便條寫作格式及規(guī)范指南目錄一、總則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31.1目的與意義．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31.2適用范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51.3基本原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6二、便條類型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7三、便條格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83.1標(biāo)題部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．93.1.1文種名稱．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103.1.2文件編號(hào)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113.2正文部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113.2.1出具事由．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．123.2.2具體內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．143.2.3附件說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．163.3結(jié)尾部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．173.3.1結(jié)束語(yǔ)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．183.3.2附件清單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．183.3.3注記事項(xiàng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20四、便條規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．214.1書寫要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．224.1.1書寫工具．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．244.1.2字體字號(hào)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．244.1.3書寫規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．254.1.4潤(rùn)色要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．264.2內(nèi)容規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．274.2.1信息完整性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．294.2.2邏輯清晰性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．304.2.3用詞準(zhǔn)確性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．324.2.4措辭得體性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．344.3結(jié)構(gòu)規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．344.3.1層次分明性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．354.3.2條理清晰性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．364.3.3排版合理性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．374.4簽署規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．374.4.1簽署位置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．394.4.2簽署內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．404.4.3簽署日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．424.4.4落款信息．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43五、便條范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．445.1借條范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．455.2欠條范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．475.3收條范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．505.4呈條范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．515.5柜條范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．515.6其他類型示例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54六、便條管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．546.1保存要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．556.2歸檔方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．566.3處理時(shí)效．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57七、常見問題解答．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．597.1如何寫清楚借條？．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．607.2收條與欠條的區(qū)別是什么？．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．637.3呈條的適用場(chǎng)景有哪些？．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．647.4柜條的具體用途是什么？．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．657.5便條書寫有哪些常見錯(cuò)誤？．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66八、結(jié)語(yǔ)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66一、總則便條作為一種簡(jiǎn)單的文字溝通方式，在日常生活中發(fā)揮著重要的作用。為了確保便條的清晰性和可讀性，以下是一些建議和規(guī)范，幫助您寫出更加專業(yè)和有效的便條。1.1目的明確：在寫作便條之前，首先要明確發(fā)送便條的目的，是請(qǐng)求幫助、傳達(dá)信息、安排任務(wù)還是其他目的。明確目的有助于您組織思路，確保內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。1.2保持簡(jiǎn)潔：便條的長(zhǎng)度應(yīng)控制在簡(jiǎn)短范圍內(nèi)，通常不超過100字。簡(jiǎn)潔的便條更易于閱讀和理解，避免使用冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子和過多的細(xì)節(jié)。1.3使用清晰的稱呼：在便條的開頭，請(qǐng)使用明確的稱呼，如“敬愛的張經(jīng)理”或“親愛的同事”，以示尊重。1.4保持專業(yè)：便條應(yīng)保持專業(yè)的語(yǔ)言風(fēng)格，避免使用非正式或俚語(yǔ)。1.5使用適當(dāng)?shù)母袷剑罕銞l應(yīng)遵循一定的格式規(guī)范，如每天寫在一張紙上，使用標(biāo)題、正文和署名。以下是便條的基本格式示例：標(biāo)題正文署名1.1目的與意義便條，作為一種便捷的書面溝通方式，在日常工作和生活中扮演著不可或缺的角色。其根本目的在于快速、準(zhǔn)確地傳遞特定信息或提出某種請(qǐng)求，確保信息的時(shí)效性與有效性。無(wú)論是簡(jiǎn)單的留言問候，還是正式的請(qǐng)假申請(qǐng)，便條都以其簡(jiǎn)潔明了的特點(diǎn)，滿足了人們即時(shí)溝通的需求。便條的使用具有深遠(yuǎn)的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）提升溝通效率：相較于復(fù)雜的書信或其他溝通方式，便條省時(shí)省力，能夠快速傳達(dá)信息，提高工作效率。例如，同事之間需要臨時(shí)協(xié)調(diào)工作時(shí)，一張便條即可迅速說明情況，避免了反復(fù)溝通的耗時(shí)。2）保障信息準(zhǔn)確：便條通常包含明確的核心內(nèi)容，例如事由、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，這有助于避免信息傳遞過程中的誤解或遺漏。通過清晰地陳述，便條能夠確保接收者準(zhǔn)確理解信息內(nèi)容，從而做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)或處理。3）維護(hù)工作秩序：規(guī)范化的便條使用，有助于維護(hù)日常的工作秩序。例如，員工使用規(guī)范的請(qǐng)假便條，可以使管理部門及時(shí)了解其出勤情況，便于合理安排工作，保障組織的正常運(yùn)作。4）體現(xiàn)個(gè)人素養(yǎng)：一個(gè)條理清晰、措辭得當(dāng)?shù)谋銞l，不僅能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，也能夠體現(xiàn)撰寫者的責(zé)任心和良好的溝通素養(yǎng)。在職場(chǎng)中，規(guī)范的便條使用往往是個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。不同類型便條的重要性：便條類型重要程度具體作用請(qǐng)假便條高確保工作安排的合理性，維護(hù)組織秩序催辦便條中督促事務(wù)按時(shí)完成，提高工作效率留言便條低提供臨時(shí)性信息，方便后續(xù)溝通詢問便條中獲取所需信息，解決工作中遇到的問題掌握便條的寫作格式與規(guī)范，對(duì)于提升個(gè)人溝通能力、保障工作效率、維護(hù)工作秩序以及體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.2適用范圍本文檔旨在為各類職場(chǎng)人士提供詳盡的便條寫作格式與規(guī)范指南，以保障在進(jìn)行日常溝通、會(huì)議記要、任務(wù)分配、備注更新等諸多工作中所用到的便條書寫既高效又規(guī)范。