèi)容附件要求供應(yīng)商名稱營業(yè)復(fù)印件（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址聯(lián)系人*（姓名）聯(lián)系方式（僅限辦公座機(jī)，示例：010-X）主營業(yè)務(wù)生產(chǎn)/經(jīng)營規(guī)模（如廠房面積、員工人數(shù)、產(chǎn)能等）主要客戶及合作案例（近3年合作客戶名稱、合作時長）合作合同復(fù)印件（關(guān)鍵頁）供應(yīng)商評估打分表示例（節(jié)選）評估維度評分細(xì)則滿分得分備注（扣分原因）質(zhì)量保證能力ISO9001認(rèn)證有效55認(rèn)證證書在有效期內(nèi)產(chǎn)品合格率≥99%108近3個月平均合格率98.5%交付與履約能力平均交付準(zhǔn)時率≥95%1010近6個月準(zhǔn)時率100%產(chǎn)能滿足度（月產(chǎn)能≥訂單量120%）107當(dāng)前產(chǎn)能僅能滿足訂單量110%綜合得分10085等級：合格供應(yīng)商評估報告摘要供應(yīng)商名稱評估日期評估類型評估小組組長科技有限公司2023-10-15新供應(yīng)商準(zhǔn)入*（姓名）評估結(jié)論□優(yōu)秀□合格□不合格（勾選）合作建議有條件準(zhǔn)入，要求3個月內(nèi)補(bǔ)充ROHS認(rèn)證四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項評估客觀性：避免主觀臆斷，所有評分需基于客觀數(shù)據(jù)（如檢測報告、交付記錄）或現(xiàn)場證據(jù)，評估小組需獨(dú)立發(fā)表意見，禁止受外部因素干擾；資質(zhì)時效性：供應(yīng)商資質(zhì)文件（如認(rèn)證證書、許可證）需定期更新（建議每季度核查一次），過期未補(bǔ)的供應(yīng)商暫停合作；動態(tài)管理：供應(yīng)商績效會隨合作時間變化，需結(jié)合日常合作數(shù)據(jù)（如質(zhì)量