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消防設(shè)施工程公司信息化管理制度一、總則1.目的為提高消防設(shè)施工程公司的信息化管理水平,規(guī)范信息化建設(shè)和應(yīng)用,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于消防設(shè)施工程公司內(nèi)所有與信息化相關(guān)的部門(mén)和人員。3.基本原則(1)統(tǒng)一規(guī)劃:公司信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則,確保信息系統(tǒng)的整體性和協(xié)調(diào)性。(2)資源共享:充分利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和優(yōu)化配置,提高工作效率和管理水平。(3)安全可靠:加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,確保信息的保密性、完整性和可用性。(4)持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)信息化建設(shè)和應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)信息化管理水平。二、信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)是:(1)制定公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。(2)審批公司信息化建設(shè)項(xiàng)目。(3)協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)和應(yīng)用中的重大問(wèn)題。2.信息化管理部門(mén)公司設(shè)立信息化管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和管理的具體工作。主要職責(zé)是:(1)制定和完善公司信息化管理制度。(2)組織實(shí)施公司信息化建設(shè)項(xiàng)目。(3)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和管理。(4)開(kāi)展信息化培訓(xùn)和技術(shù)支持。(5)收集、分析和反饋信息化建設(shè)和應(yīng)用的意見(jiàn)和建議。3.其他部門(mén)職責(zé)各部門(mén)應(yīng)積極配合信息化管理部門(mén)開(kāi)展信息化建設(shè)和應(yīng)用工作,主要職責(zé)是:(1)提出本部門(mén)信息化需求。(2)參與本部門(mén)信息化項(xiàng)目的實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)本部門(mén)信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和管理。(4)遵守公司信息化管理制度,合理使用信息系統(tǒng)。三、信息化建設(shè)管理1.規(guī)劃與立項(xiàng)(1)信息化管理部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃。(2)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出信息化建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng),經(jīng)信息化管理部門(mén)審核后,報(bào)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批立項(xiàng)。2.項(xiàng)目實(shí)施(1)信息化建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)審批立項(xiàng)后,由信息化管理部門(mén)組織實(shí)施。(2)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。(3)項(xiàng)目實(shí)施完成后,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.項(xiàng)目評(píng)估信息化建設(shè)項(xiàng)目投入使用后,信息化管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施。四、信息系統(tǒng)運(yùn)行管理1.系統(tǒng)維護(hù)(1)信息化管理部門(mén)應(yīng)建立信息系統(tǒng)維護(hù)制度,定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。(2)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),信息化管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)管理(1)各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入本部門(mén)的信息數(shù)據(jù)。(2)信息化管理部門(mén)應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全。(3)嚴(yán)格數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性。3.用戶(hù)管理(1)信息化管理部門(mén)應(yīng)建立用戶(hù)管理制度,對(duì)信息系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。(2)用戶(hù)應(yīng)妥善保管自己的用戶(hù)名和密碼,不得將用戶(hù)名和密碼泄露給他人。(3)用戶(hù)離職或崗位變動(dòng)時(shí),所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知信息化管理部門(mén),辦理用戶(hù)注銷(xiāo)或變更手續(xù)。五、信息安全管理1.安全策略公司制定信息安全策略,明確信息安全目標(biāo)和原則,規(guī)范信息安全管理行為。2.安全技術(shù)措施(1)采用防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)措施,確保信息系統(tǒng)的安全。(2)定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全管理措施(1)建立信息安全管理制度,明確信息安全管理職責(zé)和流程。(2)加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育和培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力。(3)對(duì)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理。六、信息化培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)管理(1)信息化管理部門(mén)應(yīng)制定信息化培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織開(kāi)展信息化培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括信息系統(tǒng)的操作使用、信息安全知識(shí)、信息化管理等方面。(3)各部門(mén)應(yīng)積極組織員工參加信息化培訓(xùn),提高員工的信息化素質(zhì)。2.考核管理(1)信息化管理部門(mén)應(yīng)建立信息化考核制度,對(duì)各部門(mén)和員工的信息化建設(shè)和應(yīng)用情況進(jìn)行考核。(2)考核內(nèi)容包括信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施情況、信
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