員工入職與離職全流程管理工具模板一、流程應(yīng)用場(chǎng)景二、員工入職流程操作指南1.人員需求與入職準(zhǔn)備操作主體：用人部門負(fù)責(zé)人、HR專員步驟說(shuō)明：需求確認(rèn)：用人部門因業(yè)務(wù)擴(kuò)張或崗位空缺提出招聘需求，明確崗位職責(zé)、任職要求、到崗時(shí)間，提交至HR部門。offer發(fā)放：HR審核候選人資質(zhì)后，向擬錄用員工*某發(fā)出《錄用通知書》，明確崗位、薪資、入職時(shí)間、需提交材料（證件號(hào)碼復(fù)印件、學(xué)歷證書、體檢報(bào)告等）及注意事項(xiàng)。入職準(zhǔn)備：HR部門：準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、工牌、辦公設(shè)備（電腦、工位等）、社保公積金繳納賬戶等；用人部門：指定入職導(dǎo)師（通常為崗位資深員工），準(zhǔn)備崗位說(shuō)明書、工作資料、團(tuán)隊(duì)介紹等，告知某入職當(dāng)日?qǐng)?bào)到對(duì)接人（如部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理）。2.入職辦理與資料提交操作主體：新員工*某、HR專員、IT支持人員步驟說(shuō)明：報(bào)到簽到：*某按約定時(shí)間至人力資源部報(bào)到，提交《員工入職信息登記表》（含個(gè)人基本信息、緊急聯(lián)系人、銀行卡號(hào)等）及所需材料原件與復(fù)印件。合同簽訂：HR核對(duì)材料無(wú)誤后，與*某簽訂《勞動(dòng)合同》，一式兩份，雙方各執(zhí)一份；同時(shí)簽訂《保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》（如適用）。系統(tǒng)開通：IT支持人員為*某開通企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)、內(nèi)部通訊工具（如企業(yè)）等賬號(hào)權(quán)限，設(shè)置辦公系統(tǒng)初始密碼。物資發(fā)放：HR發(fā)放工牌、辦公用品（筆記本、筆等），引導(dǎo)*某至工位，介紹辦公區(qū)域（會(huì)議室、茶水間、洗手間等）位置。3.入職引導(dǎo)與融入培養(yǎng)操作主體：入職導(dǎo)師、用人部門負(fù)責(zé)人、HR專員步驟說(shuō)明：部門引導(dǎo)：入職導(dǎo)師帶領(lǐng)*某熟悉團(tuán)隊(duì)成員，介紹部門工作流程、當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展、每日工作安排（如晨會(huì)時(shí)間、匯報(bào)路徑），指導(dǎo)使用辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）。公司培訓(xùn)：HR組織新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括：企業(yè)文化、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、規(guī)章制度（考勤、加班、報(bào)銷等）、安全規(guī)范（消防、信息安全等），培訓(xùn)后進(jìn)行考核（筆試或線上答題）。崗位帶教：導(dǎo)師根據(jù)《新員工入職引導(dǎo)清單》，每日/每周帶教*某熟悉崗位技能，設(shè)置階段性目標(biāo)（如第一周熟悉業(yè)務(wù)流程，第二周獨(dú)立完成基礎(chǔ)任務(wù)），每周進(jìn)行反饋與輔導(dǎo)。4.試用期管理與轉(zhuǎn)正評(píng)估操作主體：用人部門負(fù)責(zé)人、HR專員步驟說(shuō)明：試用期跟蹤：HR在入職滿1個(gè)月、2個(gè)月時(shí)，提醒用人部門進(jìn)行試用期考核；導(dǎo)師與*某每月進(jìn)行1次正式溝通，記錄工作進(jìn)展與改進(jìn)方向。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：試用期結(jié)束前5個(gè)工作日，*某提交《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，附試用期工作總結(jié)；用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《新員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》（含工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等維度）進(jìn)行評(píng)分，簽署意見(jiàn)后交HR。轉(zhuǎn)正審批：HR審核評(píng)估結(jié)果，符合條件者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（更新勞動(dòng)合同期限、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn)），通知*某轉(zhuǎn)正生效時(shí)間；不符合條件者，根據(jù)合同約定延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同。三、員工離職流程操作指南1.離職申請(qǐng)與審批操作主體：離職員工*某、用人部門負(fù)責(zé)人、HR專員步驟說(shuō)明：申請(qǐng)?zhí)峤唬?某因個(gè)人原因或公司安排提出離職，提前3天（試用期）或30天（正式期）以書面形式向部門負(fù)責(zé)人提交《員工離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因及預(yù)計(jì)最后工作日。