文檔所選范例涉及商務(wù)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)等多場(chǎng)景應(yīng)用，確保用戶在處理不同情形下的表達(dá)需求時(shí)可參考適當(dāng)格式參考，以達(dá)到便捷溝通、強(qiáng)化協(xié)作的目的。同義詞替換與句子結(jié)構(gòu)調(diào)整技巧的引入將幫助用戶提升便紙條據(jù)的多樣性與表現(xiàn)力，避免語(yǔ)言冗余并使信息傳達(dá)更加精準(zhǔn)，從而優(yōu)化跨部門團(tuán)隊(duì)溝通效率。這份格式指南還特別注重實(shí)際操作的便捷與視覺效果的專業(yè)性，避開了繁復(fù)的視覺元素設(shè)計(jì)，同時(shí)提倡“合理此處省略表格等設(shè)施”的做法，而非依賴內(nèi)容片等非文本性質(zhì)的內(nèi)容，這既符合現(xiàn)代文檔寫作的簡(jiǎn)潔風(fēng)尚，也方便不同軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步與傳輸?？傮w而言本文檔有著廣泛的適用性，無(wú)論是面向初入職場(chǎng)的新手還是已有多年經(jīng)驗(yàn)的老手，都能夠在其中找到適用的便條寫作指導(dǎo)。對(duì)于那些追求高效溝通與嚴(yán)謹(jǐn)工作習(xí)慣的企業(yè)環(huán)境而言，此指南則為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供了一份重要而實(shí)用的工具。1.3基本原則便條的寫作應(yīng)遵循以下基本原則，以確保信息的清晰、準(zhǔn)確和高效傳達(dá)：實(shí)用性原則便條應(yīng)直接表達(dá)核心信息，避免冗余內(nèi)容和不必要的修飾。其目的是為了快速傳遞信息或完成某項(xiàng)簡(jiǎn)單的請(qǐng)求或指示。簡(jiǎn)潔性原則保持便條的簡(jiǎn)潔，避免長(zhǎng)篇大論。便條的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以便于閱讀者在短時(shí)間內(nèi)理解。準(zhǔn)確性原則確保便條中的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等關(guān)鍵要素。錯(cuò)誤的便條可能導(dǎo)致誤解或行動(dòng)失敗。規(guī)范性原則便條應(yīng)有一定的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、署名和日期等部分。規(guī)范的格式有助于提高便條的正式性和可讀性。禮貌性原則在便條中應(yīng)保持禮貌和尊重，尤其是在請(qǐng)求或指示他人時(shí)。使用禮貌的語(yǔ)言和敬語(yǔ)，可以增進(jìn)彼此的友好關(guān)系。?表格示例：便條基本原則對(duì)照表原則解釋示例實(shí)用性原則直接表達(dá)核心信息，避免冗余內(nèi)容。“請(qǐng)于明天10點(diǎn)前完成報(bào)告?！焙?jiǎn)潔性原則保持內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要?！罢?qǐng)開會(huì)。”準(zhǔn)確性原則確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤?！罢?qǐng)于2023年10月26日10點(diǎn)在會(huì)議室A開會(huì)?！币?guī)范性原則有一定的格式規(guī)范?！皹?biāo)題：會(huì)議通知：請(qǐng)于明天10點(diǎn)前完成報(bào)告。：張三：2023年10月25日”禮貌性原則保持禮貌和尊重?！罢?qǐng)于明天10點(diǎn)前完成報(bào)告，謝謝！”?公式示例：便于理解和記憶的基本公式信息傳達(dá)公式：信息傳達(dá)遵循這些基本原則，可以幫助你寫出清晰、準(zhǔn)確、高效的便條，從而更好地完成溝通和協(xié)作任務(wù)。二、便條類型了解便條類型及其適用場(chǎng)合，不僅幫助我們精準(zhǔn)地傳遞信息，還體現(xiàn)了良好的溝通素養(yǎng)。正確使用便條，意味著須按照類型選擇合適的語(yǔ)言風(fēng)格以及格式。無(wú)論是便條的內(nèi)容還是形式，正確地傳達(dá)信息是每個(gè)便條的基本要求。在撰寫便條時(shí)，應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、明了、禮貌的原則，同時(shí)考慮到讀者的需求和時(shí)間安排，確保溝通效率。朝夕之間，人際交往中的便條不僅僅是一種溝通手段，更是體現(xiàn)個(gè)人修養(yǎng)的重要途徑。三、便條格式（一）引言便條是一種簡(jiǎn)潔、方便的記錄工具，可以用于記錄日常事項(xiàng)、提醒自己或他人重要事務(wù)。本指南旨在為您提供便條寫作的格式及規(guī)范。（二）便條格式便條的格式可以根據(jù)個(gè)人喜好和需求進(jìn)行調(diào)整，但以下是一個(gè)通用的便條格式示例：日期：YYYY-MM-DD時(shí)間：HH:mm天氣/心情：[天氣狀況/心情描述]標(biāo)題：[標(biāo)題內(nèi)容]內(nèi)容：[在此處撰寫正文內(nèi)容，建議每行不超過40個(gè)字符，如有需要可進(jìn)行分段]備注/提醒：[此處省略備注或提醒事項(xiàng)，如需提醒可在備注前加上提醒標(biāo)志（如：!）]日期與時(shí)間在便條的頂部，填寫日期和時(shí)間，以便于日后查閱和整理。日期：YYYY-MM-DD時(shí)間：HH:mm天氣/心情在日期和時(shí)間下方，可以記錄當(dāng)天的天氣狀況或自己的心情。這部分內(nèi)容可以幫助您更好地回顧和調(diào)整當(dāng)天的行為。天氣：[天氣狀況]心情：[心情描述]標(biāo)題在日期、時(shí)間和天氣/心情下方，此處省略一個(gè)簡(jiǎn)短的標(biāo)題，以便于快速了解便條的主題。標(biāo)題：[標(biāo)題內(nèi)容]內(nèi)容在標(biāo)題下方，撰寫正文內(nèi)容。建議每行不超過40個(gè)字符，如有需要可進(jìn)行分段。保持內(nèi)容的簡(jiǎn)潔明了，便于閱讀和理解。正文內(nèi)容：[在此處撰寫正文內(nèi)容]備注/提醒在正文內(nèi)容下方，此處省略備注或提醒事項(xiàng)。如果需要提醒，可以在備注前加上提醒標(biāo)志（如：!）。備注/提醒：[此處省略備注或提醒事項(xiàng)][如需提醒可在備注前加上提醒標(biāo)志（如：!）]（三）便條寫作技巧除了遵循上述格式外，還有一些寫作技巧可以幫助您更好地撰寫便條：簡(jiǎn)潔明了：便條的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。重點(diǎn)突出：在撰寫便條時(shí)，應(yīng)確保重點(diǎn)內(nèi)容突出顯示，便于快速查找和閱讀。使用符號(hào)：可以使用一些簡(jiǎn)單的符號(hào)來(lái)表示重點(diǎn)或分類，如使用星號(hào)（）標(biāo)注重要事項(xiàng)。保持一致：在書寫便條時(shí)，應(yīng)保持字體、字號(hào)和格式的一致性，以便于閱讀和整理。及時(shí)整理：在便條寫完后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，以便日后查閱和參考。3.1標(biāo)題部分標(biāo)題是便條的重要組成部分，它能夠快速傳達(dá)便條的核心內(nèi)容和目的。規(guī)范的標(biāo)題有助于接收者快速識(shí)別便條的性質(zhì)，并決定處理優(yōu)先級(jí)。標(biāo)題的撰寫應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免使用模糊或過于復(fù)雜的表述。（1）標(biāo)題格式便條的標(biāo)題通常采用以下兩種格式：直接式標(biāo)題：直接點(diǎn)明便條的主要內(nèi)容或目的。原因式標(biāo)題：說明書寫便條的原因或背景。?表格示例：便條標(biāo)題格式格式類型示例標(biāo)題說明直接式標(biāo)題會(huì)議通知直接表明便條內(nèi)容為會(huì)議通知原因式標(biāo)題關(guān)于請(qǐng)假事宜的說明表明便條是為了說明請(qǐng)假事宜（2）標(biāo)題撰寫規(guī)范簡(jiǎn)潔明了標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短精煉，避免冗長(zhǎng)。一般建議標(biāo)題字?jǐn)?shù)不超過15個(gè)字，以確保清晰易讀。標(biāo)題長(zhǎng)度2.重點(diǎn)突出標(biāo)題應(yīng)突出便條的核心內(nèi)容，使接收者能夠快速了解便條的主要目的。例如，如果是關(guān)于會(huì)議的便條，標(biāo)題可以直接使用“會(huì)議通知”或“會(huì)議安排”。使用規(guī)范用語(yǔ)標(biāo)題應(yīng)使用規(guī)范的書面語(yǔ)，避免使用口語(yǔ)化或過于隨意的表達(dá)。同時(shí)應(yīng)避免使用過于夸張或情緒化的詞匯。統(tǒng)一格式在同一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)中，建議統(tǒng)一便條標(biāo)題的格式，以便于管理和識(shí)別。例如，可以使用統(tǒng)一的標(biāo)題前綴或后綴，如“[通知]”、“[說明]”等。以下是一些規(guī)范的標(biāo)題示例：通知類：會(huì)議通知、活動(dòng)安排、放假通知說明類：請(qǐng)假說明、情況說明、問題反饋請(qǐng)求類：協(xié)助請(qǐng)求、資源申請(qǐng)、支持請(qǐng)求通過遵循以上規(guī)范，可以確保便條的標(biāo)題清晰、簡(jiǎn)潔、易于理解，從而提高便條的有效性和處理效率。3.1.1文種名稱?定義文種名稱是指用于書寫特定類型文本的正式名稱，例如信件、報(bào)告、論文等。?示例信件：通常包含收件人姓名、日期、正文和簽名。報(bào)告：可能包括標(biāo)題、摘要、引言、方法、結(jié)果、討論和結(jié)論。論文：通常包括題目、摘要、引言、文獻(xiàn)綜述、方法、結(jié)果、討論、結(jié)論和參考文獻(xiàn)。?規(guī)范在撰寫文種名稱時(shí)，應(yīng)確保其準(zhǔn)確反映所要傳達(dá)的信息和內(nèi)容。以下是一些建議要求：文種名稱示例信件親愛的[收件人姓名]，希望您一切安好。報(bào)告本報(bào)告旨在分析[主題]的影響。論文本文探討了[主題]的重要性。3.1.2文件編號(hào)?文件編號(hào)的目的文件編號(hào)用于統(tǒng)一文檔的組織結(jié)構(gòu)，方便查找和引用。在編寫便條時(shí)，為每份便條分配一個(gè)唯一的編號(hào)可以確保其順序性和易于管理。通常，文件編號(hào)包括以下部分：項(xiàng)目編號(hào)（如1、2、3等）：表示便條在文檔中的順序。分類號(hào)（如A、B、C等）：表示便條的類型或主題。序號(hào)（如001、002等）：表示在同一類別下的具體順序。?文件編號(hào)的編寫規(guī)則項(xiàng)目編號(hào)和分類號(hào)之間用空格隔開。分類號(hào)和序號(hào)之間用短橫線（-）隔開。文件編號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于識(shí)別。?示例文件編號(hào)AXXX：表示第一份“A類”便條。BXXX：表示第二份“B類”便條。CXXX：表示第三份“C類”便條。?文件編號(hào)的應(yīng)用場(chǎng)景在編寫便條時(shí)，將文件編號(hào)寫入便條的正文或附件中。在文檔的目錄或索引中列出文件編號(hào)，以便快速查找所需便條。在需要引用便條時(shí)，可以使用文件編號(hào)來(lái)引用其內(nèi)容。?注意事項(xiàng)確保文件編號(hào)的唯一性，避免重復(fù)使用。根據(jù)文檔的實(shí)際情況和需求，可以靈活調(diào)整文件編號(hào)的格式和規(guī)則。通過遵循上述規(guī)則和注意事項(xiàng)，可以編寫出規(guī)范的文件編號(hào)，提高文檔的可讀性和管理效率。3.2正文部分簡(jiǎn)潔明了：避免使用復(fù)雜的句子和過多的細(xì)節(jié)。