2025江蘇初級檔案職稱考試(檔案基礎(chǔ)理論知識)綜合練習(xí)題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.檔案區(qū)別于其他文獻的本質(zhì)屬性是（）A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.參考性答案：C2.下列屬于檔案全宗理論核心內(nèi)容的是（）A.不同全宗檔案可混合整理B.同一全宗檔案保持歷史聯(lián)系C.全宗內(nèi)文件按保管期限分類D.全宗劃分以文件數(shù)量為依據(jù)答案：B3.根據(jù)《檔案法》規(guī)定，縣級以上地方檔案主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，其監(jiān)督指導(dǎo)對象不包括（）A.機關(guān)檔案機構(gòu)B.企業(yè)檔案機構(gòu)C.公民個人保存的檔案D.事業(yè)單位檔案機構(gòu)答案：C4.檔案保管期限中“定期”一般分為（）A.10年、30年B.5年、15年、25年C.20年、50年D.15年、30年、50年答案：A5.下列不屬于電子檔案元數(shù)據(jù)類型的是（）A.背景元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.內(nèi)容元數(shù)據(jù)D.管理元數(shù)據(jù)答案：C6.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.立卷C.區(qū)分全宗D.編號答案：C7.反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的檔案，其保管期限應(yīng)為（）A.永久B.30年C.10年D.20年答案：A8.下列屬于檔案特殊載體類型的是（）A.文書檔案B.照片檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：B9.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.抽樣鑒定法B.職能鑒定法C.直接鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：C10.江蘇省地方檔案管理中，對重點建設(shè)項目檔案驗收的組織單位是（）A.項目建設(shè)單位B.同級檔案主管部門C.項目設(shè)計單位D.施工單位答案：B11.檔案著錄中，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫（）A.文件形成者全稱或規(guī)范簡稱B.文件接收者姓名C.檔案管理人員姓名D.文件掃描人員姓名答案：A12.檔案庫房溫濕度標準中，溫度應(yīng)控制在（）A.1424℃B.2030℃C.515℃D.2535℃答案：A13.下列屬于檔案利用服務(wù)基本原則的是（）A.優(yōu)先服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)B.無條件開放所有檔案C.維護國家安全和利益D.只提供復(fù)制件不提供原件答案：C14.電子檔案遷移的主要目的是（）A.減少存儲成本B.防止載體損壞導(dǎo)致信息丟失C.提高檢索速度D.增加文件格式兼容性答案：B15.檔案編研工作的核心是（）A.收集檔案原件B.對檔案信息進行加工整理C.制作檔案目錄D.掃描檔案數(shù)字化答案：B16.下列不符合檔案安全管理要求的是（）A.庫房安裝自動滅火系統(tǒng)B.非工作人員隨意進入庫房C.定期檢查檔案保管狀況D.建立檔案安全應(yīng)急方案答案：B17.江蘇省檔案登記備份工作中，屬于重點備份范圍的是（）A.普通文書檔案B.涉及民生的業(yè)務(wù)檔案C.已超過保管期限的檔案D.個人收藏的老照片答案：B18.檔案分類時，“年度機構(gòu)保管期限”屬于（）A.問題分類法B.組織機構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.復(fù)式分類法答案：D19.檔案復(fù)制件加蓋檔案保管單位印章后，與原件（）A.具有同等法律效力B.僅作參考無法律效力C.法律效力由使用單位認定D.需經(jīng)公證才有效答案：A20.檔案宣傳工作的主要目的是（）A.擴大檔案部門影響力B.強制要求社會關(guān)注檔案C.普及檔案法律法規(guī)知識D.展示檔案部門工作成績答案：C二、多項選擇題（每題2分，共10題，每題至少2個正確選項）1.檔案的基本價值包括（）A.憑證價值B.歷史價值C.情報價值D.經(jīng)濟價值答案：AC2.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案管理原則的是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.集中保管D.社會參與答案：AB3.檔案整理應(yīng)遵循的原則有（）A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分全宗D.按文件形成時間倒序排列答案：ABC4.電子檔案的特點包括（）A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長期可讀性答案：ABCD5.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護檔案安全D.鑒定檔案價值答案：ABC6.江蘇省檔案條例中，關(guān)于檔案開放的規(guī)定包括（）A.縣級以上檔案館的檔案自形成之日起滿25年向社會開放B.涉及國家安全的檔案可以延期開放C.經(jīng)濟、教育類檔案可提前開放D.開放檔案需編制開放目錄答案：ABCD7.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.確定保管期限B.判定檔案價值C.