結(jié)構(gòu)化面試改進(jìn)措施的有效實(shí)踐_第1頁
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文檔簡介

結(jié)構(gòu)化面試改進(jìn)措施的有效實(shí)踐一、引言

結(jié)構(gòu)化面試作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的測評工具,廣泛應(yīng)用于企業(yè)招聘、組織選拔等領(lǐng)域。其核心優(yōu)勢在于程序規(guī)范、評分客觀,但傳統(tǒng)做法也可能存在流程冗長、互動不足等問題。為提升結(jié)構(gòu)化面試的有效性,需從面試設(shè)計、實(shí)施管理、結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn)。本文結(jié)合實(shí)踐案例,提出若干優(yōu)化措施,以期為組織優(yōu)化人才選拔體系提供參考。

二、結(jié)構(gòu)化面試的優(yōu)化方向

(一)完善面試內(nèi)容設(shè)計

1.精準(zhǔn)化測評維度構(gòu)建

(1)基于崗位勝任力模型設(shè)計問題,確保問題與工作要求高度相關(guān)。

(2)設(shè)置行為性、情景性、思維性三類問題,全面考察應(yīng)聘者能力。

(3)控制問題總量,建議每崗位控制在10-15個問題,避免時間過長。

2.優(yōu)化問題形式與難度

(1)采用STAR法則設(shè)計行為問題(Situation,Task,Action,Result),提升可評估性。

(2)涵蓋不同難度梯度,如基礎(chǔ)認(rèn)知題(40%)、復(fù)雜應(yīng)用題(50%)、創(chuàng)新挑戰(zhàn)題(10%)。

(二)提升面試實(shí)施效率

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程管理

(1)建立面試官培訓(xùn)體系,統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)與肢體語言規(guī)范。

(2)采用分階段面試(初篩-終面),如初篩通過率控制在1:5,減少無效投入。

2.借助技術(shù)手段優(yōu)化

(1)應(yīng)用AI輔助評分系統(tǒng),自動記錄關(guān)鍵詞并量化表現(xiàn)。

(2)推行線上結(jié)構(gòu)化面試,實(shí)現(xiàn)跨地域同步測評,縮短周期(如從3天壓縮至1天)。

(三)增強(qiáng)結(jié)果應(yīng)用科學(xué)性

1.建立動態(tài)反饋機(jī)制

(1)對面試結(jié)果進(jìn)行多維度校驗(yàn),如交叉驗(yàn)證評分一致性(建議一致性系數(shù)≥0.85)。

(2)設(shè)置3個月試用期后復(fù)盤,調(diào)整面試指標(biāo)權(quán)重(如從80%調(diào)整為70%,結(jié)合試用期表現(xiàn))。

2.數(shù)據(jù)化分析優(yōu)化

(1)建立人才畫像數(shù)據(jù)庫,追蹤不同崗位的面試通過率與實(shí)際績效關(guān)聯(lián)度。

(2)每季度更新測評模型,剔除無效問題(如通過率>90%的問題),補(bǔ)充行業(yè)新能力指標(biāo)。

三、實(shí)施注意事項(xiàng)

1.避免過度標(biāo)準(zhǔn)化

-在保持結(jié)構(gòu)的同時,預(yù)留10%的開放性問題,考察應(yīng)變能力。

2.關(guān)注面試官疲勞度

-單場面試時長控制在2小時內(nèi),每評估5人強(qiáng)制休息10分鐘。

3.定期效果評估

-每半年開展一次招聘效果審計,目標(biāo)崗位匹配度≥85%,離職率<15%。

四、總結(jié)

結(jié)構(gòu)化面試的改進(jìn)需兼顧科學(xué)性與靈活性,通過精設(shè)計、強(qiáng)執(zhí)行、重應(yīng)用的三步優(yōu)化,可顯著提升測評精準(zhǔn)度。建議組織結(jié)合自身規(guī)模與行業(yè)特點(diǎn),逐步迭代完善體系,如初創(chuàng)企業(yè)可先從行為問題專項(xiàng)突破,成熟企業(yè)則重點(diǎn)強(qiáng)化技術(shù)工具整合。