只需寫出關(guān)鍵信息，讓接收者能夠快速理解便條的內(nèi)容。使用項(xiàng)目符號(hào)或子彈點(diǎn)：使用項(xiàng)目符號(hào)或子彈點(diǎn)來(lái)列出要點(diǎn)，使內(nèi)容更易于閱讀和記住。保持整潔：每行盡量只包含一個(gè)要點(diǎn)，避免過多的文字。如果需要寫出較長(zhǎng)的句子，可以將其拆分為幾行。使用清晰的標(biāo)題：如果便條包含多個(gè)部分，可以使用標(biāo)題來(lái)區(qū)分不同的內(nèi)容。避免縮寫和符號(hào)：除非是常用的縮寫或符號(hào)，否則盡量避免使用它們，以防接收者不清楚其含義。?正文部分請(qǐng)?jiān)谙挛?點(diǎn)前完成這項(xiàng)任務(wù)。會(huì)議將在會(huì)議室A舉行。請(qǐng)將文件發(fā)送到我的郵箱。以下是一個(gè)使用表格的示例：項(xiàng)目?jī)?nèi)容任務(wù)ID提交截止日期Project1Monday,March5Project2Friday,March10Project3Sunday,March15以下是一個(gè)使用公式的示例：?計(jì)算平方根平方根的計(jì)算公式為：√x=x^(1/2)例如，計(jì)算√16的值為：√16=16^(1/2)=4。3.2.1出具事由出具事由是便條的核心內(nèi)容，主要說明寫便條的原因和目的。清晰、簡(jiǎn)潔地陳述事由，有助于收件人快速了解便條意內(nèi)容并采取相應(yīng)行動(dòng)。在撰寫出具事由時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)范：（1）內(nèi)容要求明確性：直述其來(lái)意，避免模糊不清。簡(jiǎn)潔性：用詞精煉，言簡(jiǎn)意賅。完整性：涵蓋事由的關(guān)鍵信息，如時(shí)間、地點(diǎn)、人物等（如適用）。（2）寫作示例以下列舉幾種常見場(chǎng)景的出具事由寫作示例：場(chǎng)景寫作示例請(qǐng)假本人因身體不適，需請(qǐng)假一天（2023年10月27日），工作已安排妥當(dāng)。詢問信息請(qǐng)問關(guān)于下周部門會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)，期待您的回復(fù)。提供資料隨信附上上次會(huì)議記錄，供您參考。確認(rèn)事項(xiàng)確認(rèn)收到貴公司寄來(lái)的樣品，感謝您的及時(shí)發(fā)送。提出請(qǐng)求由于項(xiàng)目進(jìn)度需要，希望您能協(xié)助協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快完成資料提交。（3）公式化表達(dá)在某些情況下，可以使用公式化的表達(dá)方式來(lái)呈現(xiàn)事由，例如：事由其中：主體：發(fā)出便條的人或部門。事件：要進(jìn)行的具體事項(xiàng)。原因/目的：事件發(fā)生的原因或撰寫的目的。舉例說明：張三（主體）將以上要素結(jié)合，便條事由就可以寫成：“張三需要借用部門打印機(jī)，因?yàn)閭€(gè)人電腦無(wú)法打印?！蓖ㄟ^遵循以上規(guī)范和示例，可以確保出具的便條事由清晰、準(zhǔn)確、易于理解，從而提高溝通效率。3.2.2具體內(nèi)容在編寫便條的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)確保信息的清晰、簡(jiǎn)潔和有條理。以下是便條內(nèi)容應(yīng)包括的幾個(gè)關(guān)鍵部分，以及一些建議的要求：目的在開始寫作之前，明確便條的目的是非常重要的。便條的目的主要有以下幾種：傳達(dá)信息提出請(qǐng)求進(jìn)行道歉告知安排提供幫助在便條中，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要地說明便條的目的，確保收件人能迅速領(lǐng)會(huì)發(fā)信人的意內(nèi)容。時(shí)間提供準(zhǔn)確的時(shí)間信息對(duì)于收件人理解上下文非常有幫助，可以使用以下幾種時(shí)間格式：無(wú)色字體（如：2023年3月15日）帶格式的日期（如：2023年3月15日）帶時(shí)間的日期（如：2023年3月15日，13:30）在便條中標(biāo)明寫作和/或提及事件的具體日期和時(shí)間，以提高溝通效率和準(zhǔn)確性。事件/請(qǐng)求如果便條包含特定的請(qǐng)求或涉及特定的事項(xiàng)，則需要詳細(xì)描述該事件或請(qǐng)求的具體內(nèi)容。建議采用以下結(jié)構(gòu)：描述背景（如果需要）明確需求或請(qǐng)求可能需要的資源或幫助（如果需要）使用清晰、簡(jiǎn)短的語(yǔ)句，并避免不必要的復(fù)雜性，以便收件人一目了然地理解便條的重點(diǎn)。期望行動(dòng)讓收件人知道你期望他們采取哪些行動(dòng)，這可以是：提供聯(lián)系信息設(shè)置會(huì)面時(shí)間完成任務(wù)的時(shí)間框架用簡(jiǎn)潔、明確的表達(dá)方式說明接收人應(yīng)如何回復(fù)，或是他們需要做什么來(lái)與你協(xié)保持聯(lián)系。包含信息的具體格式對(duì)于某些內(nèi)容的描述，可以考慮使用表格以提高信息的顯示清晰性和邏輯性。例如：事項(xiàng)描述時(shí)間2023年3月20日，上午10點(diǎn)地點(diǎn)公司會(huì)議室一參與者張三、李四、小王或者，如果提到具體的數(shù)字、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、時(shí)間安排等，此處省略公式：通過運(yùn)用這些格式，可以準(zhǔn)確、有條理地呈現(xiàn)實(shí)質(zhì)的信息內(nèi)容，從而增強(qiáng)便條的條理性和可操作性。結(jié)束語(yǔ)在便條的結(jié)尾部分，通常會(huì)包含禮貌的結(jié)束語(yǔ)，例如：敬禮感謝祝好在選擇結(jié)束語(yǔ)時(shí)，考慮便條的主題和與收件人的關(guān)系，確保結(jié)束語(yǔ)與整體語(yǔ)言風(fēng)格相匹配。通過上述各個(gè)部分的詳細(xì)描述和恰當(dāng)格式化，便條的寫作將更為準(zhǔn)確、有效，同時(shí)也不失禮貌，方便收件人遵循期望的行動(dòng)。3.2.3附件說明附件是便條的重要組成部分，用于提供補(bǔ)充信息、證明材料或詳細(xì)說明。為確保附件內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，并符合規(guī)范要求，本文檔提供以下說明：（1）附件格式要求1.1文件格式建議使用通用文件格式，如.pdf、.docx或.doc。其中.pdf格式優(yōu)先推薦，以確保文檔在不同設(shè)備上顯示效果一致。若需提供數(shù)據(jù)表格，建議使用.xlsx或.csv格式。1.2文件命名附件文件命名應(yīng)遵循以下規(guī)則：使用中文或英文命名，包含“附件+”前綴和便條編號(hào)。示例：附件-XXX.pdf（2）附件內(nèi)容要求2.1內(nèi)容完整性附件應(yīng)包含以下必要信息：標(biāo)題：明確反映附件內(nèi)容（如“項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告”）編號(hào)：與便條編號(hào)一致日期：創(chuàng)建或提交日期2.2數(shù)據(jù)規(guī)范附件中的數(shù)據(jù)應(yīng)遵循：表格格式：序號(hào)指標(biāo)數(shù)值單位1銷售收入5600萬(wàn)元2采購(gòu)成本3500萬(wàn)元公式表示：利潤(rùn)率（3）附件清單便條正文中應(yīng)包含附件清單：（4）附件處理規(guī)范操作說明首次使用在便條正文主表末尾此處省略附件清單更新或補(bǔ)充在原附件編號(hào)后加注先后綴：-01、-02等獨(dú)立提交若附件過多（≥5份），建議以郵件附件形式單獨(dú)提交，并在便條中注明“詳見郵件附件”3.3結(jié)尾部分?開玩笑語(yǔ)或生活瑣事對(duì)提到的細(xì)節(jié)進(jìn)行友好總結(jié)，禮貌結(jié)尾。?正式書信格式總結(jié)：簡(jiǎn)要回顧前面提到的內(nèi)容或事項(xiàng)，并說明其重要性。感恩：對(duì)收信人的寶貴時(shí)間、服務(wù)或建議表示感謝。監(jiān)督：如果適用于待辦事項(xiàng)或請(qǐng)托，明確電子郵件或電話查詢以確保物品已收到或事項(xiàng)已辦理。尋求：是否能提供更多信息或解釋以及清楚的下一步行動(dòng)。長(zhǎng)期關(guān)系：如果與收信人建立的是一種長(zhǎng)期的、業(yè)務(wù)或個(gè)人關(guān)系，可以表達(dá)希望保持定期聯(lián)系，也許可以通過電話、電子郵件或定期會(huì)面。正確信息：提供郵箱或其他通信方式以備將來(lái)使用。在結(jié)束時(shí)，你可以自定義問候，如果是正式的通訊，通常是以“真誠(chéng)的問候（姓名）”作為結(jié)束語(yǔ)。?個(gè)人便條與商務(wù)便條結(jié)尾差異個(gè)人便條：更靈活，可以隨心所欲使用結(jié)尾。例如，可以簡(jiǎn)單地說“謝謝你的回信”。商務(wù)便條：更加規(guī)范。應(yīng)使用正式的結(jié)束語(yǔ)，并可能附加簽名或打印姓名。確保便條的語(yǔ)氣始終保持禮貌和專業(yè)，無(wú)論是個(gè)人還是商務(wù)用途，在結(jié)束語(yǔ)中都要表達(dá)出感激和專業(yè)的態(tài)度。在編寫便條時(shí)，請(qǐng)確保語(yǔ)氣友好、語(yǔ)氣溫和并且個(gè)人信息如姓名等完整。表格、公式或視頻的適當(dāng)使用取決于便條的上下文，確保它們能明顯提升整體信息交流的清晰度與效率。若有必要，式樣、數(shù)據(jù)可以買表格依具體情況而定，使文檔使用方法更直觀易懂。3.3.1結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)是便條的收尾部分，用于表達(dá)對(duì)收件人的感謝、提醒或進(jìn)一步溝通的意愿。簡(jiǎn)潔明了地結(jié)束便條，有助于讓收件人快速了解后續(xù)事項(xiàng)。（1）常用結(jié)束語(yǔ)以下是一些常用的結(jié)束語(yǔ)：結(jié)束語(yǔ)類型示例表達(dá)感謝麻煩你了，謝謝！提醒事項(xiàng)請(qǐng)記得按時(shí)回復(fù)。進(jìn)一步溝通如有疑問，請(qǐng)聯(lián)系我。（2）結(jié)束語(yǔ)的格式結(jié)束語(yǔ)的格式通常為：[結(jié)束語(yǔ)]。例如：麻煩你了，謝謝。（3）結(jié)束語(yǔ)的公式結(jié)束語(yǔ)可以用以下公式表示：結(jié)束語(yǔ)=[感謝/提醒/進(jìn)一步溝通的語(yǔ)句]+[句號(hào)]例如：結(jié)束語(yǔ)=麻煩你了，謝謝。通過以上指南，您可以寫出清晰、簡(jiǎn)潔、有效的結(jié)束語(yǔ)，使您的便條更加完整和專業(yè)。3.3.2附件清單附件是便條的重要組成部分，用于補(bǔ)充便條中的信息、數(shù)據(jù)或證明文件。為確保便條的完整性和規(guī)范性，附件應(yīng)按照以下格式和規(guī)范進(jìn)行整理和列出。附件清單應(yīng)包含附件的詳細(xì)描述，以便閱.executor正確理解和處理。（1）附件格式規(guī)范附件應(yīng)遵循以下格式規(guī)范，以確保清晰、易讀和易于引用。文件命名:附件文件名應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，并與便條中的引用保持一致。建議使用以下命名規(guī)則：文件名例如：便條編號(hào)：2023-11-01-A附件類型：報(bào)告文件類型：PDF文件名：2023-11-01-A_report.pdf文件類型:附件文件類型應(yīng)與便條內(nèi)容相關(guān)，常見的文件類型包括：文本文件(.txt,.doc,.docx)電子表格(.xls,.xlsx)演示文稿(.ppt,.pptx)內(nèi)容片文件(.jpg,.png)PDF文件(.pdf)文件來(lái)源:附件的來(lái)源應(yīng)清晰標(biāo)注，以便追溯信息的準(zhǔn)確性。