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文檔簡介
委托繳納社保協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室,
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX人力資源服務(wù)有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層XX室,
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
乙方聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為保障員工合法權(quán)益及履行社會責(zé)任,需依法依規(guī)為員工繳納社會保險。鑒于乙方具備專業(yè)的社保代理服務(wù)能力及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意由乙方作為甲方社保繳納事務(wù)的服務(wù)提供方,依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,為甲方提供社保代繳服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,達(dá)成如下協(xié)議。
本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在社保代繳服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保社保繳納工作的合規(guī)性、及時性及準(zhǔn)確性。甲方作為委托方,負(fù)責(zé)提供員工社保所需的基礎(chǔ)信息及繳費(fèi)指令,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用義務(wù);乙方作為服務(wù)提供方,負(fù)責(zé)依照國家及地方社保政策,完成社保賬戶的開立、信息維護(hù)、繳費(fèi)申報及繳納等全流程服務(wù)。雙方的合作基于甲方合法用工及合規(guī)繳費(fèi)的前提,乙方將嚴(yán)格遵循社保法律法規(guī)及甲方要求,確保服務(wù)符合國家政策及甲方實際需求。
本協(xié)議的履行涉及社保繳費(fèi)、信息核對、政策更新等環(huán)節(jié),雙方應(yīng)保持高效溝通,共同應(yīng)對可能出現(xiàn)的政策調(diào)整或系統(tǒng)變更。協(xié)議的執(zhí)行將直接影響甲方的用工成本及員工權(quán)益保障,雙方均應(yīng)本著審慎、專業(yè)的態(tài)度履行各自職責(zé)。本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行,構(gòu)成雙方在社保代繳領(lǐng)域的完整合作框架,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,確保合作順利進(jìn)行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在社保代繳服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),由乙方依據(jù)國家及地方相關(guān)社會保險法律法規(guī),為甲方依法聘用的員工提供社會保險的代為繳納服務(wù),確保甲方履行其社會責(zé)任,保障員工社會保險權(quán)益。本協(xié)議涉及的范闈包括但不限于:社保賬戶的開立與維護(hù)、員工社保信息的收集、核對與申報、社保費(fèi)用的計算與繳納、社保政策的咨詢與解釋、社保相關(guān)數(shù)據(jù)的整理與提供以及雙方約定的其他與社保代繳相關(guān)的事務(wù)。具體內(nèi)容涵蓋社保種類(如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等)、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例、繳費(fèi)周期、申報流程、繳納執(zhí)行及異常處理等。雙方應(yīng)圍繞上述內(nèi)容展開合作,確保社保代繳工作的順利進(jìn)行。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(1)"社保"指中華人民共和國社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險;(2)"繳費(fèi)基數(shù)"指依據(jù)國家及地方規(guī)定,確定員工社保繳費(fèi)數(shù)額的基數(shù);(3)"繳費(fèi)比例"指依據(jù)國家及地方規(guī)定,各類社保對應(yīng)的繳費(fèi)比率;(4)"服務(wù)費(fèi)"指甲方為乙方提供社保代繳服務(wù)而支付的費(fèi)用;(5)"員工"指甲方依法聘用的、符合社保參保條件的人員;(6)"社保賬戶"指乙方為甲方開立的用于管理社保相關(guān)事務(wù)的賬戶。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)甲方有權(quán)要求乙方及時提供社保政策更新、繳費(fèi)通知等信息,并有權(quán)就疑問向乙方提出咨詢。
(3)甲方有權(quán)要求乙方就服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的社保信息錯誤或申報遺漏進(jìn)行糾正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
(4)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營需要,調(diào)整員工社保繳費(fèi)基數(shù)及險種,但應(yīng)至少提前三十日以書面形式通知乙方,并確保調(diào)整符合國家及地方社保政策。
(5)甲方應(yīng)確保提供給乙方的員工社保信息真實、準(zhǔn)確、完整,并對信息的真實性負(fù)責(zé)。
(6)甲方應(yīng)按時足額向乙方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用,逾期支付應(yīng)按約定承擔(dān)違約責(zé)任。
(7)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行社保賬戶的年檢、審計等事宜,并提供必要的協(xié)助。
