采購(gòu)需求申請(qǐng)表標(biāo)準(zhǔn)化格式填寫指南一、適用范圍與常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景本指南適用于公司各部門、項(xiàng)目組及分支機(jī)構(gòu)因工作需要發(fā)起采購(gòu)需求時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化填寫，涵蓋以下常見(jiàn)場(chǎng)景：日常辦公物資采購(gòu)：如文具、耗材、辦公設(shè)備等；項(xiàng)目專項(xiàng)物資采購(gòu)：如研發(fā)材料、工程設(shè)備、項(xiàng)目實(shí)施所需工具等；固定資產(chǎn)采購(gòu)：如電腦、打印機(jī)、服務(wù)器等價(jià)值較高、使用周期長(zhǎng)的資產(chǎn)；服務(wù)類采購(gòu)：如咨詢、維修、培訓(xùn)等外部服務(wù)需求。無(wú)論采購(gòu)金額大小，均需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化申請(qǐng)表明確需求細(xì)節(jié)，保證采購(gòu)流程合規(guī)、高效。二、標(biāo)準(zhǔn)化填寫流程詳解第一步：明確采購(gòu)需求背景在填寫前，需確認(rèn)采購(gòu)的必要性及與工作的關(guān)聯(lián)性。例如：是新增需求還是替換舊物資？舊物資的使用年限、損壞原因需簡(jiǎn)要說(shuō)明；是否屬于項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)的支出？需關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱及編號(hào)（如涉及）；是否存在替代方案？如是否有現(xiàn)有物資可復(fù)用、是否能租賃代替購(gòu)買等。第二步：填寫基礎(chǔ)信息（表頭部分）欄目名稱填寫說(shuō)明示例申請(qǐng)編號(hào)由采購(gòu)部統(tǒng)一分配，無(wú)需申請(qǐng)人填寫，留空即可（留空）申請(qǐng)部門填寫發(fā)起采購(gòu)需求的部門全稱市場(chǎng)營(yíng)銷部申請(qǐng)人填寫實(shí)際發(fā)起申請(qǐng)的員工姓名，用*代替張*聯(lián)系方式填寫申請(qǐng)人的內(nèi)部辦公電話或企業(yè)號(hào)，保證采購(gòu)部可及時(shí)溝通8888（分機(jī)號(hào)）申請(qǐng)日期填寫提交申請(qǐng)的當(dāng)天日期，格式為YYYY-MM-DD2024-03-15預(yù)計(jì)到貨日期根據(jù)工作計(jì)劃填寫，需明確具體日期（如無(wú)特殊要求可填“盡快”）2024-03-25第三步：詳細(xì)填寫采購(gòu)需求明細(xì)（核心部分）按“一物一填”原則逐項(xiàng)列出所需物資或服務(wù)，保證信息完整、準(zhǔn)確：序號(hào)物資/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）用途說(shuō)明1辦公椅人體工學(xué)設(shè)計(jì)，黑色網(wǎng)布，氣壓升降，承重≥150kg，帶扶手把5450.002,250.00用于部門新入職員工辦公，符合人體工學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，提升工作舒適度2項(xiàng)目服務(wù)器CPU：IntelXeonE5-2680v4；內(nèi)存：32GBDDR4；硬盤：2TBSSD；冗余電源臺(tái)118,000.0018,000.00支撐研發(fā)項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與運(yùn)算，需滿足7×24小時(shí)運(yùn)行需求3市場(chǎng)調(diào)研服務(wù)服務(wù)內(nèi)容：行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)分析報(bào)告（含數(shù)據(jù)收集、問(wèn)卷調(diào)研、深度訪談）；報(bào)告交付時(shí)間：30天項(xiàng)125,000.0025,000.00為Q2產(chǎn)品上市提供市場(chǎng)策略支持，需覆蓋3個(gè)目標(biāo)區(qū)域市場(chǎng)填寫要點(diǎn)：規(guī)格型號(hào)需明確具體參數(shù)（如尺寸、材質(zhì)、功能指標(biāo)等），避免模糊描述（如“類似產(chǎn)品”“高端配置”）；用途說(shuō)明需關(guān)聯(lián)工作目標(biāo)，體現(xiàn)采購(gòu)的必要性與合理性；預(yù)估單價(jià)可通過(guò)市場(chǎng)初步詢價(jià)填寫，總價(jià)=單價(jià)×數(shù)量，需保證預(yù)算在部門年度預(yù)算額度內(nèi)。