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地方志編纂工作方案及實(shí)施流程地方志作為一方之全史,承載著記錄歷史、傳承文明、服務(wù)當(dāng)代、啟迪未來的重要使命。編纂一部高質(zhì)量的地方志,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要精心策劃、周密組織、科學(xué)實(shí)施。為確保此項(xiàng)工作有序推進(jìn)并取得實(shí)效,特制定本工作方案及實(shí)施流程。一、地方志編纂工作方案(一)指導(dǎo)思想與基本原則地方志編纂工作應(yīng)以馬克思主義歷史觀為指導(dǎo),堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法,全面、客觀、系統(tǒng)地記述本地區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各方面的歷史與現(xiàn)狀。編纂工作需遵循以下基本原則:1.存真求實(shí),客觀公正:堅(jiān)持實(shí)事求是,尊重歷史原貌,力求資料翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、記述客觀,經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。2.全面系統(tǒng),突出特色:全面反映本地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展情況,同時(shí)注重突出時(shí)代特征和地方特色,避免千篇一律。3.橫排豎寫,述而不論:采用科學(xué)的篇目結(jié)構(gòu),橫向分門別類,縱向依時(shí)記述;以敘述為主,寓觀點(diǎn)于記述之中,不妄加評(píng)論。4.繼往開來,與時(shí)俱進(jìn):既要傳承優(yōu)良的修志傳統(tǒng),又要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,在體例、內(nèi)容、方法上勇于創(chuàng)新。(二)編纂目標(biāo)與主要任務(wù)1.編纂目標(biāo):旨在編纂一部資料翔實(shí)、體例嚴(yán)謹(jǐn)、特色鮮明、圖文并茂、具有較高思想性、科學(xué)性和資料性的地方志書,全面展現(xiàn)本地區(qū)發(fā)展的歷史脈絡(luò)與時(shí)代風(fēng)貌。2.主要任務(wù):*全面搜集、整理、鑒別本地區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)等方面的歷史與現(xiàn)狀資料。*科學(xué)設(shè)計(jì)志書篇目結(jié)構(gòu),確保其完整性、邏輯性和科學(xué)性。*按照志書體例和編寫規(guī)范,完成初稿撰寫、評(píng)審、修改、審定等工作。*做好志書的編輯、校對(duì)、裝幀設(shè)計(jì)和出版發(fā)行工作。(三)組織領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)構(gòu)設(shè)置1.成立編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組:由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、重大事項(xiàng)決策和經(jīng)費(fèi)保障等工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的組織實(shí)施。2.組建編纂工作機(jī)構(gòu):*編輯部:負(fù)責(zé)志書的總體規(guī)劃、篇目設(shè)計(jì)、內(nèi)容撰寫、統(tǒng)稿修改、評(píng)審組織等核心業(yè)務(wù)。*資料室:負(fù)責(zé)資料的搜集、整理、保管、借閱和數(shù)字化處理。*協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)與各承編單位的溝通協(xié)調(diào),督促資料報(bào)送和初稿撰寫。*后勤保障組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、物資采購(gòu)、會(huì)務(wù)安排及其他后勤服務(wù)。(四)編纂體例與篇目設(shè)計(jì)1.體例:采用述、記、志、傳、圖、表、錄等體裁,以志為主體。橫分門類,縱述史實(shí)。設(shè)凡例、總述、大事記、各專業(yè)分志、人物志、附錄等。2.篇目設(shè)計(jì):在充分調(diào)研和借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀志書經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,科學(xué)設(shè)置篇目。篇目應(yīng)做到門類齊全、歸屬得當(dāng)、層次分明、重點(diǎn)突出。初稿形成后,需廣泛征求意見,反復(fù)修改完善。(五)資料收集與整理資料是志書的基礎(chǔ),必須廣征博采,嚴(yán)格考證。1.收集范圍:包括正史、舊志、檔案、文獻(xiàn)、譜牒、碑刻、報(bào)刊、口述史料、實(shí)物史料及其他相關(guān)資料。2.收集方法:采取查閱檔案、走訪調(diào)查、實(shí)地考察、座談訪談、公開征集等多種方式。