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文檔簡介

園林綠化養(yǎng)護協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,住所地:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號。法定代表人:張三,職務:董事長,聯(lián)系方式甲方系一家依法注冊成立的企業(yè)法人,具備完整的民事行為能力,主要經(jīng)營范圍為房地產(chǎn)開發(fā)與銷售。鑒于甲方擬開發(fā)建設的“XX城市公園”項目,包含大面積的綠化景觀區(qū)域,甲方為實現(xiàn)項目整體品質提升及后續(xù)租賃運營需求,需委托專業(yè)園林綠化養(yǎng)護服務,經(jīng)友好協(xié)商,特與乙方達成本協(xié)議。甲方在項目開發(fā)過程中,已根據(jù)規(guī)劃設計要求完成綠化工程,現(xiàn)需將已建成綠化區(qū)域的日常養(yǎng)護工作委托給具備相應資質的乙方實施,以保障綠化效果持久、環(huán)境美觀,并為項目后續(xù)招商及租賃提供良好的硬件條件。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX園林養(yǎng)護有限公司,住所地:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路66號。法定代表人:李四,職務:總經(jīng)理,聯(lián)系方式乙方系一家依法注冊成立的專業(yè)園林綠化養(yǎng)護企業(yè),具備國家園林養(yǎng)護二級資質,擁有豐富的項目養(yǎng)護經(jīng)驗及專業(yè)的技術團隊。乙方在過往三年內已完成多個大型商業(yè)綜合體、高檔住宅小區(qū)及市政公園的綠化養(yǎng)護工作,積累了完善的養(yǎng)護技術標準及應急預案體系。甲方經(jīng)考察評估,確認乙方具備承接本協(xié)議項下養(yǎng)護服務的專業(yè)能力、技術實力及服務質量保障,雙方基于平等自愿原則,就乙方向甲方提供“XX城市公園”項目綠化區(qū)域的養(yǎng)護服務事宜達成合作意向。乙方的服務將直接關系到甲方項目綠化效果的持續(xù)性及后期資產(chǎn)價值維護,乙方承諾嚴格按照國家及行業(yè)標準,結合甲方具體要求,提供精細化、系統(tǒng)化的養(yǎng)護方案,確保綠化景觀的長期健康生長及美觀呈現(xiàn)。

在合作背景方面,甲方“XX城市公園”項目作為城市核心區(qū)域的重點開發(fā)項目,其綠化景觀不僅涉及生態(tài)功能,更承載著項目形象展示及商業(yè)價值提升的重要作用。當前綠化工程已按設計圖紙完成施工,但養(yǎng)護工作需持續(xù)進行以維持設計效果,并適應季節(jié)性變化及環(huán)境壓力。甲方為避免養(yǎng)護質量參差不齊影響項目整體價值,經(jīng)市場比選后選擇乙方作為獨家養(yǎng)護服務商,雙方合作基于以下前提:甲方提供符合養(yǎng)護標準的綠化區(qū)域及必要設施,乙方配備專業(yè)團隊并投入先進養(yǎng)護設備,共同確保綠化景觀的生態(tài)效益與經(jīng)濟效益同步實現(xiàn)。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方在專業(yè)分工與協(xié)作框架下的長期合作關系正式建立,后續(xù)養(yǎng)護服務將作為甲方項目開發(fā)及運營不可分割的一部分,直接服務于甲方資產(chǎn)保值增值的目標。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方就“XX城市公園”項目綠化區(qū)域的養(yǎng)護服務合作事宜,規(guī)范養(yǎng)護工作的實施與管理,確保綠化景觀的長期健康生長、環(huán)境美觀及生態(tài)效益。協(xié)議范圍包括但不限于以下內容:乙方負責對甲方指定的綠化區(qū)域內的喬木、灌木、地被植物、草坪、花卉以及相關園林設施進行日常及季節(jié)性養(yǎng)護,具體工作涵蓋植物澆水、施肥、修剪整形、病蟲害防治、除草、清潔、補植、防寒防凍、防汛排澇及設施維護等全部養(yǎng)護作業(yè)。養(yǎng)護區(qū)域以甲方提供的《綠化區(qū)域范圍圖》為準,該圖作為本協(xié)議附件一。本協(xié)議旨在通過雙方的專業(yè)協(xié)作,維持綠化設計效果,提升項目整體品質,為甲方后續(xù)的商業(yè)開發(fā)、租賃運營及資產(chǎn)管理工作提供有力支持,同時履行甲方對項目環(huán)境責任及社會形象的維護需求。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

