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會展策劃設計合同范本合同編號:[具體編號]甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有會展策劃設計的需求,乙方具備相應的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行會展策劃設計事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容(一)會展策劃1.乙方根據(jù)甲方的要求和會展主題,制定詳細的會展策劃方案,包括但不限于會展的整體定位、目標受眾分析、活動流程安排、宣傳推廣策略等。2.對會展場地進行實地考察,結合場地特點和甲方需求,規(guī)劃合理的展位布局、展示區(qū)域劃分以及人流導向等。3.制定會展期間的活動安排,如開幕式、研討會、表演等,并協(xié)調(diào)相關人員和資源確保活動的順利進行。(二)會展設計1.依據(jù)會展策劃方案,進行會展的整體視覺設計,包括但不限于會展的主色調(diào)、標志、海報、宣傳冊等的設計。2.設計展位的具體樣式和結構,確保展位具有吸引力和功能性,能夠突出甲方的品牌形象和產(chǎn)品特點。3.對會展的燈光、音效、多媒體展示等進行設計和規(guī)劃,營造良好的展示氛圍。(三)其他服務1.協(xié)助甲方進行會展相關手續(xù)的辦理,如場地租賃、消防審批等。2.提供會展現(xiàn)場的技術支持和服務,確保設備的正常運行和活動的順利開展。3.在會展結束后,對會展進行總結和評估,為甲方提供相關的報告和建議。二、服務期限本合同服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。其中,策劃方案應在[具體日期]前提交給甲方審核,設計方案應在[具體日期]前完成并經(jīng)甲方確認。會展活動的執(zhí)行應按照策劃方案的時間安排進行。三、費用及支付方式(一)費用甲方應向乙方支付的會展策劃設計服務費用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括乙方為完成本合同約定的服務內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費用,包括但不限于設計費、策劃費、場地考察費、設備租賃費、人員服務費等。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交的策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.設計方案經(jīng)甲方確認后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.會展活動結束后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付剩余的服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應在每次收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權利和義務(一)甲方權利和義務1.權利有權對乙方的策劃設計方案提出意見和建議,要求乙方進行修改和完善,直至符合甲方的要求。有權監(jiān)督乙方的工作進度和質量,對乙方的工作進行檢查和評估。有權在會展活動中使用乙方設計的相關成果,但不得將其用于本會展活動以外的其他商業(yè)用途。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供開展會展策劃設計工作所需的相關資料和信息,如甲方的品牌形象資料、產(chǎn)品信息、會展目標等,并保證所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方進行會展相關手續(xù)的辦理,提供必要的協(xié)助和配合。對乙方提交的策劃設計方案及時進行審核和確認,不得無故拖延。(二)乙方權利和義務1.權利按照合同約定的時間和標準收取服務費用。有權要求甲方提供開展工作所需的相關資料和信息,如甲方未能及時提供,乙方的工作進度可相應順延。對會展策劃設計過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權享有相關權利,但應保證所設計的成果不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。2.義務按照合同約定的服務內(nèi)容和時間要求,完成會展策劃設計工作,并確保工作質量。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方披露。積極配合甲方進行會展相關手續(xù)的辦理,提供必要的協(xié)助和支持。在會展活動現(xiàn)場提供技術支持和服務,確保活動的順利進行。五、知識產(chǎn)權歸屬1.乙方為甲方設計的會展策劃方案、設計圖紙、宣傳資料等相關成果的知識產(chǎn)權歸甲方所有,但乙方享有署名權。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述成果用于其他項目或向任何第三方披露。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的有效期為自本合同生效之日起[X]年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停工作直至甲方支付款項及違約金,由此造成的工期延誤由甲方承擔責任。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整,導致乙方無法正常開展工作或造成工作成果不符合要求的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本合同約定的保密義務,應賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間完成會展策劃設計工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已支付的款項,同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的策劃設計方案不符合甲方的要求,經(jīng)甲方多次提出修改意見仍無法達到要求的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已支付的款項,同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本合同約定的保密義務或知識產(chǎn)權歸屬條款,應賠償甲方因此遭受的損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋

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