校團(tuán)委會(huì)議組織及選舉流程范本一、引言校團(tuán)委作為學(xué)校共青團(tuán)工作的領(lǐng)導(dǎo)核心，其會(huì)議組織與選舉工作的規(guī)范性直接關(guān)系到團(tuán)組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力及工作效能。為保障校團(tuán)委議事決策、干部選拔等工作依規(guī)有序開展，結(jié)合共青團(tuán)組織建設(shè)要求與學(xué)校實(shí)際管理需求，特制定本流程范本，供校團(tuán)委開展相關(guān)工作時(shí)參考執(zhí)行。二、會(huì)議組織流程（一）會(huì)前籌備1.議題確定校團(tuán)委書記牽頭，結(jié)合學(xué)校共青團(tuán)年度工作計(jì)劃、上級(jí)團(tuán)組織部署及基層團(tuán)支部反饋的重點(diǎn)問題，梳理形成會(huì)議議題。議題需兼具針對(duì)性與可行性，必要時(shí)可通過團(tuán)委委員提案、團(tuán)支部代表座談會(huì)等形式廣泛征集意見，經(jīng)團(tuán)委常委會(huì)初步審議后確定最終議題清單。2.會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)至少提前3個(gè)工作日以書面（或線上平臺(tái)）形式發(fā)布，內(nèi)容需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員（如團(tuán)委委員、團(tuán)支部書記代表等）、材料提交要求及注意事項(xiàng)。對(duì)于涉及選舉、重大決策的會(huì)議，需在通知中強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律與履職要求。3.材料準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)材料：如工作報(bào)告需總結(jié)階段工作、分析問題并提出下一階段計(jì)劃；議題討論材料需附背景說(shuō)明、政策依據(jù)及初步方案；選舉會(huì)議需提前印制選票、候選人簡(jiǎn)歷（或事跡材料）等。所有材料需經(jīng)審核后，于會(huì)前1個(gè)工作日發(fā)至參會(huì)人員手中（或線上共享）。4.會(huì)場(chǎng)布置提前1天完成會(huì)場(chǎng)布置，包括：根據(jù)參會(huì)人數(shù)擺放桌椅（選舉會(huì)議宜采用“回”字形或“課桌式”便于投票）、調(diào)試音響/投影設(shè)備、擺放會(huì)議材料與簽到表、設(shè)置投票箱（選舉時(shí)）、懸掛會(huì)標(biāo)（如“校團(tuán)委第X屆委員會(huì)選舉大會(huì)”）等。會(huì)場(chǎng)需整潔莊重，標(biāo)識(shí)清晰。（二）會(huì)中組織1.簽到與入場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)簽到，核對(duì)參會(huì)人員身份與到會(huì)人數(shù)（需達(dá)到應(yīng)到人數(shù)的2/3以上方可召開選舉類會(huì)議，一般會(huì)議可適當(dāng)放寬，但需記錄到會(huì)情況）。參會(huì)人員需提前5分鐘入場(chǎng)，關(guān)閉通訊設(shè)備或調(diào)至靜音狀態(tài)。2.會(huì)議主持由校團(tuán)委書記（或受委托的副書記）主持會(huì)議，開場(chǎng)需說(shuō)明會(huì)議目的、議程及紀(jì)律要求。主持過程中需把控節(jié)奏，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢，充分保障參會(huì)人員的發(fā)言權(quán)利，同時(shí)避免偏離議題的無(wú)效討論。3.議程推進(jìn)按照既定議程依次推進(jìn)：聽取工作報(bào)告時(shí)，報(bào)告人需條理清晰地匯報(bào)內(nèi)容；議題討論時(shí)，主持人應(yīng)引導(dǎo)委員圍繞核心問題發(fā)言，鼓勵(lì)不同意見碰撞但需避免人身攻擊；選舉環(huán)節(jié)需嚴(yán)格遵循后續(xù)“選舉流程”執(zhí)行。4.會(huì)議記錄指定專人擔(dān)任記錄員，采用“摘要式+實(shí)錄式”結(jié)合的方式記錄：對(duì)工作報(bào)告、決議等采用摘要記錄，對(duì)重要討論觀點(diǎn)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)采用實(shí)錄記錄。記錄需準(zhǔn)確、完整，會(huì)后需經(jīng)主持人審核后存檔。（三）會(huì)后跟進(jìn)1.紀(jì)要整理會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄員需整理形成《校團(tuán)委會(huì)議紀(jì)要》，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、決議事項(xiàng)、任務(wù)分工及完成時(shí)限等。紀(jì)要需經(jīng)團(tuán)委書記審批后，發(fā)至全體參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。2.任務(wù)督辦由團(tuán)委辦公室（或指定專人）跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，定期向團(tuán)委書記匯報(bào)進(jìn)度。對(duì)未按時(shí)完成的任務(wù)，需查明原因并督促整改，確保會(huì)議決策落地見效。3.資料歸檔將會(huì)議通知、材料、簽到表、記錄、紀(jì)要等資料整理成冊(cè)，按年度或議題分類存檔，以備查閱（如上級(jí)團(tuán)組織檢查、換屆審計(jì)等）。電子資料需同步備份，確保長(zhǎng)期可查。三、選舉流程（以團(tuán)委委員會(huì)換屆選舉為例）（一）選舉籌備1.