生產(chǎn)ERP系統(tǒng)培訓(xùn)教程1目錄ERP系統(tǒng)概述生產(chǎn)模塊功能介紹采購模塊功能介紹銷售模塊功能介紹庫存模塊功能介紹財(cái)務(wù)模塊功能介紹系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)2ERP系統(tǒng)概述013定義ERP（EnterpriseResourcePlanning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)是一種集成化的管理軟件，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同管理。發(fā)展歷程ERP系統(tǒng)起源于20世紀(jì)60年代的物料需求計(jì)劃（MRP）系統(tǒng)，經(jīng)過不斷發(fā)展與演變，逐漸形成了如今功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛的ERP系統(tǒng)。定義與發(fā)展歷程4ERP系統(tǒng)的核心思想在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的整合與共享，通過信息化手段提高生產(chǎn)效率、降低成本、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。核心思想ERP系統(tǒng)具有集成性、實(shí)時(shí)性、靈活性、可擴(kuò)展性等特點(diǎn)，能夠滿足企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。特點(diǎn)核心思想及特點(diǎn)5適用范圍ERP系統(tǒng)適用于各類企業(yè)，特別是制造業(yè)、零售業(yè)、物流業(yè)等需要對(duì)大量資源進(jìn)行管理的行業(yè)。優(yōu)勢(shì)通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、資源的合理配置、信息的實(shí)時(shí)共享等，從而提高運(yùn)營效率、降低運(yùn)營成本、增強(qiáng)市場(chǎng)反應(yīng)能力。適用范圍與優(yōu)勢(shì)6生產(chǎn)模塊功能介紹02701制定主生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和訂單，制定主生產(chǎn)計(jì)劃，明確生產(chǎn)目標(biāo)和時(shí)間計(jì)劃。02評(píng)估生產(chǎn)能力分析現(xiàn)有生產(chǎn)資源和能力，確保主生產(chǎn)計(jì)劃的可行性。03監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，確保生產(chǎn)按照計(jì)劃進(jìn)行，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)變化。主生產(chǎn)計(jì)劃管理8010203根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，生成物料需求計(jì)劃，明確所需物料種類和數(shù)量。生成物料需求計(jì)劃根據(jù)物料需求計(jì)劃，生成采購申請(qǐng)，經(jīng)過審批后進(jìn)行采購。采購申請(qǐng)與審批監(jiān)控庫存水平，確保物料供應(yīng)的穩(wěn)定性，避免庫存積壓和浪費(fèi)。庫存管理物料需求計(jì)劃管理9根據(jù)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品特點(diǎn)，合理安排工序順序和時(shí)間，優(yōu)化生產(chǎn)流程。工序排程生產(chǎn)派工生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控將生產(chǎn)任務(wù)分配到具體車間和班組，明確生產(chǎn)責(zé)任和要求。實(shí)時(shí)跟蹤車間生產(chǎn)進(jìn)度，確保生產(chǎn)按照計(jì)劃進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。030201車間作業(yè)控制10分析產(chǎn)品加工需求，確定需要委外加工的工序和數(shù)量。委外加工需求分析評(píng)估供應(yīng)商的加工能力和質(zhì)量水平，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。選擇委外供應(yīng)商跟蹤委外加工進(jìn)度和質(zhì)量，確保加工按照要求進(jìn)行，及時(shí)處理異常情況。委外加工監(jiān)控委外加工管理11采購模塊功能介紹0312

供應(yīng)商評(píng)估與選擇供應(yīng)商信息維護(hù)錄入供應(yīng)商基本信息，如公司名稱、聯(lián)系方式、地址等。供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)預(yù)設(shè)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分和排名。供應(yīng)商選擇根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并建立采購合作關(guān)系。13提出采購需求，填寫采購申請(qǐng)單，包括物料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。采購申請(qǐng)根據(jù)采購申請(qǐng)單，生成采購訂單，并發(fā)送給選定的供應(yīng)商。采購訂單生成供應(yīng)商確認(rèn)采購訂單，包括交貨期、價(jià)格等條款。采購訂單確認(rèn)如需變更采購訂單，需與供應(yīng)商協(xié)商一致，并修改采購訂單。采購訂單變更采購訂單處理流程14收到供應(yīng)商發(fā)送的貨物后，進(jìn)行驗(yàn)收和入庫操作，記錄收貨數(shù)量和質(zhì)量等信息。采購收貨如發(fā)現(xiàn)收到的貨物存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，可與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，并填寫退貨單。采購?fù)素浌?yīng)商收到退貨后，進(jìn)行處理并反饋處理結(jié)果，采購方根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)操作。退貨處理采購收貨與退貨處理15付款管理根據(jù)結(jié)算結(jié)果，進(jìn)行付款操作，并記錄付款狀態(tài)和付款時(shí)間等信息。采購結(jié)算根據(jù)采購訂單和收貨記錄，進(jìn)行采購結(jié)算操作，包括核對(duì)發(fā)票和付款金額等信息。