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文檔簡介

聯(lián)絡(luò)機(jī)制活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“緊密聯(lián)絡(luò),協(xié)同共進(jìn)”二、活動(dòng)目的1.加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,打破信息壁壘,提升工作效率。2.增進(jìn)員工之間的了解與信任,營造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。3.建立并完善高效的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,確保各項(xiàng)工作能夠順暢、及時(shí)地傳達(dá)與執(zhí)行。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],上午9:00下午5:002.地點(diǎn):公司內(nèi)部會(huì)議室及戶外拓展場地四、參與人員公司全體員工五、活動(dòng)流程開場致辭(9:009:15)由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場講話,強(qiáng)調(diào)聯(lián)絡(luò)機(jī)制活動(dòng)的重要性,鼓勵(lì)大家積極參與,共同推動(dòng)公司發(fā)展。團(tuán)隊(duì)分組(9:159:45)1.根據(jù)員工所在部門和崗位,將全體員工隨機(jī)分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。2.每組推選一名組長,負(fù)責(zé)組織小組活動(dòng)及與其他小組的溝通協(xié)調(diào)。溝通協(xié)作培訓(xùn)(9:4511:00)1.理論講解邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行溝通協(xié)作方面的理論培訓(xùn),內(nèi)容包括有效溝通的技巧、傾聽的重要性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方法等。培訓(xùn)師通過案例分析、互動(dòng)問答等方式,讓員工更加深入地理解溝通協(xié)作的要點(diǎn)。2.小組討論培訓(xùn)結(jié)束后,各小組圍繞“如何在日常工作中加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作”展開討論。每個(gè)小組需總結(jié)出至少三條具體的措施和建議,并推選一名代表進(jìn)行發(fā)言。室內(nèi)聯(lián)絡(luò)游戲(11:0012:30)1.信息傳遞游戲規(guī)則:每組排成一列縱隊(duì),由培訓(xùn)師向每組的第一個(gè)人悄悄傳遞一個(gè)信息(一句話或一個(gè)詞語),然后通過耳語依次向后傳遞,最后由每組的最后一個(gè)人將聽到的信息寫在紙上交給培訓(xùn)師。傳遞過程中,每個(gè)人只能說一次,且不能讓其他人聽到。目的:通過游戲,鍛煉員工的信息傳遞能力和溝通準(zhǔn)確性,同時(shí)讓大家體會(huì)到信息在傳遞過程中可能出現(xiàn)的偏差,從而認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)溝通的必要性。2.團(tuán)隊(duì)拼圖游戲規(guī)則:將一幅拼圖分成若干小塊,平均分給各個(gè)小組。每個(gè)小組需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成拼圖,并確保拼圖的完整性。在拼圖過程中,小組內(nèi)成員需要相互協(xié)作,共同尋找拼圖塊,同時(shí)可以與其他小組進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣髋c合作。目的:培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力,讓大家明白在完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),團(tuán)隊(duì)成員之間的緊密配合至關(guān)重要。午餐與休息(12:3013:30)員工在公司食堂享用午餐,休息片刻,為下午的活動(dòng)養(yǎng)精蓄銳。戶外拓展活動(dòng)(13:3016:00)1.信任背摔游戲規(guī)則:一名隊(duì)員站在1.5米高的背摔臺(tái)上,背向大家,身體挺直,雙手交叉抱于胸前,然后向后倒下。其他隊(duì)員在臺(tái)下面對(duì)面站成兩排,伸出雙臂,搭成一個(gè)安全的承接平臺(tái),接住倒下的隊(duì)員。目的:增強(qiáng)員工之間的信任,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和勇氣。2.齊眉棍游戲規(guī)則:所有隊(duì)員面對(duì)面站成兩排,將一根輕棍放在每個(gè)人的手指上,用手指托住輕棍,使其保持水平。在保證輕棍不落地的情況下,全體隊(duì)員同時(shí)緩慢下蹲,將輕棍下降至膝蓋高度。目的:鍛煉團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓大家學(xué)會(huì)在團(tuán)隊(duì)中相互配合、統(tǒng)一行動(dòng)。3.盲人方陣游戲規(guī)則:全體隊(duì)員蒙上眼睛,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將一根繩子拉成一個(gè)最大的正方形,并且所有隊(duì)員要均勻分布在正方形的四條邊上。在活動(dòng)過程中,隊(duì)員們只能通過語言溝通來完成任務(wù)。目的:提升團(tuán)隊(duì)成員的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,讓大家在困難環(huán)境中學(xué)會(huì)傾聽、理解和服從團(tuán)隊(duì)指揮。