入職材料合同范本模板入職材料提供與使用合同甲方（用人單位）：名稱：[公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（勞動(dòng)者）：姓名：[勞動(dòng)者姓名]身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)]地址：[家庭住址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬聘用乙方為其員工，乙方同意按甲方要求提供入職所需相關(guān)材料，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條、第五百零九條、第五百七十七條等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在乙方入職過(guò)程中關(guān)于入職材料提供、使用及相關(guān)權(quán)利義務(wù)等事宜，確保雙方合法權(quán)益得到保障，入職流程順利進(jìn)行。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）乙方提供入職材料的范圍1.基本身份材料：乙方應(yīng)提供本人有效居民身份證原件及復(fù)印件，確保復(fù)印件清晰可辨，信息完整準(zhǔn)確。2.學(xué)歷與資格證書(shū)：提供最高學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件，以及與應(yīng)聘崗位相關(guān)的專業(yè)資格證書(shū)、職業(yè)技能證書(shū)等原件及復(fù)印件。復(fù)印件需與原件一致，且證書(shū)真實(shí)有效。3.工作經(jīng)歷證明：提供上一家用人單位出具的離職證明原件，離職證明應(yīng)包含乙方在原單位的工作起止時(shí)間、職位、離職原因等信息。如有其他工作經(jīng)歷，應(yīng)一并提供相應(yīng)的工作證明材料。4.體檢報(bào)告：提供由甲方指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告，體檢項(xiàng)目應(yīng)包括但不限于常規(guī)身體檢查、傳染病篩查等，確保乙方身體健康狀況符合崗位要求。5.其他材料：根據(jù)甲方崗位要求，乙方可能還需提供戶口本復(fù)印件、照片、個(gè)人簡(jiǎn)歷等其他相關(guān)材料。（二）甲方對(duì)入職材料的使用1.審核用途：甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的入職材料進(jìn)行審核，以確定乙方是否符合崗位招聘條件和甲方的用人標(biāo)準(zhǔn)。審核內(nèi)容包括材料的真實(shí)性、完整性、有效性等。2.存檔管理：甲方將對(duì)乙方的入職材料進(jìn)行存檔管理，作為乙方在甲方工作期間的人事檔案的一部分。檔案管理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部檔案管理制度的規(guī)定。3.其他合理用途：在符合法律法規(guī)規(guī)定和乙方同意的情況下，甲方可將乙方的入職材料用于其他合理用途，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方的權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)要求乙方按照本合同約定的范圍和時(shí)間提供真實(shí)、完整、有效的入職材料。（2）在審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的材料存在虛假、偽造等情況，甲方有權(quán)解除與乙方的聘用意向，且不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。（3）有權(quán)對(duì)乙方的入職材料進(jìn)行保密管理，但因法律法規(guī)要求或經(jīng)乙方同意的除外。2.義務(wù)（1）按照本合同約定的用途使用乙方的入職材料，不得將材料用于超出本合同約定范圍的其他用途。（2）對(duì)乙方的入職材料進(jìn)行妥善保管，防止材料丟失、損壞或泄露。如因甲方原因?qū)е乱曳讲牧蟻G失或損壞，甲方應(yīng)協(xié)助乙方補(bǔ)辦相關(guān)材料。（3）在乙方入職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)將不需要留存原件的材料退還乙方。（二）乙方的權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)要求甲方按照本合同約定的用途使用其入職材料，不得擅自將材料提供給第三方。（2）在甲方使用其入職材料過(guò)程中，有權(quán)知悉材料的使用情況，并對(duì)不合理的使用行為提出異議。（3）在離職時(shí)，有權(quán)按照甲方檔案管理制度的規(guī)定，辦理相關(guān)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.義務(wù)（1）按照本合同約定的范圍和時(shí)間，如實(shí)、完整地提供入職所需的各項(xiàng)材料。不得提供虛假、偽造的材料，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）在提供材料過(guò)程中，積極配合甲方的審核工作，按照甲方要求補(bǔ)充或完善相關(guān)材料。（3）對(duì)甲方在使用其入職材料過(guò)程中采取的保密措施予以理解和配合。四、材料提供時(shí)間與方式（一）時(shí)間乙方應(yīng)在收到甲方聘用通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將本合同約定的入職材料提供給甲方。如因特殊情況需要延期提供，乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知甲方，并說(shuō)明延期原因和預(yù)計(jì)提供時(shí)間。（二）方式乙方可以通過(guò)以下方式向甲方提供入職材料：1.現(xiàn)場(chǎng)交付：乙方將材料原件及復(fù)印件親自送至甲方指定地點(diǎn)，并與甲方工作人員辦理交接手續(xù)。2.郵寄交付：乙方將材料原件及復(fù)印件通過(guò)郵政快遞或其他可靠的快遞方式寄至甲方指定地址，并保留好快遞單號(hào)作為交付憑證。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定的用途使用乙方的入職材料，將材料用于超出本合同約定范圍的其他用途，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.如因甲方保管不善導(dǎo)致乙方入職材料丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定的范圍和時(shí)間提供入職材料，每逾期一日，應(yīng)按照[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除與乙方的聘用意向，且不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。2.如乙方提供的入職材料存在虛假、偽造等情況，甲方有權(quán)解除與乙方的聘用意向，乙方應(yīng)退還甲方已支付的所有費(fèi)用，并按照甲方因此遭受損失的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂、履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。本條款的效力不受本合同終止或解除的影響。八、合同生效與變更（一）生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（二）變更