會議策劃協(xié)議合同模板合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有舉辦[會議名稱]的需求，乙方具備專業(yè)的會議策劃服務能力，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條、第五百七十七條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會議策劃服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（一）會議基本信息1.會議名稱：[會議全稱]2.會議時間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細地址]（二）具體服務項目1.策劃方案制定乙方應根據(jù)甲方的要求和會議主題，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議流程安排、場地布置設(shè)計、宣傳推廣策略等。策劃方案應在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認后方可實施。2.場地布置乙方負責會議場地的布置工作，包括但不限于舞臺搭建、背景設(shè)計、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放等。場地布置應符合甲方的要求和會議主題，確保會議的順利進行。3.宣傳推廣乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作會議宣傳資料（如海報、邀請函、宣傳冊等）、發(fā)布會議信息（如在相關(guān)網(wǎng)站、社交媒體平臺等發(fā)布會議通知）、邀請嘉賓和參會人員等。宣傳推廣工作應在會議召開前的[X]天完成，確保會議有足夠的關(guān)注度和參與度。4.會議執(zhí)行乙方負責會議的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括但不限于會議簽到、引導參會人員入場、維持會議秩序、協(xié)調(diào)會議各項環(huán)節(jié)的銜接等。會議執(zhí)行過程中，乙方應確保會議的順利進行，及時處理各種突發(fā)情況。5.其他服務根據(jù)甲方的要求，乙方還應提供其他相關(guān)服務，如餐飲安排、住宿預訂、交通接送等。具體服務內(nèi)容和標準由雙方另行協(xié)商確定，并在本合同中明確約定。二、服務期限本合同的服務期限自[合同生效日期]起至[會議結(jié)束日期]止。乙方應在服務期限內(nèi)完成本合同約定的各項服務內(nèi)容。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同的服務費用為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費用包括乙方為甲方提供會議策劃服務的所有費用，包括但不限于策劃方案制定費用、場地布置費用、宣傳推廣費用、會議執(zhí)行費用、其他服務費用等。除本合同另有約定外，甲方無需向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：1.預付款：本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.中期款：會議策劃方案經(jīng)甲方書面確認后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為中期款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.尾款：會議結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的剩余款項，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票乙方應在收到甲方支付的每一筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具相應金額的增值稅專用發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務（一）甲方權(quán)利和義務1.權(quán)利（1）有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本合同的約定提供服務。（2）有權(quán)對乙方提交的會議策劃方案提出修改意見，要求乙方進行修改和完善。（3）有權(quán)要求乙方對會議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理和解決。（4）有權(quán)在會議結(jié)束后對乙方的服務進行評價和反饋。2.義務（1）按照本合同的約定向乙方支付服務費用。（2）向乙方提供與會議相關(guān)的必要信息和資料，如會議主題、參會人員名單、嘉賓信息等。（3）配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。（4）遵守會議的相關(guān)規(guī)定和要求，不得干擾會議的正常進行。（二）乙方權(quán)利和義務1.權(quán)利（1）有權(quán)按照本合同的約定向甲方收取服務費用。（2）有權(quán)要求甲方提供與會議相關(guān)的必要信息和資料，以便乙方更好地完成服務工作。（3）有權(quán)在會議執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況對會議策劃方案進行適當調(diào)整，但應提前征得甲方的書面同意。2.義務（1）按照本合同的約定為甲方提供會議策劃服務，確保服務質(zhì)量和服務效果。（2）保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)信息和資料。（3）對會議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理和解決，確保會議的順利進行。（4）在會議結(jié)束后，向甲方提交會議總結(jié)報告，對會議的組織和執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析。五、保密條款1.雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本合同終止后，雙方仍應承擔保密義務，保密期限為自本合同終止之日起[X]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同的約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付全部服務費用和違約金。2.若甲方未按照本合同的約定向乙方提供與會議相關(guān)的必要信息和資料，導致乙方無法正常開展服務工作的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本合同的其他約定，應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同的約定為甲方提供會議策劃服務，或服務質(zhì)量不符合本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在限期內(nèi)未完成整改，或整改后仍不符合本合同的約定，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的服務費用和支付違約金。違約金的金額為服務費用的[X]%。2.若乙方違反本合同的保密條款，應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本合同的其他約定，應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等