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物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一、總則為全面提升物業(yè)服務(wù)水平,規(guī)范服務(wù)行為,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主/住戶(hù)獲得持續(xù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),特制定本物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。本細(xì)則適用于對(duì)物業(yè)服務(wù)中心日常管理服務(wù)工作的全面考核,旨在通過(guò)科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià),促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)與提升??己私Y(jié)果將作為物業(yè)服務(wù)方工作評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲及后續(xù)合作的重要依據(jù)。二、考核內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)本考核體系總分設(shè)定為一百分,考核內(nèi)容主要涵蓋基礎(chǔ)管理服務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)、應(yīng)急處理及綜合管理五個(gè)維度。各維度權(quán)重及具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)基礎(chǔ)管理服務(wù)(權(quán)重20%,總分20分)1.人員素養(yǎng)與服務(wù)規(guī)范(7分)*考核要點(diǎn):服務(wù)人員(包括但不限于前臺(tái)、安保、保潔、工程等)著裝統(tǒng)一、整潔規(guī)范,佩戴工牌;言行舉止文明得體,使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ);具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),主動(dòng)熱情。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*人員著裝統(tǒng)一規(guī)范,工牌佩戴齊全,精神面貌佳(2分)。若發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定著裝或工牌缺失現(xiàn)象,每人次扣0.5分,直至本項(xiàng)分?jǐn)?shù)扣完。*服務(wù)態(tài)度熱情、耐心,主動(dòng)提供幫助,無(wú)推諉、爭(zhēng)執(zhí)行為(3分)。接到有效投訴關(guān)于服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,每次扣1分;發(fā)生與業(yè)主/住戶(hù)爭(zhēng)執(zhí)事件,每次扣2分,直至本項(xiàng)分?jǐn)?shù)扣完。*服務(wù)流程清晰,操作規(guī)范,能準(zhǔn)確解答業(yè)主/住戶(hù)一般性咨詢(xún)(2分)。因流程不熟悉或解答錯(cuò)誤導(dǎo)致業(yè)主/住戶(hù)不滿(mǎn),每次扣0.5-1分。2.信息溝通與公開(kāi)(5分)*考核要點(diǎn):物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系方式等信息應(yīng)公開(kāi)透明;重要通知、溫馨提示等能及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)至業(yè)主/住戶(hù);建立有效的意見(jiàn)收集與反饋機(jī)制。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*信息公開(kāi)欄內(nèi)容完整、及時(shí)更新(2分)。信息缺失或過(guò)時(shí)未更新,每項(xiàng)扣0.5分。*重要事項(xiàng)(如停水、停電、維修改造等)提前通知到位,方式合理(2分)。因通知不及時(shí)或不到位造成業(yè)主/住戶(hù)較大不便或投訴,每次扣1分。*設(shè)有明確的意見(jiàn)箱或線上反饋渠道,對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的合理意見(jiàn)建議有記錄、有跟進(jìn)、有反饋(1分)。對(duì)合理意見(jiàn)建議未及時(shí)處理或反饋,每次扣0.5分。3.檔案資料管理(3分)*考核要點(diǎn):業(yè)主/住戶(hù)檔案、物業(yè)檔案、設(shè)備檔案、維修記錄、投訴處理記錄等各類(lèi)資料齊全、規(guī)范、整潔,便于查閱。