合同管理合同要素填寫規(guī)范版一、適用場景與核心價(jià)值本模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織的日常合同管理場景，包括但不限于：采購與銷售合同、服務(wù)外包合同、勞動合同、租賃合同、技術(shù)開發(fā)合同等。通過規(guī)范合同核心要素的填寫，可顯著降低合同條款歧義風(fēng)險(xiǎn)、提升合同審批效率、明確雙方權(quán)利義務(wù)，同時(shí)為后續(xù)合同履行、糾紛處理提供清晰依據(jù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化與合規(guī)化。二、合同要素填寫分步指南（一）第一步：明確合同主體信息填寫要點(diǎn)：合同主體是合同權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者，需保證信息真實(shí)、完整、合法。甲方（委托方/采購方）：填寫單位全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、注冊地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（電話/郵箱，建議留存固定聯(lián)系方式）。乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）：同甲方信息要求，若為自然人，需填寫姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式。注意事項(xiàng)：避免使用簡稱或縮寫，主體名稱與公章需完全一致；若涉及授權(quán)代理，需附加授權(quán)委托書及代理人身份信息。（二）第二步：界定合同標(biāo)的與數(shù)量質(zhì)量填寫要點(diǎn)：標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對象，需清晰、無歧義。合同標(biāo)的：明確產(chǎn)品名稱、服務(wù)內(nèi)容或項(xiàng)目名稱（如“辦公用電腦采購”“網(wǎng)站開發(fā)服務(wù)”），避免模糊表述（如“一批貨物”“相關(guān)服務(wù)”）。數(shù)量：采用法定計(jì)量單位（如噸、臺、件、小時(shí)），注明數(shù)量計(jì)算方式（如“按實(shí)際交付驗(yàn)收合格數(shù)量結(jié)算”）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：需明確具體標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），可標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)編號（如“GB/T19001-2016”）或作為合同附件；若為定制化產(chǎn)品/服務(wù)，需詳細(xì)描述技術(shù)參數(shù)、功能指標(biāo)、驗(yàn)收流程。（三）第三步：約定價(jià)款與支付方式填寫要點(diǎn)：價(jià)款及支付條款是合同核心經(jīng)濟(jì)條款，需明確金額、構(gòu)成及支付節(jié)奏。合同金額：大小寫一致（如“人民幣伍萬元整（￥50,000.00）”），注明是否含稅（稅率及稅種）。價(jià)款構(gòu)成：分解費(fèi)用明細(xì)（如產(chǎn)品費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、維保費(fèi)等），避免“綜合費(fèi)用”模糊表述。支付方式：明確支付路徑（銀行轉(zhuǎn)賬需注明賬戶名稱、開戶行、賬號）、支付條件（如“驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)”“按進(jìn)度分期支付，具體節(jié)點(diǎn)為……”）、逾期違約金（如“按日萬分之五計(jì)算”）。（四）第四步：明確履行期限、地點(diǎn)與方式填寫要點(diǎn)：履行條款是判斷合同是否達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵依據(jù)。履行期限：具體到年/月/日或時(shí)間段（如“2024年12月31日前交付”“服務(wù)期限為24個(gè)月，自合同生效之日起算”），避免“盡快”“適時(shí)等模糊表述。履行地點(diǎn)：明確交付貨物、提供服務(wù)或履行義務(wù)的具體地點(diǎn)（如“甲方辦公地址（北京市海淀區(qū)路號）”“乙方服務(wù)場所（上海市浦東新區(qū)路號）”），涉及管轄權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。履行方式：約定交付方式（如“乙方上門安裝調(diào)試”“甲方自提”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按本合同第三條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，雙方共同簽署驗(yàn)收單”）及異議期（如“收到標(biāo)的物后15日內(nèi)提出書面異議，逾期視為合格”）。（五）第五步：設(shè)定違約責(zé)任與爭議解決填寫要點(diǎn)：違約與爭議條款是風(fēng)險(xiǎn)兜底保障，需具體、可執(zhí)行。違約責(zé)任：明確違約情形及對應(yīng)責(zé)任（如“逾期交貨，每延遲1日按合同總額的0.5%支付違約金，累計(jì)不超過總額的10%”“質(zhì)量不合格，乙方應(yīng)在7日內(nèi)免費(fèi)更換或修復(fù)”），避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等泛化表述。爭議解決：選擇協(xié)商、仲裁或訴訟方式，明確管轄機(jī)構(gòu)（如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”“提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會，按照申請仲裁時(shí)該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”）。（六）第六步：補(bǔ)充其他必備條款填寫要點(diǎn)：根據(jù)合同類型補(bǔ)充特殊條款，保證完整性。保密條款：明保證密范圍、期限及違約責(zé)任（如“雙方對在合作中獲知的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限至合同終止后3年”）。知識產(chǎn)權(quán)：涉及技術(shù)、專利等需明確歸屬（如“乙方交付的工作成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有”）。不可抗力：定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等）及處理流程（如“事件發(fā)生后5日內(nèi)通知對方，提供證明文件，根據(jù)影響部分或全部免除責(zé)任”）。合同生效與終止：注明生效條件（如“雙方簽字蓋章之日起生效”）、終止情形（如“債務(wù)已履行、雙方協(xié)商一致、因不可抗力無法履行”）。