來(lái)源例如：來(lái)源：市場(chǎng)部_2023-11-01_001（2）附件清單附件清單應(yīng)列出現(xiàn)在便條中引用的所有附件，包括附件編號(hào)、文件名、文件類型和來(lái)源。以下是一個(gè)示例表格：附件編號(hào)文件名文件類型來(lái)源A12023-11-01-A_report.pdfPDF市場(chǎng)部_2023-11-01_001A22023-11-01-A_data.xlsxXLSX財(cái)務(wù)部_2023-11-02_002A32023-11-01-A_image.jpgJPG設(shè)計(jì)部_2023-11-01_003（3）附件引用規(guī)范在便條正文中引用附件時(shí)，應(yīng)使用附件編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。例如：參見附件A1了解詳細(xì)報(bào)告。附件A2提供了相關(guān)數(shù)據(jù)。通過遵循附件格式規(guī)范和附件清單要求，可以確保便條的完整性和規(guī)范性，提高溝通效率和信息準(zhǔn)確性。注意:如果附件數(shù)量較多，建議在便條開頭附上附件清單，并在便條末尾附上所有附件。這樣可以避免附件丟失或引用錯(cuò)誤。3.3.3注記事項(xiàng)在撰寫便條時(shí)，除了基本的格式和內(nèi)容要求外，還有一些重要的注記事項(xiàng)需要注意，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效溝通。（一）簡(jiǎn)潔明了便條的核心在于簡(jiǎn)潔快速地傳達(dá)信息，因此在書寫時(shí)，應(yīng)盡量避免冗余和復(fù)雜的表達(dá)，直接明了地表述主要內(nèi)容和意內(nèi)容。（二）時(shí)間標(biāo)注如果便條涉及時(shí)間相關(guān)的內(nèi)容，如約會(huì)、會(huì)議時(shí)間等，建議寫明具體的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段，以便對(duì)方準(zhǔn)確理解并安排相應(yīng)的時(shí)間。（三）地點(diǎn)明確如便條內(nèi)容涉及地點(diǎn)信息，應(yīng)詳細(xì)寫明地點(diǎn)名稱或描述清楚地理位置，避免產(chǎn)生誤解。（四）核對(duì)信息在便條結(jié)尾或其他合適的位置，此處省略信息核對(duì)的提示，如“請(qǐng)確認(rèn)上述信息的準(zhǔn)確性”，以提醒接收者核實(shí)信息并反饋。（五）語(yǔ)氣友好便條語(yǔ)氣應(yīng)友好、親切，避免使用過于正式或命令式的語(yǔ)言，以營(yíng)造和諧的溝通氛圍。（六）格式規(guī)范遵循一定的格式規(guī)范，如使用列表、分點(diǎn)等方式組織內(nèi)容，使便條結(jié)構(gòu)清晰，易于閱讀和理解。（七）注意事項(xiàng)表格以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，總結(jié)了撰寫便條時(shí)需要注意的事項(xiàng)：注意事項(xiàng)描述示例簡(jiǎn)潔明了直接表述主要內(nèi)容和意內(nèi)容“請(qǐng)幫我預(yù)約明天上午的會(huì)議室。”時(shí)間標(biāo)注涉及時(shí)間時(shí)寫明具體時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段“明天上午9點(diǎn)整，我們?cè)跁?huì)議室開會(huì)?！钡攸c(diǎn)明確詳寫地點(diǎn)名稱或描述清楚地理位置“請(qǐng)?jiān)谵k公室二樓的會(huì)議室集合?！焙藢?duì)信息此處省略信息核對(duì)的提示“請(qǐng)確認(rèn)以上信息無(wú)誤，并及時(shí)回復(fù)?！闭Z(yǔ)氣友好使用友好、親切的語(yǔ)氣“能否請(qǐng)你幫我把這個(gè)文件復(fù)印一下？”格式規(guī)范采用清晰的結(jié)構(gòu)和格式“任務(wù)清單：-完成報(bào)告初稿-提交部門會(huì)議討論”遵循這些注記事項(xiàng)，將有助于提高便條寫作的質(zhì)量和效率，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。四、便條規(guī)范便條的基本結(jié)構(gòu)便條通常包括以下幾個(gè)部分：日期：記錄便條寫下的具體日期。收件人：便條的接收者，可以是姓名或職位。發(fā)件人：便條的書寫者，即自己的名字。主題：便條的主要內(nèi)容，簡(jiǎn)要說明便條的目的或內(nèi)容。正文：詳細(xì)闡述便條的具體事項(xiàng)，按照邏輯順序排列。結(jié)束語(yǔ)：表達(dá)感謝、期待回復(fù)或其他情感。語(yǔ)言與格式使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。保持字體統(tǒng)一，通常為黑色或藍(lán)色筆跡。便條的長(zhǎng)度不宜過長(zhǎng)，一般不超過一頁(yè)A4紙。使用標(biāo)準(zhǔn)的格式排版，如段落對(duì)齊、縮進(jìn)等。提示與建議在便條的開頭或結(jié)尾處，此處省略一些提示語(yǔ)，如“請(qǐng)注意”、“謝謝”等。對(duì)于需要回復(fù)的便條，可以在結(jié)尾處注明回復(fù)時(shí)間或期待回復(fù)的時(shí)間。公式與示例以下是一些常用的便條格式公式：日期收件人發(fā)件人主題正文2023-04-15張三李四工作安排請(qǐng)?jiān)谙轮芤磺巴瓿蓤?bào)告。此外還可以使用列表、子標(biāo)題等方式來(lái)組織正文內(nèi)容，使便條更加清晰易讀。注意事項(xiàng)便條是一種簡(jiǎn)潔高效的溝通工具，應(yīng)盡量在便條中解決問題或傳達(dá)信息。避免在便條中提及與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，以免分散接收者的注意力。如果便條中的信息需要進(jìn)一步確認(rèn)或補(bǔ)充，可以在正文右下角此處省略備注或問題編號(hào)。通過遵循以上規(guī)范和要求，您可以撰寫出清晰、簡(jiǎn)潔且具有專業(yè)感的便條。4.1書寫要求便條作為一種簡(jiǎn)短的書面溝通形式，其書寫規(guī)范直接影響信息的傳達(dá)效果。以下為便條書寫的主要要求：（1）格式規(guī)范便條通常采用簡(jiǎn)潔的格式，包含以下幾個(gè)核心要素：項(xiàng)目要求說明示例標(biāo)題頂格書寫”便條”二字，字體可稍大突出便條稱呼頂格書寫接收方姓名或稱謂，后加冒號(hào)張經(jīng)理：正文另起一行空兩格書寫內(nèi)容，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，無(wú)需過多客套1.請(qǐng)您審閱附件中的項(xiàng)目計(jì)劃書。2.下午3點(diǎn)會(huì)議室討論具體實(shí)施細(xì)節(jié)。結(jié)束語(yǔ)正文結(jié)束后，另起一行空兩格書寫”此致”此致祝頌語(yǔ)“此致”后換行頂格書寫”敬禮”，根據(jù)對(duì)象選擇合適的祝頌語(yǔ)敬禮簽名在祝頌語(yǔ)右下方簽名，標(biāo)注日期和身份信息[您的姓名][日期：2023-10-27]（2）書寫規(guī)范字跡要求字跡工整清晰，建議使用楷體或宋體等易辨認(rèn)的字體不得使用涂改液或大量涂改，若確需修改應(yīng)在修改處簽名確認(rèn)每行字間距適中，保持頁(yè)面整潔語(yǔ)言要求使用規(guī)范用語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)事項(xiàng)表述應(yīng)具體明確，避免模糊不清長(zhǎng)短便條均需保持完整，不可隨意拆分?jǐn)?shù)學(xué)公式規(guī)范若便條中涉及數(shù)據(jù)計(jì)算，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)學(xué)符號(hào)：總金額并確保公式與文字說明對(duì)齊，保持排版美觀。日期格式采用標(biāo)準(zhǔn)年月日格式（YYYY-MM-DD），示例：2023年10月27日或國(guó)際通用格式：27thOctober2023遵循以上書寫要求，能使便條內(nèi)容清晰、規(guī)范，提升溝通效率。特殊情況可適當(dāng)調(diào)整格式，但核心要素需完整保留。4.1.1書寫工具?鋼筆優(yōu)點(diǎn)：適合書寫正式文件，如公文、報(bào)告等。缺點(diǎn)：價(jià)格較高，不適合頻繁使用。?圓珠筆優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格適中，適合日常書寫。缺點(diǎn)：書寫速度較慢，不適合快速記錄。?鉛筆優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格便宜，適合臨時(shí)記錄或草稿。缺點(diǎn)：容易擦除，不適合重要文件。?馬克筆優(yōu)點(diǎn)：顏色鮮明，適合強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。缺點(diǎn)：易褪色，不適合長(zhǎng)時(shí)間保存。?中性筆優(yōu)點(diǎn)：書寫流暢，適合書寫大量文字。缺點(diǎn)：價(jià)格適中，適合日常使用。4.1.2字體字號(hào)字體選擇應(yīng)基于文檔的正式程度和目的，以下是一些常見及其適合的場(chǎng)合：宋體：適用于正式文件和印刷材料，因?yàn)樗哂星逦墓P劃和傳統(tǒng)的美感。黑體：用于強(qiáng)調(diào)部分或標(biāo)題，因?yàn)樗菀鬃R(shí)別且提供強(qiáng)烈的視覺對(duì)比。無(wú)襯線體：在電子媒體中的文檔中常使用，因?yàn)樗喿x起來(lái)更加流暢且適應(yīng)屏幕顯示。對(duì)于字號(hào)的確定，考慮以下要點(diǎn)：正文：一般建議使用稍小一些的字號(hào)，如10到12點(diǎn)（根據(jù)所使用的文字處理軟件具體而定，如Arial12,TimesNewRoman10），來(lái)確保文檔易于閱讀。標(biāo)題和副標(biāo)題：字號(hào)應(yīng)比正文大，以吸引注意力。標(biāo)題通常選用14至16點(diǎn)，副標(biāo)題則可以是12至14點(diǎn)。為了更好地控制版面，可以在正文、標(biāo)題、正文末尾等處使用不同的字號(hào)和格式。例如，可以將正文設(shè)置為11點(diǎn)，段落標(biāo)題設(shè)置為14點(diǎn)加粗，段落結(jié)尾的標(biāo)識(shí)使用15點(diǎn)字號(hào)并稍微增大以表示強(qiáng)調(diào)。此外確保整篇文檔中的字體風(fēng)格保持一致，以增強(qiáng)專業(yè)性和閱讀的流暢性。避免在同一文檔中混合使用多種字體，除非特別設(shè)計(jì)的需求。正確設(shè)置段的間距、行間距以及頁(yè)面邊距等元素同樣重要。通常，1.15至1.5倍的行間距會(huì)提升可讀性，而左右頁(yè)邊距一般約為2.5至3.5厘米。通過遵循上述指南，您可以確保便條的內(nèi)容不僅清晰易讀，而且專業(yè)有禮，提高了信息傳遞的效率和質(zhì)量。4.1.3書寫規(guī)范（一）標(biāo)題便條的主題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，通常使用簡(jiǎn)短的一句話或詞語(yǔ)來(lái)表示。例如：“會(huì)議提醒”、“請(qǐng)回復(fù)”等。標(biāo)題應(yīng)使用粗體或者斜體，以便于閱讀。（二）正文正文中應(yīng)使用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)信息，避免使用過于復(fù)雜的句子和冗長(zhǎng)的描述。按照邏輯順序組織內(nèi)容，一般包括以下要素：接收者：寫明便條的接收者，可以使用全名或者昵稱。內(nèi)容：清楚地說明便條的目的和需要對(duì)方做的事情?？梢允褂昧斜?