辦公耗材采購及供應(yīng)協(xié)議范文集合辦公耗材的穩(wěn)定供應(yīng)與合理采購，是保障企業(yè)日常運(yùn)營高效順暢的重要環(huán)節(jié)。一份權(quán)責(zé)清晰、條款明確的采購及供應(yīng)協(xié)議，不僅能規(guī)范雙方合作，更能有效預(yù)防和解決潛在爭議，降低合作風(fēng)險。以下為您提供幾套不同場景下適用的辦公耗材采購及供應(yīng)協(xié)議范文，供企業(yè)在實際操作中參考與調(diào)整。一、辦公耗材采購及供應(yīng)協(xié)議（通用基礎(chǔ)版）甲方（采購方）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[電話/郵箱]乙方（供應(yīng)方）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[電話/郵箱]鑒于：甲方因辦公需要，需定期采購辦公耗材；乙方擁有穩(wěn)定的辦公耗材供應(yīng)渠道及相關(guān)資質(zhì)，能夠滿足甲方需求。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條采購標(biāo)的1.1甲方同意向乙方采購，乙方同意向甲方供應(yīng)本協(xié)議約定的辦公耗材（以下簡稱“耗材”）。具體的耗材名稱、規(guī)格型號、品牌、預(yù)估數(shù)量、單價等，將由甲方根據(jù)實際需求，通過采購訂單（或類似書面形式，以下統(tǒng)稱“采購訂單”）向乙方發(fā)出。1.2乙方應(yīng)保證所提供的耗材為原廠正品，符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方所供應(yīng)耗材的質(zhì)量應(yīng)符合國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品包裝上注明的標(biāo)準(zhǔn)。2.2如甲方對特定耗材有特殊質(zhì)量要求，應(yīng)在采購訂單中明確注明，乙方應(yīng)確保供應(yīng)的耗材符合該等特殊要求。第三條價格與支付3.1耗材價格：除非雙方另有書面約定，耗材單價以雙方確認(rèn)的報價單或采購訂單中注明的價格為準(zhǔn)。價格包含稅費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等一切費(fèi)用。3.2價格調(diào)整：如遇市場原材料價格大幅波動或其他不可抗力因素導(dǎo)致成本變化，任何一方有權(quán)提出價格調(diào)整要求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可調(diào)整，并應(yīng)以書面形式確認(rèn)。3.3結(jié)算方式：雙方同意采用[□月結(jié)/□批結(jié)/□其他約定方式]。*若為月結(jié)：乙方于每月[具體日期]前，將上一個自然月內(nèi)甲方實際簽收的耗材匯總，開具符合甲方要求的增值稅[□專用/□普通]發(fā)票及請款單，甲方在收到發(fā)票及請款單后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項。*若為批結(jié)：每批耗材送達(dá)并經(jīng)甲方驗收合格后，乙方開具相應(yīng)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)支付該批次款項。3.4支付賬戶：甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶名：[乙方銀行賬戶名]開戶行：[乙方開戶銀行]賬號：[乙方銀行賬號]第四條交付與驗收4.1交付地點：甲方指定地點[詳細(xì)地址]。4.2交付時間：乙方應(yīng)在收到甲方采購訂單后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)將耗材送達(dá)指定地點。如遇特殊情況需延遲交付，乙方應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知甲方并征得同意。4.3驗收：甲方在收到耗材后[具體小時數(shù)/天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量初步驗收。如有數(shù)量短缺、包裝破損或明顯質(zhì)量問題，甲方有權(quán)當(dāng)場拒收或在[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求在[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)足、更換或采取其他補(bǔ)救措施。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未能按約定時間交付耗材，每逾期一日，應(yīng)按該批次訂單總金額的[千分之幾]向甲方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)單方解除該批次訂單并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。5.2若乙方供應(yīng)的耗材存在質(zhì)量問題，經(jīng)甲方提出后，乙方未在約定期限內(nèi)妥善解決，甲方有權(quán)要求退貨、換貨，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的直接損失。5.3若甲方未能按時支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的[千分之幾]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過逾期付款金額的[百分之幾]。5.4本協(xié)議項下的違約責(zé)任不影響雙方根據(jù)法律規(guī)定可主張的其他權(quán)利。第六條不可抗力6.1任何一方因不可抗力（如地震、臺風(fēng)、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或延遲履行。第七條保密與知識產(chǎn)權(quán)7.1雙方應(yīng)對在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等）予以保密，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[具體年限]年內(nèi)持續(xù)有效。7.2乙方保證其提供的耗材及相關(guān)服務(wù)不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。第八條協(xié)議期限8.1本協(xié)議有效期自[起始日期]至[終止日期]。8.2協(xié)議期滿前[具體天數(shù)]個月，如雙方均無書面提出終止意向，本協(xié)議可自動續(xù)展[具體年限]，或雙方協(xié)商重新簽訂新協(xié)議。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地]人民法院提起訴訟。