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文檔簡介
招標(biāo)代理合同一、合同主體與生效本合同由甲方(招標(biāo)人)與乙方(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))于雙方約定日期在指定地點(diǎn)訂立。甲方作為招標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)主,需具備獨(dú)立法人資格及相應(yīng)的招標(biāo)主體資格;乙方作為提供專業(yè)招標(biāo)代理服務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)持有有效的招標(biāo)代理資質(zhì)證書,并確保在合同履行期間資質(zhì)持續(xù)有效。雙方應(yīng)在合同中明確各自的法定代表人信息、授權(quán)代表姓名及聯(lián)系方式,其中授權(quán)代表需提供書面授權(quán)委托書作為合同附件。合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期自生效之日起至招標(biāo)項(xiàng)目全部流程完成且甲乙雙方權(quán)利義務(wù)結(jié)清之日止。二、招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)容(一)招標(biāo)文件編制乙方應(yīng)依據(jù)甲方提供的項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格及相關(guān)審批文件,在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)完成招標(biāo)文件初稿編制。招標(biāo)文件需包含招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求、工程量清單(如適用)等核心內(nèi)容,并符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及行業(yè)最新規(guī)范。初稿完成后,乙方需提交甲方審核,甲方應(yīng)在收到初稿后7個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見,乙方根據(jù)意見進(jìn)行修訂并形成終稿。終稿需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為招標(biāo)工作的正式依據(jù)。(二)招標(biāo)流程執(zhí)行公告發(fā)布:乙方需在國家指定的電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺及行業(yè)主管部門要求的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,公告期不得少于法定最低時(shí)限。公告內(nèi)容應(yīng)明確項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格條件、招標(biāo)文件獲取方式、投標(biāo)截止時(shí)間等關(guān)鍵信息,發(fā)布前需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。資格審查:乙方負(fù)責(zé)組織資格審查委員會,按照招標(biāo)文件載明的標(biāo)準(zhǔn)對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審或資格后審。審查過程需制作書面記錄,對通過與未通過審查的投標(biāo)人均需說明理由,并將結(jié)果書面通知所有投標(biāo)人。開標(biāo)與評標(biāo):乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會議,邀請甲方代表、投標(biāo)人代表及監(jiān)督人員參加,對投標(biāo)文件的密封性、投標(biāo)保證金提交情況等進(jìn)行當(dāng)眾核查。評標(biāo)階段需組建由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家組成的評標(biāo)委員會,乙方負(fù)責(zé)提供評標(biāo)所需的場地、設(shè)備及程序性服務(wù),并確保評標(biāo)過程嚴(yán)格遵循保密原則和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。(三)后續(xù)服務(wù)評標(biāo)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),乙方需協(xié)助甲方完成中標(biāo)候選人公示,公示期不少于3日。公示無異議的,乙方應(yīng)在公示結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)通知未中標(biāo)人。此外,乙方需協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂書面合同,核對合同條款與招標(biāo)文件的一致性,必要時(shí)提供法律合規(guī)性建議。三、服務(wù)費(fèi)用與支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成與總額本合同服務(wù)費(fèi)用采用固定總價(jià)模式,總額為人民幣XX萬元,包含以下費(fèi)用:招標(biāo)文件編制費(fèi)、公告發(fā)布費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、場地服務(wù)費(fèi)、辦公耗材費(fèi)及稅費(fèi)等全部服務(wù)成本。除本合同明確約定外,甲方無需向乙方支付其他任何費(fèi)用。若因甲方原因?qū)е抡袠?biāo)流程中止后重啟或項(xiàng)目內(nèi)容重大調(diào)整,雙方可協(xié)商增加服務(wù)費(fèi)用,具體金額需簽訂補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)。(二)支付節(jié)點(diǎn)與方式預(yù)付款:合同生效后10個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的30%作為預(yù)付款,用于啟動招標(biāo)文件編制等前期工作。進(jìn)度款:招標(biāo)文件終稿經(jīng)甲方確認(rèn)并發(fā)布招標(biāo)公告后15個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的40%。