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文檔簡介

三方協(xié)議書面簽1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產開發(fā)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層

甲方法定代表人/負責人:張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理股份有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心28層

乙方法定代表人/負責人:李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方與乙方就XX商業(yè)地產項目租賃管理合作事宜達成一致,基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則下,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)規(guī)定,本著互惠互利、共同發(fā)展的宗旨,特訂立本協(xié)議。甲方作為XX商業(yè)地產項目的所有權人及出租方,擬委托乙方提供專業(yè)的商業(yè)租賃管理服務,包括但不限于市場推廣、租戶招攬、合同簽訂、租金收取、物業(yè)管理等。乙方憑借其在商業(yè)地產租賃管理領域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗,為甲方提供高效、全面的租賃服務,以提升項目租金收益及市場競爭力。雙方經(jīng)友好協(xié)商,明確各自的權利與義務,并共同遵守本協(xié)議各項條款。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關系,確保XX商業(yè)地產項目租賃管理的規(guī)范化、專業(yè)化,實現(xiàn)甲方資產保值增值與乙方服務價值最大化。協(xié)議的履行將基于雙方充分信任的基礎,任何一方均應嚴格遵守本協(xié)議約定,確保合作順利進行。雙方確認,本協(xié)議的訂立及后續(xù)履行均符合相關法律法規(guī)及政策要求,且不存在任何法律上的瑕疵或障礙。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方就XX商業(yè)地產項目(以下簡稱“項目”)提供租賃管理服務的具體內容與標準,以提升項目租賃效率、增加租金收入并優(yōu)化租戶結構。協(xié)議范圍包括但不限于:

1.市場分析與租賃策略制定,乙方應基于市場調研為甲方提供項目定位與租金定價建議;

2.租戶招募與篩選,包括發(fā)布租賃信息、接待潛在租戶、審核租戶資質及商務條件;

3.租賃合同談判與簽訂,乙方代表甲方與租戶協(xié)商合同條款并完成簽署;

4.租金收取與催繳,乙方負責按約定周期向租戶收取租金,并對逾期租金采取合理催繳措施;

5.物業(yè)管理與租戶關系維護,乙方應監(jiān)督物業(yè)方提供符合標準的租賃環(huán)境,并處理租戶投訴與糾紛;

6.定期向甲方匯報項目租賃運營數(shù)據(jù),包括空置率、租金完成率等關鍵指標。雙方確認,本協(xié)議所涉范圍構成完整合作框架,任何未列明事項需另行書面約定。

第二條定義

1.“項目”指位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層的商業(yè)地產物業(yè);

2.“租賃管理服務”包括本協(xié)議第一條所述全部或部分服務內容;

3.“租賃合同”指甲方與租戶簽訂的具有法律效力的租賃協(xié)議;

4.“市場推廣費用”指乙方為招募租戶而產生的合理支出,具體范圍由雙方另行書面確認;

5.“運營報告”指乙方按月度向甲方提交的包含租賃數(shù)據(jù)、費用支出等信息的書面文件;

6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、政策調整等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務

(1)甲方有權監(jiān)督乙方租賃管理服務的全過程,要求乙方提供必要的工作文件與數(shù)據(jù)支持;

(2)甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用,并保證支付方式符合乙方財務要求;

(3)甲方負責提供項目相關證明文件(包括但不限于產權證明、消防驗收報告等),并確保文件真實性;

(4)甲方有權對乙方的服務質量進行考核,并可單方面解除協(xié)議若乙方連續(xù)兩次未達約定目標;

(5)甲方應配合乙方進行租戶背景,及時提供所需資質材料;

(6)對于乙方超出本協(xié)議范圍的服務需求,甲方有權拒絕或另行協(xié)商費用。

2.乙方的權力與義務

(1)乙方有權根據(jù)市場情況調整租賃策略,但重大調整需書面征得甲方同意;

(2)乙方應組建專業(yè)團隊負責項目租賃管理,核心人員變動需提前30日通知甲方;

(3)乙方承諾以甲方利益最大化原則開展服務,所有商業(yè)秘密應嚴格保密;

