通用商業(yè)合同模板及法律條款說(shuō)明一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景甲方向乙方采購(gòu)特定規(guī)格的辦公設(shè)備，約定交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款方式；乙方為甲方提供市場(chǎng)推廣服務(wù)，明確服務(wù)范圍、成果交付及報(bào)酬支付；甲乙雙方合作開(kāi)發(fā)某款軟件，約定技術(shù)成果歸屬、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分配及保密義務(wù)；甲方委托乙方加工定制產(chǎn)品，規(guī)定原材料提供、生產(chǎn)工藝、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任。無(wú)論交易規(guī)模大小、行業(yè)屬性（如貿(mào)易、服務(wù)、科技、零售等），本模板均可作為基礎(chǔ)通過(guò)調(diào)整具體條款適配實(shí)際需求。二、合同簽訂全流程操作指引（一）明確合同主體及基本信息主體信息核實(shí)：若簽約方為企業(yè)，需收集并核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址）、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；若簽約方為自然人，需核實(shí)證件號(hào)碼姓名、住址、聯(lián)系方式，并確認(rèn)其具備完全民事行為能力（如為限制民事行為能力人，需法定代理人同意并追認(rèn)）?；拘畔⑻顚?xiě)：在合同首頁(yè)準(zhǔn)確填寫(xiě)甲方（采購(gòu)方/委托方）、乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）的全稱（需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/證件號(hào)碼一致）、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；明確合同編號(hào)（可按“年份-主體簡(jiǎn)稱-交易類型-序號(hào)”規(guī)則編制，如“2024-甲-購(gòu)-001”）、簽訂地點(diǎn)、簽訂日期。（二）確定合同核心條款根據(jù)交易性質(zhì)，明確以下必備條款（可根據(jù)交易復(fù)雜程度增減）：合同標(biāo)的：清晰描述交易對(duì)象，如貨物需寫(xiě)明名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量；服務(wù)需寫(xiě)明服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)開(kāi)發(fā)需寫(xiě)明開(kāi)發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、交付成果。數(shù)量與質(zhì)量：數(shù)量：明確單位（如臺(tái)、件、噸、小時(shí)）、總量及允許的合理誤差范圍（如“±5%”）；質(zhì)量：約定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方封樣標(biāo)準(zhǔn)），或明確質(zhì)量要求（如“產(chǎn)品無(wú)瑕疵、功能符合說(shuō)明書(shū)描述”）。價(jià)款及支付方式：總價(jià)款：大小寫(xiě)一致（如“人民幣壹萬(wàn)元整（￥10,000.00）”）；支付節(jié)點(diǎn)：明確分期支付比例及條件（如“合同簽訂后7日內(nèi)支付30%，交付驗(yàn)收合格后支付60%，質(zhì)保期滿后支付10%”）；支付方式：首選銀行轉(zhuǎn)賬（需注明賬戶信息），避免現(xiàn)金支付；如需開(kāi)具票據(jù)，可約定“乙方提供符合甲方財(cái)務(wù)要求的合法付款憑證”。履行期限、地點(diǎn)與方式：履行期限：明確交付/服務(wù)開(kāi)始/完成的具體時(shí)間點(diǎn)或期限（如“2024年12月31日前交付”“服務(wù)周期為3個(gè)月，自2024年10月1日至2024年12月31日”）；履行地點(diǎn)：貨物交付地（如“甲方指定倉(cāng)庫(kù)”）、服務(wù)提供地（如“乙方辦公場(chǎng)所”）、技術(shù)開(kāi)發(fā)地（如“甲方研發(fā)中心”）；履行方式：貨物交付需約定運(yùn)輸方式（如“乙方負(fù)責(zé)送貨上門，運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”）、驗(yàn)收流程；服務(wù)提供需約定匯報(bào)機(jī)制（如“每月提交服務(wù)進(jìn)展報(bào)告”）。違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不符、拖欠款項(xiàng)）及對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（如“逾期交貨每日按總價(jià)款0.1%支付違約金，最高不超過(guò)5%”；“質(zhì)量不符，乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換或修復(fù)，否則甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失”）；約定定金條款時(shí)，需明確定金金額（不超過(guò)總價(jià)款20%）及“定金罰則”（如“乙方違約，定金不予返還；甲方違約，雙倍返還定金”）。爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先約定協(xié)商解決，協(xié)商不成可選擇仲裁（如“提交仲裁委員會(huì)仲裁”）或訴訟（如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”），二者擇一。