第四步：標(biāo)注需求優(yōu)先級(jí)與特殊要求緊急程度：勾選“緊急”“常規(guī)”“不急”中的一項(xiàng)（如“緊急”需說(shuō)明原因，如“項(xiàng)目上線前必須到位”）；特殊要求：如需定制化、指定品牌、物流方式（如“需送貨上樓并安裝調(diào)試”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，需在此欄詳細(xì)說(shuō)明。第五步：附件材料根據(jù)采購(gòu)類型補(bǔ)充必要附件，保證需求可落地：物資類采購(gòu)：技術(shù)參數(shù)表、比價(jià)單（至少3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)）、舊物資報(bào)廢單（如涉及替換）；服務(wù)類采購(gòu)：服務(wù)需求說(shuō)明書、供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)）；固定資產(chǎn)采購(gòu)：資產(chǎn)配置審批表（如涉及）、設(shè)備放置位置說(shuō)明。第六步：提交審批填寫完成后，檢查信息無(wú)誤，提交至部門負(fù)責(zé)人審核；部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)需求合理性后，按審批權(quán)限逐級(jí)流轉(zhuǎn)（采購(gòu)部→財(cái)務(wù)部→分管領(lǐng)導(dǎo)），最終由采購(gòu)部匯總執(zhí)行。三、采購(gòu)需求申請(qǐng)表模板（標(biāo)準(zhǔn)版）采購(gòu)需求申請(qǐng)表申請(qǐng)編號(hào)：（采購(gòu)部填寫）申請(qǐng)部門：____________________申請(qǐng)人：____________________（*代替）聯(lián)系方式：____________________申請(qǐng)日期：______年______月______日預(yù)計(jì)到貨日期：______年______月______日緊急程度：□緊急□常規(guī)□不急緊急原因（如勾選“緊急”需填寫）：__________序號(hào)物資/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）用途說(shuō)明123特殊要求（如品牌、定制、物流等）：__________|

附件清單（可附頁(yè)）：□技術(shù)參數(shù)表□比價(jià)單□服務(wù)需求書□其他__________|審批流程審批人簽字日期部門負(fù)責(zé)人審核采購(gòu)部審核（可行性、預(yù)算）財(cái)務(wù)部審核（預(yù)算合規(guī)性）分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)部執(zhí)行反饋備注：__________________________________________________________|四、填寫要點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題提示信息完整性：所有帶“*”欄目為必填項(xiàng)，規(guī)格型號(hào)、用途說(shuō)明等關(guān)鍵信息不得遺漏，避免因信息不全導(dǎo)致審批退回。預(yù)算合理性：預(yù)估單價(jià)需參考市場(chǎng)公允價(jià)格，虛高或過(guò)低預(yù)算均會(huì)影響審批；若預(yù)算超出部門額度，需提前向財(cái)務(wù)部說(shuō)明并申請(qǐng)追加。描述準(zhǔn)確性：避免使用“大概”“可能”等模糊詞匯，例如“筆記本電腦”需明確“CPU：i5-12450H，內(nèi)存：16GB，硬盤：512GBSSD”。附件規(guī)范性：比價(jià)單需注明供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)、聯(lián)系方式，且加蓋供應(yīng)商公章（電子章）；技術(shù)參數(shù)表需由需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，保證與實(shí)際需