銷售合同管理工具合同條款審查版適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本工具適用于企業(yè)銷售合同簽訂前的條款合規(guī)性審查環(huán)節(jié)，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)權(quán)益。核心應(yīng)用場(chǎng)景包括：業(yè)務(wù)部門與客戶達(dá)成初步合作意向后，需對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部合規(guī)性核查；法務(wù)部門對(duì)批量銷售合同的條款進(jìn)行統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)篩查；跨部門協(xié)作時(shí)（如銷售、法務(wù)、財(cái)務(wù)）明確審查職責(zé)與輸出標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)系統(tǒng)化審查，可快速識(shí)別條款漏洞、規(guī)避潛在糾紛，保證合同內(nèi)容符合企業(yè)內(nèi)部制度及法律法規(guī)要求。合同條款審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：審查資料準(zhǔn)備資料清單：收集客戶提供的合同草案（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、客戶主體資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號(hào)碼明等）、企業(yè)內(nèi)部銷售審批單（如訂單、報(bào)價(jià)單）、過(guò)往同類合同模板（參考條款一致性）。職責(zé)分工：銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)接客戶并獲取資料，法務(wù)專員負(fù)責(zé)審核資質(zhì)文件有效性，行政專員*負(fù)責(zé)資料歸檔編號(hào)。注意事項(xiàng)：保證合同草案與口頭約定內(nèi)容一致，資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本需加蓋公章），缺失資料需及時(shí)向客戶補(bǔ)充。第二步：關(guān)鍵條款分類審查按合同模塊拆解審查要點(diǎn)，逐項(xiàng)核查條款完整性與合規(guī)性：審查模塊核心審查要點(diǎn)主體信息1.甲方（企業(yè)）、乙方（客戶）名稱是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字；2.法定代表人/授權(quán)代表信息是否完整，授權(quán)委托書(shū)是否加蓋公章及授權(quán)范圍；3.客戶經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同標(biāo)的，特殊行業(yè)（如醫(yī)療器械、食品）需查驗(yàn)相關(guān)許可證。合同標(biāo)的1.產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（如執(zhí)行國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）；2.標(biāo)的是否存在權(quán)利瑕疵（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、抵押物等），需客戶提供權(quán)屬證明。價(jià)款與支付1.合同總價(jià)、單價(jià)是否含稅（需明確稅率及發(fā)票類型），價(jià)款構(gòu)成是否清晰（如是否包含運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)）；2.支付方式（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例）、支付節(jié)點(diǎn)（如“驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日”）、賬戶信息（需與合同主體一致）是否明確。履行期限與地點(diǎn)1.交貨/服務(wù)開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間是否具體（避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述）；2.履行地點(diǎn)（如“甲方工廠”“客戶指定地址”）是否明確，涉及運(yùn)輸?shù)男杳鞔_運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)。權(quán)利義務(wù)條款1.雙方核心權(quán)利是否對(duì)等（如甲方按時(shí)交貨權(quán)、乙方按時(shí)付款權(quán)）；2.保密條款（保密范圍、期限、違約責(zé)任）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如定制軟件的著作權(quán)歸屬）是否明確。違約責(zé)任1.違約情形是否具體（如“逾期付款”“逾期交貨”），違約金計(jì)算方式是否合理（不超過(guò)實(shí)際損失的30%）；2.約定“定金罰則”的，定金金額不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%。爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁）明確，若選擇訴訟，需明確管轄法院（如“甲方所在地人民法院”）；2.避免同時(shí)約定多種爭(zhēng)議解決方式（如“既可仲裁又可訴訟”）。第三步：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)注與溝通風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：根據(jù)條款漏洞可能造成的影響，將風(fēng)險(xiǎn)分為“高”（如主體無(wú)效、違約責(zé)任缺失）、“中”（如表述模糊、權(quán)責(zé)不對(duì)等）、“低”（如格式不規(guī)范不影響核心權(quán)益）。標(biāo)注方式：在合同草案中用不同顏色標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如紅色=高、黃色=中、藍(lán)色=低），同步填寫(xiě)《合同條款審查跟蹤表》（見(jiàn)下文模板），注明風(fēng)險(xiǎn)描述、修改建議及責(zé)任部門。溝通反饋：法務(wù)專員牽頭組織銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理*召開(kāi)審查會(huì)議，針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款與客戶溝通調(diào)整，中低風(fēng)險(xiǎn)條款需內(nèi)部確認(rèn)是否可接受，形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要。第四步：輸出審查報(bào)告與整改跟蹤審查報(bào)告內(nèi)容：包括合同基本信息、審查結(jié)論（通過(guò)/需修改后通過(guò)/不通過(guò)）、風(fēng)險(xiǎn)匯總表、修改條款清單、附件（如會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄）。整改跟蹤：銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)向客戶傳達(dá)修改意見(jiàn)，跟蹤客戶反饋結(jié)果；法務(wù)專員審核修改后的合同條款，保證風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)已關(guān)閉；行政專員*將最終版合同、審查報(bào)告、整改記錄歸檔保存，留存期限不少于合同履行期滿后5年。合同條款審查跟蹤表模板合同編號(hào)客戶名稱合同標(biāo)的審查階段審查人審查日期SC2024-X公司設(shè)備采購(gòu)初審法務(wù)專員*2024–條款類別原條款內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)描述修改建議整改責(zé)任人完成時(shí)間整改狀態(tài)主體信息乙方：科技有限公司高未提供法定代表人證件號(hào)碼明，授權(quán)委托書(shū)無(wú)授權(quán)范圍要求客戶補(bǔ)充法定代表人證件號(hào)碼明，明確授權(quán)委托書(shū)中的授權(quán)權(quán)限及期限銷售經(jīng)理*2024–已完成價(jià)款支付尾款“驗(yàn)收合格后支付”中未明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，易產(chǎn)生爭(zhēng)議修改為“尾款30%，于產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢且通過(guò)甲方驗(yàn)收（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件3）后15個(gè)工作日內(nèi)支付”法務(wù)專員*2024–已完成違約責(zé)任“逾期交貨每日按合同總額0.5%支付違約金”高違約金比例過(guò)高（超過(guò)法定上限），可能被認(rèn)定無(wú)效調(diào)整為“逾期交貨每日按合同總額0.03%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)合同總額的10%”法務(wù)專員*2024–已完成爭(zhēng)議解決“雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成向任意一方所在地法院起訴”中管轄法院約定不明，可能導(dǎo)致管轄權(quán)爭(zhēng)議明確為“協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決”銷售經(jīng)理*2024–已完成審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提示主體有效性核查：避免與無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的主體簽約，分支機(jī)構(gòu)簽約需加蓋總公司公章并提供授權(quán)文件。條款表述清晰性：避免使用“大概”“左右”“合理”等模糊詞匯，涉及時(shí)間、數(shù)量、金額的需明確具體數(shù)值或計(jì)算方式。權(quán)責(zé)對(duì)等原則：不得設(shè)置單方面加重企業(yè)責(zé)任、減輕客戶義務(wù)的條款（如“企業(yè)承擔(dān)全部運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，客戶無(wú)需驗(yàn)收”）。附件完整性：技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格明細(xì)等附件需與合同關(guān)聯(lián)，并在合同中注明“附件與本合