行業(yè)通用業(yè)務(wù)合同范本及審批流程模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景說(shuō)明二、合同簽訂全流程操作指南（一）需求確認(rèn)與合同類型匹配業(yè)務(wù)需求梳理：業(yè)務(wù)部門明確合作標(biāo)的（商品/服務(wù)/項(xiàng)目）、核心訴求（如交付標(biāo)準(zhǔn)、付款周期、質(zhì)量要求等），填寫(xiě)《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后啟動(dòng)合同流程。合同類型選擇：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇對(duì)應(yīng)合同子模板（如《采購(gòu)合同》《服務(wù)合同》《項(xiàng)目合作協(xié)議》），若模板未覆蓋特殊需求，可在通用模板基礎(chǔ)上補(bǔ)充“特殊約定條款”，但不得與法律強(qiáng)制性規(guī)定沖突。（二）合同內(nèi)容起草與填寫(xiě)基礎(chǔ)信息錄入：合同編號(hào)：按“公司簡(jiǎn)稱-業(yè)務(wù)類型-年份-序號(hào)”規(guī)則編制（如“-采購(gòu)-2024-001”），保證唯一性；簽訂日期：以雙方實(shí)際簽署日期為準(zhǔn)；合同主體：準(zhǔn)確填寫(xiě)甲方（采購(gòu)方/委托方）、乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式（僅填寫(xiě)辦公電話，禁止留手機(jī)號(hào)/郵箱）。核心條款填寫(xiě)：標(biāo)的描述：明確商品/服務(wù)/項(xiàng)目的具體名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)（如適用）、服務(wù)范圍等，避免模糊表述（如“一批產(chǎn)品”需補(bǔ)充具體數(shù)量、型號(hào)清單）；數(shù)量與質(zhì)量：約定具體數(shù)量單位（如件、噸、小時(shí)），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)協(xié)議，作為驗(yàn)收依據(jù)；價(jià)款與支付：明確總價(jià)（含稅/不含稅）、稅率、支付方式（如電匯/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付至合同總額的80%”），禁止約定“無(wú)息付款”等可能損害公司權(quán)益的條款；履行期限與地點(diǎn)：約定開(kāi)始/結(jié)束日期、交付/服務(wù)地點(diǎn)（如“甲方辦公地址所在地”），涉及分階段履行的需明確各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)；雙方權(quán)利義務(wù)：列明甲乙雙方核心責(zé)任（如甲方按時(shí)付款、乙方保證交付成果符合約定），避免權(quán)利義務(wù)不對(duì)等；違約責(zé)任：約定逾期履行、質(zhì)量不合格、違約賠償?shù)惹樾蔚奶幚矸绞剑ㄈ纭懊坑馄?日，按合同總額的0.05%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)5%”），上限需合理；爭(zhēng)議解決：優(yōu)先約定“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”，避免選擇仲裁機(jī)構(gòu)（除非有特殊商業(yè)需求）。（三）內(nèi)部審批流程起草部門初審：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求一致性、條款合理性，重點(diǎn)核查價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等核心條款，簽字確認(rèn)后提交法務(wù)部門。法務(wù)部門合規(guī)審核：法務(wù)重點(diǎn)審核合同主體資格（如乙方是否具備相關(guān)資質(zhì)）、條款合法性（如是否存在無(wú)效格式條款）、法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)），提出修改意見(jiàn)，起草部門根據(jù)意見(jiàn)調(diào)整后再次提交。財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門審核價(jià)款構(gòu)成、支付方式、稅務(wù)處理（如發(fā)票類型、稅率）是否符合財(cái)務(wù)制度，確認(rèn)資金支付計(jì)劃合理性，簽字通過(guò)后提交分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理審批：根據(jù)合同金額分級(jí)審批（如金額≤10萬(wàn)元由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，＞10萬(wàn)元需總經(jīng)理最終審批），審批通過(guò)后形成《合同審批表》（附件2）。（四）合同簽署與用印文本定稿：審批完成后，起草部門將合同文本（紙質(zhì)版一式三份：甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份）交由法務(wù)部門最終校對(duì)，保證與審批版本一致。簽署用?。河煞ǘù砣嘶蚴跈?quán)代表（需提供《授權(quán)委托書(shū)》附件3）簽字，加蓋公司合同專用章（禁止使用公章或財(cái)務(wù)章），簽署日期需與審批日期一致或滯后，嚴(yán)禁提前簽署。（五）合同履行與歸檔履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行進(jìn)度，按約定節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收（如商品驗(yàn)收需簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》附件4，服務(wù)項(xiàng)目需階段性成果確認(rèn)），留存履行過(guò)程文件（如交付憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）。歸檔管理：合同簽署后10個(gè)工作日內(nèi)，由起草部門將紙質(zhì)合同原件、審批表、需求確認(rèn)單、驗(yàn)收單等資料移交檔案管理部門，電子版同步至公司合同管理系統(tǒng)，編號(hào)歸檔，保存期限不少于合同終止后5年。