一、引言

結(jié)構(gòu)化面試作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的測評工具,廣泛應(yīng)用于企業(yè)招聘、組織選拔等領(lǐng)域。其核心優(yōu)勢在于程序規(guī)范、評分客觀,但傳統(tǒng)做法也可能存在流程冗長、互動不足、評分主觀性高等問題。為提升結(jié)構(gòu)化面試的有效性,需從面試設(shè)計、實(shí)施管理、結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn)。本文結(jié)合實(shí)踐案例,提出若干優(yōu)化措施,以期為組織優(yōu)化人才選拔體系提供參考。

二、結(jié)構(gòu)化面試的優(yōu)化方向

(一)完善面試內(nèi)容設(shè)計

1.精準(zhǔn)化測評維度構(gòu)建

(1)基于崗位勝任力模型設(shè)計問題,確保問題與工作要求高度相關(guān)。

-具體操作步驟:

1)分析崗位說明書:深入解讀崗位職責(zé)、任職資格,識別關(guān)鍵能力(如溝通能力、問題解決能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等)。

2)構(gòu)建能力層級:將能力劃分為知識、技能、態(tài)度三個維度,并細(xì)化分級(如初級需掌握基礎(chǔ)理論,高級需具備復(fù)雜應(yīng)用)。

3)轉(zhuǎn)化行為指標(biāo):將抽象能力轉(zhuǎn)化為可觀察的行為指標(biāo),例如“溝通能力”可分解為“清晰表達(dá)觀點(diǎn)”“有效傾聽”“跨部門協(xié)調(diào)”等子指標(biāo)。

(2)采用STAR法則設(shè)計行為問題(Situation,Task,Action,Result),全面考察應(yīng)聘者能力。

-問題設(shè)計模板:

-基礎(chǔ)版:“請分享一次您在壓力下完成項(xiàng)目的經(jīng)歷,包括具體情境、您承擔(dān)的任務(wù)、采取的行動以及最終成果。”

-進(jìn)階版:“描述一個您曾與團(tuán)隊成員意見不合的案例,您是如何處理分歧并達(dá)成共識的?請說明當(dāng)時的背景、您的角色、具體措施及最終效果。”

(3)控制問題總量,建議每崗位控制在10-15個問題,避免時間過長。

-時間分配建議:

-預(yù)留5-10分鐘用于應(yīng)聘者自我介紹和提問。

-每個問題平均分配3-5分鐘(含追問時間)。

-總面試時長控制在30-45分鐘內(nèi)。

2.優(yōu)化問題形式與難度

(1)采用STAR法則設(shè)計行為問題(Situation,Task,Action,Result),提升可評估性。

-STAR法則詳解:

-Situation(情境):描述問題發(fā)生的背景(時間、地點(diǎn)、涉及人員等)。

-Task(任務(wù)):說明在此情境下需要達(dá)成的目標(biāo)或承擔(dān)的責(zé)任。

-Action(行動):具體闡述應(yīng)聘者采取了哪些步驟或措施來解決問題。

-Result(結(jié)果):說明行動帶來的最終影響(可量化優(yōu)先,如“提升效率20%”)。

(2)涵蓋不同難度梯度,如基礎(chǔ)認(rèn)知題(40%)、復(fù)雜應(yīng)用題(50%)、創(chuàng)新挑戰(zhàn)題(10%)。

-難度分級示例:

-基礎(chǔ)認(rèn)知題:考察崗位基礎(chǔ)知識,如“請解釋XX技術(shù)的核心原理?!保ㄕ急?0%)

-復(fù)雜應(yīng)用題:考察實(shí)際操作能力,如“假設(shè)客戶投訴產(chǎn)品延遲交付,您會如何安撫并解決?”(占比50%)

-創(chuàng)新挑戰(zhàn)題:考察前瞻性思維,如“若讓您優(yōu)化現(xiàn)有工作流程,您會提出哪些改進(jìn)建議?”(占比10%)