(8)甲方應(yīng)建立內(nèi)部員工社保管理制度,明確社保信息變更流程,并及時將變更信息傳遞給乙方。
(9)甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方對接社保相關(guān)事宜,并確保聯(lián)系人信息的及時更新。
(10)甲方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于社保繳納的各項法律法規(guī),并對自身用工行為的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準(zhǔn)確、完整的員工社保信息及繳費(fèi)指令,并對甲方提供的信息進(jìn)行形式審核。
(2)乙方有權(quán)按照國家及地方社保政策,為甲方員工辦理社保賬戶的開立、信息變更、險種增減、繳費(fèi)申報及繳納等業(yè)務(wù)。
(3)乙方有權(quán)要求甲方按時足額支付服務(wù)費(fèi)用,并對甲方逾期支付行為采取相應(yīng)措施(如暫停服務(wù)、收取滯納金等)。
(4)乙方應(yīng)確保社保繳費(fèi)的準(zhǔn)確性與及時性,并對因自身操作失誤導(dǎo)致的錯誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負(fù)責(zé)糾正錯誤。
(5)乙方應(yīng)建立完善的社保服務(wù)系統(tǒng)及操作流程,確保服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量,并定期對員工進(jìn)行社保政策培訓(xùn)。
(6)乙方應(yīng)妥善保管甲方及員工的社保信息,并對信息保密負(fù)責(zé),未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何第三方。
(7)乙方應(yīng)定期向甲方提供社保繳費(fèi)明細(xì)、政策解讀、社保咨詢等服務(wù),并建立暢通的溝通渠道。
(8)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行社保賬戶的審計、檢查等工作,并按要求提供相關(guān)資料。
(9)乙方應(yīng)密切關(guān)注國家及地方社保政策的變動,及時通知甲方并調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,確保持續(xù)符合政策要求。
(10)乙方應(yīng)就甲方提出的合理化建議進(jìn)行評估,并在能力范圍內(nèi)優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)體驗。
第四條價格與支付條件
甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付社保代繳服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣XX元/單位,其中“單位”指甲方每月實際繳納社保的員工人數(shù)。服務(wù)費(fèi)包含乙方為甲方提供的社保賬戶管理、信息維護(hù)、繳費(fèi)申報、繳納執(zhí)行、政策咨詢、數(shù)據(jù)整理等全部服務(wù)內(nèi)容。
支付方式如下:甲方應(yīng)于每月X日前,將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。若因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,每逾期一日,甲方應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付服務(wù)費(fèi)的萬分之五向乙方支付滯納金。甲方支付的服務(wù)費(fèi)僅限于乙方提供本協(xié)議約定的社保代繳服務(wù),不得用于其他用途。乙方有權(quán)根據(jù)國家及地方社保政策調(diào)整費(fèi)率,但應(yīng)提前三十日書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后可變更協(xié)議相關(guān)條款。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前一個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限。
協(xié)議履行期間,關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)包括:每月X日前,甲方提交當(dāng)月員工社保信息及繳費(fèi)基數(shù);每月X日前,乙方完成當(dāng)月社保繳費(fèi)申報;每月X日前,乙方完成當(dāng)月社保費(fèi)用劃扣。若遇國家法定節(jié)假日或周末,相關(guān)時間節(jié)點(diǎn)順延至節(jié)假日后或周末后的第一個工作日。雙方應(yīng)確保在約定時間內(nèi)履行各自義務(wù),任何一方延誤履行可能影響協(xié)議正常履行。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按時足額支付服務(wù)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付服務(wù)費(fèi)的萬分之五向乙方支付滯納金,直至付清為止。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方一次性付清所有欠款及滯納金。若因甲方欠款導(dǎo)致乙方被社保部門處罰,相關(guān)罰款及損失由甲方承擔(dān)。
(2)若甲方提供虛假或錯誤員工社保信息,導(dǎo)致乙方錯誤申報或繳納,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任,包括但不限于社保部門罰款、滯納金、補(bǔ)繳費(fèi)用等,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。乙方有權(quán)要求甲方立即糾正錯誤并支付相應(yīng)費(fèi)用。
(3)若甲方單方面解除協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并結(jié)清所有未付費(fèi)用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方因操作失誤導(dǎo)致社保繳費(fèi)錯誤(如漏繳、錯繳、多繳),應(yīng)立即糾正并承擔(dān)由此產(chǎn)生的補(bǔ)繳費(fèi)用、滯納金等全部責(zé)任。若錯誤導(dǎo)致員工權(quán)益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按受損程度向甲方支付X萬元至XX萬元不等的違約金。