銷毀無保存價值的檔案D.復(fù)制重要檔案答案：ABC8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD9.檔案保護技術(shù)措施中的“八防”包括（）A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防高溫D.防蟲、防鼠答案：ABD10.檔案利用服務(wù)的方式包括（）A.提供查閱B.制發(fā)復(fù)制件C.檔案咨詢D.檔案展覽答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題，正確打“√”，錯誤打“×”）1.所有文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：×（注：只有具有保存價值的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案）2.全宗是一個獨立機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。（）答案：√3.電子檔案可以僅以數(shù)字形式保存，無需異質(zhì)備份。（）答案：×（注：重要電子檔案需進行異質(zhì)備份）4.檔案著錄時，文件編號應(yīng)按原格式如實著錄。（）答案：√5.檔案庫房應(yīng)設(shè)置在建筑物的頂層，便于通風(fēng)。（）答案：×（注：庫房應(yīng)避免頂層和底層，防止?jié)B漏和潮濕）6.銷毀檔案必須編制銷毀清冊，并經(jīng)單位負責(zé)人批準。（）答案：√7.檔案開放后，所有利用者都可以無條件查閱。（）答案：×（注：涉及個人隱私或國家安全的檔案仍需限制利用）8.照片檔案的說明應(yīng)包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。（）答案：√9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準確、及時、全面。（）答案：√10.檔案編研成果可以適當對檔案內(nèi)容進行文字修改，以提高可讀性。（）答案：×（注：編研需保持檔案內(nèi)容原貌，不得修改原文）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別。答案：聯(lián)系：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，二者在來源、內(nèi)容上具有繼承性。區(qū)別：文件是現(xiàn)行使用的信息記錄，檔案是辦理完畢且具有保存價值的文件；文件注重現(xiàn)實效用，檔案注重歷史憑證價值；文件處于動態(tài)管理階段，檔案處于靜態(tài)保存階段。2.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①完整性：確保應(yīng)歸檔文件材料齊全；②準確性：明確歸檔范圍和時間節(jié)點；③規(guī)范性：遵循歸檔制度和整理要求；④及時性：按規(guī)定時間完成收集，避免散失；⑤合法性：符合國家和地方檔案法規(guī)要求。3.簡述檔案保管期限表的作用。答案：①指導(dǎo)檔案鑒定工作，統(tǒng)一價值判斷標準；②規(guī)范檔案管理流程，明確不同文件的處理方式；③保障檔案資源的科學(xué)積累，避免重要檔案流失；④為檔案移交、銷毀提供依據(jù)，提高管理效率；⑤促進檔案工作標準化、制度化建設(shè)。4.簡述電子檔案管理的“四性”檢測內(nèi)容。答案：①真實性：確認電子檔案內(nèi)容未被篡改；②完整性：檢查元數(shù)據(jù)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)是否齊全；③可用性：確保電子檔案可讀取、可操作；④安全性：驗證存儲環(huán)境和訪問權(quán)限是否符合要求。5.簡述江蘇省檔案工作“三個體系”建設(shè)內(nèi)容。答案：①檔案資源體系：涵蓋文書、科技、民生等多類型檔案的收集與整合；②檔案利用體系：構(gòu)建便捷高效的服務(wù)平臺，滿足社會利用需求；③檔案安全體系：建立實體安全、信息安全、應(yīng)急管理相結(jié)合的防護機制。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某街道辦2024年形成以下文件材料：①街道年度工作總結(jié)（含領(lǐng)導(dǎo)批示）；②社區(qū)衛(wèi)生檢查記錄（無特殊保存價值）；③居民低保申請審批材料；④辦公設(shè)備采購合同（已履行完畢）；⑤街道運動會照片（含活動場景和參與人員）。問題：請根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定上述文件的歸檔范圍及保管期限，并說明理由。答案：①街道年度工作總結(jié)（含領(lǐng)導(dǎo)批示）：歸檔，永久。理由：反映本單位主要職能活動，具有長遠查考價值。②社區(qū)衛(wèi)生檢查記錄（無特殊保存價值）：不歸檔。理由：無長期保存價值，屬一般性工作記錄。③居民低保申請審批材料：歸檔，永久。理由：涉及民生權(quán)益，具有憑證價值。④辦公設(shè)備采購合同（已履行完畢）：歸檔，10年。理由：屬一般事務(wù)性合同，超過保管期限后無繼續(xù)保存必要。⑤街道運動會照片：歸檔，30年。理由：記錄重要活動，具有一定歷史參考價值但非核心職能。案例2：某企業(yè)擬將20102020年形成的電子會計檔案移交至檔案館，現(xiàn)有存儲載體為CDR光盤，部分文件格式為已淘汰的WPS97格式。問題：請指出移交過程中存在的問題，并提出整改建議。答案：存在問題：①CDR光盤壽命較短（一般1020年），部分已接近或超過壽命期限，存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險；②文件格式為非通用、已淘汰格式（WPS97），不利于長期讀?。虎畚凑f明是否包含元