行政日常采購(gòu)申請(qǐng)單分類及審批層級(jí)明細(xì)模板一、適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于公司內(nèi)部各部門日常辦公所需的各類采購(gòu)申請(qǐng)管理，涵蓋辦公用品、固定資產(chǎn)、服務(wù)外包、后勤保障等常見采購(gòu)類型。具體應(yīng)用場(chǎng)景包括：常規(guī)辦公物資采購(gòu)：如紙張、筆具、文件夾等易耗品補(bǔ)充；固定資產(chǎn)新增/替換：如電腦、打印機(jī)、辦公家具等耐用資產(chǎn)購(gòu)置；服務(wù)類采購(gòu)：如保潔服務(wù)、維修服務(wù)、快遞服務(wù)等外包服務(wù)需求；應(yīng)急采購(gòu)：如突發(fā)辦公設(shè)備故障導(dǎo)致的緊急維修或替換需求。通過規(guī)范分類與審批層級(jí)，保證采購(gòu)流程高效、合規(guī)，同時(shí)兼顧成本控制與業(yè)務(wù)需求滿足。二、采購(gòu)申請(qǐng)全流程操作指南（一）第一步：明確采購(gòu)需求與分類申請(qǐng)人需根據(jù)實(shí)際需求，確定采購(gòu)物品/服務(wù)的類型，并對(duì)照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類：采購(gòu)分類具體內(nèi)容舉例辦公用品類紙張、筆、文件夾、計(jì)算器、辦公耗材（如墨盒、硒鼓）等固定資產(chǎn)類電腦、打印機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜、服務(wù)器等單價(jià)≥2000元的耐用資產(chǎn)服務(wù)外包類保潔服務(wù)、設(shè)備維修、IT支持、快遞代收、綠植養(yǎng)護(hù)等后勤保障類飲用水、茶葉、紙巾、節(jié)日福利、員工活動(dòng)物資等應(yīng)急采購(gòu)類突發(fā)斷電導(dǎo)致的應(yīng)急照明設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備故障的緊急替換部件等（二）第二步：填寫采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)人需登錄公司采購(gòu)管理系統(tǒng)（或填寫紙質(zhì)申請(qǐng)單），準(zhǔn)確錄入以下信息：基礎(chǔ)信息：申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人姓名、聯(lián)系方式、申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期；采購(gòu)明細(xì)：物品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌（若有）、單位、數(shù)量、單價(jià)（預(yù)估）、總價(jià)（預(yù)估）、用途說明（需詳細(xì)描述使用場(chǎng)景，避免模糊表述）；附件材料：根據(jù)采購(gòu)類型必要材料，如：固定資產(chǎn)類：資產(chǎn)配置申請(qǐng)說明、比價(jià)記錄（至少3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)）；服務(wù)外包類：服務(wù)需求說明書、供應(yīng)商資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書）；應(yīng)急采購(gòu)類：緊急情況說明（由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）。（三）第三步：提交審批流程根據(jù)采購(gòu)分類與金額，提交對(duì)應(yīng)層級(jí)的審批（審批層級(jí)詳見下文“模板表格”部分），審批順序不可顛倒。例如：辦公用品類（500元以下）：部門主管審批→行政部備案；固定資產(chǎn)類（5000元以上）：部門主管→行政部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理。審批人需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，若有疑問，可直接聯(lián)系申請(qǐng)人補(bǔ)充材料。（四）第四步：采購(gòu)執(zhí)行與反饋審批通過后，行政部（或采購(gòu)部門）根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)，并在3個(gè)工作日內(nèi)反饋采購(gòu)進(jìn)度。到貨后，申請(qǐng)人需核對(duì)物品/服務(wù)與申請(qǐng)單是否一致，確認(rèn)無誤后在“到貨確認(rèn)單”上簽字；若存在差異，需24小時(shí)內(nèi)反饋行政部協(xié)調(diào)處理。（五）第五步：?jiǎn)螕?jù)歸檔采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部將申?qǐng)單、審批記錄、采購(gòu)合同、到貨確認(rèn)單等資料整理歸檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)審計(jì)與查詢。