(2)若乙方未按時完成社保申報或繳納,每延遲一日,應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付服務(wù)費(fèi)的萬分之五向甲方支付違約金,同時甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)完成補(bǔ)繳,逾期則按每日萬分之五繼續(xù)計算違約金,直至完成補(bǔ)繳。若延遲超過三十日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(3)若乙方泄露甲方或員工的社保信息,造成泄密事件,應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并向甲方支付XX萬元違約金,同時甲方有權(quán)解除協(xié)議并追究乙方侵權(quán)責(zé)任。
(4)若乙方因政策不更新或咨詢失誤導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)賠償甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失,并按損失金額的X%支付違約金,但最高不超過XX萬元。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。
4.累計違約后果:若一方累計發(fā)生兩次違約行為,另一方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求違約方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障、電力中斷等無法歸責(zé)于任何一方當(dāng)事人的突發(fā)事件。
2.責(zé)任免除:若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行,遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失(如為應(yīng)對事件產(chǎn)生的合理費(fèi)用)。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行,或根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實際履行比例結(jié)算。
3.通知義務(wù):雙方均有義務(wù)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,若未履行通知義務(wù)導(dǎo)致對方遭受損失的,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,協(xié)商不成的,可選擇以下第()種方式解決:(1)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;(2)提交XX仲裁委員會,按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
2.協(xié)商程序:任何一方提出爭議解決請求時,應(yīng)首先書面通知對方,雙方應(yīng)在收到通知后三十日內(nèi)就爭議事項進(jìn)行書面協(xié)商。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。
3.仲裁/訴訟適用:若選擇仲裁方式,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。若選擇訴訟方式,由甲方所在地或乙方所在地人民法院管轄。訴訟期間,不影響協(xié)議的繼續(xù)履行,但雙方另有約定的除外。
4.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)提供完整、真實的證據(jù)支持自身主張,仲裁或法院將根據(jù)證據(jù)認(rèn)定事實。若一方隱瞞證據(jù)或提供虛假證據(jù),應(yīng)承擔(dān)不利后果。
5.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律,且不受任何外國法律或地區(qū)法律的干預(yù)。雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用(如律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送的,簽收時視為送達(dá);以掛號信方式發(fā)送的,寄出后三日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,協(xié)議終止條件包括:(1)協(xié)議期滿雙方未續(xù)簽;(2)一方嚴(yán)重違約,守約方根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議;(3)出現(xiàn)法律規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。協(xié)議終止后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成社保賬戶的清理工作,并提交最終結(jié)算報告,甲方應(yīng)結(jié)清所有未付費(fèi)用。
4.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、員工信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限不因協(xié)議終止而終止。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若因本協(xié)議產(chǎn)生爭議,適用第八條約定解決。雙方在簽訂本協(xié)議前已充分了解并同意受本協(xié)議條款約束。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。
7.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
8.不可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:(1)《乙方服務(wù)流程說明》(附件一);(2)《員工社保信息清單模
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