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*檔案資料分類(lèi)清晰,存放有序,保管完好(1.5分)。資料混亂、缺失或損壞,每項(xiàng)扣0.5分。*各類(lèi)記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、完整(1.5分)。記錄不規(guī)范、不完整或存在虛假記錄,每次扣0.5分。4.日常巡檢與記錄(5分)*考核要點(diǎn):對(duì)公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、安全狀況等進(jìn)行定期巡檢,并做好詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或上報(bào)。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*巡檢制度健全,頻次合理,覆蓋全面(2分)。未建立巡檢制度或巡檢頻次不足,扣1-2分。*巡檢記錄詳實(shí),問(wèn)題描述準(zhǔn)確,處理措施得當(dāng),有跟進(jìn)結(jié)果(3分)。巡檢記錄不全或?qū)Πl(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理不及時(shí)、無(wú)跟進(jìn),每次扣0.5-1分。(二)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量(權(quán)重45%,總分45分)1.清潔衛(wèi)生服務(wù)(10分)*考核要點(diǎn):公共區(qū)域(大堂、樓道、電梯轎廂、衛(wèi)生間、停車(chē)場(chǎng)、外圍道路等)清潔及時(shí)、徹底,垃圾日產(chǎn)日清,無(wú)衛(wèi)生死角,空氣清新。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*地面、墻面、玻璃、公共設(shè)施表面潔凈,無(wú)明顯污漬、積塵、蛛網(wǎng)(3分)。每發(fā)現(xiàn)一處明顯不潔,扣0.5分。*垃圾收集點(diǎn)(桶/箱)清潔,垃圾日產(chǎn)日清,無(wú)溢滿(mǎn)、無(wú)異味(3分)。垃圾未及時(shí)清理或垃圾桶(箱)不潔、有異味,每次扣0.5-1分。*衛(wèi)生間清潔、無(wú)異味、衛(wèi)生紙及洗手液等耗材供應(yīng)及時(shí)(2分)。衛(wèi)生間不潔、有明顯異味或耗材缺失,每次扣0.5分。*無(wú)衛(wèi)生死角,特殊區(qū)域(如綠化帶、雨棚等)清潔到位(2分)。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,每處扣0.5分。2.秩序維護(hù)服務(wù)(10分)*考核要點(diǎn):門(mén)崗值守嚴(yán)格,出入管理規(guī)范;公共區(qū)域巡邏到位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置異常情況;車(chē)輛停放有序;消防設(shè)施完好有效,消防通道暢通。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*門(mén)崗值班人員在崗盡責(zé),對(duì)陌生人員/車(chē)輛詢(xún)問(wèn)登記規(guī)范(2.5分)。門(mén)崗無(wú)人值守或?qū)Ξ惓G闆r處置不當(dāng),每次扣1分。*按規(guī)定路線和頻次進(jìn)行巡邏,有巡邏記錄(2.5分)。未按規(guī)定巡邏或無(wú)記錄,每次扣0.5-1分。*車(chē)輛停放有序,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象,停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))管理規(guī)范(2.5分)。出現(xiàn)車(chē)輛嚴(yán)重堵塞通道或亂停亂放未及時(shí)制止,每次扣0.5-1分。*消防設(shè)施設(shè)備定期檢查,完好有效,消防通道暢通無(wú)阻(2.5分)。消防設(shè)施損壞或過(guò)期未更換、消防通道堵塞,每項(xiàng)扣1分。3.綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)(5分)*考核要點(diǎn):綠植長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)枯枝敗葉,無(wú)病蟲(chóng)害,土壤疏松,灌溉及時(shí)。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*綠植生長(zhǎng)健壯,枝葉繁茂,無(wú)明顯枯黃、死株(2分)。發(fā)現(xiàn)死株或大面積枯黃未及時(shí)處理,每處扣0.5分。*定期修剪,造型美觀,草坪平整(1.5分)。綠植修剪不及時(shí)或造型雜亂,草坪高低不平,每次扣0.5分。*基本無(wú)明顯病蟲(chóng)害,防治措施得當(dāng)(1分)。出現(xiàn)明顯病蟲(chóng)害且未及時(shí)防治,每處扣0.5分。*綠化帶內(nèi)無(wú)垃圾雜物,土壤保持適宜濕度(0.5分)。