三、行政日常采購(gòu)申請(qǐng)單模板及審批層級(jí)表（一）采購(gòu)申請(qǐng)單基本信息申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系方式申請(qǐng)日期預(yù)計(jì)到貨日期采購(gòu)分類□辦公用品類□固定資產(chǎn)類□服務(wù)外包類□后勤保障類□應(yīng)急采購(gòu)類物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（預(yù)估）總價(jià)（預(yù)估）用途說明附件清單□比價(jià)記錄□資質(zhì)文件□緊急說明□其他：_________（二）審批層級(jí)明細(xì)表采購(gòu)分類金額范圍審批層級(jí)審批人審批時(shí)限辦公用品類500元（含）以下部門主管→行政部備案部門主管/*部長(zhǎng)1個(gè)工作日500-2000元（含）部門主管→行政部→財(cái)務(wù)部（預(yù)算審核）部門主管/部長(zhǎng)、行政主管/經(jīng)理、財(cái)務(wù)專員/*會(huì)計(jì)2個(gè)工作日2000元以上部門主管→行政部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理部門主管/部長(zhǎng)、行政主管/經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)/*總監(jiān)、總經(jīng)理3個(gè)工作日固定資產(chǎn)類2000-5000元（含）部門主管→行政部（資產(chǎn)審核）→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理部門主管/部長(zhǎng)、資產(chǎn)主管/經(jīng)理、財(cái)務(wù)專員/*會(huì)計(jì)、總經(jīng)理3個(gè)工作日5000元以上部門主管→行政部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)（金額≥10萬元時(shí)）同上+董事長(zhǎng)/*董事長(zhǎng)3-5個(gè)工作日服務(wù)外包類年度預(yù)算內(nèi)（≤5萬元）部門主管→行政部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理部門主管/部長(zhǎng)、行政主管/經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)/*總監(jiān)、總經(jīng)理3個(gè)工作日年度預(yù)算外（＞5萬元）部門主管→行政部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理→董事會(huì)同上+董事會(huì)/*董事5-7個(gè)工作日后勤保障類3000元（含）以下部門主管→行政部備案部門主管/部長(zhǎng)、行政主管/經(jīng)理1個(gè)工作日3000元以上部門主管→行政部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理部門主管/部長(zhǎng)、行政主管/經(jīng)理、財(cái)務(wù)專員/*會(huì)計(jì)、總經(jīng)理2個(gè)工作日應(yīng)急采購(gòu)類2000元（含）以下部門主管→行政部（緊急審批）→總經(jīng)理（郵件同步）部門主管/部長(zhǎng)、行政總監(jiān)/總監(jiān)、總經(jīng)理6小時(shí)內(nèi)完成2000元以上部門主管→行政部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理（電話+郵件雙重審批）部門主管/部長(zhǎng)、行政總監(jiān)/總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)/*總監(jiān)、總經(jīng)理12小時(shí)內(nèi)完成四、使用規(guī)范與常見問題提示（一）填寫規(guī)范信息完整性：申請(qǐng)單中帶“*”為必填項(xiàng)，不得漏填；規(guī)格型號(hào)、用途說明需具體，避免“一批”“辦公用”等模糊表述；金額準(zhǔn)確性：預(yù)估單價(jià)需參考市場(chǎng)均價(jià)或歷史采購(gòu)記錄，偏差超過20%需附說明；附件齊全性：固定資產(chǎn)類、服務(wù)外包類必須比價(jià)記錄或資質(zhì)文件，否則審批將被駁回。（二）審批注意事項(xiàng)層級(jí)不可逾越：嚴(yán)禁跳過審批層級(jí)提交申請(qǐng)，如“辦公用品2000元”需先經(jīng)部門主管，再行政部、財(cái)務(wù)部，最后總經(jīng)理，不可直接提交至總經(jīng)理；緊急采購(gòu)處理：應(yīng)急采購(gòu)需在“緊急說明”欄詳細(xì)描述緊急原因（如“服務(wù)器宕機(jī)影響業(yè)務(wù)，需4小時(shí)內(nèi)更換”），審批人需優(yōu)先處理；預(yù)算控制：采購(gòu)金額不得超出部門年度預(yù)算，超預(yù)算需提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，審批通過后方可發(fā)起采購(gòu)。（三）常見問題與解決方式常見問題解決方式審批流程卡在某節(jié)點(diǎn)未推進(jìn)申請(qǐng)人可直接聯(lián)系對(duì)應(yīng)審批人確認(rèn)進(jìn)度，或向行政部反饋協(xié)調(diào)到貨物品與申請(qǐng)單不符拒收并24小時(shí)內(nèi)反饋行政部，由行政部聯(lián)系供應(yīng)商退換，避免自行簽收采購(gòu)后發(fā)票缺失要求供應(yīng)商在到貨后5個(gè)工作日內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票，未按時(shí)提供可暫停后續(xù)合作（