、項(xiàng)目符號(hào)等方式來(lái)使內(nèi)容更易于閱讀。時(shí)間：寫明便條的發(fā)送時(shí)間和日期，以便于接收者了解信息的時(shí)效性。簽名：在便條的結(jié)尾處簽名，以示責(zé)任。（三）格式要求使用等號(hào)對(duì)齊的方式來(lái)保證標(biāo)題和正文的對(duì)齊美觀。每段文字盡量保持在同一行內(nèi)，如果內(nèi)容較多，可以使用換行來(lái)繼續(xù)書寫。使用縮進(jìn)來(lái)表示層次關(guān)系，例如：二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等。避免使用過多的格式化符號(hào)，例如特殊字體、粗體等，以保持便條的簡(jiǎn)潔性。（四）示例以下是一個(gè)便條的示例：?請(qǐng)盡快回復(fù)收到您的郵件后，我需要確認(rèn)一下會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。請(qǐng)將相關(guān)信息發(fā)送給我。收件人：小張時(shí)間：2021年10月15日，星期四，下午3點(diǎn)內(nèi)容：確認(rèn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)簽名：李明4.1.4潤(rùn)色要求潤(rùn)色是便條寫作完成后的重要步驟，旨在確保便條內(nèi)容表達(dá)清晰、語(yǔ)言流暢、格式規(guī)范。通過潤(rùn)色，可以有效避免錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤以及表達(dá)不清等問題，提升便條的整體質(zhì)量。?潤(rùn)色要點(diǎn)潤(rùn)色項(xiàng)目具體要求語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查并修正句子結(jié)構(gòu)、動(dòng)詞時(shí)態(tài)、主謂一致等語(yǔ)法錯(cuò)誤。錯(cuò)別字仔細(xì)檢查每一個(gè)字，確保沒有錯(cuò)別字或打亂字。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否正確，包括逗號(hào)、句號(hào)、分號(hào)等。語(yǔ)句通順確保每句話都通順易懂，避免出現(xiàn)歧義或邏輯混亂。格式規(guī)范檢查便條格式是否符合規(guī)定，包括字體、字號(hào)、行距等。?潤(rùn)色方法通讀全文:首先，通讀一遍便條，對(duì)整體內(nèi)容有一個(gè)初步的了解，并憑借語(yǔ)感找出一些明顯的問題。逐句檢查:然后，逐句檢查便條的語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)等，可以使用以下公式進(jìn)行檢查：公式：?語(yǔ)句通順度=(正確語(yǔ)句數(shù)/總語(yǔ)句數(shù))×100%其中正確語(yǔ)句數(shù)指符合語(yǔ)法規(guī)則、表達(dá)清晰的語(yǔ)句數(shù)量。使用工具輔助:可以使用一些文字處理軟件或在線工具輔助潤(rùn)色，例如Grammarly、語(yǔ)言工具等，它們可以幫助識(shí)別語(yǔ)法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤。請(qǐng)他人審閱:如果條件允許，可以請(qǐng)其他人幫助審閱便條，他們可以從不同的角度發(fā)現(xiàn)問題。?潤(rùn)色示例原文：“我想去書店買一本書但是我沒有時(shí)間?！睗?rùn)色后：“我想去書店買一本書，但是我沒有時(shí)間?！睗?rùn)色說明：在潤(rùn)色后，此處省略了逗號(hào)，使句子更加通順，避免了逗號(hào)缺失導(dǎo)致的語(yǔ)法錯(cuò)誤。4.2內(nèi)容規(guī)范便條的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，確保接收者能夠快速理解信息并采取相應(yīng)行動(dòng)。以下是便條內(nèi)容撰寫的主要規(guī)范和注意事項(xiàng)：（1）核心內(nèi)容要素便條的核心內(nèi)容通常應(yīng)包含以下幾個(gè)要素，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充：序號(hào)要素說明示例1事由簡(jiǎn)潔說明寫便條的原因或事由“請(qǐng)假”、“借錢”、“說明情況”2具體事項(xiàng)詳細(xì)描述相關(guān)事宜，避免含糊不清“明天辦公室裝修，無(wú)法上班?！?“午餐請(qǐng)把我常點(diǎn)的牛肉面費(fèi)轉(zhuǎn)給我。”3時(shí)間/期限明確相關(guān)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如持續(xù)時(shí)間、截止時(shí)間等“即日起至周五”,“請(qǐng)?jiān)诮袢諆?nèi)歸還”4對(duì)方要求/后續(xù)動(dòng)作如有需要對(duì)方配合或采取行動(dòng)的內(nèi)容，應(yīng)明確提出“請(qǐng)確認(rèn)收到”,“麻煩通知相關(guān)負(fù)責(zé)人”5補(bǔ)充說明如有其他需要補(bǔ)充的信息或解釋，可在此說明“事急，先借200元，下周末歸還”（2）內(nèi)容撰寫原則簡(jiǎn)潔明了:便條主要用于傳遞信息或提出請(qǐng)求，應(yīng)避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的表述。重點(diǎn)突出:使用清晰的條款、序號(hào)，或加粗字體等方式突出關(guān)鍵信息。真誠(chéng)禮貌:語(yǔ)氣應(yīng)誠(chéng)懇、友好，保持適當(dāng)?shù)亩Y貌，避免使用過于生硬或命令式的措辭。條理清晰:根據(jù)事件性質(zhì)，可采用分點(diǎn)闡述的方式，確保信息不易遺漏。（3）數(shù)學(xué)/公式使用（如適用）在特定場(chǎng)景下，便條中可能會(huì)涉及簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算或公式，例如計(jì)算借款總額、費(fèi)用明細(xì)等，此時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)范：公式應(yīng)標(biāo)注清晰，使用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)。計(jì)算結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。復(fù)雜公式或大額計(jì)算建議單獨(dú)列明或附帶詳細(xì)計(jì)算過程。例如：對(duì)于借款金額的計(jì)算公式：借款總額=借款本金×(1+利率×借款期限)在使用此公式時(shí)，應(yīng)明確列出借款本金、利率、借款期限等具體數(shù)值：項(xiàng)目數(shù)值借款本金200元月利率0.5%借款期限1個(gè)月借款總額=200元×(1+0.5%×1)=200元×1.005=201元備注:上表僅供參考，實(shí)際利率和計(jì)算方式應(yīng)結(jié)合具體情況確定。（4）注意事項(xiàng)應(yīng)避免使用歧義性詞匯或模糊表達(dá)，例如”大概”、“可能”等。如金額、日期等重要信息，應(yīng)盡量使用數(shù)字明確表述。視便條事情的緊迫性和嚴(yán)肅性，調(diào)整內(nèi)容的正式度，但總體應(yīng)保持清晰和專業(yè)。4.2.1信息完整性為了確保便條的有效性和準(zhǔn)確性，信息完整性是至關(guān)重要的。在編寫便條時(shí)，請(qǐng)遵循以下建議：明確主題：在便條的開頭明確寫明主題，以便接收者快速了解便條的內(nèi)容和目的。簡(jiǎn)潔明了：避免使用冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。盡量用簡(jiǎn)短、清晰的語(yǔ)言表達(dá)你的想法和需求。提供必要的細(xì)節(jié)：如果需要，提供相關(guān)的細(xì)節(jié)和上下文信息，以便接收者能夠更好地理解你的請(qǐng)求或問題。保持禮貌：即使是在處理緊急或日常事務(wù)時(shí)，也要保持禮貌的語(yǔ)氣，以建立良好的溝通氛圍。檢查拼寫和語(yǔ)法：在發(fā)送便條之前，仔細(xì)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，以避免誤解。以下是一個(gè)示例便條，展示了信息完整性的要求：?便條?主題：預(yù)約會(huì)議室日期：2022年1月15日，星期四收件人：張經(jīng)理內(nèi)容：尊敬的張經(jīng)理。我需要預(yù)約一個(gè)會(huì)議室，用于明天上午10點(diǎn)的會(huì)議。請(qǐng)確認(rèn)會(huì)議室是否可用，并告知我具體的安排。會(huì)議主題是“團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目討論”。如需要，我可以幫忙安排其他相關(guān)事宜。謝謝您的回復(fù)！簽名：李明在這個(gè)示例中，我們遵循了以下信息完整性的要求：明確主題：便條的開頭明確了會(huì)議的主題和目的。簡(jiǎn)潔明了：使用了簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達(dá)了請(qǐng)求和所需信息。提供必要的細(xì)節(jié)：提供了會(huì)議的日期、時(shí)間、收件人和主題。保持禮貌：使用了禮貌的語(yǔ)氣。檢查拼寫和語(yǔ)法：在發(fā)送便條之前，檢查了拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤。4.2.2邏輯清晰性便條的邏輯清晰性是指便條內(nèi)容應(yīng)條理分明、層次清楚，讀者能夠迅速理解其目的和意內(nèi)容。邏輯清晰性是便條有效傳遞信息的基礎(chǔ)，對(duì)于避免誤解、提高溝通效率至關(guān)重要。（1）內(nèi)容組織便條的內(nèi)容組織應(yīng)遵循以下原則：目的明確：開篇即點(diǎn)明寫便條的原因或目的，避免冗長(zhǎng)鋪墊。例如，使用“此處借書”、“此事通知”等直接表述。結(jié)構(gòu)完整：包含必要的信息元素，如原因、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等，形成一個(gè)完整的邏輯鏈條。層次分明：重要信息應(yīng)置于顯著位置，次要信息可適當(dāng)省略。若內(nèi)容較多，可使用編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)進(jìn)行分層。（2）語(yǔ)句連貫性語(yǔ)句連貫性要求便條中的語(yǔ)句之間具有內(nèi)在聯(lián)系，形成一個(gè)自然的表達(dá)流程。以下為幾種提升語(yǔ)句連貫性的方法：使用連接詞：適當(dāng)使用”因此”、“此外”、“然而”等連接詞，增強(qiáng)語(yǔ)句之間的邏輯關(guān)系。保持主語(yǔ)一致性：避免頻繁變換主語(yǔ)，除非有必要強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象。時(shí)序合理：按照事件發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行描述，使敘述更加合理。因果關(guān)系顯式化：使用顯式句子體現(xiàn)因果關(guān)系，例如：“因忘帶傘，故借用貴處一把，明日歸還?！保?）信息密度控制公式(1)：信息密度其中有效信息量指能夠幫助理解便條目的和關(guān)鍵要素的符號(hào)數(shù)量，而總字符數(shù)包括所有打印和標(biāo)點(diǎn)字符。便條不宜追求過高的信息密度，而應(yīng)以清晰易懂為標(biāo)準(zhǔn)。一般建議每行不超過30個(gè)字，每punti不超過3行，過長(zhǎng)應(yīng)適當(dāng)分條?！颈怼窟壿嬊逦栽u(píng)估參考標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分(分)543210通過遵循以上原則，可以寫出邏輯清晰、易于理解的便條，有效提升溝通效率。