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關(guān)于某某個人跨境繼承遺產(chǎn)法律文書認證協(xié)助合同第一條合同主體與服務(wù)范圍甲方(委托人):某某(身份證號:XXX),系跨境遺產(chǎn)繼承關(guān)系中的合法繼承人,現(xiàn)委托乙方協(xié)助辦理遺產(chǎn)所在國(以下簡稱“目標(biāo)國”)法律文書認證事宜。乙方(服務(wù)方):具備涉外公證認證代理資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu),應(yīng)向甲方提供營業(yè)執(zhí)照、涉外服務(wù)備案證明等資質(zhì)文件復(fù)印件作為合同附件。服務(wù)范圍:乙方接受甲方委托,協(xié)助完成以下事項:梳理目標(biāo)國法律文書認證的具體要求(包括單認證、雙認證或海牙認證);指導(dǎo)甲方準(zhǔn)備全套基礎(chǔ)材料(含公證書、親屬關(guān)系證明、遺產(chǎn)憑證等);代為辦理中國外交部或地方外事辦的單認證手續(xù);協(xié)助聯(lián)系目標(biāo)國駐華使領(lǐng)館辦理雙認證(如目標(biāo)國為非海牙公約成員國);提供文件翻譯服務(wù)(需符合目標(biāo)國官方語言要求);跟蹤認證進度并及時向甲方反饋,直至交付最終認證文件。第二條材料準(zhǔn)備與交付甲方義務(wù):應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi),向乙方提交以下材料原件及復(fù)印件(需經(jīng)乙方核驗):被繼承人死亡證明(醫(yī)院或戶籍注銷證明,如為境外文件需先經(jīng)當(dāng)?shù)毓C);遺產(chǎn)權(quán)利憑證(房產(chǎn)證、銀行存款證明、股權(quán)證書等,需注明目標(biāo)國財產(chǎn)所在地);親屬關(guān)系證明(由甲方戶籍所在地派出所或居委會出具,需明確與被繼承人的父母、配偶、子女關(guān)系);繼承人身份證明(身份證、護照原件及翻譯件);遺囑文件(如有,需經(jīng)中國公證處公證;如為境外遺囑,需附經(jīng)當(dāng)?shù)毓C的中文譯本);目標(biāo)國要求的其他特殊文件(如放棄繼承權(quán)聲明書、委托授權(quán)書等,需由甲方本人簽字確認)。若材料存在缺失或不符合要求,甲方應(yīng)在乙方書面通知后3個工作日內(nèi)補充或修正,逾期導(dǎo)致流程延誤的,乙方不承擔(dān)責(zé)任。乙方義務(wù):應(yīng)在收到材料后3個工作日內(nèi)完成初步審核,向甲方出具《材料清單核驗報告》,明確需補充的文件及格式要求;對甲方提供的原件材料,乙方應(yīng)妥善保管并在認證完成后10個工作日內(nèi)返還,僅留存復(fù)印件歸檔;涉及翻譯服務(wù)的,乙方需確保翻譯件由經(jīng)目標(biāo)國駐華使領(lǐng)館認可的翻譯機構(gòu)出具,并加蓋翻譯專用章及資質(zhì)證明。第三條認證流程與協(xié)作機制流程協(xié)作:國內(nèi)公證階段:乙方協(xié)助甲方聯(lián)系具備涉外公證資質(zhì)的公證處,指導(dǎo)填寫《繼承權(quán)公證書申請表》,確保公證書內(nèi)容包含“繼承人身份”“遺產(chǎn)范圍”“繼承依據(jù)(遺囑或法定繼承)”等核心要素。單認證階段:乙方代為向中國外交部或地方外事辦提交公證書,辦理時間通常為7-10個工作日(加急服務(wù)需另行協(xié)商費用)。雙認證/海牙認證階段:若目標(biāo)國為海牙公約成員國(如美國、日本),乙方應(yīng)協(xié)助甲方申請海牙認證(Apostille),由中國外交部直接出具認證文件;若目標(biāo)國為非海牙公約成員國(如中國、俄羅斯),乙方需聯(lián)系其駐華使領(lǐng)館,提交雙認證申請,具體時間以使館要求為準(zhǔn)(通常為15-30個工作日)。進度跟蹤:乙方應(yīng)每周向甲方發(fā)送《流程進度表》,包含當(dāng)前辦理階段、預(yù)計完成時間及需甲方配合的事項,甲方可通過乙方提供的查詢編號實時跟蹤進度。第四條費用與支付方式費用構(gòu)成:基礎(chǔ)服務(wù)費:人民幣XX元(含材料審核、流程指導(dǎo)、進度跟蹤等人工成本);官方認證費:按實際發(fā)生額結(jié)算,包括外交部認證費(約200-500元/份)、目標(biāo)國使領(lǐng)館認證費(根據(jù)國別差異,通常為500-2000元/份),乙方需提供官方繳費憑證;翻譯費:按文件頁數(shù)計費(中文譯目標(biāo)國語言XX元/頁,外文譯中文XX元/頁);加急費:如甲方需縮短辦理周期,可申請加急服務(wù),費用為基礎(chǔ)服務(wù)費的50%,具體加急時限需雙方協(xié)商確認。支付方式:合同簽訂后,甲方支付基礎(chǔ)服務(wù)費的50%作為預(yù)付款;乙方完成單認證并向甲方出示外交部認證文件掃描件后,甲方支付剩余50%基礎(chǔ)服務(wù)費及實際發(fā)生的官方認證費、翻譯費;所有費用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬至乙方對公賬戶,乙方在收到款項后5個工作日內(nèi)開具等額增值稅發(fā)票。第五條雙方權(quán)利與違約責(zé)任甲方權(quán)利:有權(quán)要求乙方書面說明目標(biāo)國認證政策的依據(jù)(如引用目標(biāo)國駐華使領(lǐng)館官網(wǎng)最新要求);對乙方提交的翻譯件、認證文件,有權(quán)核對內(nèi)容與原件的一致性,發(fā)現(xiàn)錯誤可要求乙方免費修改;如因乙方原因?qū)е抡J證文件無效(如漏蓋官方印章、翻譯錯誤),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付費用并承擔(dān)重新辦理的實際成本。乙方權(quán)利:對甲方提供的虛假材料或隱瞞重要信息(如未告知存在其他繼承人)導(dǎo)致認證失敗的,有權(quán)解除合同并要求甲方承擔(dān)已發(fā)生的費用;因目標(biāo)國政策調(diào)整(如突然要求補充文件、延長認證時限)導(dǎo)致服務(wù)延期的,乙方應(yīng)書面通知甲方,雙方協(xié)商調(diào)整交付時間,不視為違約。違約責(zé)任:甲方逾期支付費用的,每逾期1日按未付金額的0.5%支付違約金;乙方未按合同約定時間完成認證(因甲方材料延誤或不可抗力除外),每逾期1日按基礎(chǔ)服務(wù)費的0.3%支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除合同并要求全額退款。第六條保密條款與爭議解決保密義務(wù):乙方不得向任何第三方泄露甲方的個人信息、遺產(chǎn)詳情及文件內(nèi)容,合同終止后仍需保密2年,否則應(yīng)賠償甲方因此造成的直接損失。爭議解決:因本合同引起的糾紛,雙方應(yīng)優(yōu)先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。其他:本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章之日起生效。未盡事宜可簽訂補充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)甲方(委托人簽字):__________日期:____年____月____日乙方(服務(wù)方蓋章):_________
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