(4)乙方應設立專項賬戶收取租金,并每月5日前向甲方提供對賬單;

(5)乙方對租賃合同條款的修改擁有優(yōu)先建議權,最終決定權歸甲方行使;

(6)在租賃管理服務期間,乙方應保證:

a.租戶篩選通過率不低于行業(yè)平均水平,具體標準由雙方另行測定;

b.租金實收率不低于98%,逾期租金催繳需形成書面記錄備查;

c.每季度至少一次租戶滿意度,結果納入年度服務評估;

(7)乙方需建立風險防控機制,因管理疏漏導致甲方權益受損的,應承擔賠償責任;

(8)乙方在提供市場推廣服務時,產生的必要費用(如廣告制作費)需事先獲得甲方書面授權,超出預算部分的審批權限歸甲方所有。雙方確認,本條未盡權利義務將另行通過補充協(xié)議約定。

第四條價格與支付條件

1.服務費用:甲方同意向乙方支付租賃管理服務費用,費率采用以下方式計算:

(1)基礎服務費:按項目年度總租金的3%收取,最低收費人民幣50萬元/年;

(2)增值服務費:針對乙方提供的市場推廣、專項談判等超出基礎范圍的服務,按實際支出80%計入費用,最高不超過人民幣20萬元/年,具體項目另行列明。

2.支付方式:乙方應在收到甲方支付款項后10日內開具等額發(fā)票,甲方通過銀行轉賬方式將費用支付至乙方指定賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

賬戶名稱:XX商業(yè)管理股份有限公司

賬號:622202XXXXXXXXXXXX

3.支付時間:

(1)基礎服務費按年度結算,首期費用于協(xié)議生效當日支付50%,剩余50%于次年1月15日前支付;

(2)增值服務費隨實際支出發(fā)生后的15個工作日內支付;

(3)甲方有權在支付前對乙方提交的費用清單進行核查,核查期不超過5個工作日。若費用存在爭議,乙方需暫停相關服務直至爭議解決。

雙方確認,所有價格條款均以人民幣計價,并已考慮稅費因素,乙方提交的費用發(fā)票需符合《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為三年,自202X年X月X日(以下簡稱“生效日”)起至202X年X月X日止;

2.協(xié)議期滿前三個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限;

3.關鍵時間節(jié)點:

(1)乙方每月10日前提交上月運營報告;

(2)每季度第一個月25日前提交季度租賃數(shù)據(jù)分析報告;

(3)重大市場調整方案需在實施前30日提交甲方書面方案,經(jīng)批準后方可執(zhí)行;

(4)協(xié)議終止后,乙方需在30日內完成所有租賃合同及物業(yè)資料的移交工作,包括但不限于租賃臺賬、財務憑證、市場分析報告等,移交清單需經(jīng)雙方簽字確認。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若因甲方原因導致乙方無法按約定提供服務(如拒絕提供必要文件),每逾期一日,甲方應向乙方支付基礎服務費0.1%的違約金,累計違約金不超過年度服務費的30%;

(2)甲方未按時支付服務費用的,每逾期一日,應按應付未付金額的萬分之五支付違約金,同時乙方有權暫停服務直至款項付清,且甲方需承擔乙方因此遭受的直接損失;

(3)若甲方單方面解除協(xié)議,需支付相當于一年服務費25%的違約金,且已產生的服務費用不予退還。

2.乙方違約責任:

(1)租賃管理核心指標未達約定標準(以雙方確認的考核體系為準):

a.指標未達標10%以下,乙方需向甲方支付當季服務費10%的違約金;

b.指標未達標10%-20%,違約金比例提升至20%;

c.指標未達標20%以上或出現(xiàn)重大服務失誤(如泄露租戶核心信息),甲方有權解除協(xié)議,乙方需支付相當于兩年服務費的違約金,并賠償甲方因此損失的50%;

(2)乙方擅自將服務轉包或分包的,構成根本違約,甲方有權立即解除協(xié)議,并要求乙方賠償直接經(jīng)濟損失的150%;

(3)乙方在費用收取中存在挪用、侵占等行為的,除全額退回相關款項外,還需支付等額的違約金,情節(jié)嚴重的,甲方可追究法律責任;