4.2.3用詞準(zhǔn)確性提高寫作質(zhì)量的關(guān)鍵在于用詞準(zhǔn)確性，正文的大量組成部分是詞匯，因此選擇最為恰當(dāng)?shù)脑~匯至關(guān)重要。以下是關(guān)于用詞準(zhǔn)確性的詳細(xì)指南：?詞義與背景準(zhǔn)確表述：每個(gè)詞匯都需精確傳達(dá)你表達(dá)的內(nèi)容。避免使用模糊不清或歧義的詞匯，例如，避免使用“經(jīng)?！?，“有時(shí)”等詞，而應(yīng)該指明具體的頻率和時(shí)間。上下文一致：使用詞匯時(shí)要注意前文和后文，保證詞語(yǔ)使用一致性。在一個(gè)統(tǒng)一時(shí)間段的文檔中，在同一主題內(nèi)部使用時(shí)，確保同一詞匯意思一致。專業(yè)術(shù)語(yǔ)：在涉及專業(yè)領(lǐng)域的主題寫作時(shí)，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)可以減少誤解，并且展現(xiàn)寫作者在該領(lǐng)域的權(quán)威性。但是要注意，避免過度使用，以免增加不必要的復(fù)雜性。?詞匯搭配主被動(dòng)語(yǔ)態(tài)：根據(jù)具體情況，在可能時(shí)使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，它通常更加直接和有力量。但在描述不同物體間的作用或描述特定對(duì)象所經(jīng)歷的過程時(shí)，使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)也是有效的。詞匯搭配：當(dāng)制作簡(jiǎn)短語(yǔ)句時(shí)，適當(dāng)?shù)拇钆湓~匯能起到引人入勝，精確傳達(dá)的作用。在寫句中適當(dāng)運(yùn)用形容詞、副詞和連接詞，可以使句子更為流暢和精確。同義轉(zhuǎn)換：在必要的場(chǎng)合下，輕微的變化可以避免重復(fù)，增強(qiáng)語(yǔ)言的新鮮感。同時(shí)還需要保持整個(gè)文檔風(fēng)格的統(tǒng)一，避免頻繁變更詞匯風(fēng)范，導(dǎo)致混淆。?詞匯的精巧運(yùn)用精確的修飾：確保此處省略的任何修飾詞都精確地描述了它所修飾的名詞的屬性。如果可能，具體描述而非籠統(tǒng)的描述可以使內(nèi)容更精確。語(yǔ)言無(wú)可挑剔：確保不使用拼寫錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤或不合時(shí)宜的詞匯。可以使用電子拼寫和語(yǔ)法檢查工具以幫助你發(fā)現(xiàn)并糾正文本中的錯(cuò)誤。保持語(yǔ)言的謙遜：在便條中保持語(yǔ)言的謙遜可以避免誤導(dǎo)讀者并提高文檔的可信度。慎重地使用夸張?jiān)~匯或修辭手法，除非你認(rèn)為這對(duì)于清晰或強(qiáng)調(diào)是有益的?？偠灾?，用詞準(zhǔn)確性是提高寫作質(zhì)量的核心。通過精確選擇詞匯，明智地搭配詞匯并精巧運(yùn)用，可以確保文檔內(nèi)容清晰、明效果好。4.2.4措辭得體性避免使用縮寫、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)或俚語(yǔ)。例如，向同事借文具的便條可以這樣寫：便條中的信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)、人物等關(guān)鍵信息。同時(shí)應(yīng)使用規(guī)范的書面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。不良措辭建議措辭說明星期三下午3點(diǎn)來(lái)宿舍拿一下請(qǐng)您于星期三下午3:00到達(dá)宿舍403室取件。使用規(guī)范的時(shí)間表達(dá)這個(gè)東西給我請(qǐng)把這個(gè)東西交給我使用更加規(guī)范的書面語(yǔ)便條的語(yǔ)言應(yīng)根據(jù)不同的情境和收件人進(jìn)行調(diào)整，例如，向朋友借錢的便條可以相對(duì)隨意，而向客戶發(fā)送的便條則需要更加正式。假設(shè)情境：小張向好友小李借錢假設(shè)情境：公司向客戶道歉通過以上分析，我們可以看到，便條的措辭得體性需要綜合考慮語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性、禮貌性、準(zhǔn)確性和適應(yīng)性。在實(shí)際寫作中，應(yīng)根據(jù)具體情況靈活調(diào)整，以達(dá)到最佳的信息傳達(dá)效果。公式總結(jié)：語(yǔ)言的得體性=簡(jiǎn)潔性+禮貌性+準(zhǔn)確性+適應(yīng)性通過遵循這些原則，可以確保便條在傳遞信息的同時(shí)，也能維護(hù)雙方的良好關(guān)系。4.3結(jié)構(gòu)規(guī)范便條寫作雖然相對(duì)簡(jiǎn)單，但仍然需要遵循一定的結(jié)構(gòu)規(guī)范，以確保信息清晰、簡(jiǎn)潔地傳達(dá)。（1）標(biāo)題便條的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，概括便條的主要內(nèi)容。標(biāo)題應(yīng)居中書寫，可根據(jù)需要加粗或使用其他格式設(shè)置以突出顯示。（2）收件人信息明確寫出收件人的姓名和職務(wù)（如適用），位于標(biāo)題下方，以便收件人快速了解便條的目標(biāo)對(duì)象。（3）正文正文是便條的核心部分，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地說明事由。一般來(lái)說，正文應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：開頭部分：簡(jiǎn)要交代寫作背景和目的，引起收件人的注意。事項(xiàng)陳述：詳細(xì)說明需要收件人知道或處理的事項(xiàng)，可配合表格、清單等形式直觀展示。結(jié)束部分：總結(jié)便條內(nèi)容，提出期望的行動(dòng)或反應(yīng)，如需要回復(fù)、進(jìn)一步溝通等。（4）日期和簽名便條的結(jié)尾部分應(yīng)包含書寫日期和簽名，以證明便條的真實(shí)性和有效性。日期應(yīng)清晰書寫，簽名可以是打印的也可以是手寫的。?表格示例（如適用）序號(hào)內(nèi)容要點(diǎn)說明1標(biāo)題樣式居中、加粗等2收件人信息姓名、職務(wù)等3正文結(jié)構(gòu)開頭、事項(xiàng)陳述、結(jié)束等4日期和簽名書寫日期、簽名方式?公式示例（如適用）在本節(jié)中，若涉及特定的格式要求或規(guī)范，可酌情使用公式進(jìn)行表示。例如，便條寫作中某些特定格式的比例或規(guī)則，可以通過公式清晰地呈現(xiàn)出來(lái)。?注意便條的結(jié)構(gòu)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗余和復(fù)雜。使用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)，避免使用過于復(fù)雜的詞匯和長(zhǎng)句。根據(jù)便條的內(nèi)容和目的，可以適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu)順序和詳細(xì)程度。4.3.1層次分明性便條的層次分明性對(duì)于信息的清晰傳達(dá)至關(guān)重要，一個(gè)優(yōu)秀的便條應(yīng)該包含以下幾個(gè)部分，以確保讀者能夠快速理解信息的主次和邏輯關(guān)系。（1）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能夠概括便條的主要內(nèi)容。例如，“緊急會(huì)議安排”或“下周工作提醒”。（2）主要內(nèi)容主要內(nèi)容應(yīng)分為若干個(gè)小節(jié)，每個(gè)小節(jié)討論一個(gè)主題。使用編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)列表來(lái)組織信息，以便讀者能夠快速找到所需內(nèi)容。?示例表格序號(hào)主題詳情1會(huì)議安排日期：2022年6月1日時(shí)間：上午10點(diǎn)地點(diǎn)：會(huì)議室A2工作提醒任務(wù)1：完成報(bào)告任務(wù)2：與張總溝通任務(wù)3：關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度（3）行動(dòng)項(xiàng)在便條的最后，列出需要執(zhí)行的行動(dòng)項(xiàng)，并按照優(yōu)先級(jí)排序。使用清晰的動(dòng)詞和簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)。?示例行動(dòng)計(jì)劃（4）備注（可選）如果需要提供額外的信息或解釋某些內(nèi)容，可以在備注欄中填寫。例如，解釋某個(gè)任務(wù)的背景信息或提醒讀者注意的事項(xiàng)。通過遵循以上建議，您可以創(chuàng)建出層次分明、易于理解的便條，從而提高溝通效率。4.3.2條理清晰性條理清晰性是便條寫作的核心要求之一，它直接關(guān)系到信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性。一份條理清晰的便條應(yīng)當(dāng)具備明確的邏輯結(jié)構(gòu)和層次感，使讀者能夠迅速抓住關(guān)鍵信息，理解作者的意內(nèi)容。以下從結(jié)構(gòu)安排、內(nèi)容組織、語(yǔ)言表達(dá)三個(gè)方面闡述條理清晰性的具體要求。（1）結(jié)構(gòu)安排便條的結(jié)構(gòu)通常遵循”總-分”或”總-分-總”的模式，以確保內(nèi)容的連貫性和完整性。其基本結(jié)構(gòu)一般包括以下幾個(gè)部分：結(jié)構(gòu)要素功能說明示例標(biāo)題/主題突出便條核心內(nèi)容，便于快速識(shí)別“會(huì)議通知”稱呼表明接收對(duì)象，明確交際對(duì)象“張經(jīng)理：”正文主體內(nèi)容，包含時(shí)間、地點(diǎn)、事件等關(guān)鍵信息-時(shí)間：周三下午3點(diǎn)-地點(diǎn)：三樓會(huì)議室-事件：項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)結(jié)束語(yǔ)表達(dá)禮貌，提示信息完整性“請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加?！笔鹈麡?biāo)明發(fā)送者身份“李明”日期記錄發(fā)送時(shí)間，便于查證“2023-10-27”（2）內(nèi)容組織內(nèi)容組織要求遵循一定的邏輯順序，常見的組織方式包括：時(shí)間順序法適用于事件發(fā)展具有時(shí)間連續(xù)性的便條，按時(shí)間先后呈現(xiàn)信息。公式：總起觀點(diǎn)→早期事件→近期發(fā)展→未來(lái)安排→總結(jié)空間順序法適用于需要說明地點(diǎn)分布或場(chǎng)所布置的便條，按空間方位呈現(xiàn)信息。公式：整體概覽→重點(diǎn)區(qū)域→周邊環(huán)境→功能說明重要性排序法將關(guān)鍵信息置于段落開頭或獨(dú)立成段，次要信息按遞減順序排列。示例：重要事項(xiàng)：請(qǐng)于明天上午10點(diǎn)前提交報(bào)告。一般事項(xiàng)：會(huì)議紀(jì)要已上傳至共享文檔。備用事項(xiàng)：如需協(xié)助可隨時(shí)聯(lián)系。（3）語(yǔ)言表達(dá)語(yǔ)言表達(dá)要求簡(jiǎn)潔明了，避免冗余修飾，同時(shí)保持適當(dāng)?shù)亩Y貌性：句式規(guī)范多采用短句和簡(jiǎn)單句，避免復(fù)雜從句嵌套示例：“請(qǐng)帶傘?！保▋?yōu)于”鑒于天氣狀況不佳，建議攜帶雨具?！?