“綠化區(qū)域”指本協(xié)議附件一所標明的甲方項目用地內所有種植有植物并需要養(yǎng)護的區(qū)域。

“養(yǎng)護服務”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定及國家相關技術規(guī)范,對綠化區(qū)域進行的持續(xù)性植物養(yǎng)護作業(yè)及管理活動。

“養(yǎng)護標準”指本協(xié)議附件二所列明的具體養(yǎng)護質量要求,包括植物生長狀況、景觀效果、作業(yè)頻率及安全規(guī)范等。

“服務費用”指乙方提供養(yǎng)護服務應收取的報酬,具體金額及支付條件在本協(xié)議“價格與支付條件”條款中約定。

“通知”指根據(jù)本協(xié)議要求以書面形式發(fā)出的任何通知、請求或文件。

“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、臺風等自然災害。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權對乙方的養(yǎng)護工作進行監(jiān)督、檢查和指導,并要求乙方按照本協(xié)議約定及養(yǎng)護標準提供服務。甲方有權對乙方養(yǎng)護作業(yè)中存在的質量問題或安全隱患提出整改要求,乙方應在收到通知后及時響應并完成整改。

(2)甲方應向乙方提供養(yǎng)護所需的必要條件,包括但不限于水源、用電接入點、作業(yè)通道及臨時存放空間,并確保相關設施符合安全使用要求。甲方需在養(yǎng)護前向乙方提供完整的植物名錄、土壤條件說明及歷史養(yǎng)護記錄等資料,協(xié)助乙方制定科學養(yǎng)護方案。

(3)甲方應保障乙方養(yǎng)護人員在綠化區(qū)域內正常工作的安全,除因乙方原因導致的意外外,甲方應對養(yǎng)護人員的人身安全及作業(yè)設備承擔相應責任。甲方應配合乙方處理因第三方侵權或破壞造成的綠化損失,并根據(jù)實際情況提供合理補償。

(4)甲方有權根據(jù)項目開發(fā)進度或運營需求,在不影響?zhàn)B護效果的前提下,對綠化區(qū)域布局或植物種類提出調整建議,但需提前30日書面通知乙方,雙方協(xié)商后確認調整方案及相應費用變動。

(5)甲方應按照本協(xié)議約定按時足額支付服務費用,如遇項目延期或運營調整導致養(yǎng)護范圍縮減,雙方應協(xié)商調整服務費用,甲方應就已完成工作量支付相應報酬。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方提供必要的養(yǎng)護條件及配合事項。乙方在養(yǎng)護作業(yè)前應制定詳細的年度、月度養(yǎng)護計劃,并提交甲方備案,計劃內容需涵蓋作業(yè)內容、時間安排、人員設備配置及安全措施。

(2)乙方應組建專業(yè)的養(yǎng)護團隊,配備符合資質的養(yǎng)護技術人員及足量的作業(yè)人員,所有參與養(yǎng)護人員需經(jīng)過崗前培訓并持證上崗。乙方應建立養(yǎng)護檔案,對每株植物的生長狀況、施肥修剪記錄、病蟲害發(fā)生情況等進行詳細記載,并定期向甲方匯報養(yǎng)護工作進展及存在問題。

(3)乙方應嚴格按照本協(xié)議附件二《養(yǎng)護標準》及國家行業(yè)標準開展養(yǎng)護工作,確保植物生長健康、景觀整潔美觀。重點養(yǎng)護作業(yè)包括:

-**澆水施肥**:根據(jù)季節(jié)、天氣及土壤墑情科學澆水,春秋季進行均衡施肥,確保營養(yǎng)供給;

-**修剪整形**:定期對喬木進行分枝疏理、枯枝清除,灌木進行輪廓修剪,草坪進行邊緣修整及坪面平整;

-**病蟲害防治**:建立病蟲害監(jiān)測機制,采用生物防治優(yōu)先、化學防治輔助的原則,及時控制病蟲害蔓延;

-**除草保潔**:保持綠化區(qū)域無雜草、無垃圾,對落葉、枯枝等及時清理,確保地面干凈。

(4)乙方應配備專業(yè)的養(yǎng)護機械設備,如灑水車、割草機、綠籬機、施肥機等,并確保設備運行狀態(tài)良好、安全可靠。在惡劣天氣或特殊情況下,乙方應啟動應急預案,采取針對性養(yǎng)護措施,如暴雨后及時排水防澇、寒潮來臨前進行植物防寒等。

(5)乙方應建立安全生產(chǎn)責任制,養(yǎng)護人員需佩戴標識、穿著反光背心,遵守作業(yè)規(guī)范,防止因養(yǎng)護不當造成植物損傷或第三方財產(chǎn)損失。如發(fā)生意外事故,乙方應立即采取救助措施并通知甲方,同時承擔由此產(chǎn)生的全部責任及費用。