選舉方案制定校團(tuán)委根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)組織選舉規(guī)則》及學(xué)校黨委、上級(jí)團(tuán)委要求，制定《校團(tuán)委第X屆委員會(huì)選舉工作方案》，明確選舉目的、時(shí)間、方式（等額/差額）、候選人條件、產(chǎn)生程序、投票規(guī)則等，報(bào)學(xué)校黨委和上級(jí)團(tuán)委審批后實(shí)施。2.候選人產(chǎn)生民主推薦：通過團(tuán)支部推薦、團(tuán)委委員提名、個(gè)人自薦等方式，產(chǎn)生初步候選人名單。推薦過程需公開透明，充分聽取基層團(tuán)組織與團(tuán)員意見。組織考察：由學(xué)校黨委組織部門、團(tuán)委組成考察組，對(duì)初步候選人的政治素質(zhì)、工作能力、群眾基礎(chǔ)等進(jìn)行考察，形成考察報(bào)告。確定預(yù)備人選：校團(tuán)委常委會(huì)根據(jù)考察結(jié)果，結(jié)合工作需要，確定候選人預(yù)備人選（差額選舉時(shí)，候選人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)的20%左右），報(bào)學(xué)校黨委審批后公示3個(gè)工作日。3.宣傳公示通過學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)、宣傳欄等渠道，公示候選人預(yù)備人選的基本信息、工作業(yè)績(jī)等，同時(shí)公布監(jiān)督電話，接受團(tuán)員青年監(jiān)督。公示期內(nèi)如收到異議，需及時(shí)核查并反饋結(jié)果。（二）選舉實(shí)施1.會(huì)議召集召開“校團(tuán)委第X屆委員會(huì)選舉大會(huì)”，參會(huì)人員為全體團(tuán)員代表（或團(tuán)委委員，依選舉類型而定），到會(huì)人數(shù)需達(dá)到應(yīng)到人數(shù)的2/3以上。會(huì)議開始前，需再次核對(duì)參會(huì)人數(shù)，確認(rèn)符合法定人數(shù)。2.資格審查與介紹由上一屆團(tuán)委副書記（或指定委員）介紹候選人產(chǎn)生過程及預(yù)備人選基本情況，說(shuō)明資格審查結(jié)果（候選人需符合團(tuán)章規(guī)定的任職條件）。參會(huì)人員可現(xiàn)場(chǎng)提問，由籌備組答疑。3.投票選舉通過選舉辦法：宣讀《校團(tuán)委第X屆委員會(huì)選舉辦法（草案）》，經(jīng)參會(huì)人員審議、舉手表決通過（需超過應(yīng)到人數(shù)的半數(shù)同意）。確定監(jiān)票、計(jì)票人：監(jiān)票人從非候選人的團(tuán)員代表中推選產(chǎn)生，計(jì)票人由大會(huì)指定（需與候選人無(wú)利益關(guān)聯(lián)），經(jīng)參會(huì)人員舉手表決通過。分發(fā)選票：監(jiān)票人檢查投票箱并加封，計(jì)票人分發(fā)選票（選票需注明候選人姓名、應(yīng)選人數(shù)及填寫要求）。參會(huì)人員核對(duì)選票數(shù)量，如有疑問當(dāng)場(chǎng)提出。填寫與投票：參會(huì)人員在秘密寫票處填寫選票（贊成的劃“○”，反對(duì)的劃“×”，棄權(quán)的不劃；差額選舉時(shí)可另選他人），填寫完畢后依次投票（或分組投票），監(jiān)票人、計(jì)票人先投票。計(jì)票監(jiān)票：投票結(jié)束后，監(jiān)票人當(dāng)眾開啟票箱，計(jì)票人清點(diǎn)選票（收回選票數(shù)等于或少于發(fā)出選票數(shù)為有效），然后統(tǒng)計(jì)得票情況（贊成票超過應(yīng)到人數(shù)的半數(shù)為當(dāng)選）。（三）結(jié)果確認(rèn)1.宣布結(jié)果監(jiān)票人向大會(huì)報(bào)告計(jì)票結(jié)果，主持人根據(jù)計(jì)票結(jié)果，宣布當(dāng)選人員名單（按得票多少排序，得票相同則重新投票或參考考察情況確定）。當(dāng)選人員需獲得應(yīng)到人數(shù)的半數(shù)以上贊成票，否則需重新選舉或調(diào)整候選人。2.報(bào)批備案選舉結(jié)束后，校團(tuán)委將選舉結(jié)果（含當(dāng)選人員名單、得票情況）報(bào)學(xué)校黨委和上級(jí)團(tuán)委審批備案。審批通過后，正式發(fā)文公布新一屆委員會(huì)組成。3.公示與就職再次公示新一屆委員會(huì)名單（公示期1個(gè)工作日），無(wú)異議后召開新一屆委員會(huì)第一次會(huì)議，選舉產(chǎn)生書記、副書記（如需），明確委員分工，正式開展工作。四、注意事項(xiàng)1.合規(guī)性要求所有會(huì)議與選舉工作需嚴(yán)格遵循《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)組織選舉規(guī)則》及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，確保程序合法、內(nèi)容合規(guī)。涉及重大事項(xiàng)的決策，需事先征求學(xué)校黨委意見。2.民主性原則充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)內(nèi)民主，尊重團(tuán)員的知情權(quán)、參與權(quán)、選舉權(quán)與監(jiān)督權(quán)。議題討論需廣開言路，選舉過程需公開透明，避免“一言堂”或違規(guī)操作。3.時(shí)效性管理會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要發(fā)布、選舉公示等環(huán)節(jié)需嚴(yán)格把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免因拖延影響工作推進(jìn)。選舉工作需與學(xué)校整體工作安排（如學(xué)年計(jì)劃、換屆周期）相銜接。4.紀(jì)律性約束參會(huì)人員需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得無(wú)故缺席、遲到早退；選舉過程中嚴(yán)禁拉票賄選、弄虛作假等行為，違者將按團(tuán)紀(jì)校規(guī)嚴(yán)肅處理。五、附則1.本范本適用于XX學(xué)校校