邏輯連接使用恰當(dāng)?shù)倪B接詞（“首先”、“其次”、“此外”、“最后”）保持行文連貫信息量化關(guān)鍵信息應(yīng)采用具體數(shù)據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)單位示例：“需3支黑色簽字筆”（優(yōu)于”需幾支筆”）語(yǔ)氣把握根據(jù)接收對(duì)象調(diào)整語(yǔ)氣強(qiáng)度正式場(chǎng)合：使用敬語(yǔ)和規(guī)范表達(dá)非正式場(chǎng)合：可適當(dāng)采用口語(yǔ)化表達(dá)通過以上三個(gè)維度的規(guī)范操作，可以使便條在傳遞信息時(shí)更加高效、準(zhǔn)確，有效避免因條理不清導(dǎo)致的誤解和溝通障礙。4.3.3排版合理性標(biāo)題與正文的區(qū)分標(biāo)題：使用粗體或加粗的字體，如``。正文：使用常規(guī)字體，如``。段落結(jié)構(gòu)每段首行縮進(jìn)，通常為兩個(gè)空格。每個(gè)段落應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，避免過長(zhǎng)的句子。列表和項(xiàng)目符號(hào)使用標(biāo)準(zhǔn)的列表格式，如-。使用圓點(diǎn)或方括號(hào)表示項(xiàng)目符號(hào)。表格的對(duì)齊方式表格的標(biāo)題行應(yīng)居中對(duì)齊。表格的數(shù)據(jù)行應(yīng)左對(duì)齊。頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉應(yīng)包含文檔的標(biāo)題和作者信息。頁(yè)腳應(yīng)包含頁(yè)碼。字體大小和類型標(biāo)題和正文的字體大小應(yīng)有明顯區(qū)別。正文的字體大小通常為10-12號(hào)。標(biāo)題的字體大小通常為14-16號(hào)。行間距和字間距行間距（如雙倍行距）有助于閱讀。字間距（如1.5倍字間距）有助于突出重點(diǎn)。4.4簽署規(guī)范（1）簽署位置簽署應(yīng)嚴(yán)格位于便條的指定簽名欄，若便條未預(yù)留簽名欄，應(yīng)在便條末尾靠右位置簽署。具體要求如下表所示：便條類型簽署位置備注正式便條便條末尾右下角預(yù)留簽名欄簽署前應(yīng)核對(duì)便條編號(hào)及事由正式便條（存根）存根部分右下角預(yù)留簽名欄，與正本簽署位置對(duì)應(yīng)應(yīng)確保正本與存根簽署位置一致非正式便條便條末尾右下角約定俗成的位置，無(wú)需特殊標(biāo)注（2）簽署要素簽署內(nèi)容應(yīng)包含以下要素：簽署人姓名：使用規(guī)范漢字全名，不得使用昵稱、筆名或縮寫。簽署日期：應(yīng)使用年月日格式，并標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字，例如：2023-11-01。公式表示：簽署日期=年份-月份-日期職務(wù)（可選）：若需體現(xiàn)身份，可簡(jiǎn)要標(biāo)注簽署人職務(wù)，置于姓名之后，使用括號(hào)分隔，例如：(部門主管)溫度（僅在天氣類便條中）：此處省略當(dāng)前溫度信息，置于日期之后，使用括號(hào)分隔，例如：+15℃（3）簽署方式手寫簽署：應(yīng)使用簽名筆（黑色或藍(lán)色簽字筆）進(jìn)行手寫簽署，確保字跡清晰可辨。電子簽署：在條件允許的情況下，可使用電子簽名工具進(jìn)行簽署，但需保證簽名效力及防偽性。親筆簽名確認(rèn)：電子簽署后，還需在便條上用簽字筆進(jìn)行親筆簽名確認(rèn)。（4）簽署規(guī)范簽署一致性：若存根與正本需分別簽署，應(yīng)確保姓名及日期信息完全一致。簽署順序：若多方簽署，應(yīng)按照約定的順序簽署，例如：先上級(jí)后下級(jí)。簽署備注：若有特殊情況，可在簽署旁邊此處省略備注說明，但需保持簡(jiǎn)潔明了。簽署效力：簽署后的便條即為生效文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改。（5）簽署示例以下展示幾種常見的簽署格式：正式便條簽署示例2023-11-01張三(部門主管)正式便條存根簽署示例2023-11-01張三(部門主管)非正式便條簽署示例2023-11-01李四天氣類便條簽署示例2023-11-01(+15℃)王五4.4.1簽署位置在編寫便條時(shí)，正確的簽署位置非常重要，因?yàn)樗梢宰尳邮照咔宄刂腊l(fā)送者是誰(shuí)。以下是一些建議的簽署位置：右上角：這是最常見的簽署位置。將簽名寫在便條的右上角，距離底部約1/4的位置。左上角：也可以選擇在便條的左上角簽名，但這種方式相對(duì)于右上角來(lái)說相對(duì)少見。正文下方：有時(shí)候，發(fā)送者可能會(huì)選擇在便條的正文下方直接簽名，這樣可以讓內(nèi)容更加緊湊。單獨(dú)的行：如果便條空間有限，還可以考慮將簽名放在單獨(dú)的一行中，位于便條的下方。?簽署位置示例右上角左上角正文下方單獨(dú)的行4.4.2簽署內(nèi)容在便條的最后，需要體現(xiàn)簽署者的身份和確認(rèn)的行動(dòng)。這一部分通常包括以下幾個(gè)要素：標(biāo)識(shí)與名字在某些情況下，需要標(biāo)注稱呼或職銜來(lái)確保信息的專業(yè)性和明確性。稱呼應(yīng)使用禮貌且職業(yè)化的語(yǔ)氣。合適語(yǔ)氣錯(cuò)誤語(yǔ)氣“尊敬的張經(jīng)理：”“嗨張經(jīng)理：”“尊敬的王女士，”“給王女士”“根據(jù)請(qǐng)求，我已把文件準(zhǔn)備好”“我把文件做好了”如果是機(jī)關(guān)或團(tuán)隊(duì)出具的便條，應(yīng)注明單位名稱和簽署者的全名，以便于責(zé)任歸屬和信息跟蹤。正確示例錯(cuò)誤示例人事部李曉明李曉明市場(chǎng)部/張偉/張偉簽名扭轉(zhuǎn)逗號(hào)的右側(cè)空間空白，使得簽名與其下面的正文內(nèi)容相隔一定距離，這樣能豐富文檔的視覺美感，且便于閱讀。簽名可以手工書寫或者電子簽名，如果是手寫簽名，應(yīng)該清晰、工整。如果是電子簽名，確保在簽名上有相應(yīng)的電子證據(jù)或認(rèn)證標(biāo)識(shí)。日期日期通常位于簽署者名字的正下方，有些情況下僅需要日期，有些則需要特定格式的描述，例如“[年][月][日]”或“星期[幾]，[月][日]”。正確示例錯(cuò)誤示例2023年5月20日5月20日星期一，2023年5月1日5/1/23附件標(biāo)識(shí)如果便條有附帶的文件或附件，可以在簽署內(nèi)容下方增加一行文字，標(biāo)明附件的數(shù)量和內(nèi)容簡(jiǎn)述。正確示例錯(cuò)誤示例4.4.3簽署日期?內(nèi)容規(guī)范簽署日期是指寫便條人簽名時(shí)的具體日期，是便條有效性的重要組成部分。簽署日期應(yīng)位于便條內(nèi)容的末尾，簽名下方或右側(cè)。日期的寫法應(yīng)規(guī)范、清晰，以便于閱讀和確認(rèn)。?格式要求建議使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫日期，年月日用短橫線（-）連接。例如：2023-10-27。在某些正式場(chǎng)合或特定要求下，也可以使用中文大寫數(shù)字書寫日期。例如：貳零貳叁年壹拾零貳月貳拾柒日。?示例以下是一些簽署日期的示例：格式示例阿拉伯?dāng)?shù)字2023-10-27中文大寫數(shù)字貳零貳叁年壹拾零貳月貳拾柒日?注意事項(xiàng)日期應(yīng)書寫完整，年、月、日不得省略。阿拉伯?dāng)?shù)字格式下，年月日用短橫線（-）連接，不得使用其他符號(hào)或空格。中文大寫數(shù)字格式下，應(yīng)使用正確的中文數(shù)字和單位，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字或書寫不規(guī)范的情況。簽署日期應(yīng)與簽名相對(duì)應(yīng)，即簽署日期應(yīng)緊隨簽名之后。通過規(guī)范的簽署日期書寫，可以確保便條的真實(shí)性和有效性，便于后續(xù)的查閱和確認(rèn)。4.4.4落款信息在便條中，落款信息是向收件人傳達(dá)發(fā)送者身份和聯(lián)系方式的必要部分。以下是一些關(guān)于落款信息的建議和要求：確保落款信息簡(jiǎn)潔明了，避免使用過多的文字。通常包括發(fā)送者的姓名和職位（如果適用）。使用相同的字體和字號(hào)，以便于閱讀。保持落款信息的對(duì)齊方式一致，例如居中、左對(duì)齊或右對(duì)齊。如果可能，此處省略發(fā)送者的聯(lián)系方式，如電話號(hào)碼、電子郵件地址或即時(shí)通訊鏈接。避免在便條正文中包含過多的格式化，如粗體、斜體或下劃線，以保持信息的清晰度。下面是一個(gè)示例：發(fā)送者：張三職位：項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系方式：電話：XXXX電子郵件：zhangsan@example即時(shí)通訊：zhangsan@example五、便條范例5.1借條借條是借用人向出借人借款時(shí)，所立的書面憑證。寫明借款金額、借款日期、歸還日期等關(guān)鍵信息。范例：借條今借到張三人民幣壹仟元整（￥1000.00），定于2023年12月31日前歸還。借款人：李四2023年10月20日5.2欠條欠條是指雙方發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，一方尚未支付款項(xiàng)時(shí)，另一方為保證款項(xiàng)能夠收回所立的書面憑證。范例：欠條今因購(gòu)買電腦，暫欠王五人民幣伍仟貳佰元整（￥5200.00），定于2024年1月15日前付清。欠款人：趙六2023年11月10日5.3收條收條是收到款項(xiàng)、物品等時(shí)，寫給對(duì)方表示已經(jīng)收訖的書面憑證。范例：收條今收到李四通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付的人民幣壹萬(wàn)元整（￥XXXX.00），此款項(xiàng)用于購(gòu)買辦公設(shè)備。收款人：劉七2023年9月25日5.4承諾便條承諾便條是針對(duì)某件事情做出的承諾，并書面的記錄下來(lái)。范例：承諾便條本人承諾，將按時(shí)完成項(xiàng)目報(bào)告，并于2023年11月30日前提交給陳經(jīng)理。承諾人：孫八2023年11月1日5.5委托便條委托便條是將某項(xiàng)任務(wù)委托給他人辦理的書面憑證。?表格：不同類型便條的要素便條類型標(biāo)題核心要素借條借條借款人、出借人、借款金額、借款日期、歸還日期欠條欠條欠款人、收款人、欠款金額、付款日期收條收條收款人、付款人、收訖金額、收款日期承諾便條承諾便條承諾人、承諾事項(xiàng)、承諾日期委托便條委托便條委托人、受托人、委托事項(xiàng)、委托日期公式：有效便條的基本要素有效便條通過以上范例，相信您對(duì)便條的寫作格式和規(guī)范有了更清晰的認(rèn)識(shí)。說明：表格概述了不同類型便條的核心要素，方便讀者快速了解各種便條的構(gòu)成。公式展示了有效便條的基本要素的通用公式，強(qiáng)調(diào)了各個(gè)要素的重要性。5.1借條范例借條是日常生活中常見的用于記錄資金借入與償還情況的憑證。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的借條通常包含以下幾個(gè)要素：標(biāo)題：標(biāo)題即為“借條”二字，位于借條的頂部居中位置。借款人信息：名稱：寫清楚借款人的全名。身份證號(hào)碼：為了確認(rèn)身份的真實(shí)性，可以記錄借款人的身份證號(hào)碼。聯(lián)系方式：包括電話號(hào)碼和/或地址。借款金額：幣種：明確指出借出與借入的貨幣種類，例如人民幣。金額大小寫規(guī)范：金額需要有大寫和小寫的表達(dá)方式，以避免歧義。例如，大寫應(yīng)寫為“人民幣貳萬(wàn)元整”，小寫應(yīng)寫為“￥XXXX.00”。借款日期：使用標(biāo)準(zhǔn)日期格式，一般為年月日的形式，例如“2023年4月15日”。還款期限：還款日期：明確約定還款的具體日期。逾期處理：可注明如果借款人逾期還款將會(huì)產(chǎn)生的違約責(zé)任，或者處理方式。借款用途（如需要）：使用了借款的情況，需要說明借款的目的或用途。