會務(wù)會議合同(標(biāo)準(zhǔn)版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供會務(wù)會議服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會務(wù)會議服務(wù)，包括但不限于會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障等全方位服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的會議需求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，確保會議順利進(jìn)行。乙方應(yīng)具備提供會務(wù)會議服務(wù)的專業(yè)資格，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件，同時提供參與服務(wù)人員的身份信息和專業(yè)資質(zhì)證明。

二、服務(wù)方式

1、會務(wù)會議服務(wù)的地點(diǎn)：__________________。

2、會議主題：__________________。

3、會議時間：自____年____月____日至____年____月____日，共計____天。

4、會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)____人，包括甲方代表____人，其他嘉賓____人，工作人員____人。

5、具體服務(wù)范圍包括：

（1）會議策劃：根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)的會議方案，包括會議議程、流程安排、場地布置方案、設(shè)備需求清單等。

（2）場地布置：負(fù)責(zé)會議場地的整體布置，包括舞臺搭建、背景板制作、簽到臺設(shè)置、指示牌安裝、座位安排等。

（3）設(shè)備租賃：提供會議所需的音響設(shè)備、投影儀、LED屏幕、燈光設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、無線麥克風(fēng)、攝像設(shè)備等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。

（4）人員安排：配備專業(yè)的會議服務(wù)人員，包括簽到人員、引導(dǎo)人員、接待人員、技術(shù)人員、攝影攝像人員、安保人員等，確保會議期間各項服務(wù)順利進(jìn)行。

（5）現(xiàn)場執(zhí)行：負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括簽到引導(dǎo)、嘉賓接待、設(shè)備操作、流程控制、應(yīng)急處理等。

（6）后勤保障：提供會議期間的餐飲服務(wù)、茶歇服務(wù)、住宿安排、交通接送等后勤保障服務(wù)。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)尊重乙方提供的服務(wù)工作，對乙方正當(dāng)履行合同的服務(wù)工作予以支持、配合。

2、甲方應(yīng)為乙方提供會務(wù)會議服務(wù)提供必要的工作條件，包括會議場地、設(shè)備清單、參會人員名單、會議議程等。

3、乙方對服務(wù)人員進(jìn)行管理，甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，如有特殊需求或變更，應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會務(wù)會議服務(wù)的合法資質(zhì)，擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊和豐富的服務(wù)經(jīng)驗。

2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動合同，負(fù)責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險，并按月向服務(wù)人員支付報酬。

3、乙方服務(wù)人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)，包括禮儀培訓(xùn)、設(shè)備操作培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)等。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或參會人員的個人信息，確保會議的順利進(jìn)行。

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的工具和設(shè)備。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會務(wù)會議服務(wù)范圍內(nèi)存在安全隱患或服務(wù)漏洞，應(yīng)以書面形式向甲方提出改進(jìn)建議。甲方接到乙方的改進(jìn)建議后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、會務(wù)會議服務(wù)費(fèi)實(shí)行預(yù)付制，乙方在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、會務(wù)會議服務(wù)費(fèi)含稅金額為_______元（大寫：人民幣_______元整），包括但不限于場地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、后勤保障費(fèi)等。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費(fèi)的____%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會務(wù)會議服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期____個月仍未支付會務(wù)會議服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方