(4)因乙方管理疏漏導致租戶財產損失或引發(fā)重大糾紛的,乙方需在30日內完成賠償,金額上限不超過乙方年度服務費的2倍;

(5)協(xié)議終止后,若乙方未按時移交資料或故意損毀記錄,需賠償甲方資料重置費用,并支付相當于年度服務費50%的違約金。

3.違約金上限:雙方約定,任何一方累計違約金總額不超過本協(xié)議年服務費總額的300%,超出部分甲方有權要求乙方以其他方式彌補損失。雙方確認,本條違約責任構成完整責任體系,若違約行為同時符合多種情形,責任合并適用。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)地震、臺風、洪水、海嘯等自然災害;

(2)戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;

(3)政府行為,如法律修訂、稅收調整、政策限制等;

(4)疫情或公共衛(wèi)生事件導致社會運行停滯;

(5)因網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障導致服務中斷。

2.責任免除:

(1)發(fā)生不可抗力事件時,非違約方應立即書面通知對方,并提供相關證明文件,通知應在不可抗力事件發(fā)生后7日內送達;

(2)雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調整履行期限或部分/全部免除責任,最長免除期限不超過90日;

(3)若不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,經(jīng)雙方書面確認后可終止協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但已產生的服務費用按實際服務比例結算;

(4)因不可抗力造成的第三方損失,由該損失方自行承擔,雙方不對此類損失承擔連帶責任;

(5)不可抗力消除后,雙方應立即恢復協(xié)議履行,若需調整服務方案,需經(jīng)對方書面同意。雙方確認,本條構成不可抗力條款的完整約定,任何補充需另行書面確認。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中產生的任何爭議,雙方應首先通過書面形式進行友好協(xié)商,協(xié)商期內雙方保持溝通,嘗試達成書面和解協(xié)議;

2.協(xié)商機制:協(xié)商應指定雙方授權代表進行,若協(xié)商未果,任何一方可啟動以下程序:

(1)調解:提交中國國際貿易促進委員會進行調解,調解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力;

(2)仲裁:提交中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETAC),適用該會仲裁規(guī)則,仲裁地點為北京,仲裁語言為中文,仲裁裁決為終局裁決;

(3)訴訟:向北京市朝陽區(qū)人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律及司法實踐;

3.爭議選擇:雙方確認,上述爭議解決方式為遞進式程序,若選擇仲裁或訴訟,應優(yōu)先適用前序程序,且同一爭議事項不得重復主張;

4.證據(jù)保全:爭議發(fā)生時,雙方應妥善保存相關證據(jù)材料,包括但不限于往來函件、財務記錄、工作日志等,因證據(jù)滅失導致的損失由舉證方承擔;

5.爭議解決費用:若通過調解或仲裁解決爭議,相關費用(包括仲裁費、律師費)由敗訴方承擔,若協(xié)商解決,費用由雙方平均分攤,雙方確認,本條構成爭議解決的完整約定,任何額外約定需書面確認。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及證據(jù)材料均應通過書面形式(包括但不限于專人送達、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式,以首次有效送達為準;

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且不得與本協(xié)議條款沖突;

3.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議均以中國大陸地區(qū)法律為裁判依據(jù);

4.獨立性原則:本協(xié)議各條款構成完整協(xié)議,任何條款的無效不影響其他條款的效力,雙方應依據(jù)本協(xié)議宗旨善意履行;

5.分包限制:乙方不得將本協(xié)議項下的核心服務進行分包,但可就具體事務(如清潔、安保等)委托第三方,且需保證第三方行為符合本協(xié)議標準;

6.協(xié)議終止后的義務:協(xié)議終止后,乙方仍需履行保密義務,并按約定移交資料,甲方需按已完成服務比例結算費用;

7.不可轉讓性:任何一方不得將本協(xié)議項下的權利義務部分或全部轉讓給第三方,除非獲得對方書面同意。雙方確認,本條構成其他條款的完整約定。

第十條附則

1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于《服務范圍清單》《考核標準表》《費用明細表》)為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力;

2.標題非免責:本協(xié)議各條款標題僅為方便

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