3.資料整理:對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、鑒別、考證,去偽存真,去粗取精。建立規(guī)范的資料檔案,確保資料的系統(tǒng)性和完整性。重要資料需注明來源,以備核查。(六)人員培訓(xùn)與隊(duì)伍建設(shè)1.業(yè)務(wù)培訓(xùn):定期組織編纂人員進(jìn)行地方志理論、編纂業(yè)務(wù)、史料鑒別、寫作技巧等方面的培訓(xùn),邀請(qǐng)專家學(xué)者授課指導(dǎo)。2.隊(duì)伍建設(shè):選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛地方志事業(yè)、有奉獻(xiàn)精神的人員組成編纂隊(duì)伍。鼓勵(lì)老中青結(jié)合,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)。建立學(xué)習(xí)交流機(jī)制,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)。(七)時(shí)間安排與進(jìn)度計(jì)劃將編纂工作分解為若干階段,明確各階段的任務(wù)和完成時(shí)限。1.準(zhǔn)備階段:成立機(jī)構(gòu)、制定方案、落實(shí)人員、培訓(xùn)隊(duì)伍、收集資料。2.撰寫階段:完成資料長(zhǎng)編、志書初稿撰寫。3.評(píng)審修改階段:組織內(nèi)部評(píng)審、專家評(píng)審、征求意見,反復(fù)修改完善。4.審定出版階段:報(bào)送上級(jí)主管部門審定,通過后組織出版發(fā)行。(具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)需根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)制定)(八)質(zhì)量要求與審稿制度1.質(zhì)量要求:志書必須做到觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、體例嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容全面、特色鮮明、文字精煉、圖文并茂、印制規(guī)范。2.審稿制度:實(shí)行三級(jí)審稿制度,即編輯自審、編輯部初審、領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審(或?qū)<以u(píng)審)。必要時(shí),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)地方志編纂委員會(huì)審定。審稿過程中要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),對(duì)提出的修改意見要認(rèn)真研究落實(shí)。(九)經(jīng)費(fèi)保障與后勤支持設(shè)立專項(xiàng)編纂經(jīng)費(fèi),列入財(cái)政預(yù)算,確保及時(shí)足額撥付。經(jīng)費(fèi)主要用于資料搜集、人員培訓(xùn)、專家咨詢、志書編纂、評(píng)審、印刷出版等方面。同時(shí),提供必要的辦公場(chǎng)所、設(shè)備和后勤服務(wù),為編纂工作創(chuàng)造良好條件。(十)工作要求1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任:各相關(guān)單位要高度重視,明確責(zé)任分工,確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。2.密切配合,協(xié)同作戰(zhàn):編纂機(jī)構(gòu)內(nèi)部及各承編單位要加強(qiáng)溝通,密切協(xié)作,形成工作合力。3.堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量:始終把質(zhì)量放在首位,精益求精,打造精品良志。4.嚴(yán)肅紀(jì)律,保守秘密:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律和保密規(guī)定,妥善保管涉密資料。二、地方志編纂實(shí)施流程地方志編纂是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需按照科學(xué)的流程分步實(shí)施,環(huán)環(huán)相扣,有序推進(jìn)。(一)前期準(zhǔn)備階段1.啟動(dòng)與動(dòng)員:召開編纂工作啟動(dòng)大會(huì),統(tǒng)一思想,明確任務(wù),部署工作。2.組建團(tuán)隊(duì):根據(jù)工作方案,抽調(diào)或聘請(qǐng)相關(guān)人員,組建編纂委員會(huì)、編輯部及其他工作機(jī)構(gòu)。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn):組織編纂人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)地方志理論、政策法規(guī)、編纂方法與技巧。4.