借款人的簽名與日期：借款人需要親自簽名并寫明借條出具日期，比如“借款人張三于2023年4月15日簽字”。出借人確認(rèn)與簽名：最后需要注明出借人的名稱，并在上方寫明自己的簽名日期。以下是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的借條模板示例：借條標(biāo)題借條借款人信息姓名身份證號(hào)碼聯(lián)系方式借款金額幣種大寫金額小寫金額借款日期年份-月份-日期還款日期年份-月份-日期借款用途用于應(yīng)急資金周轉(zhuǎn)還款人簽名（借款人）張三2023年4月15日出借人確認(rèn)簽名（出借人）李四2023年4月15日5.2欠條范例欠條是債權(quán)人向債務(wù)人出具的一種書面憑證，用以證明債務(wù)人的債務(wù)尚未償還。以下提供幾種不同場(chǎng)景下的欠條范例，供參考。（1）個(gè)人間借款欠條?范例一：現(xiàn)金借款欠條今因個(gè)人臨時(shí)周轉(zhuǎn)需要，向朋友XXX（身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）借款人民幣壹仟圓整（￥1000.00）。約定于XXXX年XX月XX日前歸還。若逾期未還，愿承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。借款人：張三身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日?范例二：物資借款欠條今因工作需要，向同事李四（身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）借用辦公桌椅一套，價(jià)值人民幣伍佰圓整（￥500.00）。約定于XXXX年XX月XX日前歸還。若逾期未還，愿承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。借款人：王五身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日（2）商業(yè)借款欠條?范例三：公司借款項(xiàng)目?jī)?nèi)容借款人XX有限公司法定代表人張三聯(lián)系電話0XX-XXXXXXXXXX債權(quán)人李四有限公司法定代表人李四聯(lián)系電話0XX-YYYYYYYYYY借款金額人民幣壹拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）借款用途公司流動(dòng)資金補(bǔ)充借款日期XXXX年XX月XX日還款日期XXXX年XX月XX日利率年利率叁分（3%）備注逾期還款，按每日萬(wàn)分之五支付滯納金欠條今XX有限公司（法定代表人：張三）因公司經(jīng)營(yíng)需要，向李四有限公司（法定代表人：李四）借款人民幣壹拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。約定于XXXX年XX月XX日前歸還，年利率叁分（3%）。若逾期未還，愿按照每日萬(wàn)分之五支付滯納金。借款人：XX有限公司法定代表人：張三聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXXXX債權(quán)人：李四有限公司法定代表人：李四聯(lián)系電話：0XX-YYYYYYYYYY日期：XXXX年XX月XX日（3）借款附帶擔(dān)保欠條?范例四：抵押借款欠條今因項(xiàng)目開發(fā)需要，向銀行（基本信息見下表）借款人民幣伍佰萬(wàn)元整（￥5,000,000.00），期限一年。愿以本人名下房產(chǎn)（地址：XXXXXXXXXXXXXXXXX，房產(chǎn)證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）作為抵押擔(dān)保。若逾期未還，愿承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，并配合進(jìn)行財(cái)產(chǎn)處置。借款人：趙六身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX擔(dān)保人：孫七身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX債權(quán)人：中國(guó)XX銀行XX分行法定代表人：XXX聯(lián)系電話：0XX-ZZZZZZZZZZ地址：YYYYYYYYYYYYYY日期：XXXX年XX月XX日注意事項(xiàng)：欠條應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言，避免出現(xiàn)歧義。關(guān)鍵信息（如借款金額、還款日期等）應(yīng)使用加粗或特殊符號(hào)標(biāo)注，確保清晰可見。對(duì)于大額借款，建議附上相關(guān)證明材料（如借款合同、抵押合同等）。簽署欠條時(shí)，借款人和債權(quán)人應(yīng)親自到場(chǎng)，并在相應(yīng)位置簽名或蓋章。欠條一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。通過以上范例，可以較為全面地了解欠條的寫作格式和規(guī)范要求。在實(shí)際使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善。5.3收條范例收條是便條的一種，通常用于確認(rèn)收到某種物品或信息。收條寫作需要簡(jiǎn)潔明了，同時(shí)保持禮貌和正式。以下是一個(gè)收條范例及其解析：范例：?收條日期：XXXX年XX月XX日收件人：張先生內(nèi)容：關(guān)于貴方提供的關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷方案的資料。細(xì)節(jié)如下：序號(hào)項(xiàng)目名稱數(shù)量或描述備注1營(yíng)銷方案APDF格式文件，共XX頁(yè)已詳細(xì)閱讀并理解其內(nèi)容。2數(shù)據(jù)報(bào)告B電子版數(shù)據(jù)報(bào)告，包括月度銷售額數(shù)據(jù)等。感謝數(shù)據(jù)的完整性?！兄x貴方的迅速響應(yīng)與提供的資料，對(duì)后續(xù)合作充滿期待。此致，敬禮！簽名：XXX（您的名字）聯(lián)系方式：（您的聯(lián)系方式）解析：在范例中，首先寫明日期和收件人。接著詳細(xì)描述了收到的物品或信息內(nèi)容，如營(yíng)銷方案的資料和數(shù)據(jù)報(bào)告等，通過表格形式列出了具體細(xì)節(jié)。在表格下方，表達(dá)了對(duì)對(duì)方的感謝和對(duì)后續(xù)合作的期待。最后簽名和聯(lián)系方式也是必不可少的部分，這樣的格式既清晰又專業(yè)，適用于商務(wù)或正式場(chǎng)合的收條寫作。在實(shí)際寫作過程中，可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善。5.4呈條范例在這繁忙的工作/學(xué)習(xí)中，請(qǐng)?jiān)试S我抽出一點(diǎn)時(shí)間與您溝通。[在此處簡(jiǎn)短地描述您的需求或問題，并提供相關(guān)背景信息。]為了解決這個(gè)問題/達(dá)成此目的，您可以考慮以下幾點(diǎn)建議：[建議一][建議二][建議三]請(qǐng)您在百忙之中審閱以上內(nèi)容，并給予寶貴意見。如有需要，我隨時(shí)準(zhǔn)備為您提供更多詳細(xì)信息。期待您的回復(fù)！祝好！[發(fā)件人姓名]附注：請(qǐng)確保便條內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)。使用清晰的標(biāo)題和子標(biāo)題來(lái)組織內(nèi)容。如果涉及到具體數(shù)據(jù)或公式，請(qǐng)確保格式正確，如：[【公式】。在便條末尾附上發(fā)件人的聯(lián)系方式，以便收件人與您取得聯(lián)系。5.5柜條范例以下提供不同場(chǎng)景下的便條范例，涵蓋工作、學(xué)習(xí)、生活等常見用途，供參考借鑒。（1）工作交接便條場(chǎng)景：臨時(shí)離開崗位，需向同事說明待辦事項(xiàng)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容標(biāo)題工作交接便條稱呼王經(jīng)理：正文因需外出參加會(huì)議，現(xiàn)將以下工作交接給您：1.客戶A的合同待簽署，文件已存至共享文件夾“合同/2023年11月”；2.下午3點(diǎn)的部門會(huì)議需您代為主持，議程表見附件；3.若有客戶咨詢，請(qǐng)轉(zhuǎn)接分機(jī)8888。署名李明日期2023年11月15日（2）學(xué)習(xí)筆記便條場(chǎng)景：課堂或會(huì)議中快速記錄關(guān)鍵信息。標(biāo)題：項(xiàng)目管理核心要點(diǎn)時(shí)間：2023年11月15日14:00-16:00內(nèi)容：項(xiàng)目三要素：范圍（Scope）、時(shí)間（Time）、成本（Cost）的平衡公式：項(xiàng)目成功風(fēng)險(xiǎn)管理步驟：識(shí)別→分析→應(yīng)對(duì)→監(jiān)控。下次課前需提交案例分析報(bào)告（截止日期：11月22日）。備注：PPT課件已發(fā)送至課程群。（3）生活提示便條場(chǎng)景：家人或室友間的日常提醒。致：室友小張事項(xiàng)：冰箱里的牛奶明天到期，請(qǐng)盡快飲用?？爝f柜取件碼：[1234]（存放于3號(hào)柜，有效至今晚20:00）。明天降溫，記得加衣！署名：小李日期：11月15日（4）道歉與致謝便條場(chǎng)景：因借用物品或幫助他人后表達(dá)感謝。類型內(nèi)容標(biāo)題致謝便條稱呼張老師：正文感謝您昨天借閱的《數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)》，書中第3章的案例對(duì)我?guī)椭艽?，已做好筆記。署名學(xué)生：劉華日期2023年11月16日（5）緊急通知便條場(chǎng)景：需快速傳達(dá)重要信息。?緊急通知收件人：全體項(xiàng)目組成員內(nèi)容：原定于11月17日的客戶演示會(huì)因客戶行程調(diào)整延期至11月20日，地點(diǎn)不變。請(qǐng)各組負(fù)責(zé)人于18日前更新演示材料。聯(lián)系人：行政部王芳（分機(jī)：7777）日期：2023年11月16日17:30說明：便條內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明確，避免歧義。涉及時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息需核對(duì)無(wú)誤。正式場(chǎng)景建議使用打印或手寫簽名，日常場(chǎng)景可簡(jiǎn)化為電子文本。5.6其他類型示例?示例標(biāo)題?示例內(nèi)容示例標(biāo)題:如何撰寫一封正式的商務(wù)郵件？示例內(nèi)容:在撰寫一封正式的商務(wù)郵件時(shí)，請(qǐng)遵循以下格式和規(guī)范：郵件主題：確保郵件主題清晰明了，直接反映郵件內(nèi)容。例如：“關(guān)于合作提案的討論”或“項(xiàng)目進(jìn)度更新”。稱呼：使用恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)稱呼，如“尊敬的[對(duì)方姓名]”或“親愛的[對(duì)方職位]”。正文：開頭：簡(jiǎn)要介紹郵件目的，例如：“我們很高興收到您的回復(fù)?！敝黧w：詳細(xì)闡述郵件內(nèi)容，包括項(xiàng)目進(jìn)展、合作細(xì)節(jié)等。使用清晰的段落結(jié)構(gòu)，避免長(zhǎng)篇大論。結(jié)尾：總結(jié)郵件要點(diǎn)，并表達(dá)期待進(jìn)一步溝通的意愿。例如：“感謝您的時(shí)間和關(guān)注，期待我們的合作取得圓滿成功?！苯Y(jié)束語(yǔ)：使用禮貌用語(yǔ)，如“此致敬禮”、“敬上”等。六、便條管理收件管理收到的便條應(yīng)按照以下流程進(jìn)行處理：簽收登記：對(duì)收到的便條進(jìn)行統(tǒng)一登記，記錄日期、發(fā)件人、事由等信息。分類處理：根