(二)提升面試實(shí)施效率

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程管理

(1)建立面試官培訓(xùn)體系,統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)與肢體語言規(guī)范。

-培訓(xùn)內(nèi)容清單:

-面試流程標(biāo)準(zhǔn)化(如開場白、問題順序、時間控制)。

-評分維度與分值分配(如行為問題占60分,情景問題占40分)。

-肢體語言規(guī)范(如避免交叉雙臂、保持眼神接觸)。

-反應(yīng)性提問技巧(如“您剛才提到XX,能具體說明嗎?”)。

(2)采用分階段面試(初篩-終面),如初篩通過率控制在1:5,減少無效投入。

-分階段流程:

-初篩(簡歷篩選+在線測評):通過關(guān)鍵詞匹配和AI測評,快速過濾80%不合格候選人。

-復(fù)面(小組面試或行為面試):由2-3名面試官對剩余候選人進(jìn)行深度評估。

-終面(高管面談或?qū)崙?zhàn)測試):考察綜合能力與崗位匹配度。

2.借助技術(shù)手段優(yōu)化

(1)應(yīng)用AI輔助評分系統(tǒng),自動記錄關(guān)鍵詞并量化表現(xiàn)。

-AI系統(tǒng)功能:

-自動識別高頻詞匯(如“團(tuán)隊”“創(chuàng)新”“解決方案”)。

-量化評分維度(如“溝通清晰度”“問題解決效率”)。

-輸出可視化報告(含雷達(dá)圖、熱力圖等)。

(2)推行線上結(jié)構(gòu)化面試,實(shí)現(xiàn)跨地域同步測評,縮短周期(如從3天壓縮至1天)。

-線上面試工具:

-平臺功能:視頻錄制、實(shí)時字幕、問題庫隨機(jī)抽取、電子評分表。

-優(yōu)勢:減少差旅成本(約節(jié)省50%),提升面試官周轉(zhuǎn)率(每日可完成30+候選人)。

(三)增強(qiáng)結(jié)果應(yīng)用科學(xué)性

1.建立動態(tài)反饋機(jī)制

(1)對面試結(jié)果進(jìn)行多維度校驗(yàn),如交叉驗(yàn)證評分一致性(建議一致性系數(shù)≥0.85)。

-校驗(yàn)方法:

-同一組面試官對同一候選人進(jìn)行獨(dú)立評分,計算Spearman相關(guān)系數(shù)。

-對評分差異>20%的案例啟動復(fù)核流程。

(2)設(shè)置3個月試用期后復(fù)盤,調(diào)整面試指標(biāo)權(quán)重(如從80%調(diào)整為70%,結(jié)合試用期表現(xiàn))。

-復(fù)盤流程:

-每月召開面試效果復(fù)盤會,分析“面試通過但試用期不合格”案例(占比<5%)。

-動態(tài)調(diào)整測評模型(如增加“抗壓能力”權(quán)重至15%)。

2.數(shù)據(jù)化分析優(yōu)化

(1)建立人才畫像數(shù)據(jù)庫,追蹤不同崗位的面試通過率與實(shí)際績效關(guān)聯(lián)度。

-數(shù)據(jù)庫字段:

-人口統(tǒng)計學(xué)特征(年齡、教育背景等)。

-測評維度得分(行為評分、情景評分等)。

-試用期表現(xiàn)(KPI達(dá)成率、360度反饋等)。

-離職率(試用期及1年內(nèi)的離職情況)。

(2)每季度更新測評模型,剔除無效問題(如通過率>90%的問題),補(bǔ)充行業(yè)新能力指標(biāo)。

-模型優(yōu)化步驟:

1)數(shù)據(jù)清洗:剔除異常值(如評分標(biāo)準(zhǔn)偏離均值3個標(biāo)準(zhǔn)差)。

2)模型擬合:使用回歸分析確定各維度權(quán)重(如崗位勝任力模型)。

3)問題有效性評估:刪除“無效問題”(通過率>90%或與績效無顯著相關(guān))。

4)補(bǔ)充新指標(biāo):根據(jù)行業(yè)趨勢(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力)增設(shè)測評題目。

三、實(shí)施注意事項(xiàng)

1.避免過度標(biāo)準(zhǔn)化

-在保持結(jié)構(gòu)的同時,預(yù)留10%的開放性問題,考察應(yīng)變能力。

-開放性問題示例:“面對突發(fā)危機(jī),您會如何調(diào)整原定計劃?”