采購費(fèi)用分析對(duì)采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，以便更好地控制采購成本。采購結(jié)算與付款管理16銷售模塊功能介紹0417錄入客戶基本信息，如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等?？蛻魴n案建立對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行評(píng)估，為銷售決策提供參考?？蛻粜庞迷u(píng)估根據(jù)客戶屬性、購買行為等進(jìn)行分類，以便進(jìn)行針對(duì)性營銷和服務(wù)?？蛻舴诸惞芾碛涗浛蛻魷贤v史、投訴處理等信息，提升客戶滿意度?？蛻絷P(guān)系維護(hù)客戶信息管理18產(chǎn)品報(bào)價(jià)管理根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，制定產(chǎn)品報(bào)價(jià)策略。銷售合同生成根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果，生成銷售合同草案，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。合同審批流程建立合同審批流程，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。合同執(zhí)行跟蹤對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保按時(shí)交貨、收款等。銷售報(bào)價(jià)及合同簽訂1901020304根據(jù)銷售合同和庫存情況，制定發(fā)貨計(jì)劃，包括發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、運(yùn)輸方式等。發(fā)貨計(jì)劃制定通知客戶發(fā)貨信息，并確認(rèn)收貨情況和時(shí)間。發(fā)貨通知與確認(rèn)接收并處理客戶退貨申請(qǐng)，包括退貨原因、數(shù)量、處理方式等。退貨申請(qǐng)?zhí)幚韺?duì)退貨進(jìn)行入庫管理，并根據(jù)退貨情況進(jìn)行退款處理。退貨入庫與退款處理發(fā)貨安排與退貨處理20應(yīng)收賬款記錄應(yīng)收賬款核對(duì)收款計(jì)劃制定與執(zhí)行收款異常處理應(yīng)收賬款核對(duì)與收款管理記錄每筆銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款信息，包括客戶名稱、發(fā)票號(hào)、應(yīng)收金額等。根據(jù)應(yīng)收賬款情況，制定收款計(jì)劃并執(zhí)行收款操作。定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款余額，確保雙方賬目一致。對(duì)收款過程中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行及時(shí)處理，確保企業(yè)資金安全。21庫存模塊功能介紹0522123包括倉庫名稱、位置、類型、容量等信息的設(shè)定，以及倉庫間關(guān)系（如父子倉庫、平級(jí)倉庫）的配置。倉庫設(shè)置根據(jù)物料特性及業(yè)務(wù)需求，制定合理的庫存管理策略，如ABC分類法、FIFO（先進(jìn)先出）等。庫存管理策略包括安全庫存、最高庫存、最低庫存等關(guān)鍵參數(shù)的設(shè)定，以及庫存預(yù)警機(jī)制的建立。庫存參數(shù)設(shè)定倉庫設(shè)置及庫存管理策略23確定盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、參與人員等，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃制定盤點(diǎn)方法選擇盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入與核對(duì)盤點(diǎn)差異處理根據(jù)物料特性和盤點(diǎn)精度要求，選擇合適的盤點(diǎn)方法，如全面盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)等。將盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理，查明原因并采取相應(yīng)的措施，如補(bǔ)充庫存、調(diào)整賬目等。庫存盤點(diǎn)流程和方法2403補(bǔ)貨計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控按照補(bǔ)貨策略生成補(bǔ)貨計(jì)劃，并監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保及時(shí)補(bǔ)貨以避免缺貨風(fēng)險(xiǎn)。01安全庫存設(shè)定根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、采購周期、生產(chǎn)需求等因素，設(shè)定合理的安全庫存水平。02補(bǔ)貨策略制定根據(jù)安全庫存設(shè)定和實(shí)時(shí)庫存情況，制定相應(yīng)的補(bǔ)貨策略，如固定批量補(bǔ)貨、經(jīng)濟(jì)批量補(bǔ)貨等。安全庫存設(shè)定和補(bǔ)貨策略25通過系統(tǒng)分析歷史銷售數(shù)據(jù)、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，識(shí)別出呆滯物料。呆滯物料識(shí)別針對(duì)呆滯物料進(jìn)行深入分析，找出呆滯原因，如市場(chǎng)需求變化、設(shè)計(jì)更改、采購過量等。呆滯原因分析根據(jù)呆滯原因制定相應(yīng)的處理措施，如降價(jià)銷售、返工改制、報(bào)廢處理等。處理措施制定按照處理措施制定處理計(jì)劃，并監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保呆滯物料得到及時(shí)處理并降低庫存成本。處理計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控呆滯物料處理措施26財(cái)務(wù)模塊功能介紹0627總賬管理支持多幣種、多會(huì)計(jì)期間、多賬套設(shè)置，滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求。提供錄入、修改、刪除、審核、記賬等憑證處理功能，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。