(6)乙方應與甲方共同維護綠化區(qū)域的設施設備,對座椅、標識牌、灌溉系統(tǒng)等定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修或上報甲方處理。在養(yǎng)護作業(yè)中如需臨時占用道路或公共區(qū)域,乙方應提前設置警示標志并征得甲方同意,作業(yè)完成后恢復原狀。

(7)乙方應保持與甲方的常態(tài)化溝通,每月提交養(yǎng)護工作報告,每年進行一次全面養(yǎng)護總結,并根據(jù)甲方提出的合理意見優(yōu)化養(yǎng)護方案。如遇綠化植物死亡或長勢嚴重衰退,乙方應立即查找原因并采取補救措施,責任界定按照本協(xié)議“違約責任”條款執(zhí)行。

第四條價格與支付條件

1.服務費用:乙方提供本協(xié)議項下養(yǎng)護服務的費用總額為人民幣貳佰萬元整(¥2,000,000.00),該費用為固定總價,包含乙方為完成全部養(yǎng)護工作所需的人員工資、設備折舊、肥料農藥、保險費、稅費及其他直接成本。此價格不因市場價格波動、養(yǎng)護難度增加或工作量變化而調整,但發(fā)生本協(xié)議“不可抗力”條款所述情況導致養(yǎng)護工作實質性中斷超過30日的,雙方應協(xié)商調整費用。

2.支付方式:甲方應于本協(xié)議生效后10日內向乙方支付合同總價的30%,即人民幣陸拾萬元整(¥600,000.00),作為預付款;其余70%作為尾款,于養(yǎng)護服務期限屆滿且乙方提交完整養(yǎng)護報告并經(jīng)甲方驗收合格后30日內支付。甲方應將服務費用支付至乙方指定銀行賬戶:開戶行:XX銀行浦東分行,賬號:622202******1234,戶名:XX園林養(yǎng)護有限公司。

3.支付前提:乙方在收到每筆款項前,應向甲方提供等額的增值稅專用發(fā)票,甲方有權審核發(fā)票內容及養(yǎng)護進度匹配情況。如發(fā)現(xiàn)虛報或進度不符,甲方有權暫緩支付相應金額,但不得無故拖欠。雙方應將每次付款憑證作為財務憑證存檔備查。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議養(yǎng)護服務期限自2024年1月1日起至2026年12月31日止,共計三年。如甲方項目運營需要,經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,可簽訂續(xù)期協(xié)議,續(xù)期條件參照原協(xié)議條款執(zhí)行。

2.養(yǎng)護周期:乙方應按照“每日巡查、每周作業(yè)、每月總結”的養(yǎng)護節(jié)奏執(zhí)行,確保日常養(yǎng)護工作不間斷。季節(jié)性養(yǎng)護重點包括:春季(2-3月)返青期施肥修剪,夏季(4-8月)防汛抗旱及病蟲害防治,秋季(9-10月)造型修剪及防寒準備,冬季(11-次年1月)清除積雪及死樹清理。

3.關鍵節(jié)點:乙方每年應于3月31日前提交上一年度養(yǎng)護總結報告及下一年度養(yǎng)護計劃;每月5日前向甲方報送月度養(yǎng)護報表,內容涵蓋完成工作量、存在問題及改進措施。甲方應于每年6月30日和12月31日對養(yǎng)護效果進行中期驗收,驗收不合格的,乙方應在15日內完成整改并承擔額外費用。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付預付款總額萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償直接損失。甲方逾期支付尾款的,除支付每日萬分之五違約金外,還應承擔乙方為催款產(chǎn)生的合理費用(包括但不限于律師函、訴訟費等)。

(2)因甲方原因導致乙方無法正常開展養(yǎng)護工作(如未提供必要場地或資料延遲),每影響工期超過3日,甲方應向乙方支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00)的停工補償,且甲方仍需按原計劃支付相應服務費用。若停工超過60日,乙方有權單方面解除協(xié)議,甲方應支付至協(xié)議解除日前已發(fā)生養(yǎng)護工作的80%費用。

2.乙方違約責任:

(1)養(yǎng)護質量違約:若乙方養(yǎng)護工作不符合本協(xié)議附件二《養(yǎng)護標準》,甲方有權要求乙方在5日內整改。整改后仍不合格的,每項不合格點處以人民幣伍仟元整(¥5,000.00)的違約金,累計違約金不超過合同總價的30%,超出部分甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償綠化修復費用。因養(yǎng)護不當導致植物死亡或景觀嚴重受損的,乙方應負責補植并承擔原植物價值雙倍的賠償責任(以甲方采購憑證或市場評估價為準)。

