建筑工程投標(biāo)回函模板合集在建筑工程領(lǐng)域，投標(biāo)活動(dòng)是企業(yè)獲取項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其間，與招標(biāo)方的函件往來是確保信息準(zhǔn)確傳遞、保障投標(biāo)流程順暢的重要手段。一份規(guī)范、得體的回函，不僅能體現(xiàn)投標(biāo)企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)，更能為后續(xù)合作奠定良好基礎(chǔ)。本文整理了建筑工程投標(biāo)過程中常用的回函模板，旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供實(shí)用參考，助力提升投標(biāo)工作的效率與規(guī)范性。一、通用注意事項(xiàng)在使用各類回函模板前，請(qǐng)注意以下通用原則，以確保函件的專業(yè)性和有效性：1.稱謂準(zhǔn)確：務(wù)必核實(shí)招標(biāo)方或相關(guān)單位的準(zhǔn)確全稱及負(fù)責(zé)部門/聯(lián)系人。2.內(nèi)容清晰：回函內(nèi)容應(yīng)緊扣主題，簡潔明了，避免冗余和歧義。3.語氣得體：根據(jù)回函性質(zhì)，保持禮貌、尊重、專業(yè)的語氣。4.信息核對(duì)：對(duì)于函中涉及的項(xiàng)目名稱、編號(hào)、日期、金額等關(guān)鍵信息，務(wù)必仔細(xì)核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤。5.規(guī)范落款：清晰注明發(fā)函單位全稱、加蓋公章、法定代表人或授權(quán)代表人簽字（如需），并寫明發(fā)函日期及聯(lián)系方式。6.及時(shí)高效：收到對(duì)方函件后，應(yīng)根據(jù)要求或?qū)嶋H情況，在合理期限內(nèi)及時(shí)回復(fù)。二、常用投標(biāo)回函模板（一）投標(biāo)確認(rèn)函致：[招標(biāo)單位全稱]（或[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]）貴單位于[YYYY年MM月DD日]發(fā)出的關(guān)于“[項(xiàng)目名稱]”（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）的招標(biāo)文件已收悉。經(jīng)我司認(rèn)真研究，決定參加該項(xiàng)目的投標(biāo)工作。我司將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，精心準(zhǔn)備投標(biāo)文件，并按時(shí)提交。特此函告。[投標(biāo)單位全稱]（蓋章）法定代表人或授權(quán)代表人（簽字或蓋章）：YYYY年MM月DD日聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]（說明）：此函用于投標(biāo)人在收到招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的招標(biāo)文件后，向其確認(rèn)將參加該項(xiàng)目投標(biāo)事宜。（二）投標(biāo)疑問函致：[招標(biāo)單位全稱]（或[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]）貴單位組織的“[項(xiàng)目名稱]”（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）招標(biāo)活動(dòng)，我司已仔細(xì)研讀了招標(biāo)文件?，F(xiàn)就其中部分內(nèi)容存在疑問，懇請(qǐng)貴單位予以澄清和解答：1.關(guān)于[招標(biāo)文件章節(jié)/頁碼，具體條款內(nèi)容]，請(qǐng)問[具體疑問內(nèi)容]？2.關(guān)于[招標(biāo)文件章節(jié)/頁碼，具體條款內(nèi)容]，請(qǐng)問[具體疑問內(nèi)容]？3.（其他疑問...）以上疑問，請(qǐng)貴單位盡快予以書面澄清。感謝貴單位的理解與支持。[投標(biāo)單位全稱]（蓋章）法定代表人或授權(quán)代表人（簽字或蓋章）：YYYY年MM月DD日聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]（說明）：此函用于投標(biāo)人在研究招標(biāo)文件過程中，就不清楚的條款、技術(shù)參數(shù)、圖紙等向招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出疑問，尋求澄清。注意需在招標(biāo)文件規(guī)定的疑問截止時(shí)間前發(fā)出。（三）收到招標(biāo)文件澄清/修改函的回復(fù)函致：[招標(biāo)單位全稱]（或[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]）貴單位于[YYYY年MM月DD日]發(fā)出的關(guān)于“[項(xiàng)目名稱]”（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）的《招標(biāo)文件澄清/修改函》（編號(hào)：[澄清/修改函編號(hào)，如有]）已收悉。