制定詳案:在總方案基礎(chǔ)上,制定更為詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則和階段性工作計(jì)劃。5.篇目設(shè)計(jì)與研討:編輯部牽頭草擬篇目大綱,組織內(nèi)部討論,并征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<液筒块T意見,反復(fù)修改,形成篇目送審稿。6.資料收集啟動(dòng):根據(jù)篇目設(shè)計(jì),制定資料收集清單和計(jì)劃,明確各部門、各專業(yè)志的資料收集范圍和責(zé)任。(二)資料收集與整理階段1.廣泛征集:通過發(fā)文、公告、走訪等多種形式,向各單位、社會(huì)各界廣泛征集文字、實(shí)物、口述等各類資料。2.重點(diǎn)挖掘:對(duì)重要?dú)v史事件、關(guān)鍵人物、特色產(chǎn)業(yè)等方面的資料進(jìn)行重點(diǎn)搜集和深度挖掘。3.考證核實(shí):對(duì)收集到的資料,特別是年代久遠(yuǎn)、記載不一的資料,要進(jìn)行認(rèn)真考證、比對(duì)、核實(shí),確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.分類整理:將經(jīng)過核實(shí)的資料按照篇目結(jié)構(gòu)和內(nèi)容屬性進(jìn)行分類、登記、編號(hào)、歸檔,建立規(guī)范的資料數(shù)據(jù)庫(kù)或檔案庫(kù),方便查閱和使用。5.撰寫資料長(zhǎng)編:在充分占有資料的基礎(chǔ)上,按照志書的篇目結(jié)構(gòu)和記述要求,將分散的資料系統(tǒng)化、條理化,撰寫成資料長(zhǎng)編。資料長(zhǎng)編應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確,為志書初稿撰寫奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(三)志書初稿撰寫階段1.任務(wù)分解:根據(jù)篇目和人員專長(zhǎng),將初稿撰寫任務(wù)分解到具體編輯人員,明確責(zé)任和完成時(shí)限。2.撰寫要求:編纂人員嚴(yán)格按照志書體例、篇目要求和行文規(guī)范進(jìn)行撰寫。堅(jiān)持述而不論,用事實(shí)說話,語言力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、規(guī)范。3.進(jìn)度督查:編輯部定期檢查初稿撰寫進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決撰寫過程中遇到的問題。4.初稿完成:各編輯人員完成所負(fù)責(zé)部分的初稿撰寫,并提交編輯部。(四)評(píng)審與修改階段1.內(nèi)部初審:編輯部組織編輯人員交叉審稿,對(duì)初稿的政治觀點(diǎn)、資料翔實(shí)性、體例規(guī)范性、結(jié)構(gòu)合理性、文字表達(dá)等方面進(jìn)行全面審查,提出修改意見。2.作者修改:撰稿人根據(jù)內(nèi)部初審意見,對(duì)初稿進(jìn)行認(rèn)真修改。3.專家評(píng)審:邀請(qǐng)地方志專家、相關(guān)學(xué)科專家、熟悉本地情況的老同志等組成評(píng)審委員會(huì),對(duì)修改后的初稿進(jìn)行集中評(píng)審。評(píng)審可采取會(huì)議評(píng)審、書面評(píng)審等形式。4.征求意見:將評(píng)審稿分送相關(guān)部門、單位及社會(huì)各界代表征求意見,集思廣益。5.全面修改:編輯部根據(jù)專家評(píng)審意見和各方面反饋意見,組織撰稿人對(duì)志書進(jìn)行全面、系統(tǒng)的修改和補(bǔ)充,形成修改稿。此過程可能需要多次反復(fù)。6.統(tǒng)稿潤(rùn)色:由主編或常務(wù)副主編牽頭,對(duì)修改后的全志進(jìn)行統(tǒng)稿,統(tǒng)一體例、規(guī)范文風(fēng)、調(diào)整結(jié)構(gòu)、潤(rùn)色文字,確保全書風(fēng)格統(tǒng)一,邏輯嚴(yán)密,渾然一體。(五)審定與出版階段1.報(bào)送審定:將經(jīng)過統(tǒng)稿潤(rùn)色的志書送審稿,按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)上級(jí)地方志編纂委員會(huì)或同級(jí)人民政府審定。2.最終修改:根據(jù)審定意見,對(duì)志書進(jìn)行最后修改完善,形成定稿。3.編輯校對(duì):編輯部組織專人對(duì)定稿進(jìn)行多次校對(duì)(通常不少于三校),包括文字、標(biāo)點(diǎn)、圖表、數(shù)據(jù)、格式等,確保無誤。4.裝幀設(shè)計(jì):確定志書的開本、版式、封面、插圖等,進(jìn)行專業(yè)的裝幀設(shè)計(jì),力求莊重、典雅、美觀。5.出版印刷:選擇具有良好資質(zhì)和信譽(yù)的出版社及印刷廠進(jìn)行出版印刷,嚴(yán)格把控印刷質(zhì)量和進(jìn)度。6.驗(yàn)收發(fā)行:志書出版后,組織驗(yàn)收。舉行首發(fā)式或出版座談會(huì),開展宣傳推介,并按規(guī)定進(jìn)行發(fā)行和歸檔。(六)總結(jié)與
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