2.關(guān)注面試官疲勞度

-單場面試時長控制在2小時內(nèi),每評估5人強(qiáng)制休息10分鐘。

-提供咖啡、茶水等放松設(shè)施。

3.定期效果評估

-每半年開展一次招聘效果審計,目標(biāo)崗位匹配度≥85%,離職率<15%。

-審計指標(biāo):

-面試邀請接受率(目標(biāo)≥80%)。

-招聘周期(目標(biāo)≤30天)。

-新員工3個月留存率(目標(biāo)≥90%)。

四、總結(jié)

結(jié)構(gòu)化面試的改進(jìn)需兼顧科學(xué)性與靈活性,通過精設(shè)計、強(qiáng)執(zhí)行、重應(yīng)用的三步優(yōu)化,可顯著提升測評精準(zhǔn)度。建議組織結(jié)合自身規(guī)模與行業(yè)特點(diǎn),逐步迭代完善體系,如初創(chuàng)企業(yè)可先從行為問題專項(xiàng)突破,成熟企業(yè)則重點(diǎn)強(qiáng)化技術(shù)工具整合。

一、引言

結(jié)構(gòu)化面試作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的測評工具,廣泛應(yīng)用于企業(yè)招聘、組織選拔等領(lǐng)域。其核心優(yōu)勢在于程序規(guī)范、評分客觀,但傳統(tǒng)做法也可能存在流程冗長、互動不足等問題。為提升結(jié)構(gòu)化面試的有效性,需從面試設(shè)計、實(shí)施管理、結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn)。本文結(jié)合實(shí)踐案例,提出若干優(yōu)化措施,以期為組織優(yōu)化人才選拔體系提供參考。

二、結(jié)構(gòu)化面試的優(yōu)化方向

(一)完善面試內(nèi)容設(shè)計

1.精準(zhǔn)化測評維度構(gòu)建

(1)基于崗位勝任力模型設(shè)計問題,確保問題與工作要求高度相關(guān)。

(2)設(shè)置行為性、情景性、思維性三類問題,全面考察應(yīng)聘者能力。

(3)控制問題總量,建議每崗位控制在10-15個問題,避免時間過長。

2.優(yōu)化問題形式與難度

(1)采用STAR法則設(shè)計行為問題(Situation,Task,Action,Result),提升可評估性。

(2)涵蓋不同難度梯度,如基礎(chǔ)認(rèn)知題(40%)、復(fù)雜應(yīng)用題(50%)、創(chuàng)新挑戰(zhàn)題(10%)。

(二)提升面試實(shí)施效率

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程管理

(1)建立面試官培訓(xùn)體系,統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)與肢體語言規(guī)范。

(2)采用分階段面試(初篩-終面),如初篩通過率控制在1:5,減少無效投入。

2.借助技術(shù)手段優(yōu)化

(1)應(yīng)用AI輔助評分系統(tǒng),自動記錄關(guān)鍵詞并量化表現(xiàn)。

(2)推行線上結(jié)構(gòu)化面試,實(shí)現(xiàn)跨地域同步測評,縮短周期(如從3天壓縮至1天)。

(三)增強(qiáng)結(jié)果應(yīng)用科學(xué)性

1.建立動態(tài)反饋機(jī)制

(1)對面試結(jié)果進(jìn)行多維度校驗(yàn),如交叉驗(yàn)證評分一致性(建議一致性系數(shù)≥0.85)。

(2)設(shè)置3個月試用期后復(fù)盤,調(diào)整面試指標(biāo)權(quán)重(如從80%調(diào)整為70%,結(jié)合試用期表現(xiàn))。