我司已仔細(xì)閱讀并完全理解該澄清/修改函的全部內(nèi)容，將嚴(yán)格按照澄清/修改后的招標(biāo)文件要求編制和提交投標(biāo)文件。特此回復(fù)。[投標(biāo)單位全稱]（蓋章）法定代表人或授權(quán)代表人（簽字或蓋章）：YYYY年MM月DD日聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]（說明）：此函用于投標(biāo)人在收到招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的招標(biāo)文件澄清函或修改函后，向其確認(rèn)已收到并理解相關(guān)內(nèi)容。（四）放棄投標(biāo)函致：[招標(biāo)單位全稱]（或[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]）貴單位組織的“[項(xiàng)目名稱]”（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）招標(biāo)活動(dòng)，我司此前已報(bào)名并領(lǐng)取了招標(biāo)文件。經(jīng)我司慎重研究，因[簡述原因，如：項(xiàng)目人員調(diào)配沖突/對(duì)招標(biāo)文件某些條款理解存在偏差/未能滿足招標(biāo)文件特定資質(zhì)要求等，可不詳述]，決定放棄參加該項(xiàng)目的投標(biāo)。對(duì)于由此可能給貴單位招標(biāo)工作帶來的不便，我們深表歉意，敬請(qǐng)諒解。感謝貴單位給予的投標(biāo)機(jī)會(huì)，期待未來能有合作的機(jī)會(huì)。特此函告。[投標(biāo)單位全稱]（蓋章）法定代表人或授權(quán)代表人（簽字或蓋章）：YYYY年MM月DD日聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]（說明）：此函用于投標(biāo)人在決定不參加某項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，向招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的正式告知函。及時(shí)告知有助于招標(biāo)方掌握投標(biāo)情況。（五）中標(biāo)確認(rèn)函致：[招標(biāo)單位全稱]貴單位于[YYYY年MM月DD日]發(fā)出的關(guān)于“[項(xiàng)目名稱]”（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）的《中標(biāo)通知書》（編號(hào)：[中標(biāo)通知書編號(hào)，如有]）已收悉。我司對(duì)中標(biāo)該項(xiàng)目表示確認(rèn)，并完全接受《中標(biāo)通知書》中的各項(xiàng)條款和要求。我司將按照招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及投標(biāo)文件的約定，積極準(zhǔn)備合同簽訂等后續(xù)事宜，并承諾嚴(yán)格履行合同義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。感謝貴單位對(duì)我司的信任與肯定。[中標(biāo)單位全稱]（蓋章）法定代表人或授權(quán)代表人（簽字或蓋章）：YYYY年MM月DD日聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]（說明）：此函用于投標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后，向招標(biāo)人確認(rèn)已收到并接受中標(biāo)結(jié)果，承諾將按要求履行后續(xù)義務(wù)。（六）收到未中標(biāo)通知書的回函（可選）致：[招標(biāo)單位全稱]（或[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]）貴單位于[YYYY年MM月DD日]發(fā)出的關(guān)于“[項(xiàng)目名稱]”（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）的《未中標(biāo)通知書》已收悉。感謝貴單位給予我司參與該項(xiàng)目投標(biāo)的機(jī)會(huì)。雖然未能中標(biāo)，我司仍對(duì)貴單位的規(guī)范組織表示感謝。我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并期待未來能有機(jī)會(huì)與貴單位合作。順祝商祺！[投標(biāo)單位全稱]（蓋章）YYYY年MM月DD日聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]（說明）：此函為可選，用于投標(biāo)人在收到未中標(biāo)通知書后，向招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)表示感謝，體現(xiàn)良好的商業(yè)素養(yǎng)和合作意愿。三、溫馨提示以上模板為通用版本，實(shí)際應(yīng)用中，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的招標(biāo)