第十條其他10.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2本協(xié)議的任何修改、變更，均需雙方簽署書面文件方能生效。10.3本協(xié)議一式[肆]份，甲乙雙方各執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力，自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。10.4本協(xié)議附件（如有《報價單》、《耗材規(guī)格確認(rèn)表》等）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。（以下無正文，為簽署頁）甲方（采購方）：（蓋章）授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（供應(yīng)方）：（蓋章）授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日---二、辦公耗材采購及供應(yīng)協(xié)議（詳細(xì)版）（說明：本版本在通用基礎(chǔ)版上增加了更多細(xì)節(jié)約定，適用于采購量大、周期長或?qū)Ψ?wù)有更高要求的合作。）甲方（采購方）：[公司全稱]法定代表人：[姓名]授權(quán)代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（供應(yīng)方）：[公司全稱]法定代表人：[姓名]授權(quán)代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]納稅人識別號：[乙方納稅人識別號]鑒于條款：（此處可詳細(xì)描述雙方合作背景，如甲方對辦公耗材的長期需求，乙方在該領(lǐng)域的供應(yīng)能力和服務(wù)優(yōu)勢等）第一條定義與釋義1.1“辦公耗材”：指本協(xié)議附件一《常用辦公耗材清單及單價表》（可動態(tài)更新）所列明的，以及甲方后續(xù)通過采購訂單追加的，用于日常辦公的各類消耗品，包括但不限于：打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉、色帶、復(fù)印紙、傳真紙、筆、文件夾、訂書機(jī)、計算器等。1.2“采購訂單”：指甲方為采購辦公耗材向乙方發(fā)出的書面指令，可采用電子訂單、傳真或雙方約定的其他書面形式，構(gòu)成每次具體采購的要約。1.3“驗收合格”：指甲方依據(jù)本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序，對乙方所供耗材進(jìn)行檢驗后，確認(rèn)其數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量符合要求。第二條采購與供應(yīng)2.1訂單流程：甲方根據(jù)實際需求，通過指定聯(lián)系人（姓名：[聯(lián)系人姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]，郵箱：[郵箱]，電話：[電話]）向乙方發(fā)出采購訂單。乙方在收到采購訂單后[具體小時數(shù)]小時內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)（可通過郵件回復(fù)、系統(tǒng)確認(rèn)等方式），確認(rèn)內(nèi)容包括是否可供應(yīng)、預(yù)計交付時間等。未經(jīng)乙方書面確認(rèn)的訂單，乙方無強(qiáng)制供貨義務(wù)，但應(yīng)及時通知甲方。2.2訂單變更與取消：甲方發(fā)出采購訂單后，如需變更或取消，應(yīng)盡可能提前通知乙方。若乙方尚未組織貨源或生產(chǎn)，應(yīng)配合甲方進(jìn)行變更或取消；若已發(fā)生實際成本，雙方應(yīng)協(xié)商處理因此產(chǎn)生的費(fèi)用。第三條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：a)乙方所提供的辦公耗材必須是全新、未使用過的原廠正品，符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)。b)對于品牌耗材，應(yīng)提供原廠包裝及相應(yīng)的合格證明、保修卡（如有）。c)對于通用耗材或兼容耗材，其性能指標(biāo)應(yīng)不低于原廠標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的特定標(biāo)準(zhǔn)，并提供質(zhì)量承諾書。d)具體耗材的質(zhì)量要求可在附件或采購訂單中進(jìn)一步明確。3.2驗收：a)數(shù)量驗收：甲方在乙方送貨到指定地點后，當(dāng)場對耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對，如有異議當(dāng)場提出。b)質(zhì)量初步驗收：甲方在收到耗材后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，對耗材的外觀、包裝完整性及可即時檢測的物理性能進(jìn)行初步檢驗。c)質(zhì)量異議期：對于需在使用過程中才能發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)在自驗收合格之日起[具體天數(shù)，如30天或一個月]內(nèi)提出異議，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行檢測、核實，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3不合格品處理：對于經(jīng)確認(rèn)屬于質(zhì)量問題的耗材，乙方應(yīng)根據(jù)甲方選擇，在[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)[□免費(fèi)更換/□退貨退款/□折價處理]，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。第四條價格與結(jié)算4.1價格構(gòu)成：本協(xié)議附件一《常用辦公耗材清單及單價表》為基礎(chǔ)價格。該價格為固定單價，包含材料費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、稅費(fèi)（增值稅及附加）及乙方利潤等交付至甲方指定地點前的一切費(fèi)用。4.2價格調(diào)整機(jī)制：a)除非另有約定，基礎(chǔ)價格在本協(xié)議有效期內(nèi)[□一年內(nèi)/□協(xié)議期內(nèi)]保持穩(wěn)定。b)協(xié)議期內(nèi)，如遇主要原材料價格波動超過[百分比，如±5%]或國家政策調(diào)整（如稅率變化），任何一方有權(quán)提出價格調(diào)整申請，并提供充分依據(jù)。