尾款:中標(biāo)通知書發(fā)出且乙方完成招標(biāo)過程全部資料歸檔后20個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余30%服務(wù)費(fèi)用。支付方式均采用銀行轉(zhuǎn)賬,乙方在收款前需向甲方提供等額合法發(fā)票。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方確認(rèn),在合同履行過程中接觸的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及招標(biāo)過程中的敏感數(shù)據(jù)均屬保密信息,包括但不限于:甲方的項(xiàng)目預(yù)算、技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)人名單、投標(biāo)文件內(nèi)容、評標(biāo)委員會成員信息、評標(biāo)過程記錄、未公開的中標(biāo)結(jié)果等。此外,招標(biāo)文件的非公開版本、合同條款的談判細(xì)節(jié)也納入保密范疇。(二)保密義務(wù)與期限甲乙雙方應(yīng)對獲知的保密信息采取嚴(yán)格保密措施,建立內(nèi)部信息接觸審批機(jī)制,僅允許因履行合同所必需的人員接觸。未經(jīng)信息所有方書面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息,也不得將其用于與本合同無關(guān)的其他目的。保密義務(wù)在合同終止后持續(xù)有效,期限為自信息獲取之日起3年,其中涉及國家秘密的部分需永久保密。五、違約責(zé)任(一)甲方違約情形甲方未按合同約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日應(yīng)按逾期金額的0.05%向乙方支付違約金,逾期超過30日且經(jīng)乙方書面催告后仍未支付的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),由此造成的招標(biāo)流程延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)。甲方提供的項(xiàng)目資料存在虛假信息或重大遺漏,導(dǎo)致招標(biāo)文件編制錯(cuò)誤或招標(biāo)無效的,需賠償乙方因此產(chǎn)生的實(shí)際損失,包括但不限于已支出的專家費(fèi)用、公告發(fā)布費(fèi)用等。(二)乙方違約情形乙方未能按時(shí)完成招標(biāo)文件編制或發(fā)布招標(biāo)公告,每逾期一日按服務(wù)費(fèi)用總額的0.05%支付違約金;逾期超過15日的,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方退還已支付費(fèi)用。因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)程序違法(如資格審查標(biāo)準(zhǔn)不一致、評標(biāo)過程違規(guī)等),造成招標(biāo)結(jié)果無效或被行政監(jiān)督部門處罰的,乙方需退還全部已收費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。乙方違反保密義務(wù)泄露保密信息的,需向甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額20%的違約金,若違約金不足以彌補(bǔ)損失的,甲方有權(quán)要求補(bǔ)足差額。六、合同變更與解除(一)合同變更任何一方需變更合同條款的,應(yīng)提前10個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,說明變更內(nèi)容及理由。雙方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商一致的簽訂書面變更協(xié)議,變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。涉及服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性變更的,需獲得雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后方可生效。(二)合同解除協(xié)商解除:雙方可通過書面協(xié)議解除合同,協(xié)議中應(yīng)明確剩余服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算方式及已完成工作的交接安排。單方解除:因一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同,通知送達(dá)之日起合同解除。解除后,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,守約方有權(quán)要求賠償損失。不可抗力解除:因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后15日內(nèi)協(xié)商處理方案,若無法達(dá)成一致,合同自動終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已發(fā)生的合理費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。七、爭議解決與法律適用雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。訴訟過程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)。本合同的訂立、效力、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律),若合同條款與國家最新法律法規(guī)沖突,應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn),雙方應(yīng)根據(jù)法律變化及時(shí)修訂合同相關(guān)內(nèi)容。八、其他約定(一)通知與送達(dá)雙方之間的所有正式通知均應(yīng)以書面形式(包括但不限于傳真、專人送達(dá)、掛號信等)發(fā)送至合同載明的地址。采用傳真方式的,以發(fā)送成功回執(zhí)視為送達(dá);專人送達(dá)的,以簽收日為送達(dá)日;掛號信方式的,以寄出后第5日視為送達(dá)。任何一方變更通訊地址的,應(yīng)提前3日書面通知對方,否則按原地址送達(dá)仍視為有效。(二)合同附件本合同附件包括但不限于:授權(quán)委托書、
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