自動(dòng)進(jìn)行期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等操作，減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。根據(jù)用戶需求生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。賬戶設(shè)置憑證處理期末處理報(bào)表生成28往來單位管理應(yīng)收應(yīng)付賬款錄入賬款核銷賬齡分析應(yīng)收應(yīng)付賬款核算01020304記錄客戶、供應(yīng)商等往來單位的基本信息和交易記錄。支持手動(dòng)錄入或自動(dòng)導(dǎo)入應(yīng)收應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)。提供自動(dòng)核銷和手動(dòng)核銷兩種方式，確保賬款準(zhǔn)確性。對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析，幫助企業(yè)及時(shí)了解賬款回收和支付情況。29記錄固定資產(chǎn)的基本信息、使用情況、折舊情況等。資產(chǎn)管理根據(jù)設(shè)定的折舊方法和折舊年限，自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊計(jì)提支持資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥等變動(dòng)處理，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。資產(chǎn)變動(dòng)處理生成各類固定資產(chǎn)報(bào)表，如固定資產(chǎn)清單、折舊明細(xì)表等。報(bào)表生成固定資產(chǎn)核算30成本費(fèi)用歸集按照設(shè)定的成本費(fèi)用科目和核算規(guī)則，自動(dòng)歸集成本費(fèi)用數(shù)據(jù)。成本費(fèi)用分配支持多種分配方式，如按產(chǎn)品、按部門、按項(xiàng)目等分配成本費(fèi)用。成本費(fèi)用核算根據(jù)歸集和分配的數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用等。報(bào)表生成生成各類成本費(fèi)用報(bào)表，如產(chǎn)品成本明細(xì)表、期間費(fèi)用明細(xì)表等。成本費(fèi)用核算31系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)07320102明確企業(yè)需求和目標(biāo)，制定實(shí)施計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)需求配置系統(tǒng)參數(shù)、流程和功能模塊。需求分析系統(tǒng)配置系統(tǒng)實(shí)施步驟和注意事項(xiàng)33數(shù)據(jù)初始化導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料、供應(yīng)商、客戶等。系統(tǒng)測(cè)試對(duì)配置好的系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。上線運(yùn)行正式上線運(yùn)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。系統(tǒng)實(shí)施步驟和注意事項(xiàng)34在實(shí)施過程中與企業(yè)各部門充分溝通，確保系統(tǒng)滿足實(shí)際需求。充分溝通提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保用戶能夠熟練使用系統(tǒng)。培訓(xùn)和支持確保數(shù)據(jù)遷移和備份恢復(fù)過程中數(shù)據(jù)的安全性和完整性。數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)實(shí)施步驟和注意事項(xiàng)35數(shù)據(jù)遷移策略制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃，包括遷移時(shí)間、數(shù)據(jù)量、遷移方式等。對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)遷移和備份恢復(fù)策略36在數(shù)據(jù)遷移前進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。在數(shù)據(jù)遷移后進(jìn)行驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。0102數(shù)據(jù)遷移和備份恢復(fù)策略37備份恢復(fù)策略采用可靠的備份技術(shù)和工具，確保備份數(shù)據(jù)的可用性和安全性。制定定期備份計(jì)劃，包括備份頻率、備份存儲(chǔ)位置等。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，及時(shí)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)遷移和備份恢復(fù)策略3801系統(tǒng)故障02檢查系統(tǒng)日志和錯(cuò)誤信息，定位故障原因。03根據(jù)故障原因采取相應(yīng)的修復(fù)措施，如重啟服務(wù)、更新補(bǔ)丁等。常見故障排除方法39如果無法解決問題，及時(shí)聯(lián)系技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)尋求幫助。常見故障排除方法40數(shù)據(jù)錯(cuò)誤檢查數(shù)據(jù)輸入和輸出流程，找出數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的原因。對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正或刪除，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。加強(qiáng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證和審核機(jī)制，防止類似問題再次發(fā)生。01020304常見故障排除方法41系統(tǒng)升級(jí)方案定期關(guān)注系統(tǒng)更新和升級(jí)信息，評(píng)估升級(jí)的必要性和風(fēng)險(xiǎn)。在升級(jí)前備份現(xiàn)有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，以防升級(jí)過程中出現(xiàn)問題。系統(tǒng)升級(jí)和擴(kuò)展方案420102系統(tǒng)升