(2)人員及安全違約:乙方養(yǎng)護人員發(fā)生重大安全責任事故(如傷及第三方或造成重大財產(chǎn)損失),乙方應承擔全部賠償責任,并處以人民幣拾萬元整(¥100,000.00)的違約金,甲方有權立即解除協(xié)議。輕微事故未及時上報或處理不當?shù)?,處以人民幣貳萬元整(¥20,000.00)的罰款。

(3)作業(yè)延誤違約:如因乙方管理不善導致養(yǎng)護工作整體滯后超過30日(不可抗力除外),甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還已支付但未提供合格服務的費用,并支付相當于合同總價10%的違約金。

3.違約金上限:雙方約定的各項違約金總額不超過合同總價,若實際損失超過違約金數(shù)額,違約方仍需補足差額部分。甲方因乙方違約解除協(xié)議的,乙方應返還甲方已支付的預付款,但無需承擔違約金。乙方因甲方違約解除協(xié)議的,甲方應支付已完成養(yǎng)護工作的80%費用及相應違約金。雙方違約責任同時存在的,應分別計算并累加執(zhí)行。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、暴雨、冰雹、干旱、火災、戰(zhàn)爭、政府行為(如征收、政策調整)以及疫情等導致服務無法正常進行的情形。不可抗力事件發(fā)生后,影響雙方履約能力的時間以不可抗力事件發(fā)生之日起至消除之日止計算。

2.通知義務:發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后24小時內書面通知對方,并提供相關機構出具的事故證明文件(如氣象局災害報告、消防證明等)。若雙方無法就不可抗力影響范圍達成一致,應暫停履行受其影響的部分義務,并協(xié)商是否需要變更或解除協(xié)議。

3.責任免除:因不可抗力導致養(yǎng)護工作中斷或綠化植物受損的,受影響一方免予承擔違約責任,但應采取合理措施控制損失擴大(如臨時遮蔽、排水疏導)。不可抗力消除后,乙方應在5日內恢復養(yǎng)護工作,已中斷期間的養(yǎng)護費用按實際作業(yè)天數(shù)比例減免,具體計算方式為:減免金額=(合同總價×已完成天數(shù))/養(yǎng)護總天數(shù)。若不可抗力直接導致植物死亡,雙方按受損比例分擔損失(甲方承擔設計責任部分,乙方承擔養(yǎng)護責任部分),但乙方需證明已盡到合理養(yǎng)護義務。

4.協(xié)議解除:不可抗力持續(xù)超過90日,或雖消除但導致項目無法繼續(xù)使用的,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已發(fā)生的服務費用按實際履行比例結算,甲方無需支付未履行部分的費用。不可抗力解除后,如甲方仍需繼續(xù)養(yǎng)護,雙方可就剩余服務重新協(xié)商條款。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方應本著友好協(xié)商的原則解決爭議,任何一方不得單方面采取法律行動或尋求媒體曝光。協(xié)商不成的,爭議提交具有管轄權的人民法院訴訟解決,管轄法院為甲方所在地(北京市朝陽區(qū))有管轄權的人民法院。

2.證據(jù)保全:在爭議解決過程中,雙方均有義務妥善保存與爭議相關的證據(jù)材料(如養(yǎng)護記錄、驗收報告、付款憑證等),如因一方過錯導致證據(jù)滅失,責任方應承擔不利后果。甲方提供的證據(jù)需經(jīng)乙方書面確認效力,乙方提交的證據(jù)需甲方簽收確認。

3.訴訟費用:若爭議進入訴訟程序,除法律另有規(guī)定外,訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔。如雙方均有責任,則按責任比例分擔。雙方均同意在訴訟期間繼續(xù)履行非爭議部分的服務義務,以減少因爭議導致的合作中斷。

4.調解優(yōu)先:在提起訴訟前,雙方應先委托第三方調解機構(如中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會)進行調解,調解協(xié)議達成后經(jīng)司法確認具有強制執(zhí)行力。調解期間不計算訴訟時效,調解失敗的,可依法提起訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件或通訊均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵箱發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前15日書面通知對方。郵件或傳真發(fā)送后24小時內可視為送達,專人遞送則當場簽收即視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效??陬^約定或單方提出的變更請求,乙方有權拒絕執(zhí)行,但甲方提出的合理變更應優(yōu)先考慮。變更內容涉及費用調整的,按變更部分的市場評估價協(xié)商確定。

3.保密義務:雙方應對本協(xié)議內容及在合作中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括養(yǎng)護成本、客戶信息等)承

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