雙方應(yīng)在收到申請后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)協(xié)商新價格，協(xié)商一致后簽訂價格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議。4.3結(jié)算周期與付款：a)采用[□月結(jié)/□滾動月結(jié)（如每月1-15日收貨，20日前對賬；16-30/31日收貨，次月5日前對賬）]方式結(jié)算。b)對賬：乙方于每月[具體日期，如5日]前，將上一個結(jié)算周期內(nèi)甲方已簽收的所有耗材匯總，編制《月度采購匯總表》，經(jīng)甲方指定聯(lián)系人[姓名]核對確認(rèn)無誤后，作為當(dāng)月結(jié)算依據(jù)。c)發(fā)票：乙方根據(jù)雙方確認(rèn)的《月度采購匯總表》，在[具體日期，如7日]前向甲方開具等額、合法的增值稅[□專用/□普通]發(fā)票，發(fā)票類目應(yīng)與實際采購內(nèi)容一致。d)付款：甲方在收到乙方合規(guī)發(fā)票及《月度采購匯總表》后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項。4.4對賬與發(fā)票爭議：甲方對乙方提交的《月度采購匯總表》或發(fā)票有異議的，應(yīng)在收到后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)予以核實并答復(fù)，雙方應(yīng)積極配合解決。第四條交付、運(yùn)輸與保險（可細(xì)化）（內(nèi)容可參考基礎(chǔ)版，并補(bǔ)充運(yùn)輸責(zé)任、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點、保險約定等）第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：a)按照協(xié)議約定及時發(fā)出采購訂單，并對訂單內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。b)按照協(xié)議約定及時組織驗收和對賬。c)按照協(xié)議約定及時足額支付貨款。d)為乙方的送貨、退換貨等提供必要的協(xié)助。e)有權(quán)對乙方的供應(yīng)情況、質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：a)保證所供耗材的質(zhì)量符合本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)。b)按照確認(rèn)的采購訂單及時、準(zhǔn)確地交付耗材。c)對所供耗材的質(zhì)量問題提供及時有效的售后服務(wù)和技術(shù)支持（如安裝指導(dǎo)、故障排除等，針對硒鼓等可能需要的服務(wù)）。d)建立暢通的溝通渠道，及時響應(yīng)甲方的咨詢和投訴。e)配合甲方進(jìn)行價格核查、供應(yīng)商評估等工作，提供必要的資料。第六條違約責(zé)任（詳細(xì)版應(yīng)更具體）6.1乙方違約責(zé)任：a)逾期交付：（細(xì)化不同逾期階段的違約金，如逾期1-3天，按日千分之X；逾期3天以上，按日千分之Y，并可約定甲方解除權(quán)）。b)質(zhì)量不合格：（除了退貨換貨，可約定如因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方設(shè)備損壞或工作延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任）。c)虛假承諾或欺詐：如乙方提供假冒偽劣產(chǎn)品、以次充好，或提供虛假發(fā)票等，甲方有權(quán)立即解除協(xié)議，要求乙方返還已支付款項，賠償全部損失，并可追究其法律責(zé)任。d)服務(wù)不到位：如乙方未能按約定提供售后服務(wù)或響應(yīng)不及時，影響甲方正常辦公，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方違約責(zé)任：a)逾期付款：（約定逾期付款違約金的計算方式，以及乙方因此有權(quán)采取的措施，如暫停供貨等，但應(yīng)給予合理寬限期）。b)無故拒收：甲方無正當(dāng)理由拒收合格耗材，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。第七條知識產(chǎn)權(quán)（可細(xì)化，如乙方保證其提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方損失。）第八條保密義務(wù)（可細(xì)化保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等，例如：雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容、對方的商業(yè)秘密（包括但不限于客戶資料、采購價格、供應(yīng)渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)信息等）嚴(yán)格保密。除法律規(guī)定或政府要求外，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[具體年限，如3年]內(nèi)持續(xù)有效。）第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1本協(xié)議的任何變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。9.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方單方解除協(xié)議，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如30]日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如有）。9.3出現(xiàn)下列情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議：a)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的。b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的。c)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議主要目的無法實現(xiàn)的。9.4協(xié)議終止后，雙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)結(jié)清所有未付款項，乙方應(yīng)配合甲方辦理剩余耗材（如有）的交接或處理。第十條不可抗力（可細(xì)化不可抗力事件的范圍、通知程序、對履行的影響及責(zé)任分擔(dān)等）第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提