綠化帶內(nèi)有垃圾雜物未清理,扣0.5分。4.公共設(shè)施設(shè)備管理與維護(hù)(15分)*考核要點(diǎn):供水、供電、電梯、消防、排水、照明、門(mén)禁、監(jiān)控等公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,定期維護(hù)保養(yǎng),故障及時(shí)修復(fù)。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬清晰,運(yùn)行狀況良好,有定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和記錄(4分)。臺(tái)賬不清、無(wú)保養(yǎng)計(jì)劃或記錄不全,每項(xiàng)扣1分。*電梯運(yùn)行平穩(wěn),年檢合格,有困人應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生故障時(shí)維修及時(shí)(3分)。電梯未按期年檢或發(fā)生故障未及時(shí)搶修,每次扣1-2分。*供水、供電、照明系統(tǒng)運(yùn)行正常,公共區(qū)域照明燈具完好率高(3分)。出現(xiàn)大面積停水停電(非市政原因)或公共照明損壞未及時(shí)修復(fù),每次扣0.5-1分。*門(mén)禁、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行正常,圖像清晰,存儲(chǔ)時(shí)間符合要求(3分)。門(mén)禁失效、監(jiān)控盲點(diǎn)或圖像不清晰未及時(shí)處理,每處扣0.5-1分。*排水系統(tǒng)暢通,無(wú)堵塞、積水現(xiàn)象(2分)。公共區(qū)域排水不暢或積水,每處扣0.5分。5.房屋本體維護(hù)(5分)*考核要點(diǎn):房屋外觀完好,公共部位(墻面、地面、天花板、樓梯、扶手等)無(wú)損壞、滲漏、脫落等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修和處理。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*房屋外觀整潔,無(wú)亂搭亂建、亂涂亂畫(huà)現(xiàn)象(1.5分)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)搭建或亂涂亂畫(huà)未及時(shí)制止處理,每處扣0.5分。*公共部位墻面、地面、天花板平整,無(wú)明顯裂縫、脫落、滲漏(2分)。發(fā)現(xiàn)明顯損壞或滲漏未及時(shí)報(bào)修處理,每處扣0.5分。*樓梯、扶手、欄桿等安全牢固,無(wú)松動(dòng)、損壞(1.5分)。發(fā)現(xiàn)松動(dòng)、損壞未及時(shí)修復(fù),每處扣0.5分。(三)客戶(hù)服務(wù)與關(guān)系維護(hù)(權(quán)重15%,總分15分)1.投訴處理與反饋(6分)*考核要點(diǎn):投訴渠道暢通,受理及時(shí),耐心傾聽(tīng),調(diào)查核實(shí),公正處理,及時(shí)反饋,做好記錄。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*投訴受理渠道暢通,響應(yīng)及時(shí)(1.5分)。投訴無(wú)人受理或響應(yīng)超時(shí),每次扣0.5分。*對(duì)投訴事項(xiàng)認(rèn)真調(diào)查,處理公正、合理(2分)。處理不公或方法不當(dāng)引發(fā)二次投訴,每次扣1分。*按承諾時(shí)限將處理結(jié)果反饋給投訴人,溝通良好(1.5分)。未及時(shí)反饋或溝通不暢導(dǎo)致投訴人不滿(mǎn),每次扣0.5分。*投訴處理記錄完整,有分析總結(jié)(1分)。記錄不全或未進(jìn)行分析總結(jié),每次扣0.5分。2.便民服務(wù)與增值服務(wù)(4分)*考核要點(diǎn):能提供必要的便民服務(wù)(如信息咨詢(xún)、郵件代收等),根據(jù)業(yè)主需求和實(shí)際條件拓展合適的增值服務(wù)。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*基本便民服務(wù)項(xiàng)目能有效提供(2分)。業(yè)主/住戶(hù)反映便民服務(wù)缺失或不到位,每次扣0.5分。*積極拓展增值服務(wù),服務(wù)質(zhì)量得到業(yè)主/住戶(hù)認(rèn)可(2分)。增值服務(wù)推廣不力或質(zhì)量不佳,酌情扣0.5-1分。3.社區(qū)文化建設(shè)(5分)*考核要點(diǎn):適時(shí)組織開(kāi)展健康有益的社區(qū)文化活動(dòng),營(yíng)造和諧的社區(qū)氛圍。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*每年至少組織一定次數(shù)的社區(qū)文化活動(dòng)(如節(jié)日慶祝、鄰里互動(dòng)等)(3分)。未達(dá)到基本活動(dòng)次數(shù)要求,酌情扣1-2分。