公文考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的法定作者是指（）A.擬制公文的工作人員B.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員C.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員D.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)答案：D2.公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成（）A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種D.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞答案：C3.下列文種中屬于被動(dòng)行文的是（）A.請(qǐng)示B.批復(fù)C.通知D.函答案：B4.公文中的附件是（）A.對(duì)公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料B.公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)C.公文正文的重要組成部分D.與公文正文具有同等效力的文本答案：A5.下列哪項(xiàng)不屬于公文的版記部分（）A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期C.主題詞D.頁碼答案：D6.公文的緊急程度分為（）A.特急、急件B.特急、加急C.特急、緊急D.加急、急件答案：B7.公文的主送機(jī)關(guān)是指（）A.受文機(jī)關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)答案：B8.發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)使用（）A.漢字全稱B.阿拉伯?dāng)?shù)字全稱C.漢字簡稱D.阿拉伯?dāng)?shù)字簡稱答案：B9.公文的語言應(yīng)當(dāng)是（）A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢C.威嚴(yán)有力D.古樸典雅答案：A10.下列公文種類中，不需要標(biāo)注簽發(fā)人的是（）A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.通知D.上行文答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于公文特點(diǎn)的有（）A.法定性B.政策性C.實(shí)用性D.時(shí)效性E.規(guī)范性答案：ABCDE2.公文的行文關(guān)系包括（）A.上行文B.下行文C.平行文D.越級(jí)行文E.多級(jí)行文答案：ABC3.下列哪些情況可以使用通知（）A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)D.任免人員E.發(fā)布規(guī)章答案：ABCDE4.公文的密級(jí)分為（）A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.內(nèi)部文件E.公開文件答案：ABC5.下列關(guān)于公文格式的說法正確的有（）A.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂B.公文首頁必須顯示正文C.成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全D.公文如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行E.當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決答案：ABCDE6.以下屬于上行文的有（）A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.批復(fù)D.意見E.函答案：AB7.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則有（）A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密E.符合規(guī)定答案：ABCD8.下列屬于公文正文的組成部分的有（）A.開頭B.主體C.結(jié)尾D.附件說明E.發(fā)文機(jī)關(guān)署名答案：ABC9.發(fā)文辦理的主要程序包括（）A.復(fù)核B.登記C.印制D.核發(fā)E.傳閱答案：ABCD10.下列關(guān)于公文的說法正確的有（）A.經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由B.公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行C.涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序D.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽E.公文被撤銷的，視為自撤銷之日起無效答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的副本不具備正式公文的法定效用。（）答案：錯(cuò)誤2.越級(jí)行文一般是不允許的，只有在某些特殊情況下才可以越級(jí)行文。（）答案：正確3.請(qǐng)示可以一文多事。（）答案：錯(cuò)誤4.批復(fù)是下行文，具有被動(dòng)性、針對(duì)性和權(quán)威性。（）答案：正確5.通知只能用于下行文。（）答案：錯(cuò)誤6.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）答案：正確7.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（）答案：正確8.兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，所有機(jī)關(guān)都要加蓋印章。（）答案：正確9.意見既可以用于上行文、下行文，也可以用于平行文。（）答案：正確10.涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（）答案：正確四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文的作用。答案：公文的作用主要有：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用，上級(jí)機(jī)關(guān)通過公文傳達(dá)決策和部署，指導(dǎo)下級(jí)工作；（2）行為規(guī)范作用，為人們的行為提供準(zhǔn)則；（3）傳遞信息作用，在機(jī)關(guān)之間傳遞各類信息；（4）公務(wù)聯(lián)系作用，是機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作的紐帶；（5）憑據(jù)記載作用，可作為處理公務(wù)的依據(jù)，也可記錄工作情況。2.簡述公文寫作的基本要求。答案：（1）要符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)；（2）要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況；（3）要主題明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚；（4）要語言準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體。3.簡述通知的適用范圍。答案：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員、發(fā)布規(guī)章等。4.簡述上行文的行文規(guī)則。答案：（1）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；（2）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；（3）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)；（4）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何確保公文的規(guī)范性？答案：確保公文規(guī)范性可從多方面入手。首先要嚴(yán)格遵守公文格式的各項(xiàng)規(guī)定，包括版頭、主體、版記等部分的要素設(shè)置。其次，遵循行文規(guī)則，明確行文關(guān)系、行文方向等。再者，語言表達(dá)要符合公文要求，準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體，這樣才能保證公文的規(guī)范性。2.在公文處理過程中如何保證信息安全？答案：在公文處理中保證信息安全，一是要對(duì)公文進(jìn)行密級(jí)分類管理，不同密級(jí)采取不同的保密措施。二是要規(guī)范公文的傳遞流程，防止在傳遞過程中信息泄露。三是對(duì)公文的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行安全管理，避免信息被非法獲取。3.請(qǐng)闡述公文的時(shí)效性的重要性。答案：公文的時(shí)效性非常重要。及時(shí)的公文能讓工作部署快速傳達(dá)，保證各項(xiàng)事務(wù)高效開展。若失去時(shí)效性，可能導(dǎo)致決策延誤、