活動(dòng)總結(jié)與分享(16:0017:00)1.戶外拓展活動(dòng)結(jié)束后,全體員工集合,各小組組長分享在活動(dòng)中的收獲和體會(huì),重點(diǎn)交流在溝通協(xié)作方面的經(jīng)驗(yàn)和感受。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次聯(lián)絡(luò)機(jī)制活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),對(duì)各小組在活動(dòng)中的表現(xiàn)給予肯定,并再次強(qiáng)調(diào)建立良好聯(lián)絡(luò)機(jī)制對(duì)公司發(fā)展的重要性。同時(shí),鼓勵(lì)大家將活動(dòng)中所學(xué)到的溝通協(xié)作技巧運(yùn)用到實(shí)際工作中,不斷提升工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力。自由交流與互動(dòng)(17:0017:30)員工之間進(jìn)行自由交流,分享工作和生活中的趣事,進(jìn)一步增進(jìn)彼此之間的了解和友誼?;顒?dòng)結(jié)束(17:30)全體員工合影留念,活動(dòng)結(jié)束。六、活動(dòng)準(zhǔn)備場地準(zhǔn)備1.提前預(yù)訂公司內(nèi)部會(huì)議室,確保場地寬敞、明亮,能夠滿足培訓(xùn)、討論等活動(dòng)的需求。2.與戶外拓展場地供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確定活動(dòng)當(dāng)天的場地使用時(shí)間和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備情況。3.在會(huì)議室和戶外拓展場地布置活動(dòng)所需的橫幅、海報(bào)等宣傳物料,營造活動(dòng)氛圍。物資準(zhǔn)備1.培訓(xùn)資料:準(zhǔn)備溝通協(xié)作培訓(xùn)的相關(guān)教材、PPT、案例資料等,確保培訓(xùn)師能夠順利開展培訓(xùn)工作。2.游戲道具:根據(jù)室內(nèi)聯(lián)絡(luò)游戲和戶外拓展活動(dòng)的需要,準(zhǔn)備信息傳遞卡片、拼圖、背摔臺(tái)、齊眉棍、繩子、眼罩等游戲道具。3.獎(jiǎng)品及紀(jì)念品:購買一些小禮品,如筆記本、鋼筆、運(yùn)動(dòng)水壺等,作為游戲獲勝小組的獎(jiǎng)品和參與活動(dòng)員工的紀(jì)念品。4.餐飲安排:預(yù)訂公司食堂的午餐,確保午餐的質(zhì)量和口味能夠滿足員工的需求。人員準(zhǔn)備1.邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師:提前與培訓(xùn)師溝通活動(dòng)主題、目的和流程,確保培訓(xùn)師能夠根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。2.安排活動(dòng)主持人:選拔一名公司內(nèi)部員工擔(dān)任活動(dòng)主持人,負(fù)責(zé)活動(dòng)流程的引導(dǎo)和現(xiàn)場氣氛的調(diào)動(dòng)。3.確定攝影攝像人員:安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的攝影攝像工作,記錄活動(dòng)精彩瞬間,為活動(dòng)留下寶貴的影像資料。宣傳準(zhǔn)備1.制作活動(dòng)通知:通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程和目的,確保全體員工知曉并積極參與。2.設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào):制作活動(dòng)海報(bào),張貼在公司宣傳欄、電梯間等顯眼位置,進(jìn)一步宣傳活動(dòng)信息,吸引員工關(guān)注。安全保障準(zhǔn)備1.對(duì)戶外拓展場地進(jìn)行安全檢查,確保場地設(shè)施設(shè)備無安全隱患。2.為參與戶外拓展活動(dòng)的員工購買意外保險(xiǎn),提供安全保障。3.在活動(dòng)現(xiàn)場配備急救箱和基本的急救藥品,安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急處理,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。七、活動(dòng)預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師的費(fèi)用:[X]元物資采購費(fèi)用1.培訓(xùn)資料、游戲道具、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品等采購費(fèi)用:[X]元2.橫幅、海報(bào)等宣傳物料制作費(fèi)用:[X]元餐飲費(fèi)用公司食堂午餐費(fèi)用:[X]元場地租賃費(fèi)用1.公司內(nèi)部會(huì)議室租賃費(fèi)用:[X]元2.戶外拓展場地租賃費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用1.攝影攝像費(fèi)用:[X]元2.意外保險(xiǎn)費(fèi)用:[X]元3.急救箱及急救藥品費(fèi)用:[X]元總預(yù)算:[X]元八、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)當(dāng)天,員工需提前10分鐘到達(dá)活動(dòng)場地,遵守活動(dòng)紀(jì)律,聽從工作人員安排。2.參與戶外拓展活動(dòng)的員工需穿著適合運(yùn)動(dòng)的服裝和鞋子,避免穿著高跟鞋、裙子等不便于活動(dòng)的服飾。3.在活動(dòng)過程中,員工要注意安全,嚴(yán)

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