三、通用合同范本模板結(jié)構(gòu)合同編號(hào)：__________簽訂日期：____年_月_日甲方（采購(gòu)方/委托方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________法定代表人：__________________注冊(cè)地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________法定代表人：__________________注冊(cè)地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于條款甲方因__________業(yè)務(wù)需要，委托乙方提供__________（商品/服務(wù)/項(xiàng)目）；乙方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，同意按照本合同約定向甲方提供上述標(biāo)的。第一條合同標(biāo)的1.1標(biāo)的名稱：________________________1.2規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容：________________（詳見(jiàn)附件《標(biāo)的詳細(xì)清單》或《技術(shù)規(guī)格書(shū)》）1.3數(shù)量/服務(wù)時(shí)長(zhǎng)：____________________第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：________________________（如“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T-2023”或雙方確認(rèn)的技術(shù)協(xié)議）2.2驗(yàn)收方式：________________________（如“甲方在收到標(biāo)的后____日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》”）2.3驗(yàn)收異議：甲方若對(duì)質(zhì)量有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書(shū)面提出，乙方需在____日內(nèi)響應(yīng)處理。第三條價(jià)款與支付3.1合同總價(jià)（含稅）：人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：________________）3.2支付方式：________________________（如“銀行轉(zhuǎn)賬”）3.3支付節(jié)點(diǎn)：（1）首付款：合同簽訂后_日內(nèi)，支付至合同總額的_%；（2）進(jìn)度款：____________________（如“標(biāo)的交付/服務(wù)階段性成果驗(yàn)收合格后_日內(nèi)，支付至_%”）；（3）尾款：____________________（如“整體驗(yàn)收合格后_日內(nèi)，支付剩余_%”）。3.4乙方收款賬戶：開(kāi)戶名：________________________開(kāi)戶行：________________________賬號(hào)：________________________第四條履行期限與地點(diǎn)4.1開(kāi)始時(shí)間：____年_月_日4.2結(jié)束時(shí)間：____年_月_日4.3履行地點(diǎn)：____________________（如“甲方指定辦公地址”或“乙方生產(chǎn)場(chǎng)地”）第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定支付價(jià)款；（2）有權(quán)對(duì)乙方履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，但不得妨礙乙方正常工作。5.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的；（2）對(duì)甲方信息保密，保密期限至本合同終止后____年；（3）承擔(dān)履行過(guò)程中的安全責(zé)任（如運(yùn)輸、服務(wù)過(guò)程中的安全）。第六條違約責(zé)任6.1甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)應(yīng)付金額的5%。6.2乙方逾期交付/服務(wù)：每逾期1日，按合同總額的0.05%支付違約金，逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)解除合同。6.3質(zhì)量不合格：乙方應(yīng)在甲方合理期限內(nèi)更換或修復(fù)，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。第七條不可抗力因地震、火災(zāi)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，協(xié)商延期或解除合同。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第九條其他約定9.1本合同附件與本合同具有同等法律效力；9.2本合同一式三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第十條簽署頁(yè)甲方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：____年_月_日乙方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：____年_月_日四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體資質(zhì)審核：簽約前務(wù)必核查乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑資質(zhì)等），保證其具備履約能力，避免與無(wú)資質(zhì)主體合作導(dǎo)致合同無(wú)效。條款完整性：禁止使用“未盡事宜雙方協(xié)商”等模糊表述，所有核心條款（標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等）