三、標(biāo)準(zhǔn)合同模板及填寫示例（一）標(biāo)準(zhǔn)合同模板框架合同編號：[]第[]號甲方（委托方/采購方）：單位名稱（蓋章）：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：*某注冊地址：聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）：單位名稱（蓋章）：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：*某注冊地址：聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：第一條合同標(biāo)的1.1乙方為甲方提供[具體服務(wù)/產(chǎn)品名稱]，詳細(xì)內(nèi)容見附件《[服務(wù)/產(chǎn)品規(guī)格書]》（若有）。第二條數(shù)量與質(zhì)量2.1數(shù)量：[具體數(shù)量及單位]，最終以實(shí)際驗(yàn)收合格數(shù)量為準(zhǔn)。2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[具體標(biāo)準(zhǔn)，如“符合國家GB-標(biāo)準(zhǔn)及甲方《需求說明書》（附件1）要求”]。第三條合同價(jià)款與支付3.1合同總價(jià)：人民幣（大寫）[]（￥[]），含[]%增值稅。3.2支付方式：（1）首付款：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的30%，即￥[]；（2）驗(yàn)收款：標(biāo)的物/服務(wù)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，支付至合同總額的65%，即￥[]；（3）質(zhì)保金：剩余5%即￥[]，作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后10個(gè)工作日內(nèi)無息支付。第四條履行期限與方式4.1乙方應(yīng)于[年月日]前完成交付/服務(wù)，交付地點(diǎn)為[甲方指定地址]。4.2甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物/服務(wù)后[]日內(nèi)驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格。第五條違約責(zé)任5.1乙方逾期交付/服務(wù)的，每延遲1日按合同總額的0.5%支付違約金，累計(jì)超過15日的，甲方有權(quán)解除合同。5.2甲方逾期付款的，每延遲1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金。第六條爭議解決6.1因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第七條其他7.1本合同一式[]份，甲乙雙方各執(zhí)[]份，具有同等法律效力。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表：某法定代表人/授權(quán)代表：某簽訂日期：[]年[]月[]日簽訂日期：[]年[]月[]日（二）核心要素填寫示例（以“軟件開發(fā)服務(wù)合同”為例）合同編號：2024-IT-001甲方：科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：91110108法定代表人：*某注冊地址：北京市海淀區(qū)路1號聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：010-乙方：YY信息技術(shù)有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：91110109法定代表人：*某注冊地址：上海市浦東新區(qū)路2號聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：021-第一條合同標(biāo)的1.1乙方為甲方開發(fā)“客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）”，功能模塊包括客戶信息管理、銷售跟進(jìn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等，具體需求詳見附件《CRM系統(tǒng)需求說明書》（附件1）。第二條數(shù)量與質(zhì)量2.1數(shù)量：1套（含系統(tǒng)部署、培訓(xùn)及1年免費(fèi)維護(hù)）。2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）系統(tǒng)功能符合附件1需求說明書全部要求；（2）系統(tǒng)無重大BUG（以《軟件驗(yàn)收測試報(bào)告》為準(zhǔn)，缺陷率≤0.5%）；（3）支持100用戶并發(fā)訪問，響應(yīng)時(shí)間≤3秒。第三條合同價(jià)款與支付3.1合同總價(jià)：人民幣（大寫）壹拾萬元整（￥100,000.00），含6%增值稅。3.2支付方式：（1）首付款：合同簽訂后7日內(nèi)，甲方向乙方支付30,000元；（2）進(jìn)度款：系統(tǒng)開發(fā)完成并上線試運(yùn)行1個(gè)月后，支付50,000元；（3）驗(yàn)收款：系統(tǒng)驗(yàn)收合格后7日內(nèi)，支付20,000元。第四條履行期限與方式4.1乙方應(yīng)于2024年12月31日前完成系統(tǒng)開發(fā)、部署及培訓(xùn)，交付地點(diǎn)為甲方辦公地址。4.2甲方應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束后15日內(nèi)組織驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格。四、填寫風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與常見問題（一）主體信息風(fēng)險(xiǎn)問題：使用簡稱、主體名稱與公章不一致、未核實(shí)對方資質(zhì)。規(guī)避建議：填寫前核驗(yàn)對方營業(yè)執(zhí)照原件，保證名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等信息完全一致，涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療）需查驗(yàn)經(jīng)營許可證。（二）條款模糊風(fēng)險(xiǎn)問題：“標(biāo)的物為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“服務(wù)期限為長期”等表述無標(biāo)準(zhǔn)，易引發(fā)爭議。規(guī)避建議：量化指標(biāo)（如“產(chǎn)品合格率≥99%”“服務(wù)響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)”），引用具體標(biāo)準(zhǔn)或附件，避免口語化、泛化表述。（三）違約責(zé)任不對等風(fēng)險(xiǎn)問題：僅約定乙方違約責(zé)任，或違約金比例過高/過低（超過實(shí)際損失30%可能被調(diào)低）。規(guī)避建議：雙方責(zé)任對等，違約金以“實(shí)際損失+可得利益”為基準(zhǔn)，一般控制在日萬分之三至萬分之五之間。（四）簽字蓋章不規(guī)