2.數(shù)據(jù)化分析優(yōu)化

(1)建立人才畫像數(shù)據(jù)庫,追蹤不同崗位的面試通過率與實(shí)際績效關(guān)聯(lián)度。

(2)每季度更新測評模型,剔除無效問題(如通過率>90%的問題),補(bǔ)充行業(yè)新能力指標(biāo)。

三、實(shí)施注意事項(xiàng)

1.避免過度標(biāo)準(zhǔn)化

-在保持結(jié)構(gòu)的同時,預(yù)留10%的開放性問題,考察應(yīng)變能力。

2.關(guān)注面試官疲勞度

-單場面試時長控制在2小時內(nèi),每評估5人強(qiáng)制休息10分鐘。

3.定期效果評估

-每半年開展一次招聘效果審計,目標(biāo)崗位匹配度≥85%,離職率<15%。

四、總結(jié)

結(jié)構(gòu)化面試的改進(jìn)需兼顧科學(xué)性與靈活性,通過精設(shè)計、強(qiáng)執(zhí)行、重應(yīng)用的三步優(yōu)化,可顯著提升測評精準(zhǔn)度。建議組織結(jié)合自身規(guī)模與行業(yè)特點(diǎn),逐步迭代完善體系,如初創(chuàng)企業(yè)可先從行為問題專項(xiàng)突破,成熟企業(yè)則重點(diǎn)強(qiáng)化技術(shù)工具整合。

一、引言

結(jié)構(gòu)化面試作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的測評工具,廣泛應(yīng)用于企業(yè)招聘、組織選拔等領(lǐng)域。其核心優(yōu)勢在于程序規(guī)范、評分客觀,但傳統(tǒng)做法也可能存在流程冗長、互動不足、評分主觀性高等問題。為提升結(jié)構(gòu)化面試的有效性,需從面試設(shè)計、實(shí)施管理、結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn)。本文結(jié)合實(shí)踐案例,提出若干優(yōu)化措施,以期為組織優(yōu)化人才選拔體系提供參考。

二、結(jié)構(gòu)化面試的優(yōu)化方向

(一)完善面試內(nèi)容設(shè)計

1.精準(zhǔn)化測評維度構(gòu)建

(1)基于崗位勝任力模型設(shè)計問題,確保問題與工作要求高度相關(guān)。

-具體操作步驟:

1)分析崗位說明書:深入解讀崗位職責(zé)、任職資格,識別關(guān)鍵能力(如溝通能力、問題解決能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等)。

2)構(gòu)建能力層級:將能力劃分為知識、技能、態(tài)度三個維度,并細(xì)化分級(如初級需掌握基礎(chǔ)理論,高級需具備復(fù)雜應(yīng)用)。

3)轉(zhuǎn)化行為指標(biāo):將抽象能力轉(zhuǎn)化為可觀察的行為指標(biāo),例如“溝通能力”可分解為“清晰表達(dá)觀點(diǎn)”“有效傾聽”“跨部門協(xié)調(diào)”等子指標(biāo)。

(2)采用STAR法則設(shè)計行為問題(Situation,Task,Action,Result),全面考察應(yīng)聘者能力。

-問題設(shè)計模板:

-基礎(chǔ)版:“請分享一次您在壓力下完成項(xiàng)目的經(jīng)歷,包括具體情境、您承擔(dān)的任務(wù)、采取的行動以及最終成果。”

-進(jìn)階版:“描述一個您曾與團(tuán)隊成員意見不合的案例,您是如何處理分歧并達(dá)成共識的?請說明當(dāng)時的背景、您的角色、具體措施及最終效果?!?/p>

(3)控制問題總量,建議每崗位控制在10-15個問題,避免時間過長。

-時間分配建議:

-預(yù)留5-10分鐘用于應(yīng)聘者自我介紹和提問。

-每個問題平均分配3-5分鐘(含追問時間)。

-總面試時長控制在30-45分鐘內(nèi)。

2.優(yōu)化問題形式與難度

(1)采用STAR法則設(shè)計行為問題(Situation,Task,Action,Result),提升可評估性。

-STAR法則詳解:

-Situation(情境):描述問題發(fā)生的背景(時間、地點(diǎn)、涉及人員等)。

-Task(任務(wù)):說明在此情境下需要達(dá)成的目標(biāo)或承擔(dān)的責(zé)任。

-Action(行動):具體闡述應(yīng)聘者采取了哪些步驟或措施來解決問題。

-Result(結(jié)果):說明行動帶來的最終影響(可量化優(yōu)先,如“提升效率20%”)。

(2)涵蓋不同難度梯度,如基礎(chǔ)認(rèn)知題(40%)、復(fù)雜應(yīng)用題(50%)、創(chuàng)新挑戰(zhàn)題(10%)。

-難度分級示例:

-基礎(chǔ)認(rèn)知題:考察崗位基礎(chǔ)知識,如“請解釋XX技術(shù)的核心原理?!保ㄕ急?0%)

-復(fù)雜應(yīng)用題:考察實(shí)際操作能力,如“假設(shè)客戶投訴產(chǎn)品延遲交付,您會如何安撫并解決?”(占比50%)

-創(chuàng)新挑戰(zhàn)題:考察前瞻性思維,如“若讓您優(yōu)化現(xiàn)有工作流程,您會提出哪些改進(jìn)建議?”(占比10%)

(二)提升面試實(shí)施效率

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程管理

(1)建立面試官培訓(xùn)體系,統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)與肢體語言規(guī)范。

-培訓(xùn)內(nèi)容清單:

-面試流程標(biāo)準(zhǔn)化(如開場白、問題順序、時間控制)。

-評分維度與分值分配(如行為問題占60分,情景問題占40分)。

-肢體語言規(guī)范(如避免交叉雙臂、保持眼神接觸)。

-反應(yīng)性提問技巧(如“您剛才提到XX,能具體說明嗎?”)。

(2)采用分階段面試(初篩-終面),如初篩通過率控制在1:5,減少無效投入。

-分階段流程:

-初篩(簡歷篩選+在線測評):通過關(guān)鍵詞匹配和AI測評,快速過濾80%不合格候選人。

-復(fù)面(小組面試或行為面試):由2-3名面試官對剩余候選人進(jìn)行深度評估。

-終面(高管面談或?qū)崙?zhàn)測試):考察綜合能力與崗位匹配度。

2.借助技術(shù)手段優(yōu)化

(1)應(yīng)用AI輔助評分系統(tǒng),自動記錄關(guān)鍵詞并量化表現(xiàn)。

-AI系統(tǒng)功能:

-自動識別高頻詞匯(如“團(tuán)隊”“創(chuàng)新”“解決方案”)。

-量化評分維度(如“溝通清晰度”“問題解決效率”)。

-輸出可視化報告(含雷達(dá)圖、熱力圖等)。

(2)推行線上結(jié)構(gòu)化面試,實(shí)現(xiàn)跨地域同步測評,縮短周期(如從3天壓縮至1天)。

-線上面試工具:

-平臺功能:視頻錄制、實(shí)時字幕、問題庫隨機(jī)抽取、電子評分表。

-優(yōu)勢:減少差旅成本(約節(jié)省50%),提升面試官周轉(zhuǎn)率(每日可完成30+候選人)。

(三)增強(qiáng)結(jié)果應(yīng)用科學(xué)性

1.建立動態(tài)反饋機(jī)制

(1)對面試結(jié)果進(jìn)行多維度校驗(yàn),如交叉驗(yàn)證評分一致性(建議一致性系數(shù)≥0.85)。

-校驗(yàn)方法:

-同一組面試官對同一候選人進(jìn)行獨(dú)立評分,計算Spearman相關(guān)系數(shù)。

-對評分差異>20%的案例啟動復(fù)核流程。

(2)設(shè)置3個月試用期后復(fù)盤,調(diào)整面試指標(biāo)權(quán)重(如從80%調(diào)整為70%,結(jié)合試用期表現(xiàn))。

-復(fù)盤流程:

-每月召開面試效果復(fù)盤會

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