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會(huì)務(wù)服務(wù)框架合同范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方有會(huì)務(wù)服務(wù)需求,乙方具備提供會(huì)務(wù)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下框架合同,以資共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容及范圍(一)服務(wù)概述乙方為甲方提供全方位的會(huì)務(wù)服務(wù),包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、餐飲安排、交通保障等與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。(二)具體服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議策劃乙方根據(jù)甲方的會(huì)議目的、主題、規(guī)模、參會(huì)人員等要求,制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案,包括會(huì)議流程安排、活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案等,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。2.場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和主題,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選擇、預(yù)訂和布置工作。場(chǎng)地布置應(yīng)符合甲方的要求和審美標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景設(shè)計(jì)、燈光音響調(diào)試、桌椅擺放、花卉裝飾等。3.設(shè)備租賃乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各種設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電子顯示屏等,并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。在會(huì)議期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和保障。4.人員安排乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議所需的各類工作人員,包括主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員等。所有工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格按照甲方的要求和會(huì)議流程進(jìn)行工作。5.餐飲安排根據(jù)甲方的需求和預(yù)算,乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲的種類、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求,并確保食品安全和衛(wèi)生。6.交通保障乙方根據(jù)甲方的需求,負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的交通接送服務(wù),包括車輛租賃、司機(jī)安排等。車輛應(yīng)具備合法的運(yùn)營(yíng)資質(zhì),司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和經(jīng)驗(yàn),確保參會(huì)人員的交通安全。二、服務(wù)期限本框架合同的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。在服務(wù)期限內(nèi),甲方根據(jù)實(shí)際需求向乙方發(fā)出具體的會(huì)務(wù)服務(wù)訂單,乙方應(yīng)按照本合同的約定和具體訂單的要求為甲方提供服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本合同項(xiàng)下的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用按照以下方式計(jì)算:(1)根據(jù)具體的會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目和工作量,雙方另行簽訂具體的服務(wù)訂單,明確各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和金額。(2)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式可以采用固定總價(jià)、單價(jià)乘以數(shù)量或其他雙方認(rèn)可的方式。2.服務(wù)費(fèi)用包括乙方為提供會(huì)務(wù)服務(wù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,包括但不限于設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。除雙方另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:(1)在簽訂具體的服務(wù)訂單后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)訂單總金額的[X]%作為預(yù)付款。(2)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)方案、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。(2)有權(quán)要求乙方按照本合同的約定和具體訂單的要求提供服務(wù),對(duì)不符合要求的服務(wù)有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。(3)有權(quán)在服務(wù)期限內(nèi)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整會(huì)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容和要求,但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知乙方。2.義務(wù)(1)按照本合同的約定和具體訂單的要求向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(2)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的必要信息和資料,如會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等,并確保所提供的信息和資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(3)積極配合乙方的工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)按照本合同的約定和具體訂單的要求向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。(2)在提供服務(wù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供場(chǎng)地使用權(quán)限、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。(3)對(duì)于甲方提出的不合理要求,有權(quán)拒絕并說明理由。2.義務(wù)(1)按照本合同的約定和具體訂單的要求為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)務(wù)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)度。(2)嚴(yán)格保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得向任何第三方泄露。(3)在服務(wù)過程中,如發(fā)生任何安全事故或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自本合同生效之日起[保密期限]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定和具體訂單的要求向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本合同的約定向乙方提供必要的信息和資料,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方在服務(wù)期限內(nèi)擅自解除本合同或具體服務(wù)訂單,應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及合同總金額[X]%的違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定和具體訂單的要求為甲方提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合要求的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改,直至達(dá)到甲方的要求。若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方在服務(wù)過程中擅自解除本合同或具體服務(wù)訂單,應(yīng)向甲方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,并支付合同總金額[X]%的違約金。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等
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