審批流轉(zhuǎn)：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)離職原因，評(píng)估工作交接難度，簽署審批意見(jiàn)后提交至HR部門；HR審核離職流程合規(guī)性（如提前期、未結(jié)清事項(xiàng)），報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工作交接與資產(chǎn)回收操作主體：離職員工*某、交接人（部門指定）、行政部、IT支持人員步驟說(shuō)明：交接清單制定：*某與部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)交接內(nèi)容，包括：工作職責(zé)、未完成任務(wù)進(jìn)度、客戶資料、數(shù)據(jù)文件、鑰匙/門禁卡、公司資產(chǎn)（電腦、手機(jī)、辦公設(shè)備等），填寫《工作交接清單》，雙方逐項(xiàng)簽字確認(rèn)。交接執(zhí)行：*某向交接人詳細(xì)說(shuō)明工作細(xì)節(jié)、注意事項(xiàng)，保證交接后工作連續(xù)性；交接過(guò)程中，部門負(fù)責(zé)人全程監(jiān)督，保證無(wú)遺漏。資產(chǎn)回收：行政部收回工牌、門禁卡、辦公鑰匙等；IT支持人員回收公司電腦、手機(jī)等設(shè)備，注銷企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)等賬號(hào)權(quán)限，確認(rèn)個(gè)人數(shù)據(jù)已清除。3.離職手續(xù)辦理與薪資結(jié)算操作主體：HR專員、財(cái)務(wù)部、用人部門負(fù)責(zé)人步驟說(shuō)明：手續(xù)確認(rèn)：HR核對(duì)《工作交接清單》《資產(chǎn)交接確認(rèn)單》，確認(rèn)*某無(wú)未結(jié)清款項(xiàng)（如借款、賠償金等），辦理離職證明開具（注明入職時(shí)間、離職時(shí)間、崗位名稱，不記錄離職原因）。薪資結(jié)算：財(cái)務(wù)部根據(jù)某最后工作日考勤、未報(bào)銷費(fèi)用、績(jī)效獎(jiǎng)金等，核算應(yīng)發(fā)工資，發(fā)放至某指定銀行賬戶（離職日次月工資發(fā)放日統(tǒng)一結(jié)算）。社保公積金處理：HR辦理社保公積金停繳手續(xù)（停繳次月生效），如*某需轉(zhuǎn)移，提供《參保繳費(fèi)憑證》及辦理指南。4.離職后反饋與檔案管理操作主體：HR專員、用人部門負(fù)責(zé)人步驟說(shuō)明：離職面談：HR在離職后1周內(nèi)與*某進(jìn)行離職面談，知曉離職真實(shí)原因、對(duì)公司管理的建議，記錄《離職員工面談?dòng)涗洝凡⒛涿麉R總，作為管理改進(jìn)參考。檔案歸檔：HR將*某入職資料、勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)、交接清單、離職證明等資料整理歸檔，保存期限不低于國(guó)家法定要求（通常為員工離職后2年）。四、配套模板表格表1：?jiǎn)T工入職信息登記表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容（示例）1姓名*某2性別男/女3證件號(hào)碼號(hào)（填寫后由HR存檔）4聯(lián)系方式（填寫后由HR存檔）5緊急聯(lián)系人姓名：*某；關(guān)系：配偶；電話：6銀行卡號(hào)（用于薪資發(fā)放）7入職崗位市場(chǎng)專員8入職日期2023年10月9日9簽字確認(rèn)*某（員工簽字）；HR簽字表2：工作交接清單交接類別交接內(nèi)容交接人簽字接收人簽字日期工作文件客戶名單、項(xiàng)目進(jìn)度表、合同掃描件*某*某（交接人）2023年10月20日公司資產(chǎn)電腦（序列號(hào)：X）、工牌*某行政部2023年10月20日系統(tǒng)賬號(hào)OA系統(tǒng)密碼、客戶管理平臺(tái)權(quán)限*某IT部2023年10月20日未完成任務(wù)Q4季度市場(chǎng)推廣方案（初稿）*某*經(jīng)理2023年10月20日表3：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表申請(qǐng)人信息姓名：*某；部門：市場(chǎng)部；崗位：市場(chǎng)專員離職原因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整預(yù)計(jì)最后工作日2023年11月8日（正式期提前30天）部門意見(jiàn)同意離職，做好工作交接負(fù)責(zé)人簽字：*經(jīng)理HR意見(jiàn)已確認(rèn)流程合規(guī)，辦理離職手續(xù)簽字：HR專員五、關(guān)鍵操作提示與風(fēng)險(xiǎn)防控入職環(huán)節(jié)材料真實(shí)性：HR需核對(duì)員工證件號(hào)碼、學(xué)歷證書等材料原件，必要時(shí)通過(guò)學(xué)信網(wǎng)、背景調(diào)查驗(yàn)證，避免虛假入職風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂時(shí)效：自用工之日起1個(gè)月內(nèi)需簽訂書面勞動(dòng)合同，逾期未簽需支付雙倍工資。入職培訓(xùn)覆蓋：保證新員工100%參加公司級(jí)與部門級(jí)培訓(xùn)，培訓(xùn)記錄需員工簽字確認(rèn)，避免因“不知曉制度”導(dǎo)致違規(guī)。離職環(huán)節(jié)提前期合規(guī)：嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同約定提前期（試用期3天、正式期30天）提交申請(qǐng)，員工未提前通知或擅自離職，公司有權(quán)要求賠償損失（需在制度中明確）。交接完整性：工作交接清單需部門負(fù)責(zé)人、交接人、離職員工三方簽字，避免因交接不清導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷或資產(chǎn)流失。離職證