*活動(dòng)組織有序,參與度較高,反響良好(2分)?;顒?dòng)組織混亂或業(yè)主/住戶(hù)評(píng)價(jià)差,每次扣0.5-1分。(四)應(yīng)急處理能力(權(quán)重10%,總分10分)1.應(yīng)急預(yù)案與演練(3分)*考核要點(diǎn):針對(duì)火災(zāi)、停水停電、電梯困人、自然災(zāi)害、治安事件等突發(fā)事件有完善的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*應(yīng)急預(yù)案齊全、針對(duì)性強(qiáng)、可操作性高(1.5分)。應(yīng)急預(yù)案缺失或內(nèi)容空洞,扣1-1.5分。*按計(jì)劃組織應(yīng)急演練,員工熟悉應(yīng)急流程和處置方法(1.5分)。未定期組織演練或員工應(yīng)急技能不熟練,扣0.5-1分。2.應(yīng)急響應(yīng)與處置(7分)*考核要點(diǎn):突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能迅速啟動(dòng)預(yù)案,及時(shí)報(bào)告,有效組織搶險(xiǎn)救援,最大限度減少損失和影響,并做好善后工作。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*應(yīng)急響應(yīng)迅速,指揮協(xié)調(diào)有力(2分)。響應(yīng)遲緩或指揮失當(dāng),扣1-2分。*處置措施得當(dāng),能有效控制事態(tài)發(fā)展(3分)。處置不當(dāng)導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大或造成不良后果,扣1-3分。*及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)和業(yè)主/住戶(hù),并做好安撫和善后工作(2分)。上報(bào)不及時(shí)或未妥善處理善后,扣0.5-2分。(五)業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度(權(quán)重10%,總分10分)*考核要點(diǎn):通過(guò)定期問(wèn)卷調(diào)查、隨機(jī)訪談等方式收集業(yè)主/住戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度。*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):*滿(mǎn)意度達(dá)到[具體百分比,如90%]以上得10分;*[具體百分比,如85%-89%]得8分;*[具體百分比,如80%-84%]得6分;*[具體百分比,如75%-79%]得4分;*[具體百分比,如70%-74%]得2分;*低于[具體百分比,如70%]不得分。*(注:此處百分比僅為示例,具體數(shù)值可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。)三、考核實(shí)施與評(píng)分方法1.考核組織:由[考核主體,如業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司品質(zhì)管理部等]負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.考核周期:可分為月度、季度、半年度及年度考核,具體周期由考核組織確定。3.考核方式:采取日常檢查與定期考核相結(jié)合、定性評(píng)價(jià)與定量打分相結(jié)合、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)與資料查閱相結(jié)合、考核組評(píng)價(jià)與業(yè)主/住戶(hù)反饋相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.評(píng)分計(jì)算:各項(xiàng)考核內(nèi)容得分之和為考核總分。5.等級(jí)評(píng)定:根據(jù)總分確定考核等級(jí),例如:*90分及以上為“優(yōu)秀”;*80-89分為“良好”;*70-79分為“合格”;*70分以下為“不合格”。四、考核結(jié)果應(yīng)用1.年度考核結(jié)果將作為物業(yè)服務(wù)合同續(xù)簽、費(fèi)用調(diào)整、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的重要依據(jù)。2.對(duì)考核等級(jí)為“優(yōu)秀”的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)考核等級(jí)為“不合格”的,責(zé)令限期整改;整改后仍不達(dá)標(biāo)的,將依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)規(guī)定處理。4.考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
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