（三）填寫(xiě)合同具體內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)模板空白處：根據(jù)上述確定的條款，在模板“【】”或“______”處填寫(xiě)具體內(nèi)容，避免留空（無(wú)內(nèi)容可填寫(xiě)“無(wú)”）；補(bǔ)充附件：若技術(shù)參數(shù)、服務(wù)清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容較多，可單獨(dú)制作附件（如《技術(shù)協(xié)議》《貨物清單》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》），并在合同中注明“附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”；表述規(guī)范：使用“應(yīng)當(dāng)”“有權(quán)”“違約”等法律術(shù)語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表述（如“大概”“差不多”），保證條款無(wú)歧義。（四）審核與修改內(nèi)部審核：簽約方內(nèi)部法務(wù)或業(yè)務(wù)部門需審核合同條款是否符合公司制度、交易邏輯是否自洽、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；對(duì)方審核：將合同發(fā)送至對(duì)方，確認(rèn)對(duì)方對(duì)條款無(wú)異議，重點(diǎn)核對(duì)標(biāo)的物信息、價(jià)款、履行期限等核心條款；修訂確認(rèn)：針對(duì)雙方提出的修改意見(jiàn)，逐條協(xié)商調(diào)整，最終由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)修改內(nèi)容（可在合同附件中《合同修訂記錄》中列明）。（五）簽署與生效簽署形式：企業(yè)需加蓋公章或合同專用章（優(yōu)先），法定代表人或授權(quán)代理人需簽字（如為授權(quán)代理，需提供《授權(quán)委托書(shū)》）；自然人需親筆簽名并按捺手印；生效條件：明確合同自雙方簽字蓋章之日起生效，或約定特定條件成就后生效（如“本合同自甲方支付定金之日起生效”）；合同份數(shù)：一般一式兩份，雙方各執(zhí)一份；若涉及多方，可增加份數(shù)并明確持有方（如“一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份”）。三、通用商業(yè)合同模板（含填寫(xiě)示例）通用商業(yè)合同合同編號(hào)：【2024-甲-購(gòu)-001】簽訂地點(diǎn)：【市區(qū)】簽訂日期：【2024年X月X日】甲方（采購(gòu)方）：名稱：【*有限公司】地址：【省市區(qū)路號(hào)】法定代表人：【*】聯(lián)系人：【*】聯(lián)系方式：【*】開(kāi)戶銀行：【銀行支行】賬號(hào)：【X】乙方（供應(yīng)方）：名稱：【*科技有限公司】地址：【省市區(qū)路號(hào)】法定代表人：【*】聯(lián)系人：【*】聯(lián)系方式：【*】開(kāi)戶銀行：【銀行支行】賬號(hào)：【X】鑒于：甲方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，向乙方采購(gòu)貨物/服務(wù)；乙方擁有合法資質(zhì)并愿意向甲方提供該貨物/服務(wù)。根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條合同標(biāo)的序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容品牌單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注1辦公電腦ThinkPadX1Carbon聯(lián)想臺(tái)508,000400,000含增值稅13%2三年質(zhì)保服務(wù)上門維修、軟件升級(jí)乙方提供項(xiàng)130,00030,000同期履行合計(jì)————————————430,000含稅總價(jià)第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)貨物質(zhì)量：符合國(guó)家GB/T9813.1-2016《信息技術(shù)辦公設(shè)備通用規(guī)范》及聯(lián)想原廠出廠標(biāo)準(zhǔn)，乙方需提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告；服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)保期內(nèi)，乙方需在接到甲方故障通知后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)上門維修（偏遠(yuǎn)地區(qū)除外）；軟件升級(jí)需提前7日通知甲方，保證數(shù)據(jù)安全。第三條價(jià)款及支付方式本合同總價(jià)款為人民幣肆拾叁萬(wàn)元整（￥430,000.00），含貨物價(jià)款、稅費(fèi)及乙方服務(wù)費(fèi)用；支付方式：（1）本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的30%，即人民幣壹拾貳萬(wàn)玖仟元整（￥129,000.00）；（2）乙方按合同約定交付貨物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的60%，即人民幣貳拾伍萬(wàn)捌仟元整（￥258,000.00）；（3）質(zhì)保期滿（自驗(yàn)收合格之日起36個(gè)月）且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余10%，即人民幣肆萬(wàn)叁仟元整（￥43,000.00）；乙方收款賬戶信息戶名：【*科技有限公司】開(kāi)戶行：【銀行支行】賬號(hào)：【X】甲方每期付款前，乙方需向甲方開(kāi)具等額合法的增值稅專用發(fā)票（稅率13%），發(fā)票內(nèi)容為“辦公設(shè)備”“技術(shù)服務(wù)費(fèi)”。第四條履行期限、地點(diǎn)與方式履行期限：乙方應(yīng)于2024年12月31日前將全部貨物交付至甲方指定地點(diǎn)（省市區(qū)路號(hào)*有限公司倉(cāng)庫(kù)），并完成安裝調(diào)試；履行地點(diǎn)：貨物交付地為甲方倉(cāng)庫(kù)，服務(wù)提供地為甲方辦公場(chǎng)所；履行方式：（1）乙方負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸、裝卸及運(yùn)輸途中風(fēng)險(xiǎn)，費(fèi)用已含在總價(jià)款中；（2）甲方應(yīng)在貨物交付后3個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在5日內(nèi)更換或修復(fù)，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：（1）有權(quán)按合同約定要求乙方交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物/服務(wù)；（2）按約定及時(shí)支付價(jià)款，無(wú)正當(dāng)理由不得延遲；（3）協(xié)助乙方履行合同（如提供必要的場(chǎng)地、配合安裝調(diào)試）。乙方權(quán)利義務(wù)：（1）保證貨物來(lái)源合法，無(wú)權(quán)屬糾紛；（2）按合同約定時(shí)間、質(zhì)量交付貨物/服務(wù)，承擔(dān)逾期履行的違約責(zé)任；（3）對(duì)甲方的商業(yè)秘密（如技術(shù)參數(shù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限至合同終止后3年。第六條違約責(zé)任乙方逾期交付貨物/服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期部分總價(jià)款的0.1%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)15日的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應(yīng)退還已收款并賠償甲方損失（損失額不超過(guò)合同總價(jià)款的20%）；甲方逾期支付價(jià)款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期部分金額的0.1%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)30日的，乙方有權(quán)暫停履行合同，直至甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)；貨物質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換合格貨物，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用；若更換后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還全部款項(xiàng)并賠償損失；任何一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣5萬(wàn)元，并賠償因此造成的實(shí)際損失。第七條不可抗力因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，受不可抗力影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件；根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，延遲履行的可延遲履行；若不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，任何一方有權(quán)解除合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；本合同附件包括《貨物清單》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》《質(zhì)保服務(wù)承諾書(shū)》（附件1-3），為本合同組成部分；本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：2024年X月X日附件1：貨物清單（略，需列明貨物名稱、規(guī)格、序列號(hào)、生產(chǎn)日期等詳細(xì)信息）附件2：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（略，需明確驗(yàn)收項(xiàng)目、指標(biāo)、方法及不合格處理方式）附件3：質(zhì)保服務(wù)承諾書(shū)（略，需明確質(zhì)保期限、服務(wù)范圍、響應(yīng)時(shí)間、聯(lián)系方式等）四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示（一）主體資格審查不可忽視簽約前務(wù)必核實(shí)對(duì)方主體資格：企業(yè)可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、有無(wú)經(jīng)營(yíng)異?；蛐姓幜P記錄；自然人需核對(duì)證件號(hào)碼原件，避免與無(wú)資質(zhì)主體簽約導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法履行。（二）條款表述需明確無(wú)歧義避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“盡快”“合理時(shí)間內(nèi)”等模糊表述，盡量量化指標(biāo)（如“7日內(nèi)響應(yīng)”“合格率≥99%”）；價(jià)款、履行期限等核心條款需大小寫(xiě)一致，避免涂改（涂改處需雙方簽字蓋章確認(rèn)）。（三）違約責(zé)任需合理對(duì)等違約金約定不宜過(guò)高（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被法院調(diào)減）或過(guò)低（起不到約束作用）；違約責(zé)任應(yīng)與違約行為造成的損失相當(dāng)，例如“逾期交貨”的違約金可按日計(jì)算